Integrera Slack

Notions integration med Slack möjliggör sömlös kommunikation mellan de två plattformarna. Du kan skicka Slack-meddelanden till Notion-databaser och ta emot Slack-aviseringar för Notion-aktiviteter. Läs vidare för att lära dig mer om integrationens olika funktioner och hur du ställer in dem.

För att ta emot Slack-aviseringar om saker som händer i Notion:

1. Gå till Inställningar i sidofältet → Aviseringar.

2. Hitta Slack-aviseringar.

3. Klicka på Lägg till nytt konto och gå igenom autentiseringsflödet.

För att ställa in Slack-aviseringar som en del av en databasautomatisering:

1. Välj ••• längst upp i databasen.

2. Välj Automatiseringar och Lägg till utlösare.

3. Välj sedan Sida tillagd eller Egenskap redigerad → Skicka Slack-avisering till...

4. Välj en Slack-kanal.

   • Om du inte redan har gjort det kommer du att bli ombedd att ansluta ditt Slack-konto.

När Slack-meddelanden blir till en att göra-uppgift eller en ny idé, skicka dem direkt till en Notion-databas så att de inte går förlorade. Så här gör du:

1. Skriv kommandot /notion create i Slack, eller klicka på ⋮ bredvid valfritt Slack-meddelande → Skicka till Notion. Du kan behöva välja Fler meddelandegenvägar... för att hitta det här alternativet.

2. Sök efter databasen där du vill att den nya sidan ska finnas, eller klistra in länken till databasen. Ge sedan sidan en titel.

3. Välj Lägg till egenskap för att lägga till mer information till din nya sida baserat på databasens befintliga egenskaper.

4. Markera rutan bredvid Bekräfta offentlig skapelse av sida om du vill att andra i din Slack-diskussion ska meddelas om det nya databasobjektet du har skapat.

5. Klicka på Spara.

För att skapa en Notion-uppgift direkt från Slack:

1. Ange kommandot /notion task i Slack, eller klicka på ⋮ bredvid valfritt Slack-meddelande → Skapa uppgift i Notion. Du kan behöva välja Fler meddelandegenvägar... för att hitta detta alternativ.

2. Sök efter projektet där du vill att den nya uppgiften ska finnas eller klistra in länken till Notion-projektet. Du kan ge uppgiften ett namn, en ansvarig, status, Förfallodatum och beskrivning.

3. Markera rutan bredvid Bekräfta skapande av uppgift offentligt om du vill att andra i din Slack-diskussion ska meddelas om den nya uppgiften du har skapat.

4. Klicka på Spara.

Få Slack-aviseringar när vissa saker händer i Notion. Det finns två sätt att ställa in dessa aviseringar:

• Du kan välja att bara få aviseringar när du blir omnämnd på en sida, i en kommentar eller i en personegenskap i en databas.

• Du kan välja att få aviseringar när allt ovanstående händer, samt när:

  • Du får en kommentar på en sida du äger, eller en kommentar läggs till i en kommentarstråd som du redan är en del av.

  • En egenskap ändras i en databas som du har ställt in aviseringar för.

  • Du bjuds in till en sida.

  • Någon har begärt åtkomst till en sida som du äger.

Så här ställer du in det:

1. Gå till Inställningar i sidofältet → Aviseringar.

2. Öppna rullistan bredvid Slack-aviseringar och välj namnet på din Slack-arbetsyta. Du kan också välja Lägg till nytt konto om du inte ser din Slack-arbetsyta i listan.

3. Aktivera Aktivitet i din arbetsyta för att få aviseringar om allt ovanstående. Detta aktiverar automatiskt även Endast omnämnanden av användare eller grupper. Om du bara vill få Slack-aviseringar när du blir omnämnd i din arbetsyta, inaktivera Aktivitet i din arbetsyta.

Så här slutar du få aviseringar i Slack:

1. Gå till Inställningar i sidofältet → Aviseringar.

2. Öppna rullistan bredvid Slack-aviseringar och välj Av.

När du skapar en knapp, databasknapp eller databasautomatisering i Notion kan du ställa in den så att den skickar en Slack-avisering till en specifik Slack-kanal. Du kan till och med anpassa aviseringen med:

• Formaterad text som fetstil och kursiv.

• Hyperlänkar.

• @-omnämnande till specifika Notion-sidor, personer eller teamutrymmen.

• Dynamiska variabler som @now och @trigger.person (personen som utlöste Slack-aviseringen).

• Slack-specifika variabler som @channel och @here.

• Emojis.

Låt oss titta på de olika platserna där du kan skapa en Slack-aviseringsautomatisering i Notion.

När du skapar en knapp på din sida kan du ställa in den så att den skickar en Slack-avisering till en specifik Slack-kanal. Gör så här:

1. Infoga en knapp i en sida.

2. Under Gör detta, välj Lägg till åtgärd → Skicka Slack-avisering till....

3. Välj den Slack-kanal som du vill att aviseringen ska skickas till. För närvarande kan du inte välja privata direktmeddelanden.

Varje gång knappen klickas i framtiden kommer en Slack-avisering att skickas. Läs mer om knappar och hur du ställer in dem här →

Du kan ta emot ett meddelande i Slack när som helst någon lägger till eller gör en ändring på en sida i en databas.

1. Klicka på ••• längst upp till höger på en Notion-databas.

2. Välj Automatiseringar.

3. Välj Ny automation.

4. Namnge aviseringen och välj Lägg till utlösare för att välja vilken åtgärd som ska utlösa automatiseringen, till exempel Sida tillagd eller Valfri egenskap redigerad.

5. Lägg till ytterligare utlösare vid behov genom att välja +.

6. Välj Lägg till åtgärd → Skicka Slack-avisering till....

7. Välj en målkanal för aviseringen. För närvarande kan du inte välja privata direktmeddelanden.

När du lägger till en knappegenskap i din databas kan du ställa in den så att den skickar en Slack-avisering till en specifik Slack-kanal. Gör så här:

1. Lägg till en ny egenskap i en databas.

2. Under Typ väljer du Knapp.

3. Under Gör detta, välj Lägg till åtgärd → Skicka Slack-avisering till....

4. Välj den Slack-kanal som du vill att aviseringen ska skickas till. För närvarande kan du inte välja privata direktmeddelanden.

Varje gång knappen klickas i framtiden skickas en Slack-avisering. Läs mer om databasknappar här →

1. Kopiera en länk från Slack och klistra in den i Notion.

2. I menyn som visas väljer du Klistra in som förhandsvisning.

Du ser en förhandsvisning av meddelandet samt när det skickades, vilken kanal det skickades till och hur många svar det har. Informationen uppdateras i takt med att den ändras; du kan även välja ••• → Ladda om förhandsvisningen för att se det senaste.

När du klistrar in en Notion-länk i Slack expanderas den för att ge användbar information om din sida. För databassidor med AI-sammanfattningsegenskapen expanderar Slack automatiskt AI-sammanfattningen.

Du kan även bevilja åtkomstbehörigheter till den expanderade Notion-sidan direkt inifrån Slack.

1. På en Notion-sida klickar du på Dela.

2. Klicka i sökfältet.

3. Välj Lägg till kontakter från Slack.

4. Sök efter personen du vill bjuda in och välj sedan Bjud in.