طريقة عرض الجدول

إليك كيفية إضافة قاعدة بيانات في طريقة عرض جدول إلى Notion:

1. أنشئ صفحة جديدة في مساحة عملك.

2. ضمن البدء بـ، انقر على ••• → جدول.

إذا كنت ترغب في إنشاء جدول مُضمن، اكتب /Table view في أي صفحة واضغط على enter.

يمكنك إضافة جدول إلى قاعدة بيانات موجودة لعرض بياناتها بهذا التنسيق.

1. انقر على + بجوار اسم قاعدة البيانات أو اسم طريقة عرض قاعدة البيانات الحالية.

2. حدِّد جدول من القائمة المنسدلة.

يمكنك تحديد صفوف متعددة من أجل تعديل خصائصها.

1. مرر مؤشر الماوس فوق أي صف وانقر على مربع الاختيار الذي يظهر بجانبه.

   • إذا كنت ترغب في تحديد جميع الصفوف في قاعدة بياناتك، مرر مؤشر الماوس فوق خاصية الاسم وانقر على مربع الاختيار الذي يظهر بجانبها.

2. من القائمة التي تظهر، قم بتعديل أي من خصائص قاعدة بياناتك للصفوف المحددة.

غيِّر طريقة ترتيب جدولك باستخدام السحب والإفلات على سطح المكتب أو المتصفح.

• بالنسبة للصفوف، مرر مؤشر الماوس، ثم انقر مع الاستمرار على أيقونة ⋮⋮ الموجودة على اليسار لسحبها لأعلى أو لأسفل.

• بالنسبة للأعمدة، انقر مع الاستمرار على عناوينها لسحبها لليسار أو لليمين (كما هو موضح أدناه).

  • قم بتغيير حجم الأعمدة عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوق حوافها، وسحبها لليمين أو لليسار.

إذا كانت خلاياك تحتوي على الكثير من المحتوى، يمكنك التفاف المحتوى ليظهر عبر أسطر متعددة. للقيام بذلك، انقر فوق اسم خاصية قاعدة بيانات. في القائمة التي تظهر، حدد Wrap text.

لكل عمود في قاعدة بياناتك، يمكنك تشغيل عمليات حسابية ستظهر لك معلومات حول البيانات الموجودة في ذلك العمود.

اعتماداً على نوع الخاصية التي تقوم بتشغيل عملية حسابية عليها، سترى بعض أو كل خيارات الحساب التالية:

• عد الكل: يعطيك العدد الإجمالي للصفوف في العمود.

• Count values: يحسب عدد قيم الخصائص الموجودة في العمود.

• Count unique values: يحسب عدد قيم الخصائص الفريدة الموجودة في العمود، مع حذف التكرارات.

• Count empty: يحسب عدد الصفوف التي لا تحتوي على قيمة في العمود.

• Count not empty: يحسب عدد الصفوف التي تم فيها ملء العمود.

• Percent empty: تعطيك النسبة المئوية للصفوف التي لم يتم ملء الخاصية المختارة فيها.

• Percent not empty: تعطيك النسبة المئوية للبطاقات التي تحتوي على خاصية معبأة.

• أقرب تاريخ: إذا كانت لديك خصائص مرتبطة بالوقت في جدولك مثل آخر وقت تم تحريره أو إنشاؤه، فيمكنك اختيار إظهار متى تم تحرير أو إنشاء أقدم صف.

• أحدث تاريخ: يوضّح متى تم تحرير أحدث صف أو إنشاؤه آخر مرة.

• نطاق التاريخ: يوضّح لك الفجوة الزمنية بين أقدم وأحدث وقت للتحرير أو الإنشاء.

• إذا كانت لديك خاصية رقم في جدولك، فستفتح العديد من خيارات الحساب الأخرى:

  • المجموع: يعرض مجموع الأرقام في العمود.

  • المتوسط: يعرض متوسط الأرقام في العمود.

  • الوسيط: يعرض وسيط الأرقام في العمود.

  • الحد الأدنى: يعرض أقل رقم في العمود.

  • الحد الأقصى: يعرض أعلى رقم في العمود.

  • النطاق: يطرح أقل رقم من الأعلى.

لتشغيل عملية حسابية على خاصية:

1. انقر فوق خاصية في جدولك.

2. في القائمة التي تظهر، مرر مؤشر الماوس فوق Calculate. اختر من بين خيارات الحساب.