Freigabe und Berechtigungen

Du kannst deine Notion-Seiten mit Kunden, Teamkolleginnen, Partnern oder dem Internet teilen! Hier zeigen wir dir, wie du Inhalte teilst und Notion fĂŒr die Zusammenarbeit nutzen kannst.

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Einstellungen fĂŒr Freigabe und Berechtigungen

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Mitglieder und GĂ€ste verwalten

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Gruppen erstellen und verwalten

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FAQs

Warum wurde jemand, den ich als Gast eingeladen habe, stattdessen als Mitglied hinzugefĂŒgt?

Wenn du Inhalte mit einer Person teilst, die eine der E-Mail-Domains deiner Organisation nutzt, fĂŒgt Notion sie als kostenpflichtiges Mitglied hinzu – nicht als Gast. Personen mit einer E-Mail-Adresse auf einer Domain deiner Organisation gelten als Teil des Teams und treten daher als Mitglieder bei. Das ist so vorgesehen und hĂ€ngt nicht vom GĂ€stelimit deines Tarifs ab.

GĂ€ste sind fĂŒr Personen außerhalb deiner Organisation gedacht, etwa fĂŒr externe Mitarbeitende oder Kundschaft. Um jemanden als Gast hinzuzufĂŒgen, teile den Inhalt mit einer E-Mail-Adresse, die nicht zu einer der Domains deiner Organisation gehört.

Zu den Domains deiner Organisation gehören eine zugelassene E-Mail-Domain, eine E-Mail-Domain, die mit der Domain der Person ĂŒbereinstimmt, der der Workspace gehört, oder eine der verifizierten Domains des Workspace.

Wie unterscheiden sich die Freigabeoptionen "Alle im Web mit dem Link“ und "Als Notion-Website veröffentlichen“ fĂŒr meine Notion-Seite?

  • Wenn du mit Kund/-innen an einem Angebot zusammenarbeiten möchtest, kannst du einen öffentlichen Freigabelink verwenden.

  • Wenn du von deinen neuesten Reisen berichten möchtest, kannst du deine Notion-Seite als Notion Website veröffentlichen. Dadurch kannst du die Suchmaschinen-Indexierung aktivieren, um ein grĂ¶ĂŸeres Publikum zu erreichen, das Aussehen deiner Seite anpassen und vieles mehr.

Der Button "Export“ wird bei mir nicht angezeigt.

Möglicherweise hast du Export deaktivieren in der linken Seitenleiste unter Einstellungen im Tab Sicherheit aktiviert. Diese Einstellung kann nur von einem Admin in deinem Workspace und auf dem Desktop geÀndert werden.

Kann ich den Zugriff auf verschiedene Teile einer Datenbank beschrÀnken? Kann ich es so einstellen, dass manche Personen bestimmte Datenbankseiten sehen können, andere aber nicht?

Du kannst Personen, die in einer Personen-Eigenschaft oder in einer „Erstellt von“-Eigenschaft in deiner Datenbank mit einem Tag versehen wurden, bestimmte Berechtigungen zuweisen. Erfahre mehr ĂŒber den Datenbankseiten-Zugriff hier →

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