Datakällor och länkade databaser

När du skapar en databas kan du välja en befintlig datakälla från arbetsytan eller att skapa en helt ny.

Vi föreslår att du väljer en befintlig datakälla om du vill använda samma egenskaper som en annan databas, eller en befintlig vy som finns någon annanstans i arbetsytan. Sök efter en befintlig databas och välj sedan den som du vill använda.

Vi föreslår att du skapar en ny datakälla om information som du lägger till i databasen är helt ny och den inte redan finns någon annanstans i arbetsytan, eller om du vill hålla den åtskild från annan data. Om du vill skapa en ny databas klickar du på Ny tabell, Ny lista etc. (beroende på vilken typ av vy du vill skapa) i menyn som visas.

En länkad databas fungerar som ett dubbelriktat utdrag ur källdatabasen. Den refererar till samma källdata, men har egna vyer, filter och sorteringar.

1. Skriv /länkad på en sida och tryck på retur.

2. En meny där du kan söka efter specifika databaser i arbetsytan visas. Du kan också rulla upp och ned för att bläddra bland alternativen.

3. Databasen du väljer visas som en kopia av originalet och du kan filtrera, sortera och visa den på olika sätt utan att ändra originalet.

• När du interagerar med en länkad databas påverkar vyerna, filtren och sorteringarna som du skapar och raderar inte vyerna i den ursprungliga databasen.

• Ändringar som du gör i det faktiska innehållet eller egenskaperna i en länkad databas återspeglas dock i originalet.

• Du kan lägga till så många länkade databaser du vill infogade i en sida. Du kan filtrera dem för olika ändamål för att skapa en egen instrumentpanel.