Underobjekt och Beroenden

Underobjekt gör det möjligt för dig att dela upp uppgifter i mindre, tydligare arbetsmoment så att de enkelt kan avgränsas, tilldelas och spåras. De visas i alla databasvyer.

Så här aktiverar du underobjekt:

1. Öppna inställningsmenyn högst upp i databasen.

   

2. Under Databasinställningar väljer du Fler inställningar.

3. I menyn som visas väljer du Underobjekt → Aktivera underobjekt.

Beroende på din databasvy finns det några sätt att visa dina underobjekt. Så här justerar du hur underobjekt visas i din databas:

1. Öppna inställningsmenyn högst upp i databasen.

2. I menyn som visas väljer du Underobjekt.

3. Öppna rullgardinsmenyn under Visningsalternativ och välj önskat alternativ.

Du kan välja följande för tabell-, list- och tidslinjevyer:

• Kapsla in i växlingsknappar: Gör att du kan öppna och stänga växlingsknappar i överordnade objekt för att visa eller dölja underobjekt i dem.

• Sammansatt lista: Visar alla överordnade objekt och underobjekt i en platt lista. Med andra ord är underobjekt inte indragna i listan för att skilja dem från överordnade objekt.

För översiktsvyer, kalendervyer och gallerivyer kan du välja:

• Kortegenskap: Visar alla underobjekt på kortet för det överordnade objektet.

• Sammansatt lista: Visar alla överordnade objekt och underobjekt som separata objekt.

Så här justerar du hur underobjekt påverkas av filter som du använder på din databas:

1. Öppna inställningsmenyn högst upp i databasen.

2. I menyn som visas väljer du Underobjekt.

3. Öppna rullgardinsmenyn under Filteralternativ eller Inkludera (beroende på ditt nuvarande visningsalternativ) och välj önskat alternativ.

Du kan välja följande för tabell-, list- och tidslinjevyer:

• Endast överordnade: Överordnade objekt som matchar dina filter visas, tillsammans med antalet underobjekt de har.

• Överordnade och underobjekt: Överordnade objekt och underobjekt som matchar dina filter visas.

• Endast underobjekt: Underobjekt som matchar dina filter visas.

För översikts-, kalender- och galleri-vyer stöds endast filteralternativet Endast överordnade.

• När du flyttar ett objekt med underobjekt aktiveras underobjekten för måldatabasen om de inte redan är aktiverade.

  • Om du inte har behörighet att aktivera underobjekt i måldatabasen omvandlas underobjekten till överordnade objekt när de flyttas.

  • Om du inte har redigeringsåtkomst för ett visst underobjekt flyttas det inte.

• När du kopierar ett objekt med underobjekt kopieras objektet och alla dess underobjekt till de nya sidorna.

• När du raderar ett objekt med underobjekt raderas även alla underobjekt. Kom ihåg att flytta ut underobjekten från det överordnade objektet om du vill behålla dem.

Så här ändrar du hur underobjekt och överordnade objekt kapslas in:

1. Öppna inställningsmenyn högst upp i databasen.

   

2. Under Databasinställningar väljer du Fler inställningar.

3. I menyn som visas väljer du Underobjekt → Avancerade inställningar.

4. Välj Egenskap och välj vilken typ av objekt – underobjekt eller överordnade objekt – som du vill kapsla in i tabellen. Samma egenskap används för att visa underobjekt i alla vyer i databasen.

5. Du kan också aktivera Visa kapslingsväxling i titel.

Så här inaktiverar du underobjekt:

1. Öppna inställningsmenyn högst upp i databasen.

2. Under Databasinställningar väljer du Fler inställningar.

3. I menyn som visas väljer du Underobjekt → Inaktivera underobjekt.

Beroende på behörigheterna för databasen och de enskilda sidorna i databasen kanske du inte kan se alla sidor. Vyn Kapslad i växla behåller underobjektens trädstruktur även om vissa sidor är begränsade.

Du kan koppla uppgifter till varandra på ett linjärt sätt genom att lägga till ett beroende. Använd ett beroende när du vill förklara vilka uppgifter som är relaterade för ditt team.

1. Öppna inställningsmenyn högst upp i databasen.

   

2. Under Databasinställningar väljer du Fler inställningar.

3. I menyn som visas väljer du Beroenden.

4. Välj en av följande inställningar för automatisk datumförskjutning:

   • Skifta endast när datum överlappar varandra:Uppgifter flyttas endast när deras datum börjar överlappa. Avståndet mellan uppgifterna kan fortfarande minskas.

   • Skifta och behåll tiden mellan objekt:Om uppgift A blockerar uppgift B och förfallodatumet för uppgift A skiftas fram en vecka, skiftas även förfallodatumet för B fram en vecka.

   • Skifta inte automatiskt:Förfallodatum skiftas aldrig automatiskt.

5. Välj om du vill förhindra att skiftade objekt påbörjas eller avslutas på helger.

6. Välj Aktivera beroenden.

Vissa saker går inte riktigt som planerat. Du kan automatiskt ändra datumen för beroenden när det sker ändringar eller uppstår konflikter. För att ändra dina inställningar för skiftning av beroendedatum:

1. Öppna inställningsmenyn högst upp i databasen.

2. Under Databasinställningar väljer du Fler inställningar.

3. I menyn som visas väljer du Beroenden.

4. Välj ett nytt alternativ för automatisk datumskiftning.

5. Växla Undvik helger på eller av.