InstÀllningar för delning och behörigheter

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Notion Ă€r byggt för samarbete, sĂ„ det finns mĂ„nga sĂ€tt att dela ditt arbete med andra mĂ€nniskor. VĂ„ra behörighetsnivĂ„er sĂ€kerstĂ€ller att dina samarbetspartners fĂ„r tillgĂ„ng till ditt innehĂ„ll precis sĂ„ som du vill att de ska ha det 📣

GÄ till vanliga frÄgor

VÀlj Dela högst upp pÄ valfri sida för att:

  • Bjud in nĂ„gon till sidan.

  • Se och Ă€ndra vem som har tillgĂ„ng till sidan och vilken behörighetsnivĂ„ de har.

  • Kopiera sidans lĂ€nk för att dela den med andra.

  • Öppna fliken Publicera för att dela en sida pĂ„ webben. LĂ€s mer hĂ€r →

Delning och behörigheter – delningsmeny

Dela en sida med andra

Ibland vill du dela en sida med endast utvalda medlemmar i din arbetsyta – som ett mötesdokument för 1:1-möten med din chef, eller anteckningar för ett litet projektteam. För att dela en sida med specifika personer:

  1. VÀlj Dela högst upp pÄ valfri sida.

  2. Hitta och vÀlj namnen pÄ de medlemmar eller grupper i din arbetsyta som du vill dela sidan med. Du kan Àven bjuda in nÄgon som inte Àr med i din arbetsyta som gÀst genom att ange deras e-postadress.

  3. Öppna rullistan bredvid namnen pĂ„ personerna du bjuder in och vĂ€lj sedan en behörighetsnivĂ„.

  4. VĂ€lj Bjud in.

NĂ€r du delar en sida med specifika medlemmar i arbetsytan visas sidan i avsnittet Delade i sidofĂ€ltet. LĂ€s mer om avsnitt i sidofĂ€ltet hĂ€r →

Dela en sida med ett teamutrymme

Teamutrymmen Ă€r dedikerade utrymmen för varje team inom din organisation eller ditt företag. Varje teamutrymme har sina egna medlemmar och behörighetsnivĂ„er, som kan anpassas av teamutrymmets Ă€gare. LĂ€s mer om att lĂ€gga till medlemmar och tilldela behörigheter i teamutrymmen →

Det finns tvÄ sÀtt att dela Notion-sidor med de teamutrymmen dÀr du Àr medlem:

  • Hovra över namnet pĂ„ ett teamutrymme i sidofĂ€ltet och skapa en ny sida inuti det teamutrymmet genom att klicka pĂ„ + som visas.

  • Dra en sida till ett teamutrymme i sidofĂ€ltet.

Note: Pages inside a default teamspace are accessible by everyone in your workspace. A default teamspace is a teamspace that everyone in a workspace must be part of by default.

To find out if a given teamspace is a default teamspace:

  1. Select ‱‱‱ next to the name of a teamspace in your sidebar.

  2. Select Teamspace settings.

  3. In the Members tab, look for Permissions. If you see Default, this means that teamspace is a default teamspace.

Dela en sida med en gÀst

Note:

  • If you’re not able to share a page with a guest, this might be because:

    • Your workspace has reached its guest limit.

    • Your workspace or teamspace has prevented guests from being added to the page.

    • The email domain of the guest you’re trying to share the page with is not an allowed email domain for your workspace.

  • If you’re on an Enterprise plan and the owner has prevented members from inviting guests to pages, then any people you invite to a page will automatically be added as members. Before you select Invite in the steps above, you can hover over your guest’s name or email for more information on how that person will be added to the page.

GĂ€ster Ă€r personer som inte Ă€r en del av din Notion-arbetsyta. Det kan vara en frilansare eller en kund som du arbetar med. LĂ€s mer om gĂ€ster hĂ€r →

NÀr du har bjudit in nÄgon till din sida som gÀst fÄr de ett e-postmeddelande med en lÀnk till sidan. För att fÄ tillgÄng till din sida behöver gÀsten ett eget Notion-konto.

AllmÀn Ätkomst

Du kan hantera allmÀn Ätkomst till din sida genom att vÀlja Dela högst upp pÄ en sida och konfigurera AllmÀn Ätkomst. HÀr kan du vÀlja att dela din sida med:

  • Endast inbjudna personer: Detta innebĂ€r att endast du och personer du bjuder in kan fĂ„ tillgĂ„ng till din sida.

  • Alla pĂ„ {your workspace}: Detta innebĂ€r att andra medlemmar i arbetsytan kan fĂ„ tillgĂ„ng till din sida via sökning eller via lĂ€nken.

    • Öppna rullistan bredvid Alla pĂ„ {your workspace} och aktivera Dölj i sökning för att dölja denna sida frĂ„n sökresultat för alla anvĂ€ndare som inte har besökt sidan tidigare eller som inte redan har lĂ€nken till sidan.

  • Alla pĂ„ webben med lĂ€nk: Detta innebĂ€r att alla som har lĂ€nken till din sida kan fĂ„ tillgĂ„ng till den, Ă€ven om de inte Ă€r en del av din arbetsyta eller inte Ă€r en Notion-anvĂ€ndare. Observera att sidbesökare mĂ„ste vara inloggade i Notion om de vill kommentera eller redigera din sida.

    • Om du vill att tillgĂ„ngen till denna lĂ€nk ska upphöra, öppna rullistan bredvid Alla pĂ„ webben med lĂ€nk. Öppna rullistan bredvid LĂ€nken upphör att gĂ€lla och vĂ€lj en tid eller ett datum.

    • Ägare av Enterprise-arbetsytor kan inaktivera dessa offentliga delningslĂ€nkar genom att gĂ„ till InstĂ€llningar → SĂ€kerhet och aktivera Inaktivera publicering av webbplatser, formulĂ€r och offentliga lĂ€nkar.

För varje grupp av personer som du ger allmÀn Ätkomst till kan du tilldela en ÄtkomstnivÄ.

Sharing & permissions - share with group

ÅtkomstnivĂ„er

För varje person, grupp eller Teamutrymme som du delar en sida med kan du tilldela en annan behörighetsnivÄ. Detta hjÀlper till att hÄlla privat information privat och ger dig granulÀr och precis kontroll över ditt arbete.

HÀr Àr de olika behörighetsnivÄerna i Notion:

  • Full Ă„tkomst: Personer med full Ă„tkomst till en sida kan redigera allt innehĂ„ll pĂ„ den och dela sidan med vem de vill.

  • Kan redigera: VĂ€lj denna Ă„tkomstnivĂ„ för personer som ska kunna redigera innehĂ„llet pĂ„ sidan, men inte dela sidan med andra.

  • Kan redigera innehĂ„ll: Denna behörighetsnivĂ„ finns endast pĂ„ databassida. Personer med denna Ă„tkomstnivĂ„ kan skapa och redigera sidor i databasen samt redigera egenskapsvĂ€rden för dessa sidor. De kan dock inte Ă€ndra databasens struktur eller dess egenskaper, vyer, sorteringar eller filter. LĂ€s mer om databaser hĂ€r →

  • Kan skapa: Denna behörighetsnivĂ„ finns endast pĂ„ databassida och Ă€r tillgĂ€nglig för Business-abonnemang och Enterprise-abonnemang. Personer med denna Ă„tkomstnivĂ„ kan skapa nya sidor i databasen, men kan inte se eller redigera befintliga sidor som de inte har fĂ„tt individuell Ă„tkomst till. Detta Ă€r anvĂ€ndbart nĂ€r du vill att bidragsgivare ska kunna skicka in poster (som IT-Ă€renden, uppgiftsförfrĂ„gningar eller formulĂ€rsvar) utan att kunna se eller Ă€ndra andras poster.

  • Kan kommentera: VĂ€lj denna Ă„tkomstnivĂ„ för personer som endast ska ha möjlighet att kommentera pĂ„ en sida. De kommer inte att kunna redigera eller dela innehĂ„llet.

  • Kan visa: Personer med denna Ă„tkomstnivĂ„ kan lĂ€sa innehĂ„llet pĂ„ sidan, men de kommer inte att kunna kommentera, redigera eller dela.

Det finns Ă€ven olika Ă„tgĂ€rder som personer kan utföra i en arbetsyta beroende pĂ„ deras roll i arbetsytan. För att lĂ€ra dig mer, lĂ€s denna artikel →

Redigera ÄtkomstnivÄer

Note: If someone has requested a change in their permissions on a page you own, you’ll be able to see, approve, and reject those requests from your Inbox.

SÄ hÀr Àndrar du nÄgons behörighetsnivÄ för en specifik sida:

  1. VÀlj Dela högst upp pÄ sidan.

  2. Öppna rullistan bredvid namnet pĂ„ en person, grupp eller teamutrymme som sidan har delats med.

  3. VÀlj en behörighetsnivÄ.

Sharing & permissions - edit permissions

Sluta dela

Ser du andra personer pÄ en sida som du inte menade att dela? Vill du göra en sida privat? Det finns nÄgra sÀtt att sluta dela dina sidor med andra:

  • Dra en sida till ditt Privat-avsnitt i sidofĂ€ltet sĂ„ att bara du kan se den.

  • VĂ€lj Dela högst upp pĂ„ en sida. Öppna sedan rullgardinsmenyn bredvid en arbetsyta, grupp eller individer som för nĂ€rvarande har Ă„tkomst och vĂ€lj Radera.

Åtkomst till databas pĂ„ sidnivĂ„

Note: This feature is only available on the Business and Enterprise Plans.

Om din databas har minst en personegenskap kommer du att kunna tilldela specifika behörigheter till personerna i den personegenskapen. Till exempel:

  • Du kanske har en databas för IT-Ă€renden dĂ€r du vill att de som skapar Ă€renden ska kunna redigera sina egna Ă€renden, men inte av misstag göra Ă€ndringar i Ă€renden som skapats av andra.

  • Du kanske Ă€r en rekryterare som arbetar med mĂ„nga kandidater, men bara vill att rekryterande chefer ska se information om sina egna kandidater.

  • Du kanske arbetar med ett team av konsulter som bara ska kunna visa och redigera sina egna uppgifter i en databas.

Behörigheter som du tilldelar via en personegenskap gÀller för alla vyer av din databas. De Äterspeglas Àven i lÀnkade vyer av databasen.

SÄ hÀr stÀller du in behörigheter för en personegenskap eller en skapad av-egenskap:

  1. Öppna en databas. Det hĂ€r mĂ„ste vara den ursprungliga databasen och inte en lĂ€nkad vy.

  2. Klicka pÄ Dela lÀngst upp i databasen.

  3. Under Åtkomst pĂ„ sidnivĂ„, vĂ€lj LĂ€gg till en ny regel.

  4. VÀlj en personegenskap eller skapad av-egenskap frÄn din databas.

  5. VÀlj en ÄtkomstnivÄ.

  6. VĂ€lj Skapa regel.

hc: create page level access rule

Om din databas innehÄller flera datakÀllor kan varje datakÀlla ha sina egna behörighetsregler. Du kan vÀxla mellan datakÀllor nÀr du stÀller in dessa behörigheter i menyn Dela.

hc: choose data source for page level access rule

Du kan skapa nya behörigheter för ytterligare personegenskaper i din databas genom att klicka pÄ LÀgg till en ny regel.

Note: By default, when a person is mentioned in these properties, they’ll be notified. User groups are not notified by default. To change these settings or learn more about these notifications, see here →

Se vad andra ser nÀr du stÀller in Ätkomst pÄ sidnivÄ

Hur andra kan interagera med innehÄllet i databasen nÀr du har tilldelat Ätkomst pÄ sidnivÄ beror pÄ om de har Ätkomst till databasen eller inte.

Om nÄgon har Ätkomst till databasen

LÄt oss sÀga att du har Full Ätkomst till en uppgiftsdatabas. Din direktrapporterande Anna har Kan kommentera-Ätkomst.

Sedan skapar du en Ätkomstregel pÄ sidnivÄ som ger personer i personegenskapen Assignee Kan redigera Ätkomst. Du tilldelar Uppgift 1 till Anna.

Utöver att kunna visa och kommentera alla sidor i databasen kan Anna nu Àven redigera Uppgift 1 som ett resultat av regeln pÄ sidnivÄ.

Om nÄgon inte har Ätkomst till databasen

LÄt oss sÀga att du har Full Ätkomst till en uppgiftsdatabas. Ingen annan har nÄgon form av Ätkomst.

Sedan skapar du en Ätkomstregel pÄ sidnivÄ som ger personer i personegenskapen Assignee Kan redigera Ätkomst. Du tilldelar Uppgift 1 till Anna. Om Anna försöker besöka din uppgiftsdatabas fÄr hon ett felmeddelande. Detta beror pÄ att hon inte har Ätkomst till din uppgiftsdatabas och att hon endast har Ätkomst till Uppgift 1. Det finns tvÄ sÀtt för Anna att kunna visa och arbeta med Uppgift 1:

  1. NÀr du tilldelar Anna en uppgift och ger henne Ätkomst via en regel pÄ sidnivÄ fÄr Anna en avisering i Notion om att hon har blivit tilldelad Uppgift 1. Hon kan sedan öppna uppgiften frÄn sin Inkorg.

  2. Skapa en lÀnkad vy av din uppgiftsdatabas pÄ en sida och ge Anna Ätkomst till den sidan. Anna kommer att kunna komma Ät och redigera Uppgift 1 i den lÀnkade vyn. Dessutom kommer alla andra uppgifter som du tilldelar Anna i den databasen att vara tillgÀngliga för Anna via den lÀnkade vyn.

SÄ hÀr skapar du en lÀnkad vy av en databas:

  1. Skriv /lÀnkad pÄ en sida.

  2. VÀlj LÀnkad vy av datakÀlla i snedstrecksmenyn.

  3. I menyn som visas letar du upp och vÀljer den databas du vill lÀnka till.

  4. Databasen du vÀljer visas som en kopia av originalet, som kan filtreras och sorteras pÄ olika sÀtt utan att Àndra originalet.

Eftersom Anna endast har Ätkomst till sina uppgifter via Ätkomstregler pÄ sidnivÄ kommer hon inte att kunna skapa nya sidor i databasen. För att tillÄta skapande av nya sidor mÄste du skapa ett FormulÀr.

Note: If you’re noticing that someone is able to take actions that don’t align with the permissions you set for them, note that Notion respects the broadest level of access given to a user. For example, let's say Member A is part of a person property in your database that has Can view permissions to a page. Later on, you give everyone in your workspace Full access to the database. In this case, Member A will also get full access to the database’s pages because they are a member of your workspace.

Make sure anyone whose access you’re restricting through page-level access doesn’t have greater access through another part of the Share menu.

Learn more about access levels here →

Radera en behörighetsregel

SÄ hÀr raderar du en behörighetsregel för en specifik person eller en skapad av-egenskap:

  1. VÀlj Dela lÀngst upp i databasen.

  2. Öppna rullgardinsmenyn för en befintlig regel.

  3. VÀlj Radera behörighetsregel.

Ärvda behörigheter

NÀr du skapar en undersida inuti en sida kommer undersidan att Àrva behörigheterna frÄn sin förÀldrasida. För att Àndra detta gÄr du in pÄ en undersida och uppdaterar behörigheterna dÀr.

Teamspace-Àgare kan stÀlla in standardbehörigheter för innehÄll i sitt teamspace. Detta kommer att gÀlla för varje ny sida som skapas i teamspacet, och om du vill Àndra dem mÄste du göra Àndringar pÄ sidnivÄ.

ÅsidosĂ€ttande av behörigheter

Notion respekterar den bredaste ÄtkomstnivÄn som getts till en anvÀndare. Om du till exempel ger Medlem A Kan visa-behörighet till en sida och sedan ger alla i din arbetsyta Full Ätkomst, kommer Medlem A ocksÄ att fÄ full Ätkomst eftersom de Àr medlem i din arbetsyta.

Om du dessutom flyttar en delad sida till avsnittet Privat i sidofĂ€ltet tas alla andras Ă„tkomst till sidan bort. Obs: Denna Ă„sidosĂ€ttning gĂ€ller endast för förĂ€ldrasidan – behörigheterna för eventuella undersidor förblir desamma.

Om en sida Àr instÀlld pÄ att vara tillgÀnglig för Alla med lÀnken, observera att Àven de som inte har den direkta lÀnken kan fÄ Ätkomst i vissa fall, inklusive följande:

  • Sidan nĂ€mns i eller lĂ€nkas frĂ„n en annan sida som delats mer brett.

  • Sidan anvĂ€nder en tvĂ„vĂ€gsrelation som lĂ€nkar till en annan sida som delats mer brett.

  • Sidan Ă€r kapslad inuti en annan sida som har delats mer brett.

Se vem mer som kan komma Ă„t en sida

Du kan se vem mer som har Ätkomst till en sida eftersom deras profilbilder syns i fÀltet lÀngst upp pÄ sidan.

  • En avatar visas nedtonad om personen inte tittar pĂ„ sidan just nu.

  • En avatar visas med full styrka om personen befinner sig pĂ„ sidan just nu.

  • Om du hovrar över en avatar visas personens namn, e-post och nĂ€r de senast var pĂ„ sidan.

  • Om du klickar pĂ„ en aktiv avatar hoppar du till den del av sidan dĂ€r personen lĂ€ser eller skriver.

  • NĂ€r personer samarbetar pĂ„ samma sida samtidigt ser du deras avatarer röra sig bredvid de block de tittar pĂ„ eller redigerar.

  • Klicka pĂ„ ‱‱‱ lĂ€ngst upp till höger pĂ„ valfri sida och titta lĂ€ngst ner i menyn som dyker upp. Du ser vem som senast redigerade sidan och nĂ€r.

BegÀr Ätkomst

BegÀr Ätkomst till en sida

Om du öppnar en sida som du inte har Ätkomst till kan du vÀlja Ingen Ätkomst pÄ sidan för att skicka en begÀran. Detta meddelar sidans skapare eller redigerare, som kan vÀlja att acceptera eller neka din begÀran om Ätkomst.

BegÀra redigeringsÄtkomst

Om du har visnings- eller kommentarsÄtkomst till en sida och vill ha redigeringsÄtkomst:

  1. Öppna sidan och vĂ€lj Dela.

  2. PĂ„ fliken Dela ser du vilken behörighetsnivĂ„ du har för nĂ€rvarande. Öppna rullistan bredvid denna information.

  3. VÀlj BegÀra redigeringsÄtkomst.

Denna begĂ€ran gĂ„r till sidans skapare, som kan acceptera eller ignorera den. Du fĂ„r ett meddelande nĂ€r din begĂ€ran har accepterats – prova att uppdatera sidan om du inte kan redigera den.

SÀkerhetsinstÀllningar för Enterprise

Om du Ă€r arbetsytans Ă€gare pĂ„ ett Enterprise-abonnemang kan du kontrollera delning av innehĂ„ll med ytterligare sĂ€kerhetsinstĂ€llningar. LĂ€s mer om dessa funktioner hĂ€r →

För att se dessa instÀllningar, gÄ till InstÀllningar i sidofÀltet och vÀlj sedan SÀkerhet.

hc: security settings for enterprise

Vanliga frÄgor

Jag försökte lÀgga till en gÀst i min arbetsyta men de blev automatiskt en medlem. Hur kan jag förhindra det?

Om din arbetsyta har överskridit gÀstgrÀnsen för ditt Abonnemang, kommer nya anvÀndare som du delar innehÄll med automatiskt att lÀggas till som medlem (istÀllet för som gÀst) om de har samma e-postdomÀn för organisationen.

För att tillÄta att en ny anvÀndare med samma e-postdomÀn för organisationen lÀggs till som gÀst, mÄste du ta bort befintliga gÀster för att hamna under din AbonnemangsgrÀns, uppgradera till ett Abonnemang med en högre grÀns eller kontakta vÄrt sÀljteam (för behöriga kunder).

Om din arbetsyta har överskridit gÀstgrÀnsen för ditt Abonnemang, kan instÀllningen TillÄtna e-postdomÀner vara aktiverad. NÀr den Àr aktiverad tillÄter den hÀr funktionen personer med den e-postdomÀnen att automatiskt ansluta till din arbetsyta som medlem. Du kan inaktivera den hÀr instÀllningen under fliken AllmÀnt i InstÀllningar i sidofÀltet.

Vad Àr skillnaden mellan att dela min Notion-sida med vem som helst pÄ webben via lÀnken och att dela min Notion-sida som en Notion-webbplats?

  • Om du vill samarbeta med en kund kring ett förslag kanske du vill anvĂ€nda en offentlig delningslĂ€nk.

  • Om du vill berĂ€tta om dina senaste resor kan du publicera din Notion-sida som en Notion-webbplats. Detta gör att du kan aktivera sökmotorindexering för att nĂ„ en bredare publik, anpassa utseendet pĂ„ din sida med mera.

Min exportknapp saknas, den visas inte i nÄgra menyer.

Du kan ha instÀllningen Inaktivera export aktiverad under fliken SÀkerhet i InstÀllningar i sidofÀltet till vÀnster. Du mÄste vara administratör i din arbetsyta och anvÀnda datorversionen för att Àndra detta.

Kan jag begrÀnsa Ätkomsten till olika delar av en databas? Kan jag göra sÄ att vissa personer kan se vissa databassidor, men inte andra?

Du kan tilldela specifika behörigheter till personer som Ă€r taggade i en person-egenskap eller i en 'skapad av'-egenskap i din databas. LĂ€s mer om Ă„tkomst pĂ„ databassidenivĂ„ hĂ€r →.

Har du fortfarande frÄgor? Kontakta supporten
Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition