Eine E-Mail verfassen

Um eine E-Mail zu verfassen, klicke oben in der Seitenleiste von Notion Mail auf 📝.

Füge einen Empfänger oder eine Empfängerin und einen Betreff hinzu und klicke dann in den Textkörper deiner E-Mail, um mit dem Schreiben zu beginnen.

Tippe /in den Textkörper deiner Nachricht, um ein Menü mit Blöcken aufzurufen, mit denen du deine E-Mail erstellen kannst. Blöcke, wie die in Notion, sind Inhaltstypen, die von einfachem Text über Überschriften bis hin zu Bildern reichen und dir helfen können, deine E-Mails aufzuwerten.

Wähle einen Block aus dem Menü oder gib einen Slash-Befehl wie /image ein, um einen bestimmten Blocktyp zu verwenden.

Snippets sind kurze Vorlagen, die du immer wieder verwenden kannst, um Zeit beim Schreiben von E-Mails zu sparen. Wenn du in deinen E-Mail-Konversationen etwas immer wieder sagst, könntest du es in ein Snippet verwandeln. Das kann deine Telefonnummer sein, eine Einladung, Kontakt aufzunehmen oder ein Link zu deiner Website.

So erstellst und fügst du ein Snippet aus deinem Composer ein:

1. Öffne deinen Composer und klicke unten auf {}.

2. Wähle Neues Snippet.

3. Lege ein Tastaturkürzel für dein Snippet fest. Dies wäre der Slash-Befehl, den du in deinen Composer eingibst, um dein Snippet aufzurufen, wie z. B. /website link.

4. Gib den Inhalt deines Snippets ein. Dein Snippet kann eine ganze E-Mail mit einem Betreff und Empfänger/-innen sein.

5. Wenn Du fertig bist, klicke auf Speichern.

So kannst du einen E-Mail-Entwurf in ein Snippet umwandeln:

1. Öffne deinen Composer und klicke unten auf {}.

2. Wähle In Snippet umwandeln.

3. Dein Snippet erhält einen Tastaturkürzel-Namen, den du ändern kannst. Du kannst auch den Inhalt des Snippets, den Betreff und den Empfänger oder die Empfängerin bearbeiten.

4. Wenn Du fertig bist, klicke auf Speichern.

Um ein vorhandenes Snippet in einem E-Mail-Entwurf zu verwenden, rufe das /-Menü im Composer auf und suche nach deinem Snippet oder verwende das Tastaturkürzel, das du für das Snippet erstellt hast. Du kannst auch {} am unteren Rand des Composers auswählen, um ein vorhandenes Snippet einzufügen.

Schnelle Antworten sind vorgeschlagene Antworten, die basierend auf dem Kontext deines E-Mail-Threads für dich generiert werden. Wenn du eine E-Mail geöffnet hast, siehst du unten eine schnelle Antwort, auf die du klicken kannst, um deine Antwort zu starten.

Die Notion-KI kann dir beim Schreiben von E-Mails helfen. Erfahre mehr darüber hier →

Um eine Datei an deine E-Mail anzuhängen, klicke unten im Composer auf 📎 und wähle eine Datei von deinem Gerät aus.

Wenn du eine E-Mail sendest, um einen Termin mit jemandem zu vereinbaren, kannst du deine Verfügbarkeit in Notion Calendar direkt aus deinem Composer heraus teilen. Wähle 📅 am unteren Rand des Composers aus, um deine Verfügbarkeit einzufügen. Mehr dazu erfährst du hier →

Um eine E-Mail zu planen, die zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit gesendet werden soll, wähle v neben Senden am unteren Rand deines Composers und wähle das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die E-Mail gesendet werden soll. Du kannst auch die Zeitzone anpassen.

Um einen Entwurf zu verwerfen, klicke unten im Composer auf 🗑️.

Wenn deine Nachrichten nicht gesendet werden, kann dies folgende Gründe haben:

• Zeitüberschreitung im Gmail-Netzwerk.

• Ein Gmail-Ratenbegrenzungsfehler.

• Ein interner Fehler oder Serverproblem bei Gmail.

• Ein Gmail-Token, der widerrufen wurde, was bedeutet, dass Notion Mail nicht berechtigt ist, deine Nachricht zu senden.