Inkorg och aviseringar

Inkorg högst upp till höger i sidofältet samlar uppdateringar från hela din arbetsyta. Dessa uppdateringar är organiserade per sida och kommentartråd, så att du kan se alla uppdateringar som rör en viss sida på ett och samma ställe. Du ser en uppdatering i din inkorg när:

• Någon @-omnämnar dig eller svarar på din kommentar, eller om du har ställt in aviseringar på Alla kommentarer för en sida.

• Du läggs till i en Person-egenskap i en databas.

• Du har ställt in en påminnelse för dig själv, eller någon annan har ställt in en påminnelse åt dig.

• Du bjuds in till en sida.

Om du har Notion-appen för dator eller mobil installerad:

• Du får en push-avisering till datorn 10 sekunder efter att någon @-omnämnat dig.

• Du får en push-avisering till mobilen om du inte ser ett omnämnande inom 5 minuter, eller om du inte har Notion öppet på din enhet.

Du kan slå på eller stänga av dessa aviseringar via Inställningar → Aviseringar. Läs mer om aviseringar här →

Du kan interagera med aviseringar i din inkorg på flera sätt.

• Välj valfria aviseringar i din inkorg för att hoppa till den del av sidan där omnämnandet eller ändringen gjordes. När du klickar på en kommentar kommer du direkt till tråden på sidan.

• Filtrera dina aviseringar efter Olästa och lästa, Endast olästa, Arkiverade eller Alla aviseringar i arbetsytan.

• Filtrera din Inkorg efter aviseringstyp. Varje typ omfattar en grupp aviseringar:

  • Åtkomst: sidinbjudningar, åtkomstförfrågningar och användarinbjudningar.

  • Diskussioner: kommentarer och reaktioner.

  • @-omnämnanden: när någon @-omnämner dig.

  • Automatiseringar och körningar: uppdateringar om automatiseringsåtgärder och agentkörningar.

  • Uppdateringar: egenskapsändringar och påminnelser.

  • Arbetsyta: saker som verifieringspåminnelser och AI-krediter för arbetsytan.

• Markera aviseringar som lästa eller olästa.

• Arkivera aviseringar.

• Ändra inställningarna för aviseringar för en viss sida. Håll muspekaren över en avisering och välj ••• → Alla aviseringar, Alla kommentarer eller Svar och @-omnämnanden.

• Dölj aviseringar per sida genom att välja ^ bredvid sidnamnet.

• Öppna och svara på kommentartrådar.

Dina filterval sparas. Nästa gång du öppnar din inkorg ser den ut som när du lämnade den.

Filtrering ändrar vad din inkorg visar. Det stänger inte av dina aviseringar. @-omnämnanden och kommentarssvar kommer fortfarande fram, även när de är bortfiltrerade från vyn.

För att se allt igen, aktivera alla typer igen. Om du inaktiverar varje typ visar din inkorg ett kort meddelande istället för att se tom ut.

Öppna en chatt med Notion-agent direkt från din inkorg genom att välja Notion-agentens ikon högst upp i inkorgspanelen. Din Notion-agent kan läsa dina aviseringar, gruppera dem efter typ eller lässtatus och arkivera dem åt dig.

Prova dessa promptar:

• "Vad är nytt i min inkorg?"

• "Gruppera mina inkorgsaviseringar efter typ."

• "Arkivera alla mina lästa aviseringar."

• "Visa mig alla @-omnämnanden från den här veckan."

I Notion-mobilappen kan du även filtrera dina aviseringar och utföra massåtgärder. Det finns några andra saker du kan göra i din inkorg i mobilappen:

• Svep åt höger på en avisering för att markera den som läst eller svara på den.

• Svep långt åt höger på en avisering för att markera den som läst.

• Svep åt vänster på en avisering för att komma till inställningar eller arkivera aviseringen.

• Svep långt åt vänster på en avisering för att arkivera den.

• Tryck länge på en avisering för att reagera med en emoji eller utföra någon av åtgärderna som nämns ovan.

För att få aviseringar när vissa uppdateringar görs på en sida väljer du ••• högst upp på sidan → Meddela mig → Alla kommentarer eller Svar och @-omnämnanden.

Du kan även få aviseringar när ändringar görs på specifika sidor i din databas. För att göra detta, öppna en databassida och välj ••• högst upp på sidan → Meddela mig. Härifrån kan du välja:

• Alla aviseringar för att få aviseringar om alla nya kommentarer och egenskapsändringar.

• Viktiga aviseringar för att få aviseringar om alla nya kommentarer, samt ändringar av Status, ansvarig och Förfallodatum.

• Svar och @-omnämnanden.

Om din databas har en personegenskap kan du meddela personer som nämns i den egenskapen att de har blivit omnämnda på en specifik databassida. För att göra detta:

1. Klicka på namnet på en personegenskap i din databas.

2. I menyn som visas väljer du Redigera egenskap.

3. Hovra över Aviseringar.

4. I menyn som visas väljer du om du vill meddela Användare och grupper, Endast användare eller Inga.