Söka i arbetsytan

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Notion har utformats sĂ„ att du ska kunna lĂ€gga till sĂ„ mĂ„nga lager av information som du och ditt team behöver för att lösa ett problem. Sökfunktionen ser till att det Ă€r enkelt att hitta information i Notion. 🔍

GÄ till vanliga frÄgor

AnvÀnda sökning

NÀr du vill hitta nÄgot specifikt, som en sida eller ett innehÄll pÄ en sida:

  1. Klicka pÄ Snabbsökning högst upp i sidofÀltet.

    • Du kan Ă€ven öppna sökfunktionen med snabbkommandot cmd/ctrl + P, eller cmd/ctrl + K om muspekaren inte Ă€r fokuserad pĂ„ ett block.

  2. Skriv din sökterm högst upp i sökfönstret. Om du vill söka efter ett exakt ord eller en exakt fras, sÀtt söktermen inom citattecken, som \"mina projekt\". Du ser Àven dina nyligen visade sidor listade nedanför sÄ att du kan klicka för att hoppa till en av dem direkt.

    • Etiketter som Mest visad och PopulĂ€ra den hĂ€r veckan visas bredvid vissa resultat för att hjĂ€lpa dig hitta rĂ€tt information snabbare.

  3. Om din arbetsyta har Notion AI, kan du söka i hela din arbetsyta och alla dina Notion AI-anslutna appar genom att vÀlja Sök i alla kÀllor med AI under sökfÀltet. Detta öppnar en helsida med sökresultat, som du kan filtrera efter kÀlla, rubrik, författare med mera.

Tips:

  • HĂ„ll ned cmd/ctrl medan du klickar pĂ„ nĂ„got av resultaten för att öppna i en ny flik (webbappen) eller ett nytt fönster (skrivbordsappen)!

  • Sökfönstret kan ocksĂ„ hjĂ€lpa dig att snabbt hoppa till delar av Notion som du besöker ofta. Prova att skriva hem för att hoppa till Hem eller instĂ€llningar för att gĂ„ till dina instĂ€llningar.

AnvÀnd kommandosökning

Ladda ner Notion-skrivbordsappen för att anvĂ€nda kommandosökning →

PÄ datorn kan du anvÀnda sökfunktionen och Notion AI Àven nÀr du inte anvÀnder Notion-appen. Du kan öppna kommandosökning i menyfÀltet pÄ Mac eller aktivitetsfÀltet pÄ Windows med ett anpassningsbart snabbkommando sÄ att du kan söka eller stÀlla frÄgor till Notion AI utan att vÀxla mellan fönster eller ta fram Notion-skrivbordsappen till förgrunden. Ett antal saker kommer att ske för att göra det enklare att komma Ät Notion pÄ det hÀr sÀttet:

Kommandosökning kommer att aktiveras. För att stÀnga av kommandosökning:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar i sidofĂ€lt → Preferenser.

  2. SlÄ av AnvÀnd kommandosökning. Du kan Àven stÀnga av Visa Notion i menyfÀltet eller anpassa ditt Snabbkommando för kommandosökning.

Notion kommer att konfigureras sÄ att det öppnas nÀr du loggar in. SÄ hÀr stÀnger du av detta:

  • PĂ„ Mac: Högerklicka pĂ„ Notion-ikonen i dockan → vĂ€lj Alternativ → Öppna vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

  • PĂ„ Windows: Högerklicka pĂ„ Notion-ikonen i aktivitetsfĂ€ltet → vĂ€lj StartinstĂ€llningar → Öppna Notion vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

Tips: NÀr du anvÀnder kommandosökning kan du hÄlla muspekaren över ett sökresultat och anvÀnda cmd + L eller cmd + shift + C för att snabbt kopiera lÀnken.

AnvÀnd Notion AI

Notion AI kan söka i din arbetsyta, anslutna appar och pÄ webben för att besvara dina frÄgor eller till och med hjÀlpa dig att utföra research. Om din arbetsyta har Notion AI kan du söka med Notion AI genom att vÀlja Sök i alla kÀllor med AI under sökfÀltet. Du kan Àven klicka pÄ Notion AI-ansiktet lÀngst ned till höger pÄ skÀrmen eller anvÀnda Notion AI-modulen högst upp pÄ din Hem för att söka med Notion AI.

FörbÀttra dina sökresultat

NÀr du söker efter nÄgot kan du sortera och filtrera direkt i sökfönstret för att snabbt hitta det du letar efter.

Du kan sortera efter:

  • BĂ€sta matchningarna (standard): Visar de mest relevanta resultaten. Sidor som nyligen har redigerats visas lĂ€ngre upp i listan, och det Ă€r sannolikare att sidrubriker visas Ă€n sidinnehĂ„ll.

  • Senast redigerad: Nyast först: Visar innehĂ„ll beroende pĂ„ hur nyligen det redigerades av dig eller nĂ„gon annan i arbetsytan.

  • Senast redigerad: Äldst först: Visar innehĂ„ll beroende pĂ„ hur lĂ„ng tid det har gĂ„tt utan att du eller nĂ„gon annan i arbetsytan har redigerat innehĂ„llet.

  • Skapad: Nyast först: Visar innehĂ„ll efter hur nyligen det skapades.

  • Skapad: Äldst först: Visar innehĂ„ll efter hur lĂ„ng tid det har gĂ„tt sedan det skapades.

Du kan filtrera efter:

  • Endast rubrik: Visar resultat dĂ€r söktermen matchar sidans rubrik. Sidans innehĂ„ll tas inte i beaktande.

  • Skapad av: Visar innehĂ„ll som skapats av en eller flera personer i arbetsytan.

  • Teamspace: Det hĂ€r filtret Ă€r synligt i arbetsytor med Plus-, Business- eller Enterprise-abonnemang och visar resultat frĂ„n teamutrymmen som du har tillgĂ„ng till. Mer information om teamutrymmen hĂ€r →

  • In: Visar innehĂ„ll i de sidor du vĂ€ljer. Undersidor som ingĂ„r i de valda sidorna inkluderas ocksĂ„.

  • Datum: Visar innehĂ„ll som skapades eller redigerades inom ett valt datumintervall. Klicka pĂ„ Datum och vĂ€lj Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna eller vĂ€lj datum manuellt genom att vĂ€lja ett start- och slutdatum i kalendern som visas.

Senaste sidorna

NÀr du öppnar sökfönstret ser du en lista med sidor frÄn arbetsytan som du har besökt nyligen och nÀr du besökt dem.

AnvÀnda databassökning

  • NĂ€r du söker efter nĂ„got i databassökfĂ€ltet visas databasposter som innehĂ„ller söktermen i sidans rubrik eller egenskapsvĂ€rden (men inte frĂ„n sidans innehĂ„ll).

  • Om du till exempel söker efter "BrĂ„dskande" filtrerar databasen snabbt sĂ„ att endast poster som har BrĂ„dskande i rubriken eller egenskapsvĂ€rdena visas:

Databassökning jÀmfört med arbetsytesökning

  • Databassökning söker i namn pĂ„ databassidor, samt egenskapsvĂ€rden som statusen PĂ„gĂ„r.

  • Arbetsytesökning söker i innehĂ„ll i databassidor.

Sök i en sida

För att söka i en sida, öppna sidan och anvÀnd snabbkommandot cmd/ctrl + F. Skriv din sökfrÄga i fönstret som visas.

Vanliga frÄgor

Finns det nÄgra begrÀnsningar för vilken typ av innehÄll sökningen letar i?

Det finns nÄgra typer av innehÄll som tyvÀrr inte visas nÀr du söker. Vi arbetar stÀndigt för att förbÀttra detta, men hÀr Àr en aktuell lista över begrÀnsningar:

  • DatumomnĂ€mnanden som @idag eller @senaste tisdagen  inkluderas i sökresultaten, men andra @-omnĂ€mnanden av sidor och personer som @Doug eller @FĂ€rdplan inkluderas inte i sökresultaten.

  • Kommentarer och diskussioner inkluderas inte i sökresultaten.

  • EgenskapsvĂ€rden sĂ„som enkelvals- och flervalstaggar inkluderas inte i sökresultaten. Du kan anvĂ€nda databassökning för detta, dock!

Hur fungerar det med kinesiska, japanska och koreanska tecken?

Du kan anvĂ€nda kinesiska/japanska och/eller koreanska tecken nĂ€r du söker! Det hĂ€r Ă€r nĂ„got vi jobbar pĂ„ att förbĂ€ttra just nu. đŸ’Ș Om du har nĂ„gon feedback angĂ„ende sökningar kan du skicka den till [email protected], eller klicka pĂ„ Notion AI-ikonen lĂ€ngst ner till höger i Notion-appen för att skicka ett meddelande till oss.

GÄr det att anpassa de förinstÀllda filtren, de senast besökta sidorna eller de senaste sökningarna?

För nÀrvarande gÄr det tyvÀrr inte. Om du vill kan du skapa en egen lista med ofta besökta sidor genom att vÀlja ⭐ lÀngst upp till höger pÄ alla sidor. Det hÀr fÀster sidan lÀngst upp i sidofÀltet sÄ att du snabbt kan komma Ät den.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition