Radera och återställ innehåll

⋮⋮-ikonen, som vi kallar blockhandtaget, visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över en rad eller innehåll i Notion. Klicka på den för att se alternativet Radera.

När du håller muspekaren över innehåll som bilder, inbäddningar, undersidor och webbokmärken visas •••-ikonen i det övre högra hörnet av blocket så att du kan Radera.

På mobilen ser du den här symbolen i hörnet av många innehållsblock. Om du trycker på den öppnas en meny som innehåller Radera. För text på mobilen trycker du på ••• längst till höger i verktygsfältet som visas ovanför tangentbordet. Du ser samma uppsättning alternativ.

Du kan högerklicka på alla typer av innehåll i Notion (eller använda gesten som motsvarar högerklick på din musplatta) för att öppna en meny som innehåller Radera.

Markera ett innehållsblock eller textblock och tryck på tangenten del för att radera det.

Det finns många sätt att radera sidor i Notion:

• Håll muspekaren över sidan i det vänstra sidofältet, välj ••• (eller högerklicka) och välj Radera från menyn.

• Välj ••• längst upp till höger på en sida och välj Radera från listrutan.

• Om du raderar en undersida från en befintlig sida håller du muspekaren över den och klickar på ⋮⋮-ikonen (eller högerklickar) för att se alternativet att Radera.

• Dra sidor eller innehållsblock till Papperskorgen längst ner på vänster sidofält.

• Du kan alltid markera ett sidblock och trycka på tangenterna backsteg eller del.

Som standard ligger sidor kvar i papperskorgen i 30 dagar innan de raderas permanent från papperskorgen.

När sidor har raderats permanent från papperskorgen sparas de i 30 dagar innan de blir otillgängliga för alla användare, även för arbetsyteägare.

Arbetsyteägare med Enterprise-abonnemang kan anpassa dessa inställningar. Läs mer här →

När du raderar en sida hamnar den i papperskorgen. Du ser Papperskorgen längst ner i sidofältet på både dator och mobil. När du öppnar Papperskorgen kan du:

• Sök efter en specifik sida.

• Filtrera efter följande:

  • Senast redigerad av: Den senaste personen som redigerade sidan.

  • I: Sidan där det raderade innehållet tidigare fanns.

  • Teamspace: Teamutrymme som det raderade innehållet tidigare tillhörde.

• Öppna en raderad sida för att se dess innehåll. Därifrån kan du återställa sidan eller radera den permanent från papperskorgen. Observera att du inte kommer att kunna redigera en sida som ligger i papperskorgen om du inte återställer den.

På både iOS och Android finns Papperskorgen i menyn••• längst upp till vänster i sidofältet.

Genom att arkivera en sida kan du markera sidor som inte längre aktuella utan att radera dem.

1. Öppna sidan du vill arkivera.

2. I sidans övre högra hörn, klicka på •••.

3. Välj Arkivera.

Efter att du arkiverat en sida kommer du att se en gul banner högst upp på sidan. Den visar ditt namn och datumet då den arkiverades.

För att avarkivera en sida, gå till bannern högst upp på sidan och klicka på Avarkivera.

Arkivering skiljer sig från radering — arkiverade sidor är fortfarande tillgängliga. När du arkiverar en sida:

• Du kommer att se en Arkiverad banner högst upp på sidan.

• Den döljs från sökningar som standard.

  • Du kan fortfarande inkludera arkiverade sidor i sökningar genom att filtrera efter Innehållsstatus → Alla sidor (inklusive arkiverade).

• Länkar till sidan fungerar fortfarande.

• Om du arkiverar en föräldrasida arkiveras alla undersidor automatiskt.

• Om du arkiverar innehåll i databaser kommer innehållet att filtreras bort från vyn framöver. Arkiverade sidor kan visas genom att gå till databasens Inställningar → Visa arkiverade sidor.

Läs mer om att arkivera innehåll → Arkivera sidor

Versionshistorik ger mer information om vad som ändrats på en sida eller i en databas. Du kan granska markerade ändringar, se tydlig information om vem som gjort varje ändring och förhandsgranska vad som kommer att påverkas innan du återställer en tidigare version.

Om du har ett Enterprise-abonnemang kan du se historiken för alla ändringar som gjorts på en sida, inklusive vem som gjorde ändringarna och när.

Om du inte har ett Enterprise-abonnemang finns en mer begränsad historik över ändringar som gjorts på en sida tillgänglig.Du kan visa och återställa tidigare versioner av vilken Notion-sida som helst, tillbaka till:

• 7 dagar om du har ett kostnadsfritt abonnemang.

• 30 dagar om du har ett Plus-abonnemang.

• 90 dagar om du har ett Business-abonnemang.

• Ingen tidsbegränsning om du har ett Enterprise-abonnemang.

Behöver du sidhistorik? Uppgradera till Enterprise-abonnemanget eller kontakta säljteamet för att läsa mer om Enterprise-funktioner.

För att komma åt versionshistorik för en sida behöver du minst Kan redigera-åtkomst.

1. Klicka på ••• längst upp på sidan och välj Versionshistorik.

2. Från fönstret som öppnas kan du:

   • Se alla tidigare versioner av den aktuella sidan.

   • Klicka på en tidigare version för att se hur sidan såg ut vid den tidpunkten.

När du öppnar versionshistorik kan du välja en version och se höjdpunkter av vad som ändrats. Detta gör det enklare att granska ändringar utan att manuellt jämföra två versioner sida vid sida. Du kan även redigera hur ändringarna grupperas.

I versionshistorik ser du ändringar som:

• Textändringar (vad som har lagts till, tagits bort eller ändrats).

• Block som har lagts till eller tagits bort.

• Vissa ändringar som inte rör text (som bilder, att göra-listor, framhävda block och färger).

• Vissa enkla ändringar i tabeller och databaser.

• Om du endast vill återställa specifika innehållsblock från en tidigare version klickar du på en specifik version av en sida, kopierar blocken och klistrar in dem i den aktuella sidan.

• Du kan även återställa en tidigare version av en sida så att den blir din aktuella version. Öppna versionen du vill använda och klicka på Återställ. Du kan även bokmärka en version och ge den ett namn.

• Även om du eller någon i ditt team återställer en tidigare version kan du alltid gå tillbaka till sidan som den såg ut. Öppna Versionshistorik igen, välj versionen som du vill återgå till och återställ den. Du kan även dela en version av en sida eller en databas genom att skicka webbadressen.

• Om du återställer en databas kommer alla dess sidor och deras egenskaper att återställas. Innehållet på databassidorna, som text inuti sidorna, kommer dock inte att återställas. För att återställa innehåll på databassidor måste du återställa en tidigare version av varje enskild sida.

  • Om du återställer en sida med en inbyggd databas (med andra ord en databas inuti en sida) kan du välja om du vill återställa databasens sidor och egenskaper eller inte.

Versionshistorik fungerar lite annorlunda på mobilen än det gör på webben eller datorn. För att komma åt sidhistorik:

1. Klicka på ikonen ••• högst upp på sidan.

2. Tryck på Versionshistorik. En fullständig lista med versioner som sorterats efter tid visas.

   • Tryck på en version för att visa den. Du kan kopiera och klistra in innehåll som du vill använda i den aktuella versionen, eller trycka på Återställ längst upp på skärmen för att göra den här versionen till den aktuella versionen.

Det finns många sätt att radera egenskaper från en databas i Notion.

1. Klicka på menyn Inställningar i hörnet av den databas du vill redigera.

2. Välj Redigera egenskaper.

3. Klicka på den egenskap du vill radera.

4. Välj Radera egenskap.

Borttagna egenskaper kan visas, återställas eller raderas permanent från menyn Inställningar. Så här visar du borttagna egenskaper i en databas:

1. Klicka på menyn Inställningar i hörnet av den databas du vill redigera.

2. Välj Redigera egenskaper.

3. Skrolla ner till Borttagna egenskaper.

Om du vill återställa en egenskap klickar du på pilen. Om du vill radera en egenskap permanent klickar du på papperskorgen. Att radera en egenskap från Borttagna egenskaper är permanent och kan inte återställas.