Introduktion till arbetsytor

Notion-appens gränssnitt är uppdelat i två delar: sidofältet och redigeraren.

• Notions utökningsbara sidofält är ditt navigeringssystem.

• Alla sidor och databaser som du skapar visas här.

• Sidofältet innehåller flera avsnitt som du kan ändra ordning på och anpassa.

• Du kan kapsla in sidor i varandra för att få ett oändligt antal organisationsnivåer.

• Det är även här du hittar inställningar, papperskorgen och andra verktyg.

Läs mer om ditt sidofält i den här artikeln →

• Det är här du hittar allt innehåll som du skapar.

• Kontrollmenyer finns högst upp (vi går igenom dem mer ingående senare), men annars är Notions redigerare en tom målarduk där du kan skriva, planera, brainstorma och mycket mer.

• Så snart du börjar skriva i det här utrymmet döljs dessa menyer så att du kan fokusera helt på det du skriver.

Kontrollpanelen längst upp i sidofältet innehåller flera viktiga funktioner:

• Arbetsyteväxlaren: Klicka på namnet på din nuvarande arbetsyta för att växla mellan arbetsytorna som du tillhör, skapa en ny arbetsyta, ansluta till en annan arbetsyta eller logga ut. Du kan även komma åt dina inställningar inifrån arbetsyteväxlaren. Mer information om att byta arbetsyta finns här →

• Sök: Klicka för att öppna Notions sökfönster, där du antingen kan skriva vad du letar efter eller snabbt gå till en sida som du nyligen besökt. Mer information om Sök finns här →

• Start: Klicka för att se sidorna och uppgifterna som behöver din uppmärksamhet. Mer information om Start finns här →

• Möten: Klicka för att se kommande möten och anteckningar så att du snabbt kan förbereda dig inför ett möte, eller gå igenom vad som hände efteråt.

• Notion AI:Klicka för att söka och researcha med Notion AI. Läs mer om Notion AI här →

• Inkorg: Klicka för att se alla aviseringar på ett ställe. Den här menyn visar revideringar som gjorts på sidor som du följer, dina nya omnämnanden från hela arbetsytan samt nya tilldelade jobb. Röda aviseringsmärken visas när du har olästa aviseringar. Mer information om inkorgen finns här →

• Bibliotek: Klicka för att bläddra bland och hantera allt innehåll i din arbetsyta. Läs mer om Bibliotek här →

Ditt sidofält innehåller olika avsnitt för att hålla ordning på arbetsytans innehåll:

• Teamutrymme: Det här avsnittet är tillgängligt för användare med betalplaner för att hantera de olika team eller grupper som kan arbeta i Notion. Läs mer om teamutrymmen här →

• Delade: Det här avsnittet innehåller sidor som du och utvalda andra i din arbetsyta har åtkomst till.

• Privat: Det här avsnittet innehåller sidor som bara du har åtkomst till.

• Favoriter: Det här avsnittet innehåller sidor som du har markerat som favoriter så att du enkelt kan hitta dem.

Du kan ändra ordning på och anpassa dina avsnitt i sidofältet. Läs hur i den här artikeln →

Favoriter är där du enkelt kan komma åt alla sidor som är viktigast för dig. Det här avsnittet visas i sidofältet när du har markerat din första sida som favorit.

För att lägga till en sida i dina favoriter navigerar du till den och klickar sedan på ⭐ högst upp på sidan. Du ser den visas under Favoriter i sidofältet.

För att ta bort en sida från dina favoriter öppnar du den och klickar ur ⭐ högst upp. Du kan också hålla muspekaren över sidan i sidofältet och klicka på •••. Du ser då alternativet Ta bort från favoriter.

• Inställningar gör att du kan anpassa Notion efter dina önskemål. Läs mer om inställningar här →

• Marknadsplats öppnar vår mallväljare som du kan använda för att skapa en ny sida med startinnehåll som hjälper dig att nå dina mål.

• Papperskorgen innehåller alla sidor som du raderat. Du kan dra och släppa sidorna hit. Du kan även klicka på papperskorgen för att söka efter, visa och återställa sådana sidor.

Det finns ett antal olika sätt att lägga till en ny sida i Notion.

• Klicka på 📝 högst upp i det vänstra sidofältet.

• Om du använder datorappen, använd kortkommandot cmd/ctrl + N.

• Om du använder mobilen, peka på 📝 längst ner på skärmen.

När du håller muspekaren över en sida i sidofältet ser du både en +-knapp för att lägga till en sida inuti den, samt ikonen ••• som öppnar en meny med åtgärder du kan utföra på sidan: Radera, Kopiera, Kopiera länk, Byt namn och Flytta till.

• Länkstigar gör att du alltid kan se var du befinner dig i förhållande till din sidostruktur. Du kan alltid se hur sidan som du för närvarande tittar på passar in i andra sidor.

• Du kan klicka på en sida i den här länkstigen för att genast gå till den. Ibland förkortas länkarna med ... – klicka på dessa punkter för att se alla sidor däremellan.

• Du kan se profilbilderna för alla andra som har åtkomst till sidan du är på. Om du håller muspekaren över någon av dem ser du hela listan med namn och e-postadresser.

• Gråmarkerade avatarer är personer som för närvarande inte tittar på sidan, men som har åtkomst till den.

• När du samarbetar med andra i realtid och ni använder samma innehåll kan du se hur de andra personernas foton flyttas runt, vilket motsvarar blocket som de för närvarande läser eller redigerar.

• Varje rad i den här menyn representerar en annan person eller grupp av personer som du kan dela sidan med. Rullgardinsmenyerna till höger låter dig ställa in deras åtkomstnivå. Läs mer om behörigheter här →

• Kopiera länk kopierar sidans unika webbadress till urklipp så att du kan dela den med vem du vill. Det är dock fortfarande endast personer som har åtkomst till sidan som kan besöka den.

• Bjud in gör det möjligt för dig att lägga till personer både i och utanför arbetsytan till en sida med hjälp av deras e-postadress. Mer information om delning finns här →

Den här menyn innehåller många alternativ, inklusive:

• Lås sida: Aktivera det här alternativet för att förhindra redigeringar. Gör detta för att förhindra att någon oavsiktligt redigerar en viktig sida.

• Lås databas: Det här alternativet är endast tillgängligt för databaser med helsidor. När det här alternativet är aktiverat går det fortfarande att ange data, men det går inte att ändra vyer eller egenskaper.

• Anpassa sida: Slå på/av visningen av avsnitten för bakåtlänkar och sidkommentarer.

• Flytta till: Det här öppnar en meny där du kan välja att flytta den aktuella sidan till en annan arbetsyta eller sida.

• Uppdateringar och Analyser: Se vilka ändringar som har gjorts på en sida, hur många gånger sidan har visats, vem som skapade sidan med mera.

• Versionshistorik: Visa tidigare versioner av sidan från flera dagar sedan, beroende på vilket abonnemang du har.

• Importera eller synkronisera från: Du kan lägga till dokument och data till sidan från ett antal andra appar (Evernote, Trello, Google Docs, etc.).

• Exportera: Ladda ner sidan till datorn som en fil. Databaser sparas som CSV-filer och sidor som inte är databassidor sparas som Markdown-filer. Du kan även exportera din sida eller databas som en PDF- eller HTML-fil.

En arbetsyta fungerar lite annorlunda beroende på om du använder den med ett team eller om du använder den själv:

• I personliga arbetsytor är nyskapade sidor privata som standard såvida de inte uttryckligen delas.

• Organiseringen av sidofältet under avsnittet Teamutrymme är också synlig för alla medlemmar. Arrangemanget av sidor ser likadant ut för alla, men olika personer kan växla sidor öppna eller stängda utan att det påverkar andras vyer.

• Om du har ett Plus-, Business- eller Enterprise-abonnemang kan medlemmar och administratörer ha olika behörighetsnivåer. Mer information om delning och behörighet finns här →