Navigera med sidofältet

Med sidofältet i Notion kan du göra följande:

• Organisera ditt arbete på oändliga nivåer — du kan kapsla sidor inuti andra sidor utan begränsning.

• Se var allt finns och hur det är organiserat med växlingsknappar som du kan öppna och stänga.

• Dra och släpp sidor för att omorganisera dem.

Sidofältet består av flikar. Varje flik innehåller:

• Snabbkommandon som skapar eller öppnar något, som Ny sida eller Mina uppgifter.

• Sektioner som listar ditt innehåll, till exempel Senaste, Favoriter och Teamutrymmen.

Varje flik är förinställd åt dig. Vissa flikar är förinställda av Notion, och din arbetsyta kan också ställa in flikar åt dig. Dessa kallas för förinställningar. För att lära dig hur din arbetsyta ställer in dessa, se Hantera sidofältets förinställningar för din arbetsyta →

Om du vill ha en annan konfiguration kan du visa, dölja och ändra ordning på innehållet i en flik, lägga till och ta bort flikar samt återställa en flik till ursprungsläget. Läs mer om hur du anpassar sidofältet →

Två saker stannar på samma plats. Din inkorg finns i det övre högra hörnet och namnet på din arbetsyta finns längst ner. Allt däremellan kan du ordna som du vill.

I sidofältet ser du flera funktioner och menyalternativ. Här är en översikt av dessa.

• Snabbsökning: Klicka för att öppna Notions sökfönster, där du antingen kan skriva vad du letar efter eller gå till en nyligen besökt sida. Du kan även öppna det med snabbkommandot cmd/ctrl + K.

• Hem: Klicka för att se sidorna och uppgifterna som behöver din uppmärksamhet. Mer information om Hem finns här →

• Chattar med Notion AI: Klicka för att söka och research med Notion AI. Läs mer om Notion AI här →

• Möten: Klicka för att se kommande möten och anteckningar så att du snabbt kan förbereda dig inför ett möte, eller gå igenom vad som hände efteråt.

• Inkorg: Klicka på inkorgsikonen i det övre högra hörnet av sidofältet för att se alla dina aviseringar på ett ställe. Den här menyn samlar ändringar som gjorts på sidor du har skapat, nya omnämnanden av dig i din arbetsyta och nya arbetsuppgifter. Ett rött aviseringstecken visas här när du har olästa aviseringar. Inkorg stannar alltid i det här hörnet, så du kan inte dölja eller flytta den. Läs mer om aviseringar i inkorgen →

• Meny för nytt objekt: Bredvid inkorgen i det övre högra hörnet kan du använda den här menyn för att starta något nytt, som en sida, en chatt med Notion AI eller en AI-mötesanteckning.

• Bibliotek: Klicka för att bläddra bland och hantera allt innehåll i din arbetsyta. Läs mer om Bibliotek här →

• Arbetsyteväxlaren: Klicka på namnet på din nuvarande arbetsyta för att växla mellan arbetsytorna som du tillhör, skapa en ny arbetsyta, lägga till ett annat konto eller logga ut. Du kan även komma åt dina inställningar inifrån arbetsyteväxlaren.

Sidofältet är organiserat i flikar på toppnivå. Varje flik har sin egen ikon, sitt eget innehåll och sitt eget syfte.

Du kan även lägga till och ta bort flikar. Lägg till en flik för arbete du ofta återvänder till, och ta bort en flik du aldrig öppnar. Om du tar bort en flik kan du lägga till den igen senare. Läs mer om hur du anpassar sidofältet →

Din Hem-flik är organiserad i sektioner, inklusive Kommande händelser, nyligen besökta, Favoriter, agenter, Teamutrymmen, Delade sidor, Privata sidor och Notion-appar.

Sektionerna Mina uppgifter, Bibliotek, Marketplace, hjälp och papperskorgen är alltid tillgängliga längst ner på Hem-fliken.

Anpassa Start

För att anpassa Hem, klicka på ••• vid sidan av valfri sektion eller på ikonen för Hem-fliken.

• Visa låter dig bestämma hur många objekt varje sektion ska visa.

• Flytta upp eller Flytta ner justerar var en sektion visas i Hem.

• Dölj sektion döljer en sektion från Hem.

• Anpassa sidofältet låter dig dölja flera radobjekt och sektioner samtidigt.

Samma meny låter dig ändra ordning på knapparna högst upp i fliken, lägga till en sektion som en databasvy och återställa fliken till den konfiguration den hade från början. Se alla sätt att anpassa en flik →

Öppna i biblioteket

Klicka på bokikonen bredvid varje avsnitt för att Öppna i biblioteket. Från biblioteket kan du bläddra och navigera i hela listan över arbetsytans innehåll inom det avsnittet. Läs mer om biblioteket i den här artikeln.

Få åtkomst till skräddarsydda agenter och dina Notion AI-konversationer för att bläddra bland nyligen använda trådar eller fortsätta där du slutade.

Agenter

Visa skräddarsydda agenter som du har skapat, sorterade efter när de senast användes. Klicka på ••• bredvid valfri skräddarsydd agent och välj Ta bort från favoriter eller Lägg till i favoriter för att justera hur den visas i sidofältet. Du kan också gå direkt till agentens inställningar, Kopiera länk till block eller Radera en agent.

Chatthistorik

Få åtkomst till tidigare chattar med Notion AI, sorterade efter när de senast användes. En blå punkt bredvid en chatt betyder att det finns ett oläst svar i chatten.

Klicka på ••• bredvid valfri chatt för att anpassa hur de visas i sidofältet: Byt namn, Ändra ikon, Ta bort eller Öppna chattar.

Kommande händelser

Visa och gå med i kommande händelser. Klicka på ••• bredvid valfri händelse för att visa mötes-ID, deltagare i arbetsytan eller Öppna i kalender.

Möteshistorik

Få åtkomst till mötesanteckningar från tidigare möten, sorterade efter när de senast användes. Klicka på ••• bredvid valfri mötesanteckning för att Kopiera länk till block, Duplicera eller Flytta till för att lägga till mötesanteckningen på en sida.

Visa alla dina aviseringar på ett ställe, inklusive omnämnanden, kommentarer, siduppdateringar och påminnelser. Klicka på en avisering för att gå direkt till källsidan.

Din inkorg finns i sidofältets övre högra hörn, bredvid menyn för att skapa något nytt.

Ikonerna högst upp i din inkorg kan utföra massåtgärder, som att markera alla som lästa, arkivera alla, arkivera de lästa eller tillämpa filter på aviseringlistan. Filter inkluderar filtrering efter aviseringstyp, så att din inkorg bara visar de typer du är intresserad av.

Klicka på ••• bredvid valfri avisering för att ändra aviseringsinställningar för sidan, markera en avisering som läst eller arkivera en avisering.

Öppna sökdialogrutan för att söka efter innehåll i din arbetsyta.

Varje flik har knappar för det du skapar oftast, som en ny sida, en chatt med Notion AI, en AI-mötesanteckning, en databas eller en agent. Du kan även lägga till knappar som tar dig någonstans, som Mina uppgifter eller Bibliotek. Visa, dölj och ändra ordning på dessa knappar så att du ser de du använder. Läs mer om hur du anpassar sidofältet →

Varje användares arbetsyta har ett Privat avsnitt. Allt du lägger till här är endast synligt för dig och kan inte ses av personerna i din arbetsyta. Det här avsnittet är där du kan lagra dina egna uppgifter eller anteckningar, eller sidor som du vill arbeta med individuellt innan du delar dem med andra.

Du kan anpassa det här avsnittet i sidofältet för att visa dina sidor på specifika sätt. För att anpassa det privata avsnittet i sidofältet:

1. Håll musen över Privat i sidofältet och välj •••.

2. Välj Sortera, sedan Manuellt eller Senast redigerad. En Manuellt sortering låter dig dra dina privata sidor manuellt för att ordna dem, medan en Senast redigerad sortering ordnar dina privata sidor efter hur nyligen du redigerade dem.

3. Välj Visa för att välja hur många sidor du vill ska visas i sidofältet, från 5 sidor till alla dina sidor. Låt oss säga att du väljer att visa 10 objekt — om du har fler än 10 privata sidor totalt kan du klicka på Mer längst ner i ditt privata avsnitt för att se alla dina privata sidor.

4. Välj Flytta avsnitt, sedan Flytta upp eller Flytta ner om du vill att dina privata sidor ska placeras högre upp eller lägre ner i sidofältet.

Privat panel

Om du har valt att inte visa alla dina privata sidor i sidofältet kan du välja Mer längst ner på din senast visade privata sida för att öppna en panel som visar alla dina privata sidor. Härifrån kan du:

• Sök efter en sida.

• Välj ⇅ längst upp för att ändra hur sidorna sorteras. Detta ändrar även hur sidorna visas i ditt sidofält.

• Välj >>, som visas när du håller muspekaren längst upp, för att hålla den privata panelen öppen.

• Välj ikonen för ny sida längst upp för att skapa en ny privat sida.

Alla sidor som du har delat med specifika personer i din arbetsyta visas under sektionen Delade i sidofältet. Du ser denna kategori i sidofältet så snart du har bjudit in någon till en delad sida.

Andra medlemmar i din arbetsyta som inte har blivit inbjudna kan inte se dessa sidor. Denna sektion kan innehålla mötesanteckningar eller sidor där du brainstormar med ett par andra personer.

Du kan anpassa denna sektion i sidofältet för att visa dina sidor på specifika sätt. För att anpassa den delade sektionen i ditt sidofält:

1. Håll muspekaren över Delade i sidofältet och välj •••.

2. Välj Sortera, sedan Manuellt eller Senast redigerad. En Manuell sortering gör att du kan dra dina delade sidor för att ordna dem, medan en sortering efter Senast redigerad ordnar dina delade sidor baserat på när du senast redigerade dem.

3. Välj Visa för att välja hur många sidor du vill visa i sidofältet, från 5 sidor till alla dina sidor. Låt oss säga att du väljer att visa 10 objekt — om du har fler än 10 delade sidor totalt kan du klicka på Mer längst ner i din delade sektion för att se alla dina delade sidor.

4. Välj Flytta sektion, sedan Flytta upp eller Flytta ner om du vill att dina delade sidor ska ligga högre upp eller längre ner i sidofältet.

Delad panel

Om du har valt att inte visa alla dina delade sidor i sidofältet kan du välja Mer längst ner på din senast visade delade sida för att öppna en panel som visar alla dina delade sidor. Härifrån kan du:

• Sök efter en sida.

• Välj ⇅ längst upp för att ändra hur sidorna sorteras. Detta ändrar även hur sidorna visas i ditt sidofält.

• Välj >> längst upp för att hålla den delade panelen öppen.

Om du har ett Plus-, Business- eller Enterprise-abonnemang ser du en sektion i sidofältet som heter Teamutrymmen. Teamutrymmen kan användas av och anpassas för varje team inom din organisation eller ditt företag. Läs mer om teamutrymmen →

Varje arbetsyta har minst ett standardteamutrymme som alla medlemmar ser i sitt sidofält. Alla sidor i standardteamutrymmen i ditt sidofält kan ses och delas av andra medlemmar i arbetsytan.

I sektionen Teamutrymmen ser du även andra teamutrymmen som du är medlem i. Klicka på namnet på ett teamutrymme för att visa eller dölja dess kapslade sidor.

Se till att ha ordning i sidofältet genom att lämna teamutrymmen som du inte behöver. Håll muspekaren över namnet på teamutrymmet och klicka på ••• → Lämna teamutrymme.

Favoriter är där du enkelt kan komma åt alla sidor som är viktigast för dig. Det här avsnittet visas i sidofältet när du har markerat din första sida som favorit.

För att lägga till en sida i dina favoriter navigerar du till den och klickar sedan på ⭐ högst upp på sidan. Du ser den visas under Favoriter i sidofältet.

För att ta bort en sida från dina favoriter öppnar du den och klickar ur ⭐ högst upp. Du kan också hålla muspekaren över sidan i sidofältet och klicka på •••. Du ser då alternativet Ta bort från favoriter.

Favoriter är inte det enda sättet att ha en sida nära till hands. Du kan även lägga till ett snabbkommando till vilken sida som helst i en flik, utan att lägga till det i Favoriter. Läs mer om hur du lägger till ett sid-snabbkommando →

Du kan öppna alla växlingsknappar i sidofältet för att visa sidor som är kapslade i andra sidor. Alla sidor fungerar på samma sätt, även om de är kapslade som undersidor.

På databassidor kan du trycka på växlingsknappen för att se alla vyer som du har skapat för databasen. Dessa representeras med ett • bredvid dem.

Du kan även fästa en databasvy i sidofältet, så att en vy du ofta kontrollerar bara är ett klick bort, oavsett var databasen finns. Läs mer om hur du fäster en databasvy →

Längst ner på sidofältet finns ytterligare några grundläggande funktioner för arbetsytan.

• Inställningar: Anpassa Notion efter dina önskemål. Läs mer om inställningar här →

• Mallar: Det här öppnar vår mallväljare som du kan använda för att skapa en ny sida med startinnehåll som hjälper dig att utföra något av fler än 50 olika jobb.

• Papperskorg:Papperskorgen innehåller alla sidor som du raderar. Du kan dra och släppa dem hit. Du kan också klicka på papperskorgen för att söka efter, visa och återställa dessa sidor. Observera att du inte kan redigera en sida som ligger i papperskorgen utan att först återställa den.

Det finns flera sätt att skapa nya sidor med sidofältet i Notion:

• När du håller muspekaren över ett namn i ett teamutrymme visas ett +-tecken.

  • Klicka för att lägga till en sida i teamutrymmet.

  • Om du inte ser den här funktionen har en ägare av teamutrymmet inaktiverat redigering av sidofältet i teamutrymmet. Du måste kontakta ägaren av teamutrymmet för att ändra den här inställningen.

• Du kan även se ett +-tecken bredvid avsnittet Privat. Klicka på tecknet för att lägga till en ny sida som bara du kommer åt.

• Det finns även en 📝 knapp i fliken och en meny i sidofältets övre högra hörn för att skapa något nytt. Båda skapar en ny sida i förhandsgranskningsläge, vilket gör att du kan påbörja en ny sida och sedan välja var den ska placeras i din arbetsyta (eller en av dina andra arbetsytor) med hjälp av en rullgardinsmeny. Om du inte gör ett val hamnar den som standard i din Privat.

• Om du håller muspekaren över en befintlig sida i sidofältet visas ett +. Klicka på det för att kapsla in en sida i den sidan.

Det krävs inte mycket för att flytta runt sidor i sidofältet. Allt du behöver göra är att dra och släppa!

• Du kan kapsla sidor genom att dra en sida till en annan. Den valda sidan markeras med blått.

• Du kan också dra ut sidor från sidor som de tidigare var inkapslade i.

• Om du drar en sida från ett delat avsnitt (Teamutrymmen eller Delade) till Privat, förlorar andra åtkomsten.

Sidofältet är flexibelt. Du kan konfigurera det så att det passar dina behov.

• Klicka och dra den högra kanten för att ändra storlek.

• Klicka på ikonen << för att dölja eller visa sidofältet.

• Du kan också dölja avsnitten Favoriter, Arbetsyta, Delade och Privat i sidofältet. Du behöver bara klicka på rubrikerna för att dölja eller visa dem.

Det finns några sätt att radera sidor från sidofältet:

• Klicka på ikonen ••• som visas när du håller muspekaren över en sida och välj Radera.

• Dra en sida från din arbetsyta till Papperskorgen. Det här raderar även alla undersidor som är kapslade i sidan, inklusive databasobjekt.

• Gå till Bibliotek och välj avsnittsnamnet. Klicka sedan på Ta bort från sidofältet.