Anpassa aviseringar i Notion Mail

I Notion Mail kan du välja vilka e-postaviseringar som förtjänar din uppmärksamhet – vilket ger dig kontroll över tre nivåer av aviseringar:

1. Konto: aktivera eller inaktivera dina aviseringar för varje konto

2. Vy: aktivera eller inaktivera aviseringar per vy – som Inkorg och/eller en anpassad vy

3. Avsändare: få alltid aviseringar för specifika e-postadresser

Du kan hantera dina aviseringsinställningar i Notion Mail på datorn eller webben:

• Öppna Notion Mail

• I sidofältet, öppna Inställningar

• Välj Aviseringar

Där ser du reglage för att anpassa dina aviseringar för ditt konto, dina vyer och dina avsändare. Du kan även skicka en testavisering för att säkerställa att allt fungerar som förväntat.

Notion Mail kontrollerar dina aviseringsinställningar i följande ordning:

1. Kontoinställningar kommer först. Om aviseringar är avstängda för ett konto får du inga aviseringar för e-postmeddelanden i det kontot.

2. Sedan kontrollerar Notion vyn. Om ett e-postmeddelande hamnar i en vy där aviseringar är avstängda får du ingen avisering.

3. Din tillåtelselista för avsändare kan åsidosätta vyinställningar. Om avsändaren finns med på din tillåtelselista får du fortfarande en avisering – även om aviseringar är avstängda för den vyn.

Denna konfiguration låter dig kontrollera aviseringar på en övergripande nivå – som att tysta ett helt konto – samtidigt som du säkerställer att du blir meddelad om viktiga avsändare.

Om du har mer än ett konto anslutet till Notion Mail kan du aktivera eller inaktivera aviseringar för varje konto i Notion Mail Inställningar → Aviseringar.

Du kan till exempel behålla aviseringar aktiverade för din arbetsinkorg medan du tystar din privatinkorg.

Om aviseringar är avstängda för ett konto kommer inga e-postmeddelanden från det kontot att skicka aviseringar — oavsett dina vyinställningar.

Du kan också styra aviseringar för specifika vyer — såsom Inkorg, Kalender, GitHub eller någon anpassad vy som du har skapat.

För att aktivera eller inaktivera vyaviseringar:

1. I Notion Mail → Inställningar → Aviseringar → Aktivera aviseringar per vy.

2. Justera dina vyaviseringar genom att slå på eller av specifika vyer.

Standardbeteende

• Aviseringar för Inkorg är aktiverade som standard

• Alla andra vyer är inaktiverade som standard

Detta standardbeteende hjälper till att minska brus, särskilt om du använder vyer för att dirigera e-post med lägre prioritet, såsom nyhetsbrev eller automatiserade uppdateringar.

Om nyhetsbrev till exempel sorteras automatiskt till en läsvy och GitHub-uppdateringar till en GitHub-vy, kan du hålla båda vyerna tysta samtidigt som du fortfarande får aviseringar för viktiga e-postmeddelanden som hamnar i din inkorg.

Om det finns personer som du alltid vill höra ifrån — till exempel en viktig kund, chef, familjemedlem etc. — lägg till specifika e-postadresser i din tillåtelselista för avsändare.

E-postmeddelanden från din tillåtelselista kommer alltid att utlösa en avisering, även om de hamnar i en vy där aviseringar är avstängda.

För att lägga till avsändare:

1. I Notion Mail → Inställningar → Aviseringar → Aktivera aviseringar per avsändare

2. Lägg till en eller flera e-postadresser

3. Välj Lägg till avsändare

För att ta bort avsändare:

1. I Notion Mail → Inställningar → Aviseringar → Aktivera aviseringar per avsändare

2. Hitta e-postadressen som du vill ta bort och klicka sedan på x till höger om adressen

Vid lanseringen kan du bara lägga till avsändare i din tillåtelselista, du kan inte tysta avsändare från den här listan.