Skapa och hantera grupper

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Grupper i Notion gör det enklare att samla mĂ€nniskor och samarbeta. LĂ€s mer om gruppĂ€gare och hur du skapar och hanterar grupper đŸ’Œ

GÄ till vanliga frÄgor

Du kan stÀlla in olika behörigheter för olika grupper och team utan att behöva dela upp dina anvÀndare i olika arbetsytor. Skapa grupper i en arbetsyta och ge dem olika ÄtkomstnivÄer sida för sida.

Skapa och redigera grupper

Note: Only workspace members can be assigned to groups. Groups can't contain workspace guests.

ArbetsyteÀgare och medlemsadministratörer kan skapa och redigera grupper. Gör sÄ hÀr:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ ditt abonnemang) → Grupper.

  2. VÀlj Skapa grupp och ange ett namn för din grupp. För att stÀlla in en ikon för gruppen klickar du bara pÄ emoji-ikonen som visas nÀr du hovrar.

  3. Öppna din nya grupp och vĂ€lj LĂ€gg till medlemmar.

  4. LÀgg till sÄ mÄnga medlemmar du vill i vilken grupp som helst.

  5. Du kan Àven klicka pÄ Ta bort till höger om en gruppmedlem.

  6. VĂ€lj ‱‱‱ bredvid en grupp för att Byta namn pĂ„ den, Skapa teamspace frĂ„n grupp eller Ta bort den.

  7. Du kan alltid söka pÄ nÄgons namn eller e-postadress för att se vilken grupp de tillhör.

HC: Manage groups

LÀgg till eller hantera gruppÀgare

Om din arbetsyta tillÄter medlemmar att skapa grupper kan vem som helst vÀlja Skapa grupp. Personen som skapar gruppen blir gruppÀgare som standard.

ArbetsyteÀgare och medlemsadministratörer kan tilldela eller hantera en gruppÀgare.

För att lÀgga till eller hantera gruppÀgare:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Medlemmar.

  2. VĂ€lj menyn med tre punkter bredvid en medlem.

  3. VÀlj Gör till gruppÀgare eller Ta bort frÄn grupp.

GruppÀgare kan hantera en specifik grupp utan att behöva vara arbetsytaÀgare eller medlemsadministratör. Beroende pÄ dina instÀllningar för arbetsytan kan gruppÀgare:

  • LĂ€gg till eller ta bort medlemmar frĂ„n gruppen.

  • Ta bort gruppen.

  • Döp om gruppen.

  • Tilldela ytterligare gruppĂ€gare och gör om en befintlig gruppĂ€gare till medlem.

  • Skapa teamutrymmen frĂ„n en grupp, eller ta bort teamutrymmeskopplingar frĂ„n en grupp.

ArbetsytaÀgare och medlemsadministratörer kan tilldela en eller flera gruppÀgare till en grupp. GruppÀgare kan inte hantera andra grupper sÄvida de inte ocksÄ Àr arbetsytaÀgare eller medlemsadministratörer.

Synkroniserade (SCIM-hanterade) grupper

Om din organisation etablerar grupper via SCIM kan vissa grupper vara mÀrkta Synkroniserade. Dessa grupper hanteras av din identitetsleverantör (som Okta eller Microsoft Entra ID).

Om du försöker döpa om en synkroniserad grupp eller Ă€ndra dess medlemskap i Notion kommer du att se en varning. Ändringar som görs i din identitetsleverantör kan skriva över Ă€ndringar som gjorts i Notion.

För att lÀra dig mer om SCIM-provisionering, se den hÀr artikeln.

Dela en sida med grupper

För alla sidor kan du vÀlja vilka grupper som kan lÀsa, kommentera, redigera och dela den. För att dela en sida med en grupp:

  1. Klicka pÄ Dela och sedan pÄ Bjud in. Du ser alla grupper lÀngst ner i popup-fönstret.

  2. VÀlj en grupp och vÀlj sedan vilken typ av Ätkomst du vill ge gruppen frÄn rullistan:

    • Full Ă„tkomst: De kan redigera och dela sidan.

    • Kan redigera: De kan redigera sidans innehĂ„ll, men de kan inte dela sidan. (Detta Ă€r endast tillgĂ€ngligt i betalda abonnemang.)

    • Kan kommentera: De kan endast lĂ€sa och kommentera, inte redigera eller dela.

    • Kan visa: De kan endast lĂ€sa innehĂ„llet och kan inte dela det.

    • Ta bort: Återkallar deras Ă„tkomst till sidan.

  3. NÀr en grupp har lagts till ser du den i Dela-menyn, och du kan justera deras ÄtkomstnivÄ i rullistan.

    • Du kan ge flera grupper Ă„tkomst pĂ„ vilken nivĂ„ som helst pĂ„ samma sida.

    • Behörigheter pĂ„ en sida gĂ€ller Ă€ven alla dess undersidor.

Dela ett teamutrymme med grupper

Alla team inom organisationen eller företaget har tillgĂ„ng till ett teamutrymme, och dessa kan anpassas individuellt. Mer information om teamutrymmen →

För att dela ett teamutrymme med grupper i din arbetsyta:

  1. HÄll muspekaren över namnet pÄ teamutrymmet i sidofÀltet.

  2. Klicka pĂ„ ‱‱‱-knappen och sedan TeamutrymmesinstĂ€llningar.

  3. HÀrifrÄn kan du söka efter och lÀgga till grupper i teamutrymmet.

NÀmn grupper pÄ sidor och i personegenskaper

  • NĂ€mn en grupp pĂ„ en sida genom att skriva @ följt av gruppens namn.

  • Om du har en personegenskap i en databas kan du nĂ€mna en grupp i den egenskapen. Du kan till och med Ă€ndra egenskapsinstĂ€llningarna för att meddela grupper nĂ€r de nĂ€mns i en egenskap – lĂ€s mer hĂ€r →

Vanliga frÄgor

How can groups be used instead of multiple separate workspaces?

We've seen people create multiple workspaces instead of groups to set granular permissions. For instance, they create separate workspaces for Design, Marketing, and their executive team so these groups can't access, edit, or get distracted by each other's work. There's a quick workaround for this using groups:

  • Disable Workspace access. That way pages won't show for people and groups who aren't specifically granted access.

  • On every page, grant different levels of access per group. Those access levels will hold true for all the sub-pages on that page.

  • So, for example, you could have a section of your workspace just for the engineering team. Create a group of all your engineers, then on the top-level page for that team, turn on Full access for only that group. Nest pages inside that page, and only the engineering team can access them, too!

Who can manage groups in my workspace?

Workspace owners and membership admins can create and manage all groups.

Group owners can manage membership, group owners and rename the groups they own.

Can I restrict who can create groups?

On Enterprise plans, workspace owners can restrict group creation to workspace owners and membership admins only.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition