أزرار قاعدة البيانات

أزرار قاعدة البيانات هي نوع من خصائص قاعدة البيانات التي تعمل على أتمتة سير عملك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام زر للموافقة على مستند أو وضع علامة "مكتمل" على عادة يومية. عند النقر على زر قاعدة بيانات، فإنه سيتخذ إجراءات نيابةً عنك لتوفير وقتك.

• أزرار قاعدة البيانات متاحة في جميع الخطط، ولكن بعض إجراءات أزرار قاعدة البيانات متاحة فقط في الخطط المدفوعة. يمكنك معرفة المزيد أدناه →

• إذا كان لدى شخص ما أذونات وصول كامل أو يمكنه التحرير في قاعدة بيانات، فيمكنه إنشاء أزرار قاعدة البيانات وتحريرها.

• إذا كان لدى شخص ما أذونات وصول كامل أو يمكنه التحرير أو يمكنه تحرير المحتوى في قاعدة بيانات، فيمكنه النقر على أزرار قاعدة البيانات.

لإضافة خاصية زر قاعدة بيانات:

1. حدد أيقونة شريط التمرير في الجزء العلوي من قاعدة البيانات → تحرير الخصائص → خاصية جديدة → زر.

2. أضف تسمية لزرّك، مثل موافقة أو إكمال.

3. حدد تحرير الأتمتة.

4. حدد إجراءً جديداً واختر إجراءً. تعرف على المزيد حول إجراءات الأزرار أدناه →

5. أضف المزيد من الإجراءات إذا أردت، ثم حدد حفظ.

أثناء إعداد إجراءات الزر، يمكنك سحب صفحات وأشخاص معينين والمزيد باستخدام الإشارات والمعادلات. للقيام بذلك، حدد @ في الحقل إذا كنت ترغب في تضمين تاريخ أو شخص أو صفحة أو مجموعة. حدد ∑ في الحقل إذا كنت ترغب في إنشاء معادلة. تعرف على المزيد حول استخدام الإشارات والمعادلات أدناه →

• سيقوم تحرير خاصية بتعديل خصائص الصفحات في قاعدة البيانات التي تتواجد فيها حالياً.

• سيقوم إضافة صفحة إلى بإضافة صفحة إلى قاعدة بيانات من اختيارك، وتحرير خصائص تلك الصفحة.

• سيقوم تحرير صفحات في بتحرير الصفحات والخصائص في قاعدة بيانات من اختيارك.

• سيؤدي إرسال إشعار إلى إلى إرسال إشعار إلى أشخاص محددين في مساحة عمل Notion الخاصة بك. يمكن أن يكون المستلمون ما يصل إلى 20 شخصاً في مساحة عملك، أو أشخاصاً مرتبطين بخاصية "أشخاص" معينة في قاعدة بياناتك. أضف رسالة تود إرفاقها مع الإشعار.

• سيؤدي إرسال بريد إلكتروني إلى إلى إرسال بريد إلكتروني من حساب Gmail الخاص بك إلى مستلم واحد أو أكثر. هذا الإجراء متاح فقط للمستخدمين المشتركين في الخطط المدفوعة. تعرف على المزيد حول هذا أدناه.

• سيقوم إرسال خطاف ويب بإرسال طلبات HTTP POST إلى عنوان URL المحدد. هذا الإجراء متاح فقط للمستخدمين المشتركين في الخطط المدفوعة. تعرف على المزيد في هذه المقالة →

• سيؤدي إظهار تأكيد إلى فتح شاشة تأكيد صغيرة في أي وقت ينقر فيه شخص ما على الزر. على سبيل المثال، يمكنك استخدامه لإظهار تحذير قبل تغيير صفحة أو قاعدة بيانات بواسطة الزر.

• سيؤدي فتح صفحة أو رابط إلى فتح صفحة أو رابط محدد. إذا اخترت ضبط الزر لفتح صفحة Notion، فقد تكون هذه صفحة موجودة بالفعل أو صفحة يتم إنشاؤها داخل الزر نفسه.

• سيؤدي إرسال إشعار Slack إلى إلى إرسال إشعار مخصص إلى قناة Slack التي تريدها. هذه الميزة متاحة فقط في خطط Plus وBusiness والخطة المؤسسية. تعرف على المزيد هنا →.

• سيسمح لك تحديد متغيرات بإنشاء متغير مخصص باستخدام الإشارات والمعادلات. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا المتغير في إجراءات زر قاعدة البيانات الأخرى. تعرف على المزيد حول هذا أدناه.

سيؤدي إجراء إرسال بريد إلى لزر قاعدة البيانات إلى إرسال بريد إلكتروني من حساب Gmail الخاص بك إلى عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر عند حدوث مشغل. هذا مفيد إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما لتذكيره بإكمال مهمته المتأخرة، أو لتحديث فريقك بشأن حالة جميع مشاريعك المفتوحة.

لإعداد زر لإرسال بريد إلكتروني:

1. حدد ••• في أعلى يمين قاعدة بياناتك → Properties → New property → Button.

2. حدد تحرير الأتمتة.

3. حدد إضافة إجراء → إرسال بريد إلى….

4. إذا كان حساب Notion الخاص بك مرتبطاً بالفعل بحساب Gmail، فسترى عنوان بريدك الإلكتروني بجوار إرسال بريد من. إذا كنت ترغب في استخدام حساب Gmail آخر لهذه الأتمتة، فانقر على عنوان بريدك الإلكتروني → إضافة حساب Gmail.

5. يمكنك إعداد أجزاء مختلفة من بريدك الإلكتروني:

   • To: يمكن أن يكون هذا خاصية شخص (مثل Whoever triggered أو Page creator)، أو شخصاً في مساحة عملك، أو عنوان بريد إلكتروني محدداً. يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني هذا خارجياً — ولا يشترط أن ينتمي إلى شخص ما في مساحة عملك أو مؤسستك.

     • حدد CC/BCC بجوار حقل To لإرسال نسخة كربونية (CC) أو نسخة كربونية مخفية (BCC) إلى أشخاص آخرين اختيارياً.

   • Subject: أدخل موضوعاً لبريدك الإلكتروني. حدد @ في حقل Subject إذا كنت تريد أن يحتوي موضوعك على خاصية من صفحة المشغل الخاصة بك، أو وقت أو تاريخ، أو شخص أو مجموعة في مساحة عملك، أو رابط لصفحة في مساحة عملك. حدد ∑ في حقل Subject إذا كنت تريد إنشاء معادلة لموضوعك.

   • Message: أدخل رسالة لبريدك الإلكتروني. حدد @ في حقل Message إذا كنت تريد أن تحتوي رسالتك على خاصية من صفحة المشغل الخاصة بك، أو وقت أو تاريخ، أو شخص أو مجموعة في مساحة عملك، أو رابط لصفحة في مساحة عملك. حدد ∑ في حقل Message إذا كنت تريد إنشاء معادلة لرسالتك.

   • Send with display name: سيظهر اسم العرض الاختياري هذا بجوار بريدك الإلكتروني عندما يتلقاه المستلم. حدد @ في حقل اسم العرض إذا كنت تريد أن يحتوي اسم العرض الخاص بك على خاصية من صفحة المشغل الخاصة بك، أو وقت أو تاريخ، أو شخص أو مجموعة في مساحة عملك، أو رابط لصفحة في مساحة عملك. حدد ∑ في حقل اسم العرض إذا كنت تريد إنشاء معادلة لاسم العرض الخاص بك.

     

   • Send replies to: إذا كنت تريد إرسال الردود على بريدك الإلكتروني إلى شخص آخر غير عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لإرساله، يمكنك استخدام هذا الإعداد الاختياري لإرسال الرد إلى خاصية شخص، أو إلى شخص في مساحة عملك.

يمكنك تعريف متغير مخصص باستخدام الإشارات والمعادلات. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا المتغير في إجراءات أزرار قاعدة بيانات أخرى. لتعريف متغير:

1. حدد ••• في أعلى يمين قاعدة بياناتك → Properties → New property → Button.

2. حدد تحرير الأتمتة.

3. حدد إجراء جديد → تحديد متغيرات.

4. انقر على Variable 1 لمنح المتغير اسماً، أو تعديل المعادلة، أو تكراره. يمكنك أيضاً تحديد Add variable.

5. حدد @ أو ∑ في حقل المتغير لتعريف متغيراتك.

6. يمكنك استخدام هذه المتغيرات في إجراءات زر إضافية.

يمكنك استخدام الإشارات والمعادلات في إجراءات الزر الخاصة بك لجعل أتمتتك تعمل بشكل أفضل من أجلك. على سبيل المثال:

• قد ترغب في الإشارة إلى التاريخ في اسم صفحة جديدة ينشئها زرّك في قاعدة بيانات معينة.

• قد ترغب في إعداد زر لإرسال إشعار إلى شخص ما يشير إلى صفحة معينة في مساحة عمل Notion الخاصة بك.

لتضمين إشارة أو معادلة في إجراء أتمتة زر قاعدة بيانات:

1. حدد ••• في أعلى يمين قاعدة بياناتك → Properties → New property → Button.

2. حدد تحرير الأتمتة.

3. اعثر على إجراء موجود أو حدد إضافة إجراء.

4. أثناء إعداد إجراء الزر، حدد @ في الحقل إذا كنت ترغب في تضمين تاريخ أو شخص أو صفحة أو مجموعة. حدد ∑ في الحقل إذا كنت ترغب في إنشاء معادلة.

5. حدد حفظ.

للتأكد من أن أتمتتك تعمل بشكل صحيح، سنساعدك على فهم مكان عدم صلاحية الأتمتة الخاصة بك.

إذا واجهت أتمتتك أي أخطاء أثناء إعدادها:

• سترى معلومات حول مكان تلك الأخطاء وماهيتها أثناء قيامك بإنشاء الأتمتة أو تحريرها.

• لن تتمكن من حفظ الأتمتة حتى تقوم بإجراء التصحيحات المطلوبة.

إذا كانت الأتمتة الخاصة بك قد عملت من قبل ولكنها واجهت خطأً، فمن المحتمل أن:

• قاعدة بيانات تقوم الأتمتة الخاصة بك بالإضافة إليها أو تعديلها مفقودة.

• خاصية قاعدة بيانات تقوم الأتمتة الخاصة بك بتعديلها مفقودة.

• ربط طرف ثالث، مثل Gmail أو Slack، لم يعد صالحاً أو يحتاج إلى المصادقة.

يمكنك الانتقال إلى الأتمتة المعطلة وإصلاحها حتى يمكن استخدامها مرة أخرى.