Notion AI là gì?

Notion AI là thành viên nhóm được cá nhân hóa, tích hợp sẵn của bạn. Không cần phải chuyển đổi qua lại giữa Notion và các công cụ khác của bạn — Notion AI nằm cùng một nơi với các kế hoạch dự án, nhiệm vụ và mọi thứ khác mà bạn lưu trữ trong Notion, và nó thậm chí có thể tìm kiếm thông tin trong các ứng dụng được kết nối của bạn. Nó đảm nhận mọi loại nhiệm vụ, từ việc giúp bạn chỉnh sửa báo cáo đến xây dựng toàn bộ cơ sở dữ liệu nhiệm vụ cho nhóm của bạn.

Sơ lược về những gì Notion AI có thể làm. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các tính năng của nó chi tiết hơn trong bài viết này.

• Đảm nhận toàn bộ các nhiệm vụ cho bạn và trò chuyện với bạn thông qua Notion Agent. Notion Agent của bạn có thể sử dụng ngữ cảnh từ không gian làm việc và các ứng dụng được kết nối của bạn để tạo và chỉnh sửa các trang và cơ sở dữ liệu.

• Tìm kiếm không gian làm việc và các ứng dụng được kết nối của bạn như Slack và Google Drive thông qua Enterprise Search và Trình kết nối Notion AI.

• Đi sâu vào các chủ đề cụ thể và tạo báo cáo thông qua chế độ Nghiên cứu.

• Chép lời, tóm tắt và rút ra thông tin chi tiết từ các cuộc họp thông qua AI Meeting Notes.

• Giúp bạn cải thiện việc viết nội tuyến trên trang, hoặc tạo kết quả đầu ra tùy chỉnh trong một trang thông qua thành phần nội dung AI.

• Dịch các trang sang các ngôn ngữ khác.

• Tạo cơ sở dữ liệu, tự động điền các thuộc tính cơ sở dữ liệu thông qua tính năng Tự động điền (Autofill), và viết công thức trong cơ sở dữ liệu cũng như các quy trình tự động hóa.

Notion Agent của bạn không chỉ suy nghĩ thay bạn — nó thực sự thực hiện công việc thay bạn. Nó có thể đảm nhận các tác vụ từ đầu đến cuối, xem xét không gian làm việc và các ứng dụng được kết nối của bạn, sau đó thậm chí tạo hoặc chỉnh sửa nội dung (trang, cơ sở dữ liệu, biểu đồ và nhiều nội dung khác) trong không gian làm việc của bạn thay cho bạn.

Bạn có thể cá nhân hóa giao diện của Agent và sử dụng hướng dẫn và kỹ năng để định hình cách nó phản hồi. Notion Agent của bạn là một thành viên nhóm có thể tùy chỉnh được tích hợp sẵn trong không gian làm việc của bạn, vì vậy bạn có thể dạy nó cách làm việc cùng và làm việc cho bạn.

Notion AI rất mạnh mẽ vì nó có khả năng tìm câu trả lời cho các câu hỏi của bạn bằng cách sử dụng nhiều thông tin đa dạng. Điều này bao gồm các trang trong không gian làm việc Notion mà bạn có quyền truy cập; Trình kết nối Notion AI của bạn, giúp kết nối với các ứng dụng như Slack hoặc Google Drive; và thông tin từ web. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi giữa các mô hình AI mới nhất.

Nếu bạn đang sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise, bạn có thể đi tới Notion AI trong thanh bên và bật chế độ Nghiên cứu để thực hiện phân tích các truy vấn phức tạp hoặc mở hơn. Bạn có thể thử tạo báo cáo về một dự án hoặc khám phá một giả thuyết mà bạn có, sử dụng thông tin từ không gian làm việc của bạn và từ web.

Notion AI có thể chép lời các cuộc họp của bạn và tóm tắt Ghi chép cuộc họp của bạn. Ghi chép cuộc họp với AI hoạt động với mọi ứng dụng khách, giữ tất cả ý tưởng và quyết định của bạn ở một nơi, và có thể tìm kiếm được bằng Notion AI.

Trong giai đoạn Beta, tính năng tạo hình ảnh có các giới hạn sau cho mỗi người dùng:

• 10 lượt tạo hoặc chỉnh sửa hình ảnh mỗi 24 giờ

• 30 lượt tạo hoặc chỉnh sửa hình ảnh mỗi 30 ngày

Các giới hạn được đặt lại theo cơ sở luân phiên. Nếu bạn thấy lỗi khi tạo hoặc chỉnh sửa hình ảnh, Thử lại sau khi khoảng thời gian quy định đã trôi qua.

Tạo hình ảnh mới và chỉnh sửa hình ảnh hiện có bằng Notion AI. Điều này hữu ích cho các mục như sơ đồ, lưu đồ và ghi chú trực quan mà bạn có thể tinh chỉnh bằng các hướng dẫn bổ sung.

Tính năng tạo hình ảnh bằng AI khả dụng trên các gói Business và gói Enterprise. Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc cũng có thể kiểm soát việc bật hoặc tắt tính năng này.

Tìm hiểu thêm về cách tạo hình ảnh bằng Notion AI trong bài viết này.

Cho dù bạn đang viết bản nháp đầu tiên hay chỉnh sửa các trang hiện có, Notion AI đều có thể trợ giúp. Nó thậm chí có thể tạo nội dung cho bạn dựa trên ngữ cảnh từ không gian làm việc của bạn — chỉ cần @đề cập một trang hoặc người cụ thể trong truy vấn của bạn.

Bạn có thể bôi đen văn bản trong một trang hoặc nhấn space trong một trang để Notion AI:

• Thực hiện chỉnh sửa trang, chẳng hạn như thêm bản tóm tắt hoặc dịch nội dung của trang.

• Xem xét và chỉnh sửa một phần cụ thể của trang bằng cách sửa ngữ pháp, làm cho nội dung dài hơn hoặc ngắn hơn, thay đổi giọng văn, v.v.

• Tạo nội dung mới, chẳng hạn như dàn ý, bản nháp email hoặc bảng biểu.

• Động não về một chủ đề nhất định.

Khi Notion AI tạo hoặc chỉnh sửa nội dung cho bạn, bạn sẽ có tùy chọn chấp nhận hoặc loại bỏ các thay đổi đó, hoặc yêu cầu Notion AI thử lại.

Bạn có thể kích hoạt Notion AI cho toàn bộ một thành phần nội dung bằng Notion AI. Nhập /AI Block vào một trang và đưa ra cho Notion AI hướng dẫn về nội dung cần tạo. Kết quả có thể là một đầu ra tùy chỉnh, bản tóm tắt của trang bạn đang xem hoặc các ý chính của trang đó.

Nếu bạn muốn có kết quả tùy chỉnh, hãy cung cấp cho Notion AI càng nhiều thông tin càng tốt để mô tả nội dung cần tạo. Sử dụng @-đề cập để chỉ đến mọi người, trang và ngày tháng. Bạn cũng có thể nhấp vào trường bên dưới Specified context để chọn nội dung từ không gian làm việc Notion của bạn và bất kỳ ứng dụng được kết nối nào mà Notion AI nên sử dụng làm nguồn chính để tạo nội dung. Bên dưới Search, hãy chọn bất kỳ nguồn bổ sung nào mà bạn muốn Notion AI cân nhắc để tạo nội dung của mình.

Chọn Done → Generate trên một thành phần nội dung AI để tạo nội dung dựa trên kết quả đầu ra bạn đã chọn. Bạn có thể tiếp tục sử dụng cùng một thành phần nội dung AI theo thời gian — chỉ cần nhấp Generate để làm mới nội dung! Bạn cũng có thể chỉnh sửa thiết lập thành phần nội dung AI của mình bằng cách chọn biểu tượng thanh trượt bên trong thành phần nội dung.

Đi tới ••• ở đầu trang → Translate và Notion AI sẽ dịch trang đó sang ngôn ngữ bạn muốn. Bạn cũng có thể mở trò chuyện với Trợ lý của mình và chọn Dịch trang này.

Notion AI có thể giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu, hoàn chỉnh với các chế độ xem và thuộc tính, bao gồm cả các liên kết đến các cơ sở dữ liệu khác. Sau đó, Notion AI có thể điền vào các trang cơ sở dữ liệu với nhiều ngữ cảnh và thông tin hơn, như bản tóm tắt, từ khóa, v.v. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn có thuộc tính công thức, Notion AI cũng có thể giúp viết hoặc chỉnh sửa các công thức của bạn.

Chủ sở hữu không gian làm việc trên bất kỳ gói Notion nào đều có thể đi tới Settings → Notion AI và điều chỉnh các cài đặt sau:

• Share data to improve Notion AI: Cho phép chia sẻ dữ liệu từ không gian làm việc của bạn với Notion để giúp cải thiện Notion AI.

• AI Connectors: Thiết lập Trình kết nối Notion AI cho các ứng dụng bên thứ ba khác nhau của bạn.

• AI Web Search:

  • Bật tìm kiếm web cho không gian làm việc: Bật tính năng này nếu bạn muốn Notion AI có thể tìm kiếm thông tin trên web khi trả lời các câu hỏi.

  • Yêu cầu xác nhận đối với các yêu cầu web: Hãy bật tính năng này nếu bạn muốn Notion AI yêu cầu xác nhận trước khi xem các trang web bên ngoài.

• Personalization: Đặt tên, phụ kiện và Hướng dẫn cách ứng xử cho Trợ lý Notion của bạn.

• Ghi chép cuộc họp với AI: Bật các cài đặt khác nhau cho Ghi chép cuộc họp với AI, bao gồm lưu trữ audio, xóa bản chép lời và hơn thế nữa. Tìm hiểu thêm về các cài đặt này tại đây →

Theo mặc định, bạn có thể sử dụng phím tắt shift + cmd/ctrl + J để kích hoạt Notion AI bất cứ khi nào bạn cần, ngay cả khi bạn không làm việc trong Notion. Để tùy chỉnh phím tắt này, hãy đi tới Cài đặt → Tùy chọn và nhập phím tắt bạn muốn bên cạnh Phím tắt cho Notion AI.

Có một vài cách để truy cập nhanh Notion AI trên thiết bị iOS của bạn:

• Yêu cầu Siri mở Notion AI.

• Tìm kiếm Notion trong Spotlight.

• Mở ứng dụng Lối tắt trên thiết bị của bạn. Tìm Notion và nhấn vào AI để đặt câu hỏi. Nếu bạn muốn lưu lối tắt Notion AI vào màn hình chính, hãy nhấn giữ AI, sau đó nhấn Thêm vào Màn hình chính.

• Nếu bạn sử dụng iPhone 15 Pro, hãy tùy chỉnh nút Hành động để mở Notion AI.

Việc giữ an toàn cho dữ liệu của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Tìm hiểu thêm về các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư của Notion AI tại đây →

Bạn có phản hồi về Notion AI không? Hãy sử dụng biểu tượng hài lòng và không hài lòng trong Notion AI để cho chúng tôi biết nó đang hoạt động như thế nào. Nếu bạn cho Notion AI không hài lòng, bạn cũng sẽ có cơ hội cung cấp thêm thông tin cho chúng tôi về lý do.

Phản hồi của bạn không được sử dụng để huấn luyện Notion AI. Thay vào đó, nó được chia sẻ với Đội ngũ Notion để giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm. Đọc thêm về cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn tại đây →