Anslut Jira till Notion

En hanterad Jira-synkronisering skapar anslutna databaser för dina valda Jira Cloud-utrymmen och deras arbetsobjekt. Notion importerar data och söker efter uppdateringar i Jira i bakgrunden.

Denna guide täcker Databassynkronisering i dina inställningar för Jira-anslutning. Synkroniserade egenskaper är skrivskyddade i Notion. Gör ändringar i arbetsobjekt i Jira.

En Jira-synkronisering skapar två databaser:

• Jira Spaces: De valda utrymmena, med deras namn, nyckel, typ, synlighet, Jira-URL och relaterade arbetsobjekt.

• Jira-arbetsobjekt: Arbetsobjekt från dessa utrymmen, med de standardegenskaper och anpassade egenskaper du väljer.

Tilldelad och Rapporterare synkroniseras för närvarande som riktiga Notion-personegenskaper (matchas med namn mot arbetsytans medlemmar). Var och en har en tillhörande skrivskyddad textegenskap: Tilldelad (Jira) och Rapporterare (Jira). Dessa egenskaper innehåller det råa Jira-visningsnamnet som en reservlösning.

Relationer kopplar arbetsobjekt till deras utrymmen och kopplar överordnade arbetsobjekt till underobjekt när de relaterade posterna finns tillgängliga i synkroniseringen. Ett relaterat arbetsobjekt utanför ditt urval eller historikfönster kanske inte visas i relationen.

Varje synkroniserat Jira-arbetsobjekt blir en sida i din databas för Jira-arbetsobjekt. Dess Jira-beskrivning visas i sidans brödtext. Kommentarer och bilagor synkroniseras för närvarande inte.

Du måste vara medlem i Notion-arbetsytan och ha åtkomst till den Jira Cloud-webbplats och de utrymmen du vill synkronisera.

Det anslutna Jira-kontot måste kunna läsa de valda utrymmena och arbetsobjekten. Din Jira-organisation kan kräva att en administratör godkänner anslutningen eller beviljar åtkomst.

Hanterade Jira-synkroniseringar stöder Jira Cloud. Jira Server och Jira Data Center stöds inte av detta konfigurationsflöde.

Hanterade Jira-synkroniseringar kräver ett Notion Business- eller Enterprise-abonnemang (eller mobil Business-rättighet). Arbetsytor med ett lägre abonnemang kan fortfarande ansluta och hantera Jira-konton, men att skapa eller återuppta en synkronisering blockeras tills arbetsytan uppgraderar.

1. I Notion, gå till Inställningar → Anslutningar → Jira.

2. Öppna Databassynkronisering och anslut ditt Jira-konto.

3. Slutför Jiras auktoriseringssteg och välj den anslutna Jira-webbplatsen.

4. Välj de utrymmen som ska synkroniseras.

5. Välj vilka anpassade egenskaper som ska inkluderas.

6. Välj alla tillgängliga arbetsobjekt eller ett historikfönster.

7. Välj Skapa synkronisering.

Begränsningar gäller för antalet utrymmen som inkluderas i varje synkronisering och antalet databassynkroniseringar som skapas av varje användare och arbetsyta.

Notion skapar Jira-utrymmen och Jira-arbetsobjekt i din Privat sidofältssektion och påbörjar den första importen.

Denna anslutning använder kontoauktorisering. Du behöver inte ställa in en Jira-webhook för hanterad databassynkronisering.

Du kan välja anpassade egenskaper för de utrymmen du har valt, eller aktivera Synkronisera alla nuvarande och framtida anpassade egenskaper.

• Välj specifika egenskaper: Öppna Anpassade egenskaper för ett utrymme, sök efter de egenskaper du behöver och välj dem. Du kan använda Välj alla nuvarande eller Avmarkera alla för att ändra det aktuella valet.

• Inkludera framtida egenskaper: Aktivera Synkronisera alla nuvarande och framtida anpassade egenskaper för att inkludera egenskaper som stöds nu och när de läggs till senare. Denna inställning gäller för alla valda utrymmen.

En anpassad egenskap som delas av flera Jira-utrymmen använder samma underliggande fält. Att välja den i ett utrymme inkluderar den även där fältet delas i andra valda utrymmen.

Notion använder en kompatibel egenskapstyp där så är möjligt. Till exempel blir nummer nummeregenskaper, fält med ett val blir valegenskaper och fält med flera val som stöds blir flervalsegenskaper. Andra värden som stöds kan visas som text. Om anpassade egenskaper har samma namn kan Notion lägga till en fältidentifierare för att skilja dem åt.

Nyligen upptäckta egenskaper kan visas innan deras värden har fyllts i på befintliga sidor. Ett äldre arbetsobjekt kan behöva ändras i Jira eller importeras igen innan dess nya egenskapsvärden visas.

Notion importerar först arbetsobjekt från varje valt utrymme inom ditt historikfönster. Därefter kontrollerar det regelbundet Jira efter nya och uppdaterade arbetsobjekt.

Ändringar i fält som stöds, såsom status, prioritet, tilldelad person eller etiketter, uppdaterar motsvarande Notion-egenskaper. Notion kontrollerar även regelbundet efter ändringar i tillgängliga anpassade egenskaper.

Synkroniseringen fortsätter när du stänger Notion. Den första importen, begränsningar för Jira-förfrågningar och tillfälliga tjänsteproblem kan fördröja uppdateringar. Kontrollera synkroniseringens status för framsteg eller fel.

Inkludera alla tillgängliga arbetsobjekt, eller välj arbetsobjekt som uppdaterats under de senaste 30, 90 eller 365 dagarna.

Tidsfönstret använder Jira-arbetsobjektets senaste uppdateringstid. Det beror inte på dess skapelsedatum, förfallodatum eller status. Ett oavslutat arbetsobjekt kan lämna den synkroniserade databasen om det inte har uppdaterats inom tidsfönstret.

Historikfönstret gäller för arbetsobjekt. Valda utrymmesposter finns kvar i Jira Spaces.

Öppna synkroniseringen i Inställningar → Anslutningar → Jira → Databassynkronisering för att redigera den.

• Lägg till utrymmen: Notion importerar de nyligen valda utrymmena och deras matchande arbetsobjekt.

• Ta bort utrymmen: Notion tar bort de berörda synkroniserade utrymnessidorna och arbetsobjektsidorna.

• Ändra anpassade egenskaper: Uppdatera valet och spara. Notion uppdaterar synkroniseringen och kan behöva importera data igen.

• Ändringshistorik: Om du utökar tidsfönstret importeras fler arbetsobjekt. Om du förkortar det tas arbetsobjekt utanför det nya tidsfönstret bort.

1. Öppna synkroniseringen i Inställningar → Anslutningar → Jira → Databassynkronisering och redigera den.

2. Öppna Anpassade egenskaper för ett utrymme och välj sedan de egenskaper som ska läggas till.

3. Klicka på Spara. De nya egenskaperna visas som kolumner i din Jira Work Items-databas. Befintliga sidor kan förbli tomma tills arbetsobjektet ändras i Jira eller importeras igen.

1. Öppna synkroniseringen och redigera den.

2. Avmarkera de anpassade egenskaper du vill ta bort.

3. Klicka på Spara.

4. Ta bort dessa egenskaper från din Jira Work Items-databas. Att stänga av en egenskap i synkroniseringen tar inte bort dess kolumn, så den ligger kvar tills du tar bort den. Om du tar bort kolumnen innan du stänger av egenskapen i synkroniseringen kommer den tillbaka vid nästa synkronisering.

Bevara all information som bara finns i Notion innan du tar bort utrymmen eller förkortar historiken.

För att stoppa synkroniseringen permanent, använd Ta bort synkronisering. De befintliga Notion-databaserna och sidorna finns kvar, men slutar ta emot uppdateringar. Deras synkroniserade egenskaper förblir skrivskyddade. Det går inte att ångra borttagning av synkroniseringen.

Lägg till vyer och egna egenskaper för att organisera arbetsobjekt för ditt team. Värden som du lägger till i egenskaper som bara finns i Notion skickas inte till Jira.

Båda databaserna börjar som privata. När du delar dem styr Notion-behörigheter åtkomsten till den importerade datan. Jira-behörigheter kontrolleras inte separat för varje Notion-visare.

Egenskapen Synlighet beskriver Jira-utrymmet. Den styr inte vem som kan se utrymmets data i Notion.

Bekräfta att du har anslutit rätt Jira-konto och webbplats. Be din Jira-administratör att kontrollera din åtkomst till utrymmet och dess arbetsobjekt.

Kontrollera att egenskapen är vald, eller aktivera Synkronisera alla nuvarande och framtida anpassade egenskaper. Det anslutna kontot behöver också åtkomst till fältet. Nya fält kan visas i Notion innan befintliga arbetsobjekt får värden för dem.

Bekräfta att den relaterade posten ingår i synkroniseringen. Ett överordnat arbetsobjekt kan finnas utanför de valda utrymmena eller historikfönstret, eller så kan det fortfarande importeras.

En borttagning eller ändring av behörighet i Jira tar kanske inte bort Notion-sidan direkt. Kontrollera Notion-databasens innehåll och delningsinställningar om objektet inte längre ska visas.

Öppna synkroniseringens statusdetaljer. Återanslut kontot eller återställ Jira-åtkomsten när du uppmanas. Tillfälliga Jira-avbrott och förfrågningsgränser kan fördröja uppdateringar medan Notion försöker igen.

Om en synkronisering försöker lägga till fler egenskaper än vad databasen kan hantera visas ett meddelande om att egenskapsgränsen har nåtts. För att åtgärda detta tar du bort egenskaper du inte behöver, eller stänger av egenskaper som du inte längre synkroniserar. När du stänger av en egenskap ligger kolumnen kvar, så genom att ta bort dessa oanvända kolumner kan du frigöra utrymme.

För en jämförelse med Workers och delad felsökningsvägledning, se Synkronisera data från andra verktyg till Notion →