Sekundära e-postadresser

Sekundära e-postadresser gör att du kan koppla flera verifierade e-postadresser till ett enda Notion-konto. Alla dina sekundära e-postadresser pekar på samma konto, så att du kan logga in, ta emot delningar och bli omnämnd med vilken som helst av dina verifierade e-postadresser.

Du kan logga in, ta emot delningar av sidor och bli @-omnämnd med vilken som helst av dina verifierade e-postadresser.

Enterprise-administratörer har kontroll över policyer för sekundära e-postadresser för hanterade användare, inklusive att aktivera eller begränsa vilka domäner som är tillåtna.

Sekundära e-postadresser hjälper dig att:

• Förhindra utelåsning från kontot: Lägg till en reserv-e-postadress så att du aldrig förlorar åtkomsten till ditt konto om din primära e-postadress blir otillgänglig

• Använda flera arbets-e-postadresser: Enterprise-användare kan lägga till företags-e-postadresser så att inloggning och delning fungerar sömlöst över alla dina e-postadresser

• Behåll åtkomst efter examen: Studenter kan lägga till en privat e-postadress innan de förlorar åtkomsten till sin utbildningsrelaterade e-postadress

När du lägger till en sekundär e-postadress till ditt Notion-konto:

• Inloggning: Logga in på Notion med vilken som helst av dina verifierade e-postadresser

• Delning: Sidor och innehåll som delas med någon av dina sekundära e-postadresser visas i ditt konto

• Enhetlig identitet: Alla dina e-postadresser kopplas till samma konto och identitet i Notion

1. Gå till Inställningar i sidofältet

2. Klicka på din profil

3. Under Kontosäkerhet, klicka på Hantera e-postadresser

4. Ange e-postadressen du vill lägga till

5. Klicka på Skicka verifieringskod

6. Kontrollera din inkorg efter verifieringskoden och ange den för att bekräfta

Du kan lägga till upp till 5 sekundära e-postadresser per konto.

Din primära e-post är den adress dit Notion skickar kontomeddelanden. För att ändra vilken e-post som är din primär:

1. Gå till Inställningar och klicka sedan på din profil

2. Leta upp e-postadressen du vill göra till primär under Hantera e-postadresser

3. Välj Gör till primär

1. Gå till Inställningar och klicka sedan på din profil

2. Leta upp e-postadressen du vill ta bort under Mina e-postadresser

3. Välj Ta bort

För användare med Student-plan: Om du tar bort din utbildnings-e-postadress förlorar du din rabatt för Student-planen.

Organisationer med Enterprise-abonnemang kan styra om användare får lägga till och hantera sekundära e-postadresser.

Som standard är sekundära e-postadresser inaktiverade för användare med verifierade domän-e-postadresser. Detta innebär:

• Användare med verifierade domäner kan inte lägga till sekundära e-postadresser såvida inte en administratör aktiverar inställningen

• Administratörer har full kontroll över hanteringen av sekundära e-postadresser via organisationsinställningar

• Verifierade domäner kan inte läggas till som sekundära e-postadresser på konton utanför organisationen

Organisationens ägare kan konfigurera inställningar för sekundära e-postadresser:

1. Gå till Hantera organisation → Fliken Personer

2. Hitta Tillåtna sekundära e-postadresser

3. Välj bland följande alternativ:

   • Inaktiverad: Användare kan inte lägga till eller hantera sekundära e-postadresser

   • Endast verifierade domäner: Användare kan endast lägga till sekundära e-postadresser som matchar organisationens verifierade domäner

Administratörer kan hantera sekundära e-postadresser för sina användare via:

• Hantera organisation: Lägg till, ta bort eller ändra den primära e-postadressen för alla hanterade användare.

• SCIM-provisionering: Hantera sekundära e-postadresser programmatiskt med hjälp av fältet emails i din SCIM-integrering

• Granskningsloggar: Spåra alla åtgärder för att lägga till och ta bort sekundära e-postadresser samt ändring av primär e-postadress

Om din organisation använder SSO kan användare logga in med vilken verifierad e-postadress som helst, så länge din identitetsleverantör (IDP) stöder dessa e-postadresser.

Om en användare till exempel har både [email protected] och [email protected] konfigurerade i din IDP, kan de använda vilken som helst av dessa e-postadresser för att logga in via SSO

• Maximalt antal sekundära e-postadresser: Upp till 5 sekundära e-postadresser per konto

• Unikhet: Varje e-postadress kan endast vara kopplad till ett Notion-konto

• Aviseringar: Kontoaviseringar skickas som standard till din primära e-postadress

• Verifiering krävs: Alla e-postadresser måste verifieras före användning

• Domänbegränsningar: För företagsstyrda användare gäller policybegränsningar baserat på verifierade domäner