Optimera databasens laddningstider och prestanda

Om dina databaser känns långsamma finns det några möjliga orsaker och några sätt att förbättra prestandan.

• Antalet sidor: Om databasen omfattar många sidor kan det ta längre tid att läsa in den.

• Antal egenskaper: Ju fler synliga egenskaper databasen har, desto längre tid kan det ta att läsa in den. För att hålla databaser effektiva kan varje databas ha upp till 500 egenskaper. Om du når gränsen kan du inte lägga till nya egenskaper förrän du har tagit bort några.

• Komplexa sorteringar och filter: Om databasen har en sortering eller ett filter på egenskaper som titlar, texter, formler eller Rollup kan logiken bakom den göra att laddningstiderna blir längre.

Om du har en stor arbetsyta bör du undvika att ha många inbyggda databaser, som instrumentpaneler, på sidor med mycket trafik. Ju fler databaser som visas samtidigt, desto mer belastning blir det på konfigurationen.

Försök se till att alla databaser finns på en egen sida. När du har gjort detta och vill att alla databaser ska visas på en sida göra du följande:

1. Skriv /länkad på sidan och välj Länkad vy av en databas för att skapa en länkad databas.

2. Skapa databasvyer i den här länkade databasen och konfigurera dem så att de refererar till källdatabaserna du vill använda. Olika databasvyer kan referera till olika källdatabaser!

När du använder en enskild länkad databas är bara en databasvy öppen åt gången, och det är därför bara den databasen som lyssnar efter uppdateringar. Med dessa inställningar bör du se en förbättring av prestandan.

Formler och sammanslagningar är mycket kraftfulla, men ju komplexare de är, desto långsammare kan databasen bli. En formel som är beroende av flera andra formler som var och en är beroende av sammanslagning kan till exempel ta längre tid att beräkna.

Databaser som är filtrerade och sorterade efter egenskaperna formel och sammanslagning kan ta lite längre tid att ladda.

Om du lägger till filter som bygger på enkla egenskaper som val, flerval, status, nummer eller datum kan det förbättra databasens hastighet. Även om du har komplexa filter kan detta hjälpa dig genom att minska antalet sidor som måste bearbetas.

Om vissa egenskaper är mindre viktiga i databasvyn kan du dölja dem för att få den att svara snabbare och göra det enklare att interagera i den.

Om du ser ett felmeddelande när du försöker lägga till en ny egenskap kan databasen ha nått gränsen på 500 egenskaper.

För att komma under gränsen igen:

• Ta bort oanvända egenskaper (särskilt de som inte används i några vyer).

• Granska egenskaper för urval och flerval. Om du har flera egenskaper som tjänar samma syfte kan du överväga att slå ihop dem.

Vi föreslår att du tar bort alla onödiga eller dubdlettsidor från databasen för att göra den så enkel och aktuell som möjligt. Om du inte kan göra detta kan du lägga till ett filter på egenskapen Skapad kl. för att filtrera bort gamla sidor, vilket kan förbättra prestandan avsevärt för mycket stora databaser.

För att säkerställa bästa möjliga databasprestanda för alla användare tillämpar vi storleksbegränsningar för databaser. När dessa gränser har nåtts sparas inte nya ändringar i databasen.

Varje Notion-databas kan innehålla upp till 250 000 rader. Du ser signaler om du närmar dig eller har överskridit denna gräns:

• Närmar dig gränsen: Du ser en varning i databasen om att du börjar närma dig. Du kan fortfarande lägga till rader.

• Vid eller över gränsen: Du kommer inte att kunna lägga till nya rader. Förfrågningar om att lägga till rader kommer att returnera ett felmeddelande.

För varje sida i en databas är all data från alla egenskaper på den sidan begränsad till en total storlek på 2,5 MB.

Denna begränsning påverkar inte:

• Egenskaper för filer och media. Den faktiska storleken på din uppladdade fil räknas inte in i begränsningen.

• Formler och Rollup.

• Innehåll i brödtexten på databassidor (inte egenskaper).

• Antalet egenskaper du har i en databas. En databas med 50 egenskaper kan till exempel fortfarande ligga under gränsen om varje egenskap har korta beskrivningar eller alternativ.

När du har nått gränsen för databassidor visas en banner högst upp på specifika databassidor som informerar dig om detta. För att hålla dig under denna gräns kan du göra följande:

• Gör dina egenskapsalternativ mindre eller kortare. På en flervalsegenskap kan du till exempel minska antalet alternativ eller förkorta namnen på vissa alternativ. På en personegenskap kan du radera vissa personer som refereras till på specifika databassidor.

• Radera alla onödiga egenskaper, vilket även tar bort datan i dessa egenskaper.

Det finns även en gräns på 1,5 MB för den totala storleken på alla egenskaper som används i din databas. Du kan se denna gräns som att den gäller databasens övergripande struktur, till exempel hur många egenskaper du har i en databas och hur många alternativ varje databasegenskap (som en urvals- eller flervalsegenskap) innehåller.

Du kan stöta på denna gräns när du lägger till nya egenskaper eller ett nytt alternativ i en egenskap (till exempel ett ytterligare alternativ i en urvals- eller flerval) i din databas.

För att hålla dig under denna gräns kan du göra följande:

• Radera onödiga egenskaper.

• Radera onödiga egenskapsalternativ från urvals- och flerval.

• Förkorta antalet tecken i egenskapsalternativ (du kan till exempel ändra ett Complete-alternativ till Klart).

• Förkorta längden på formler som du använder i formlegenskaper.

Om du väljer att radera en egenskap för att frigöra utrymme och undvika att nå några gränser, kan du alltid återställa dessa raderade egenskaper och deras data. Gör så här:

1. Klicka på slider-ikonen högst upp i databasen.

2. Välj Redigera egenskaper → Raderade egenskaper.

3. Välj ↩️ bredvid den egenskap du vill återställa.

Observera att du kan behålla upp till 1,5 MB raderade egenskaper i papperskorgen. När du har nått denna gräns måste du radera vissa egenskaper permanent. Gör så här:

1. Klicka på slider-ikonen högst upp i databasen.

2. Välj Redigera egenskaper → Raderade egenskaper.

3. Välj 🗑️ bredvid egenskapen du vill radera permanent. Du kan även välja Radera allt permanent längst ner i menyn.

När en egenskap och dess data har raderats permanent kan du inte återställa dem.