Vad är Notion AI?

Notion AI är din inbyggda, personliga Teammedlem. Du behöver inte växla fram och tillbaka mellan Notion och dina andra verktyg – Notion AI finns på samma ställe som dina projektplaner, uppgifter och allt annat du lagrar i Notion, och den kan till och med söka efter information i dina anslutna appar. Den tar sig an alla möjliga typer av uppgifter, från att hjälpa dig redigera en rapport till att bygga en hel uppgiftsdatabas för ditt team, så att du får mer tid att ägna åt det som är viktigast.

I korthet kan Notion AI göra följande. Vi kommer att gå in mer i detalj på dess funktioner i den här artikeln.

• Tar hand om uppgifter åt dig och chattar med dig via Notion Agent. Din Notion Agent kan använda kontext från din arbetsyta och anslutna appar för att skapa och redigera sidor och databaser.

• Söker i din arbetsyta och anslutna appar som Slack och Google Drive via Enterprise-sökning och Notion AI-anslutningar.

• Transkriberar, sammanfattar och drar insikter från möten via AI-antecknare.

• Hjälper dig att förbättra din text inbyggt på en sida, eller generera anpassad utdata på en sida via AI-block.

• Översätter sidor till andra språk.

• Skapar databaser, fyller i databasens egenskaper automatiskt via Autofyll och skriver formler i databaser och automatiseringar.

• Arbeta med filer och skapa filer som du kan ladda ner och förhandsgranska i Notion. Ladda upp en fil i chatt, så kan Notion AI läsa den och hjälpa dig att använda den. Om du behöver något mer komplext, som en rapport från ett kalkylark, kan Notion AI sköta arbetet och låta dig ladda ner filen, exempelvis som kalkylark, PDF eller bildspel.

• För vissa förfrågningar kan Notion AI använda en datorarbetsyta för att utföra arbetet, till exempel för att läsa en fil eller utföra beräkningar. Den följer fortfarande åtkomstreglerna för din arbetsyta och använder endast information som den har behörighet att se.

Din Notion Agent tänker inte bara åt dig – den gör faktiskt jobbet åt dig. Den kan ta sig an uppgifter från början till slut, titta på din arbetsyta och anslutna appar, och sedan till och med skapa eller redigera innehåll (sidor, databaser, diagram och mycket mer) i din arbetsyta å dina vägnar.

Du kan anpassa din agents utseende och använda instruktioner och färdigheter för att styra hur den svarar. Notion-agenten är en anpassningsbar teammedlem som är inbyggd i din arbetsyta. Du kan lära den att samarbeta med dig och utföra uppgifter åt dig.

Notion AI är kraftfullt eftersom det kan hitta svar på dina frågor med hjälp av en mängd olika informationskällor. Detta inkluderar sidor i din Notion-arbetsyta som du har åtkomst till; dina Notion AI-anslutningar, som ansluter till appar som Slack eller Google Drive; samt information från webben. Du kan till och med växla mellan de senaste AI-modellerna.

Notion AI kan transkribera dina möten och sammanfatta dina mötesanteckningar. AI-antecknare fungerar med vilken klient som helst, samlar alla dina idéer och beslut på ett ställe och är sökbara med Notion AI.

Under betaperioden har bildgenerering följande begränsningar per användare:

• 10 bildgenereringar eller redigeringar per 24 timmar

• 30 bildgenereringar eller redigeringar per 30 dagar

Gränserna återställs löpande. Om du ser ett felmeddelande när du skapar eller redigerar bilder, försök igen efter att den tilldelade tiden har passerat.

Skapa nya bilder och redigera befintliga med Notion AI. Detta är användbart för saker som diagram, flödesscheman och visuella anteckningar som du kan förfina med ytterligare instruktioner.

AI-bildgenerering är tillgänglig för Business- och Enterprise-abonnemang. Arbetsytans ägare och administratörer kan också styra om det är aktiverat.

Läs mer om hur du skapar bilder med Notion AI i den här artikeln.

Oavsett om du arbetar på ett första utkast eller gör ändringar på befintliga sidor kan Notion AI hjälpa till. Den kan till och med generera innehåll åt dig baserat på kontext från din arbetsyta – @-omnämn bara en specifik sida eller person i din sökfråga.

Du kan markera text på en sida eller trycka på mellanslag på en sida och låta Notion AI:

För att redigera en sida med AI, markera texten eller blocken du vill ändra och välj sedan Redigera med AI. Notion AI kan:

• Göra ändringar på sidan, som att lägga till en sammanfattning eller översätta sidans innehåll.

• Granska och redigera en viss del av sidan genom att korrigera grammatik, göra innehåll längre eller kortare, ändra tonläge med mera.

• Skapa nytt innehåll, som en disposition, ett e-postutkast eller en tabell.

• Brainstorma kring ett visst ämne.

När Notion AI skapar eller redigerar innehåll åt dig har du möjlighet att acceptera eller förkasta ändringarna, eller låta Notion AI försöka igen.

Du kan driva ett helt block med Notion AI. Skriv /AI-block på en sida och ge Notion AI en instruktion om vad den ska generera. Detta kan exempelvis vara anpassad utdata, en sammanfattning av sidan du befinner dig på eller huvudpunkter från sidan du befinner dig på.

Om du vill ha anpassad utdata, ge Notion AI så mycket information som möjligt för att beskriva innehållet som ska genereras. Använd @-omnämnanden för att referera till personer, sidor och datum. Du kan också klicka i fältet under Angiven kontext för att välja innehåll från din Notion-arbetsyta och alla anslutna appar som Notion AI främst ska använda för att generera innehåll. Under Sök, välj eventuella ytterligare källor som du vill att Notion AI ska ta hänsyn till för att generera ditt innehåll.

Välj Klart → Generera i ett AI-block för att generera innehåll baserat på din valda utdata. Du kan fortsätta använda samma AI-block över tid – klicka bara på Generera för att uppdatera innehållet! Du kan också redigera inställningarna för ditt AI-block genom att välja slider-ikonen inuti blocket.

Gå till ••• högst upp på sidan, öppna Mer och välj → Översätt. Notion AI översätter sidan till önskat språk. Du kan också öppna en chatt med din agent och välja Översätt den här sidan.

Notion AI kan hjälpa dig att skapa databaser, komplett med vyer och egenskaper, inklusive relationer till andra databaser. Notion AI kan sedan fylla databassidor med mer kontext och information, såsom sammanfattningar, nyckelord med mera. Om din databas har en formel-egenskap kan Notion AI även hjälpa dig att skriva eller redigera dina formler.

Ägare av arbetsytor på alla Notion-abonnemang kan gå till Inställningar → Notion AI och justera följande inställningar:

• Dela data för att förbättra Notion AI: Tillåt att data från din arbetsyta delas med Notion för att hjälpa till att förbättra Notion AI.

• AI-anslutningar: Konfigurera Notion AI-anslutningar för dina olika tredjepartsappar.

• AI-webbsökning:

  • Aktivera webbsökning för arbetsyta: Aktivera detta om du vill att Notion AI ska kunna söka på webben efter information när den svarar på frågor.

  • Kräv bekräftelse för webbförfrågningar: Aktivera detta om du vill att Notion AI ska begära bekräftelse innan den tittar på externa webbplatser.

• Personalisering: Ge din Notion-agent ett namn, tillbehör och instruktioner för hur den ska bete sig.

• AI-mötesanteckningar: Aktivera olika inställningar för AI-mötesanteckningar, inklusive lagring av ljudfiler, radering av transkript och mer. Läs mer om AI-mötesanteckningar →

• Modellkontroller: Välj vilka AI-leverantörer din arbetsyta kan använda och vilka modeller medlemmar kan välja för Notion-agenten och skräddarsydda agenter. Modeller med hög kreditförbrukning förblir avstängda tills en arbetsyteägare aktiverar dem. Läs hur du hanterar AI-modeller och medlemmars kreditförbrukning →

• Användning: Se hur många Standard- och Select-krediter ditt team har använt och när de förnyas. Ställ in hur många Notion-krediter varje medlem kan spendera, och ge specifika personer en högre gräns.

Om arbetsytan använder Notion AI-funktioner utöver sin Standard- eller Select-användning kan åtkomsten pausas tillfälligt. Vänta tills du automatiskt får åtkomst igen. Ägare av arbetsytor med Business- eller Enterprise-abonnemang kan också låta teamet använda Notion-krediter för att fortsätta direkt. Läs mer om hur du hanterar dina AI-krediter →

Som standard kan du använda kortkommandot shift + cmd/ctrl + J för att aktivera Notion AI när du behöver det, även när du inte arbetar i Notion. För att anpassa detta kortkommando, gå till Inställningar → Preferenser och ange önskat kortkommando bredvid Kortkommando för Notion AI.

Det finns flera sätt att snabbt komma åt Notion AI på din iOS-enhet:

• Be Siri att öppna Notion AI.

• Sök efter Notion i Spotlight.

• Öppna appen Genvägar på din enhet. Leta efter Notion och tryck på AI för att ställa din fråga. Om du vill spara Notion AI-snabbkommandot på din Hem-skärm håller du ned AI och trycker sedan på Lägg till i Hem.

• Om du har en iPhone 15 Pro kan du anpassa åtgärdsknappen så att den öppnar Notion AI.

Att hålla din data säker är viktigt för oss. Läs mer om Notion AI:s säkerhets- och integritetsrutiner här →

Har du feedback om Notion AI? Använd tumme upp och tumme ned i Notion AI för att låta oss veta hur det går. Om du ger Notion AI en tumme ned får du också möjlighet att ge oss mer information om varför.

Din feedback används inte för att träna Notion AI. Istället delas den med Notion-teamet för att hjälpa oss att förbättra upplevelsen. Läs mer om hur vi använder din data här →