Tabellvy

Så här lägger du till en databas i tabellvy i Notion:

1. Skapa en ny sida i arbetsytan.

2. Under Kom igång med, klicka på ••• → Tabell.

Om du vill skapa en inbyggd tabell, skriv /tabellvy på valfri sida och tryck på retur.

Du kan lägga till en tabell i en befintlig databas för att visa dess data i det formatet.

1. Klicka på + bredvid namnet på din databas eller namnet på din nuvarande databasvy.

2. Välj Tabell från rullgardinsmenyn.

Du kan välja flera rader för att redigera deras egenskaper.

1. Hovra över valfri rad och klicka på kryssrutan som visas bredvid den.

   • Om du vill markera alla rader i din databas, hovra över egenskapen Namn och klicka på kryssrutan som visas bredvid den.

2. Från menyn som visas kan du redigera de databassegenskaper som gäller för de markerade raderna.

Ändra hur tabellen är organiserad genom att dra och släppa på skrivbordet eller i webbläsaren.

• Om du vill ändra rader håller du muspekaren över dem och klickar och håller ⋮⋮-ikonen till vänster för att dra dem uppåt eller nedåt.

• Om du vill ändra kolumner klickar och håller du deras rubriker för att dra dem åt vänster eller höger (som nedan).

  • Du kan ändra storlek på kolumner genom att hålla muspekaren över deras kanter och dra åt höger eller vänster.

Om dina celler innehåller mycket innehåll kan du radbryta innehållet så att det visas på flera rader. För att göra detta, klicka på namnet på en databassegenskap. I menyn som visas väljer du Radbryt text.

För varje kolumn i din databas kan du utföra beräkningar som visar information om de data som finns i kolumnen.

Beroende på vilken typ av egenskap du utför en beräkning på kommer du att se några eller alla av följande beräkningsalternativ:

• Räkna alla: Visar det totala antalet rader i kolumnen.

• Räkna värden: Räknar antalet egenskapsvärden i kolumnen. 

• Räkna unika värden: Räknar antalet unika egenskapsvärden i kolumnen och utelämnar dubbletter. 

• Räkna tomma: Räknar antalet rader utan något värde i kolumnen. 

• Räkna inte tomma: Räknar antalet rader där kolumnen är fylld. 

• Procent tomma: Visar procentandelen av raderna som saknar den valda egenskapen. 

• Procent icke-tomma: Visar procentandelen av kort med egenskapen. 

• Tidigaste datum: Om du har tidsrelaterade egenskaper i tabellen, såsom Senast redigerad eller Skapad kl., kan du välja att visa när den äldsta raden redigerades eller skapades.

• Senaste datum: Visar när den nyaste raden redigerades senast eller skapades.

• Datumintervall: Visar tidsskillnaden mellan den äldsta och senaste redigeringen eller skapelsetiden.

• Om du har en nummeregenskap i tabellen får du tillgång till flera andra beräkningsalternativ:

  • Summa: Visar summan av numren i kolumnen.

  • Medelvärde: Visar medelvärdet av numren i kolumnen.

  • Median: Visar medianen av numren i kolumnen.

  • Min: Visar det lägsta numret i kolumnen.

  • Max: Visar det högsta numret i kolumnen.

  • Intervall: Subtraherar det lägsta numret från det högsta.

För att utföra en beräkning på en egenskap:

1. Klicka på en egenskap i tabellen.

2. I menyn som visas, hovra över Beräkna. Välj ett av beräkningsalternativen.