Anslut Asana till Notion
Asana hjÀlper team att hantera projekt, tilldela uppgifter och följa framsteg. Du kan synkronisera dina Asana-projekt och uppgifter i Notion för att ha dem tillsammans med teamets planer och dokument.
Obs: Vi ersÀtter befintliga hanterade Asana-synkroniseringar med anpassade synkroniseringar som drivs av Notion Workers. Du kan anpassa vilken data du synkroniserar och hur den organiseras i Notion. Din befintliga synkroniserade data stannar kvar i Notion. LÀs mer om Notion Workers ->
Befintliga Asana-synkroniseringar slutar fungera den 30 oktober 2026. De fortsÀtter att fungera som vanligt fram till dess, men migreras inte automatiskt. Vi rekommenderar att du konfigurerar din ersÀttningssynkronisering före det datumet.
Denna Àndring pÄverkar endast den Àldre Asana-synkroniserade databasen. Om du anvÀnder den separata Asana AI-anslutningen sÄ att Notion AI kan söka i din Asana-data, Àr den anslutningen inte en del av denna Àndring och kommer att fortsÀtta fungera.
Workers kör din synkronisering pÄ Notions servrar. För att stÀlla in din ersÀttning, @-omnÀmn din befintliga synkroniserade databas i en chatt med Notion AI och inkludera Asana-synkroniseringsfÀrdigheten.
Ha dessa redo:
Din befintliga Asana Synkroniserad databas i Notion. Se till att Notion AI kan fÄ Ätkomst till den.
Den fullstÀndiga lista över Asana-projekt som ska inkluderas. ProjektlÀnkar Àr en anvÀndbar startpunkt; Notion AI kan be dig att bekrÀfta deras numeriska projekt-ID:n.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Ett Asana-konto med Ätkomst till varje valt projekt och behörighet att skapa en personlig Ätkomsttoken.
à tkomst till Workers och de verktyg Notion AI behöver för att skapa och distribuera en Worker i din arbetsyta.
Notion Workers syncs guide, för bakgrund om synkroniseringsscheman, synkroniseringslÀgen och hastighetsbegrÀnsningar. Denna guide skapar nya databaser för projekt och uppgifter. Din befintliga databas förblir tillgÀnglig medan du kontrollerar ersÀttningen. Dess sidlÀnkar, vyer, relationer och information som endast finns i Notion överförs inte automatiskt till de nya databaserna.
Ăppna en chatt med Notion AI i arbetsytan som innehĂ„ller din befintliga Synkroniserad databas.
Kopiera prompten nedan. ErsÀtt @Existing Asana sync database genom att skriva @ och vÀlja den faktiska databasen frÄn omnÀmnandemenyn. Om du ersÀtter flera synkroniserade databaser, omnÀmn var och en.
ErsÀtt min nuvarande Asana-synkronisering, @Existing Asana sync database, med en Notion Worker som anvÀnder Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Inspektera den befintliga databasen och bekrÀfta den fullstÀndiga Asana-projektlistan med mig. AnvÀnd fÀrdigheten för att skapa de relaterade databaserna för projekt och uppgifter, timvisa synkroniseringar och vyer. Inkludera slutförda uppgifter.
BehÄll min befintliga databas intakt. Identifiera anpassade egenskaper, vÀrden som endast finns i Notion, vyer, relationer och lÀnkar som krÀver separat hantering. BegÀr min Asana-token via en sÀker autentiseringsinmatning, inte i chatt.
Förhandsgranska varje valt projekt, slutför den första synkroniseringen och kontrollera poster och projektrelationer. Visa mig ersÀttningsdatabaserna, eventuella skillnader och stegen för att byta över innan du Àndrar den gamla synkroniseringen.
@-omnÀmnandet ger Notion AI en specifik databas att inspektera. Ett skrivet databasnamn enbart Àr inte en lÀnk till den databasen.
BekrÀfta den fullstÀndiga projektlistan nÀr Notion AI frÄgar. Poster som Àr synliga i en filtrerad Notion-vy kan bara representera en del av din befintliga synkronisering.
Följ Notion AI:s instruktioner för att skapa en personlig Ă„tkomsttoken för Asana i Asanaâs Developer Console och tillhandahĂ„ll den via den sĂ€kra autentiseringsinmatningen.
Klistra inte in token i chatten, pÄ en Notion-sida eller i en databassegenskap. Worker anvÀnder autentiseringsuppgifterna för att lÀsa de valda projekten och uppgifterna.
Denna konfiguration anvÀnder en ny Worker-autentiseringsuppgift. Din befintliga Asana-anslutning tillhandahÄller den inte automatiskt.
Om Notion AI inte kan komma Ät fÀrdigheten eller Worker-verktygen, lös den Ätkomsten först. Den lÀnkade guiden innehÄller Àven konfigurationsinstruktioner för nÄgon i ditt team som kan anvÀnda Notion CLI.
FÀrdigheten skapar tvÄ relaterade databaser:
Databas | Vad den inkluderar |
|---|---|
Projekt | Projektnamn, slutförande- och arkivstatus, Àgare, team, datum, anteckningar och Asana-lÀnkar. |
Uppgifter | Uppgiftsnamn, slutförande, ansvariga, valda projektrelationer, sektioner, datum, anteckningar, uppgiftstyper och Asana-lÀnkar. |
Databasen Uppgifter innehÄller vyer per projekt och sektion, en översikt, en tidslinje, en kalender och en kontrollpanel för uppgifter. Databasen Projekt innehÄller en tabell med projektdetaljer.
Kontrollera detaljerna som Àr viktiga för ditt befintliga arbetsflöde:
Slutförda uppgifter: BÄde slutförda och oavslutade uppgifter bör inkluderas.
Uppgifter i flera projekt: En uppgift bör ha en rad, med relationer till sina valda projekt.
Personer: Ăgare och ansvariga kan matchas mot Notion-medlemmar eller gĂ€ster via e-post. Ăgarnamn och Ansvarigs namn visar text nĂ€r en person inte kan matchas.
Sektioner: Guiden anvĂ€nder en fast uppsĂ€ttning sektionsalternativ och mappar andra namn till Ăvrigt. Be Notion AI om att anpassa mappningen om ditt nuvarande arbetsflöde anvĂ€nder andra sektioner.
Anteckningar: Guiden begrÀnsar synkroniserade anteckningar till 2 000 tecken.
Ytterligare data: Guiden inkluderar inte kommentarer, bilagor eller godtyckliga anpassade Asana-fÀlt. Om du förlitar dig pÄ dem, lÄt Notion AI bedöma vad som kan lÀggas till innan du byter.
Guiden sparar ett överordnat uppgiftsnamn som text. UtgÄ inte frÄn att alla kapslade underuppgifter eller överordnade/underordnade relationer Äterskapas; jÀmför ersÀttningen med de uppgifter du behöver frÄn dina valda projekt.
VÀnta tills Notion AI bekrÀftar att bÄda synkroniseringarna Àr felfria och att den initiala importen Àr klar.
JÀmför de valda projekten och ett urval av uppgifter med Asana. Kontrollera slutförda uppgifter, datum, ansvariga och projektrelationer.
Kontrollera att en nyligen gjord Àndring i Asana nÄr ersÀttningen efter en lyckad uppdatering.
Granska den gamla databasens anpassade egenskaper och Notion-specifika vĂ€rden med Notion AI. Ăverför det du behöver med hjĂ€lp av stabila Asana-post-ID:n istĂ€llet för uppgiftsnamn.
Uppdatera lÀnkar, lÀnkade databasvyer, relationer och automatiseringar som bör anvÀnda ersÀttningen. Granska delningsbehörigheter för de nya databaserna.
NÀr ditt team anvÀnder ersÀttningen, be Notion AI om hjÀlp med att avveckla den gamla synkroniseringen samtidigt som den gamla databasen hÄlls tillgÀnglig för referens.
Du behöver inte radera den gamla databasen för att anvÀnda Worker. BehÄll den tills du har kontrollerat att teamets information och arbetsflöden finns med.
Som standard stÀller fÀrdigheten in en synkronisering varje timme för projekt och uppgifter. Du kan be Notion AI om ett annat schema, frÄn var 5:e minut upp till var 7:e dag, eller endast manuellt. Worker körs i bakgrunden, Àven nÀr Notion Àr stÀngt.
Obs: Workers-synkroniseringar körs enligt Notions anvÀndningsbaserade prissÀttning och anvÀnder Notion-krediter varje gÄng de körs; synkronisering oftare förbrukar fler krediter. Se FörstÄ prissÀttning för Workers för att uppskatta kostnaden innan du byter.
Varje lyckad uppdatering lÀser in de valda projekten och deras uppgifter och uppdaterar den matchande Notion-databasen. Uppdateringar flödar frÄn Asana till Notion. Gör Àndringar i synkroniserade vÀrden i Asana; Àndringar i Notion skrivs inte tillbaka.
Ditt valda schema anger hur ofta en uppdatering startar, inte hur lÄng tid det tar att slutföra den. Större projekt och begrÀnsningar för kÀllans förfrÄgningar kan fördröja slutförandet.
Tips: BehÄll den fullstÀndiga projektlistan. Dessa synkroniseringar ersÀtter innehÄllet i databasen varje gÄng: poster som saknas vid en slutförd uppdatering tas bort frÄn den synkroniserade databasen. Om du tar bort ett projekt frÄn konfigurationen kan dess projektsida och uppgifter som inte tillhör ett annat valt projekt tas bort, inklusive information som endast finns i Notion pÄ dessa sidor. Be Notion AI att förhandsgranska hela urvalet innan du tillÀmpar en Àndring.
Granska ersÀttningsdatabasernas delningsinstÀllningar innan du ger ditt team Ätkomst. Notion-behörigheter styr vem som kan se de importerade posterna; Asana-projektbehörigheter tillÀmpas inte separat för varje Notion-visare.
Egenskapen Sekretess beskriver Asana-projektet. Den styr inte Ă„tkomst till dess data i Notion.
Be Notion AI att kontrollera det fullstÀndiga projekturvalet, kÀllÄtkomst, paginering och inkludering av slutförda uppgifter. Kontrollera Àven Notion-vyns filter. En uppgift som inte ingÄr i de valda projekten kanske inte returneras av denna synkronisering.
Kontrollera Ăgarnamn eller Tilldelat namn. En personegenskap kan förbli tom nĂ€r Asana-e-postadressen inte Ă€r tillgĂ€nglig eller inte matchar en Notion-medlem eller gĂ€st.
Be Notion AI att kontrollera Workerens senaste körningar och Ätkomst till inloggningsuppgifter. Du kan behöva starta om synkroniseringen med den fullstÀndiga projektlistan. Upprepade manuella försök kan nÄ grÀnser för antal förfrÄgningar.
ErsÀttningen har nya databaser och post-sidor. Be Notion AI att jÀmföra de gamla och nya strukturerna och hantera varje saknat vÀrde eller beroende innan du avvecklar den gamla synkroniseringen.
