Söka i arbetsytan

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Notion har utformats sĂ„ att du ska kunna lĂ€gga till sĂ„ mĂ„nga lager av information som du och ditt team behöver för att lösa ett problem. Sökfunktionen ser till att det Ă€r enkelt att hitta information i Notion. 🔍

GÄ till vanliga frÄgor

  • NĂ€r du vill hitta nĂ„got specifikt, t.ex. en sida eller ett visst innehĂ„ll pĂ„ en sida, klickar du pÄ Sök lĂ€ngst upp i det vĂ€nstra sidofĂ€ltet. Du kan Ă€ven öppna sökfunktionen med snabbkommandot cmd/ctrl + P, eller cmd/ctrl + K om muspekaren inte Ă€r fokuserad pĂ„ ett block.

  • Ange sökordet lĂ€ngst upp i sökfönstret. Du ser Ă€ven de senaste besökta sidorna i en lista under sökfönstret som du kan klicka pĂ„ för att gĂ„ till sidorna direkt. Du kan Ă€ven blĂ€ddra genom listan med piltangenterna.

  • Etiketter som Mest visad och PopulĂ€ra den hĂ€r veckan visas bredvid vissa resultat för att hjĂ€lpa dig hitta rĂ€tt information snabbare. Du kan Ă€ven föra muspekaren över sökresultaten för att förhandsgranska dem.

Tips: HÄll ned cmd/ctrl medan du klickar pÄ nÄgot av resultaten för att öppna i en ny flik (webbappen) eller ett nytt fönster (skrivbordsappen)!

Du kan anvÀnda sökfunktionen och Vanliga frÄgor Àven nÀr du inte anvÀnder Notion-appen om du anvÀnder en dator. Du kan öppna kommandosökning i menyfÀltet pÄ Mac eller aktivitetsfÀltet pÄ Windows med ett anpassningsbart snabbkommando sÄ att du kan söka eller stÀlla frÄgor till Vanliga frÄgor utan att vÀxla mellan fönster eller ta fram Notion-skrivbordsappen till förgrunden. Ett antal saker kommer att ske för att göra det enklare att komma Ät Notion pÄ det hÀr sÀttet:

  • Kommandosökning kommer att aktiveras. Om du vill inaktivera den hĂ€r funktionen gĂ„r du till InstĂ€llningar och medlemmar → Mina instĂ€llningar → och stĂ€nger av Aktivera kommandosökning. Du kan Ă€ven stĂ€nga av Visa Notion i menyfĂ€ltet eller anpassa Snabbkommando för kommandosökning.

  • Notion kommer att konfigureras sĂ„ att det öppnas nĂ€r du loggar in. SĂ„ hĂ€r stĂ€nger du av detta:

    • PĂ„ Mac: Högerklicka pĂ„ Notion-ikonen i dockan → vĂ€lj Alternativ → Öppna vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

    • PĂ„ Windows: Högerklicka pĂ„ Notion-ikonen i aktivitetsfĂ€ltet → vĂ€lj StartinstĂ€llningar → Öppna Notion vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

Tips: NÀr du anvÀnder kommandosökning kan du hÄlla muspekaren över ett sökresultat och anvÀnda cmd + L eller cmd + shift + C för att snabbt kopiera lÀnken.

Om du ansluter till betaversionen av Vanliga frÄgor ser du knappen FrÄga Notion AI lÀngst upp i sökfönstret. Den hÀr funktionen besvarar dina frÄgor direkt med hjÀlp av information frÄn sidorna som du har Ätkomst till i arbetsytan.

NÀr du söker efter nÄgot kan du sortera och filtrera direkt i sökfönstret för att snabbt hitta det du letar efter.

Du kan sortera efter:

  • BĂ€sta matchningarna (standard): Visar de mest relevanta resultaten. Sidor som nyligen har redigerats visas lĂ€ngre upp i listan, och det Ă€r sannolikare att sidrubriker visas Ă€n sidinnehĂ„ll.

  • Senast redigerad: Nyast först: Visar innehĂ„ll beroende pĂ„ hur nyligen det redigerades av dig eller nĂ„gon annan i arbetsytan.

  • Senast redigerad: Äldst först: Visar innehĂ„ll beroende pĂ„ hur lĂ„ng tid det har gĂ„tt utan att du eller nĂ„gon annan i arbetsytan har redigerat innehĂ„llet.

  • Skapad: Nyast först: Visar innehĂ„ll efter hur nyligen det skapades.

  • Skapad: Äldst först: Visar innehĂ„ll efter hur lĂ„ng tid det har gĂ„tt sedan det skapades.

Du kan filtrera efter:

  • Sök endast i rubriker: Visar resultat dĂ€r söktermen matchar sidans rubrik. Sidans innehĂ„ll tas inte i beaktande.

  • Skapad av: Visar innehĂ„ll som skapats av en eller flera personer i arbetsytan.

  • Teamspace: Det hĂ€r filtret Ă€r synligt i arbetsytor med Plus-, Business- eller Enterprise-abonnemang och visar resultat frĂ„n teamutrymmen som du har tillgĂ„ng till. Mer information om teamutrymmen hĂ€r →

  • PĂ„ sida: Visar innehĂ„ll frĂ„n sidorna som du valt. Även undersidorna som Ă€r inkapslade i de valda sidorna inkluderas.

  • Datum: Visar innehĂ„ll som skapades eller redigerades inom ett valt datumintervall. Klicka pĂ„ Datum och vĂ€lj Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna eller vĂ€lj datum manuellt genom att vĂ€lja ett start- och slutdatum i kalendern som visas.

NÀr du öppnar sökfönstret ser du en lista med sidor frÄn arbetsytan som du har besökt nyligen och nÀr du besökt dem.

  • NĂ€r du söker efter nĂ„got i databassökfĂ€ltet visas databasposter som innehĂ„ller söktermen i sidans rubrik eller egenskapsvĂ€rden (men inte frĂ„n sidans innehĂ„ll).

  • Om du till exempel söker efter "BrĂ„dskande" filtrerar databasen snabbt sĂ„ att endast poster som har BrĂ„dskande i rubriken eller egenskapsvĂ€rdena visas:

Databassökning jÀmfört med arbetsytesökning

  • Databassökning söker efter egenskapsvĂ€rden sĂ„som Status = PĂ„gĂ„r eller namn pĂ„ databasposter

  • Arbetsytesökning söker i innehĂ„ll i databassidor.


Vanliga frÄgor

Finns det nÄgra begrÀnsningar för vilken typ av innehÄll sökningen letar i?

Det finns nÄgra typer av innehÄll som tyvÀrr inte visas nÀr du söker. Vi arbetar stÀndigt för att förbÀttra detta, men hÀr Àr en aktuell lista över begrÀnsningar:

  • DatumomnĂ€mnanden som @idag eller @senaste tisdagen  inkluderas i sökresultaten, men andra @-omnĂ€mnanden av sidor och personer som @Doug eller @FĂ€rdplan inkluderas inte i sökresultaten.

  • Kommentarer och diskussioner inkluderas inte i sökresultaten.

  • EgenskapsvĂ€rden sĂ„som enkelvals- och flervalstaggar inkluderas inte i sökresultaten. Du kan anvĂ€nda databassökning för detta, dock!

Hur fungerar det med kinesiska, japanska och koreanska tecken?

Du kan anvĂ€nda kinesiska/japanska och/eller koreanska tecken nĂ€r du söker! Det hĂ€r Ă€r nĂ„got vi jobbar pĂ„ att förbĂ€ttra just nu. đŸ’Ș Om du har nĂ„gon feedback angĂ„ende sökningar kan du skicka den till [email protected], eller klicka pÄ ? lĂ€ngst ner till höger i Notion för att skicka ett meddelande direkt till oss.

GÄr det att anpassa de förinstÀllda filtren, de senast besökta sidorna eller de senaste sökningarna?

För nÀrvarande gÄr det tyvÀrr inte. Om du vill kan du skapa en egen lista med ofta besökta sidor genom att vÀlja ⭐ lÀngst upp till höger pÄ alla sidor. Det hÀr fÀster sidan lÀngst upp i sidofÀltet sÄ att du snabbt kan komma Ät den.


Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?


Powered by Fruition