KI-Meeting-Notizen

Du kannst deine Meetings direkt in Notion aufzeichnen, zusammenfassen und organisieren. So kannst du dich auf das GesprÀch konzentrieren und hast danach Notizen, die dein Team nutzen kann.

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FAQs

In welcher Sprache ist Smart Notes verfĂŒgbar?

Englisch, Chinesisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, ThailÀndisch, Vietnamesisch, DÀnisch, Finnisch, Norwegisch, NiederlÀndisch und Schwedisch.

Die Labels fĂŒr Sprecher/-innen sind aktuell nur in Englisch verfĂŒgbar.

Sind Smart Notes offline verfĂŒgbar?

Smart Notes werden derzeit im Offline-Modus nicht unterstĂŒtzt.

BerĂŒcksichtigt die Zusammenfassung meine Notizen?

Ja. Sowohl das Transkript als auch die Notizen werden bei der Erstellung der Zusammenfassung berĂŒcksichtigt.

Wie lang muss ein Meeting mindestens sein, damit Smart Notes funktioniert?

Smart Notes benötigt mindestens 300 transkribierte Zeichen, also ungefÀhr eine Minute gesprochenen Inhalt, um eine Zusammenfassung zu erstellen.

Wie kann ich sicherstellen, dass alle Parteien der Aufzeichnung zugestimmt haben?

Wir empfehlen dir, die Einwilligung aller Meeting-Teilnehmenden einzuholen, bevor du mit der Verwendung von Smart Notes beginnst. Hier findest du einige Möglichkeiten, wie du die Einwilligung einholen kannst.

Wer kann auf die Transkription, Notizen und Zusammenfassung eines Smart-Notes-Blocks zugreifen?

Alle KI-Meeting-Notizen haben ihre eigenen Freigabeeinstellungen. WÀhle oben in der Notiz Teilen, um festzulegen, wer sie öffnen kann.

Meeting-Notizen, die ĂŒber /meet erstellt wurden, sind in eine Seite eingebettet. Du kannst sie aber zu einer ganzen Seite erweitern und getrennt vom ĂŒbrigen Seiteninhalt teilen.

Audioaufnahmen fĂŒr einen Smart-Notes-Block werden auf dem lokalen GerĂ€t der aufnehmenden Person gespeichert und stehen nur dieser Person zum Herunterladen zur VerfĂŒgung.

Kann ich Smart Notes deaktivieren?

Ja, Workspace-Besitzer/-innen können KI-Meeting-Notizen deaktivieren.

  • Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Meeting-Notizen.

  • Deaktiviere Meeting-Notizen fĂŒr Workspace aktivieren.

Die lokale Audiospeicherung ist standardmĂ€ĂŸig deaktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren, können Workspace-Besitzer/-innen Audio lokal speichern aktivieren.

Gibt es ein Nutzungslimit fĂŒr Smart Notes?

Ja, Smart Notes hat ein tÀgliches Nutzungslimit von 10 Stunden pro User.

Ich erhalte Benachrichtigungen, wenn ich einem Meeting beitrete, in dem ich gefragt werde, ob ich Smart Notes verwenden möchte. Woher weiß Smart Notes, dass ich gleich einem Meeting beitrete?

Die Notion-Desktop-App erkennt, ob ein bzw. eine Benutzer/-in einen Prozess auf seinem oder ihrem Computer ausfĂŒhrt, der aktiv das Mikrofon verwendet (z.  B. Zoom), um diese Benachrichtigungen bereitzustellen. Notion hört nicht das Audio deines Mikrofons ab, um diese Benachrichtigungen bereitzustellen. Notion zeichnet Audio nur bei der Verwendung von Smart Notes auf. Dieses Verhalten kann deaktiviert werden, indem du zu Einstellungen → Benachrichtigungen gehst und Benachrichtigungen zur Meeting-Erkennung auf dem Desktop abschaltest.

Kann ich eine bestehende Notion-Seite in eine Vorlage fĂŒr eine Meeting-Zusammenfassung umwandeln?

Derzeit nicht. Benutzerdefinierte Anweisungen mĂŒssen direkt unten unter Anweisungen im Meeting-Notizen-Block erstellt werden.

Wie identifiziert Notion Sprecher/-innen in einem Transkript?

Notion erkennt, wenn sich die sprechende Person im Audio Àndert, und verwendet dann Kontext aus Nicht-Audio-Quellen (z. B. Kalenderereignisse), um die Sprecher/-innen zu labeln. Sprecher-Label werden nur innerhalb eines einzelnen Meetings verwendet.

FĂŒr Google Meet-Anrufe kannst du die Notion-Meetings-Browsererweiterung installieren →

Bei Zoom-Anrufen auf einem Mac kann Notion zudem die Zoom-Teilnehmerliste lesen und erkennen, wer spricht, um die Zoom-Anzeigenamen der Personen zum Transkript hinzuzufĂŒgen. Notion liest hierfĂŒr niemals deinen Bildschirm oder Zoom-Chat. Erfahre mehr ĂŒber Sprecher-Labels in Zoom-Anrufen →

Was ist eine Meeting-Datenbank?

Eine Meeting-Datenbank ist fĂŒr Meeting-Notizseiten konzipiert. Sie enthĂ€lt Meeting-Details wie Titel, Datum und Teilnehmende. Neue Seiten in dieser Datenbank werden als Meeting-Notizen erstellt.

Kann ich zukĂŒnftige Notizen aus einem wiederkehrenden Meeting in derselben Datenbank speichern?

Ja. Wenn eine Meeting-Notiz mit einem wiederkehrenden Kalenderereignis verknĂŒpft ist, kannst du sie in die entsprechende Meeting-Datenbank verschieben und festlegen, dass auch zukĂŒnftige Notizen aus dieser Ereignisserie dort abgelegt werden.

Kann ich auswÀhlen, welche FÀhigkeiten in den Meeting-Notizen angezeigt werden?

Ja. Gehe zu Bibliothek → FĂ€higkeiten, wĂ€hle ‱‱‱ bei einer FĂ€higkeit und dann FĂ€higkeit anzeigen, um sie fĂŒr WĂ€hrend Meetings, Nach Meetings oder beides zu aktivieren. „WĂ€hrend Meetings“ und „Nach Meetings“ sind separate Listen mit jeweils bis zu zwölf FĂ€higkeiten.

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