الأزرار

قد تتضمن العديد من سير عملك مهاماً صغيرة ومتكررة مثل إعداد جدول أعمال اجتماع أو تغيير حالة مهمة. بضغطة زر، يمكنك أتمتة هذه المهام وتوفير الوقت.

• الأزرار متاحة في جميع الخطط، ولكن بعض إجراءات الأزرار متاحة فقط في الخطط المدفوعة. يمكنك معرفة المزيد أدناه →

• إذا كان لدى شخص ما أذونات وصول كامل أو يمكنه التعديل في صفحة ما، فيمكنه إنشاء الأزرار وتعديلها والنقر عليها في تلك الصفحة.

لإنشاء زر:

1. اكتب / في صفحة، ثم ابحث عن زر وحدده.

2. امنح الزر اسماً ورمزاً تعبيرياً.

3. حدد إجراءً جديداً واختر إجراءً. تعرف على المزيد حول إجراءات الأزرار أدناه →

4. أضف المزيد من الإجراءات إذا أردت، ثم حدد تم.

• سيؤدي إدراج كتل إلى إضافة كتل من اختيارك، مثل النصوص، والنقاط، وقوائم قابلة للطي/طي، والمزيد، إلى صفحتك. يمكنك اختيار إضافة هذه الكتل فوق الزر، أو تحت الزر، أو في أعلى الصفحة، أو في أسفل الصفحة.

• سيقوم إضافة صفحة إلى بإضافة صفحة إلى قاعدة بيانات من اختيارك، وتحرير خصائص تلك الصفحة.

• سيقوم تحرير صفحات في بتحرير الصفحات والخصائص في قاعدة بيانات من اختيارك.

• سيؤدي إرسال إشعار إلى إلى إرسال إشعار إلى أشخاص محددين في مساحة عمل Notion الخاصة بك. يمكن أن يكون المستلمون ما يصل إلى 20 شخصاً في مساحة عملك، أو أشخاصاً مرتبطين بخاصية "أشخاص" معينة. أضف رسالة تود إرفاقها مع الإشعار.

• سيؤدي إرسال بريد إلكتروني إلى إلى إرسال بريد إلكتروني من حساب Gmail الخاص بك إلى مستلم واحد أو أكثر. هذا الإجراء متاح فقط للمستخدمين المشتركين في الخطط المدفوعة. تعرف على المزيد حول هذا أدناه.

• سيؤدي إرسال خطاف ويب إلى إرسال طلب HTTP POST إلى عنوان URL محدد. هذا الإجراء متاح فقط للمستخدمين المشتركين في الخطط المدفوعة. تعرف على المزيد هنا →

• سيؤدي إظهار تأكيد إلى فتح شاشة تأكيد صغيرة في أي وقت ينقر فيه شخص ما على الزر. على سبيل المثال، يمكنك استخدامه لإظهار تحذير قبل تغيير صفحة أو قاعدة بيانات بواسطة الزر.

• سيؤدي فتح صفحة أو رابط إلى فتح صفحة أو رابط محدد. إذا اخترت ضبط الزر لفتح صفحة Notion، فقد تكون هذه صفحة موجودة بالفعل أو صفحة يتم إنشاؤها داخل الزر نفسه.

• سيؤدي إرسال إشعار Slack إلى إلى إرسال إشعار مخصص إلى قناة Slack التي تريدها. هذه الميزة متاحة فقط في خطط Plus وBusiness والخطة المؤسسية. تعرف على المزيد هنا →.

• سيسمح لك تحديد متغيرات بإنشاء متغير مخصص باستخدام الإشارات والمعادلات. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا المتغير في إجراءات أزرار أخرى. تعرف على المزيد حول هذا أدناه.

سيؤدي هذا إلى إرسال بريد إلكتروني من حساب Gmail الخاص بك إلى عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر عند حدوث مشغل. لضبط الزر الخاص بك لإرسال بريد إلكتروني عبر Gmail:

1. في إعدادات الزر الخاصة بك، حدد Add action.

2. إذا لم يكن لديك حساب Gmail مرتبط بحساب Notion الخاص بك، فسيُطلب منك ربط حساب. إذا كان حساب Notion الخاص بك مرتبطاً بالفعل بحساب Gmail، فسترى عنوان بريدك الإلكتروني بجوار إرسال بريد إلكتروني من. إذا كنت ترغب في استخدام حساب Gmail آخر لهذه الأتمتة، فانقر على عنوان بريدك الإلكتروني ← أضف حساب Gmail. وإلا فسيُطلب منك ربط حساب جديد.

3. يمكنك إعداد أجزاء مختلفة من بريدك الإلكتروني:

   • إلى: يمكن أن يكون هذا خاصية شخص (مثل من نقر أو منشئ الصفحة)، أو شخصاً في مساحة عمل، أو عنوان بريد إلكتروني محدد. يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني هذا خارجياً — ولا يشترط أن ينتمي إلى شخص ما في مساحة عملك أو مؤسستك.

     • حدد CC/BCC بجوار حقل To لإرسال نسخة كربونية (CC) أو نسخة كربونية مخفية (BCC) إلى أشخاص آخرين اختيارياً.

   • الموضوع: أدخل موضوعاً لبريدك الإلكتروني. حدد @ في حقل Subject إذا كنت تريد أن يشير موضوعك إلى شخص أو صفحة Notion محددة أو تاريخ. حدد ∑ في حقل Subject إذا كنت تريد إنشاء معادلة لموضوعك باستخدام خصائص الزر الخاص بك، مثل من نقر عليه، وتاريخ تشغيل إجراء الزر، والمزيد.

   • الرسالة: أدخل رسالة لبريدك الإلكتروني. حدد @ في حقل Message إذا كنت تريد أن تشير رسالتك إلى شخص أو صفحة Notion محددة أو تاريخ. حدد ∑ في حقل Message إذا كنت تريد إنشاء معادلة لرسالتك باستخدام خصائص الزر الخاص بك، مثل من نقر عليه، وتاريخ تشغيل إجراء الزر، والمزيد.

   • Send with display name: سيظهر اسم العرض الاختياري هذا بجوار بريدك الإلكتروني عندما يتلقاه المستلم. حدد @ في حقل اسم العرض إذا كنت تريد أن يشير اسم العرض الخاص بك إلى شخص أو صفحة Notion محددة أو تاريخ. حدد ∑ في حقل اسم العرض إذا كنت تريد إنشاء معادلة لاسم العرض الخاص بك باستخدام خصائص الزر الخاص بك، مثل من نقر عليه، وتاريخ تشغيل إجراء الزر، والمزيد.

     

   • إرسال الردود إلى: إذا كنت تريد إرسال الردود على بريدك الإلكتروني إلى شخص آخر غير عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لإرساله، يمكنك استخدام هذا الإعداد الاختياري لإرسال الرد إلى من نقر على زرّك، أو إلى شخص في مساحة عمل.

4. انقر فوق تم.

سيسمح لك هذا بإنشاء متغير مخصص باستخدام الإشارات والمعادلات. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا المتغير في إجراءات الزر الأخرى. لتعريف متغير:

1. في إعدادات الزر الخاصة بك، حدد Add action.

2. أضف خطوة وحدد تحديد متغيرات.

3. انقر على Variable 1 لمنح المتغير اسماً، أو تعديل المعادلة، أو تكراره. يمكنك أيضاً تحديد Add variable.

4. حدد @ أو ∑ في حقل المتغير لتعريف متغيراتك.

5. يمكنك استخدام هذه المتغيرات في إجراءات زر إضافية.

يمكنك استخدام الإشارات والمعادلات في إجراءات الزر الخاصة بك لجعل أتمتتك تعمل بشكل أفضل من أجلك. على سبيل المثال:

• قد ترغب في الإشارة إلى التاريخ في اسم صفحة جديدة ينشئها زرّك في قاعدة بيانات معينة.

• قد ترغب في إعداد زر لإرسال إشعار إلى شخص ما يشير إلى صفحة معينة في مساحة عمل Notion الخاصة بك.

لتضمين إشارة أو معادلة في إجراء زر:

1. مرر مؤشر الماوس فوق الزر الخاص بك وانقر على ⚙️.

2. اعثر على إجراء موجود أو حدد Add another step.

3. أثناء إعداد إجراء الزر، حدد @ في الحقل إذا كنت ترغب في تضمين تاريخ أو شخص أو صفحة أو مجموعة. حدد ∑ في الحقل إذا كنت ترغب في إنشاء معادلة.

4. حدد تم.

للتأكد من أن أتمتتك تعمل بشكل صحيح، سنساعدك على فهم مكان عدم صلاحية الأتمتة الخاصة بك.

إذا واجهت أتمتتك أي أخطاء أثناء إعدادها:

• سترى معلومات حول مكان تلك الأخطاء وماهيتها أثناء قيامك بإنشاء الأتمتة أو تحريرها.

• لن تتمكن من حفظ الأتمتة حتى تقوم بإجراء التصحيحات المطلوبة.

إذا كانت الأتمتة الخاصة بك قد عملت من قبل ولكنها واجهت خطأً، فمن المحتمل أن:

• قاعدة بيانات تقوم الأتمتة الخاصة بك بالإضافة إليها أو تعديلها مفقودة.

• خاصية قاعدة بيانات تقوم الأتمتة الخاصة بك بتعديلها مفقودة.

• ربط طرف ثالث، مثل Gmail أو Slack، لم يعد صالحاً أو يحتاج إلى المصادقة.

يمكنك الانتقال إلى الأتمتة المعطلة وإصلاحها حتى يمكن استخدامها مرة أخرى.

لتعديل الزر الخاص بك:

1. مرر مؤشر الماوس فوق الزر الخاص بك وانقر على ⚙️.

2. قم بتعديل نمط الزر واسمه وإجراءاته.

لحذف الزر الخاص بك:

1. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الزر الخاص بك وانقر على ⋮⋮ في الهامش الأيسر.

2. انقر على حذف لإزالة الزر الخاص بك تماماً.