Skapa en databas

Så här skapar du en ny databas:

1. Skapa en ny sida och välj ••• → Tabell under Kom igång med. Du kan även öppna en befintlig sida och använda snedstreckskommandot /databas.

2. Du anger namnet på dina databassidor i den första kolumnen. Varje kolumn i en Notion-tabell motsvarar en egenskap som ger objektet kontext. Låt oss lägga till en uppgift som exempel, samt en egenskap för status.

3. Klicka på ett egenskapsnamn, välj sedan Redigera egenskap och Ändra typ för att se alla dina egenskapsval.

Du kan skapa en databas på bara några sekunder med Notion AI.

Från en sida

Så här skapar du en databas med Notion AI på en befintlig sida:

1. Skapa en ny sida och välj ••• → Tabell under Kom igång med. Du kan även öppna en befintlig sida och använda snedstreckskommandot /databas.

2. Välj Skapa med AI i menyn som visas.

3. Ge Notion AI detaljer om den databas du vill ha. Till exempel kan du be den skapa en spårare för kundfeedback med prioritetsnivåer, en status och en ansvarig person.

4. Du får en förhandsgranskning av din databas samt några alternativ för funktioner att lägga till eller ta bort. Du kan även be Notion AI att göra specifika ändringar.

5. När din databas ser bra ut väljer du Fortsätt.

6. Välj hur du föredrar att visualisera dina databasobjekt och välj Klart.

Från Hem

Så här skapar du en databas med Notion AI från Hem:

1. I Hem, växla till Bygg-läge i Notion AI-widgeten.

2. Ge Notion AI detaljer om den databas du vill ha. Till exempel kan du be den skapa en spårare för kundfeedback med prioritetsnivåer, en status och en ansvarig person.

3. Du får en förhandsgranskning av din databas samt några alternativ för funktioner att lägga till eller ta bort. Du kan även be Notion AI att göra specifika ändringar.

4. När din databas ser bra ut väljer du Fortsätt.

5. Välj hur du föredrar att visualisera dina databasobjekt och välj Klart.

Du kan även använda befintliga mallar för att komma igång! Gör så här:

1. Skapa en ny sida och välj Databas under Kom igång med. Du kan även öppna en befintlig sida och använda snedstreckskommandot /databas.

2. Välj en av de Föreslagna mallarna. Du kan även välja Fler mallar för att utforska andra alternativ.

3. Välj mallen du vill använda → Kom igång.

I det här exemplet skapar vi en uppgiftsdatabas.

1. Lägg till en eller flera uppgifter du arbetar med genom att välja Ny sida.

2. Lägg till en prioritetsegenskap till dina uppgifter genom att välja Lägg till egenskap. Ge egenskapen ett namn och välj sedan egenskapstyp. Klicka på egenskapsnamnet i din databas och välj Redigera egenskap. Välj Lägg till ett alternativ i menyn som visas för att lägga till alternativ, som P1, P2 och P3.

3. Lägg till en ny egenskap med +-knappen till höger om egenskapen Prioritet. Namnge egenskapen Förfallodatum och välj egenskapstypen Datum. När du nu klickar på en cell under Förfallodatum ser du datumväljaren.

Alla objekt i Notion-databaserna är även hela sidor! Du kan lägga till vilket innehåll du vill, även andra databaser.

1. Håll muspekaren över en cell i kolumnen Namn och klicka på ÖPPNA för att öppna en rad som en sida.

2. Du kan lägga till och redigera alla egenskaper.

   • Du kan även lägga till ytterligare innehåll på sidan.

Du kan skapa och spara flera vyer för samma data. Lägg till uppgifter på en tavla, en kalender, en lista, ett galleri eller en tidslinje beroende på dina behov. Vi kan testa en nu.

1. Klicka på + bredvid namnet på din databas.

2. I menyn som visas väljer du Tavla.

3. Detta visar rader från din tabell som kort på en tavla, grupperade efter status. Om du klickar på ett kort öppnas det fortfarande som en sida. Det är samma innehåll, bara visat på ett annat sätt!

Läs mer om vyer här →

Filtrera och sortera efter egenskap för att zooma in på specifika databassidor. Gör så här:

1. Välj inställningsmenyn högst upp i din databas → Filter eller Sortera.

   

2. Välj egenskapen du vill filtrera eller sortera efter. Du kanske till exempel vill filtrera för att bara se uppgifter som är P1 eller sortera förfallodatum i stigande ordning.

Du kan se databasen förändras i realtid enligt dina filter- och sorteringskriterier. Du kan lägga till så många filter och sorteringar som du vill och alla vyer har egna filter och sorteringar.