AI Meeting Notes (גרסת בטא)

AI Meeting Notes מפיק עבורך סיכומי פגישה מפורטים כדי שתוכל להישאר ממוקד בשיחה שאתה מנהל. Notion AI מתמלל את הפגישה שלך ומזהה נקודות מפתח ומשימות לביצוע שתוכל לשתף עם כל הצוות שלך.

כדי להשתמש ב-AI Meeting Notes:

• עליך להיות בתוכנית Business או בתוכנית Enterprise של Notion כדי להשתמש ב-AI Meeting Notes.

• AI Meeting Notes זמין גם עבור מנויים ניידים זכאים שבהם Notion AI כלול.

• אם אתם משתמשים באפליקציית Notion למחשב, עליכם להשתמש בגרסה 4.7.0 ומעלה.

  • אם אתם משתמשים במכשיר Mac, עליכם להשתמש ב-macOS 13 או בגרסה מאוחרת יותר.

  • אם אתם משתמשים במכשיר Windows, עליכם להשתמש בגרסה העדכנית ביותר.

AI Meeting Notes זמין באפליקציית Notion ובדפדפן. אפליקציית Notion מספקת את החוויה הטובה ביותר, במיוחד עבור שיחות וידאו, מכיוון שהיא קולטת את כל צדדי השיחה באמצעות האודיו והמיקרופון של המערכת שלך. הדפדפן מתאים ביותר לשיחות פנים אל פנים מכיוון שהוא יכול לקלוט אודיו רק מהמיקרופון שלך.

אם אתם משתמשים בתכונה הזו בדפדפן שלכם, הנה כמה דברים שיש לשים לב אליהם:

• רק קלט מהמיקרופון יתומלל. אודיו של המערכת לא יוקלט.

• אודיו משיחות ועידה (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams וכו') לא יוקלט אם אתה משתמש באוזניות. אם אינך משתמש באוזניות ועוצמת הקול של המכשיר שלך אינה נמוכה מדי, ייתכן שאודיו משיחות ועידה יוקלט.

כדי ליצור AI Meeting Notes, הקלד /meet בכל דף באפליקציית שולחן העבודה. אם אתה בדפדפן אינטרנט, תתבקש לפתוח את אפליקציית שולחן העבודה של Notion או להוריד אותה אם עדיין לא עשית זאת.

• כתוב כל נושא לדיון או הקשר תחת Notes לפני הפגישה. בעת יצירת הסיכום, Notion AI יתחשב בהערות אלו.

• ברגע שהפגישה התחילה, בחר ב-Start transcribing. פעולה זו מהווה אישור לכך שכל המשתתפים בפגישה נתנו את הסכמתם להקלטה ולתמלול של הפגישה.

• לאחר סיום הפגישה, כשתרצה להפסיק את התמלול, בחר ב-Stop. סיכום ה-AI יתחיל להיווצר באופן אוטומטי. שים לב שנדרשת דקה אחת לפחות של אודיו מוקלט כדי ליצור סיכום.

• אם ברצונכם לחדש את ההקלטה, יש ללחוץ על סמל המחוון בחלק העליון של בלוק סיכומי הפגישה ← חידוש התמלול.

באפשרותך להעלות הקלטת אודיו קיימת לבלוק סיכומי פגישה כדי ש-Notion יוכל לתמלל ולסכם אותה, גם אם הפגישה לא הוקלטה בשידור חי ב-Notion.

כדי להעלות קובץ אודיו:

1. פתח דף עם בלוק סיכומי פגישה.

2. בחר בסמל ההגדרות בראש בלוק סיכומי פגישה.

3. בחר ב-Upload audio.

4. בחר קובץ אודיו מהמכשיר שלך.

Notion יתמלל את האודיו ויפיק סיכום, בדיוק כמו בהקלטה חיה.

Supported formats: AAC, M4A, MP3 ו-WAV.

Note: קבצי MOV, MP4 ו-Loom אינם נתמכים כרגע להעלאה.

כאשר AI Meeting Notes מזהה שהדובר השתנה, הוא יתחיל לתמלל בשורה חדשה.

באפליקציית שולחן העבודה, Notion יכולה לתייג דוברים בתמליל כך שיהיה קל יותר לעקוב מי אמר מה. זה עובד בצורה הטובה ביותר עבור פגישות וירטואליות של אחד על אחד, שבהן Notion יכולה לקלוט גם את המיקרופון שלכם וגם את שמע המערכת שלכם. אם הערת הפגישה שלכם מקושרת לאירוע ביומן, Notion יכולה גם לתייג את המשתתף השני בשמו.

בהגדרות פגישה אחרות (כמו שיחות פנים אל פנים או פגישות קבוצתיות), תיוג דוברים עשוי להיות מוגבל. ייתכן שלא תראו תוויות דוברים אמינות אם אתם:

• בפגישה חיה שבה מספר אנשים חולקים מיקרופון אחד.

• בפגישה קבוצתית עם מספר דוברים.

• משתמשים ב-Notion בדפדפן או באפליקציה לנייד.

תוכלו למצוא גם ציטוטים לתמליל שלכם בסיכום הערות הפגישה שלכם. רחפו מעל ציטוט כדי לראות את קטע התמליל שאליו נעשתה הפניה. תוכלו גם ללחוץ על ציטוט כדי לקפוץ לשורה המתאימה בתמליל שלכם.

AI Meeting Notes יכול לעצב סיכומי פגישה בהתאם לסוג הפגישה שאתם מקיימים, כגון שיחת מכירות, פגישת סטנד-אפ או פגישת צוות. כדי לשנות את האופן שבו AI Meeting Notes יוצר סיכום:

1. עברו אל הוראות בתחתית בלוק סיכומי הפגישה.

2. לחצו על התפריט הנפתח כדי לשנות את ההוראות מ-Auto (אוטומטי).

   • שינויי הוראות חלים רק על הקלטות חדשות או כאשר אתם מחדשים את התמלול. כדי לעדכן סיכום קיים עם הוראות חדשות, לחצו על נסה שוב את הסיכום.

בנוסף להוראות המובנות, באפשרותכם ליצור הוראות מותאמות אישית כדי להגדיר את המבנה של סיכומי הפגישות שלכם. כדי להוסיף הוראות מותאמות אישית:

1. עברו אל הוראות בתחתית בלוק סיכומי הפגישה.

2. לחצו על התפריט הנפתח כדי לשנות את הפורמט מ-Auto (אוטומטי).

3. לחצו על + הוסף הוראות מותאמות אישית.

4. דף תבנית ייפתח — ערכו אותו כדי להגדיר את המבנה וההוראות המועדפים עליכם.

5. ההוראות המותאמות אישית שלכם יופיעו כעת ברשימת ההוראות וניתן יהיה לבחור אותן עבור כל פגישה.

שיתוף ופרטיות עבור סיכומים מותאמים אישית

הוראות סיכום מותאמות אישית הן פרטיות כברירת מחדל — רק את/ה יכול/ה לראות ולהשתמש בהן.

אם סיכום פגישה משתמש בהוראות מותאמות אישית פרטיות, משתמשים שיש להם גישה לבלוק הפגישה עדיין יראו את אותו הסיכום. עם זאת, הגדרת ההוראות תציג את הוראות ברירת המחדל שלהם במקום זאת.

הוראות מותאמות אישית משותפות

הוראות מותאמות אישית הן פרטיות כברירת מחדל. אם מישהו משתף איתך דף הוראות ויש לך גישה לצפות בו, ניתן לפתוח את הדף — אך הוא לא יופיע באופן אוטומטי כאפשרות בתפריט הנפתח של ההוראות עד שתוסיף/י אותו.

כדי להוסיף דף הוראות משותף לפגישות שלך:

1. פתח/י את דף ההוראות המשותף.

2. לחץ/י על + הוסף להוראות שלי בראש הדף.

אם תפתח/י בלוק סיכומי פגישה שבו דף הוראות משותף כבר נבחר, תראה/י אותו מוצג כהוראה שנבחרה גם אם עדיין לא הוספת אותו לרשימה שלך.

אם אין לך גישה לדף ההוראות שנבחר, הגדרת ההוראות שלך תחזור כברירת מחדל ל-אוטומטי.

ניתן להגדיר כל הוראות — כולל הוראות מותאמות אישית — כברירת מחדל, כך שהן יוחלו באופן אוטומטי על כל הפגישות החדשות.

1. עברו אל הוראות בתחתית בלוק סיכומי הפגישה.

2. לחץ/י על התפריט הנפתח.

3. רחף/י מעל ההוראות שברצונך להגדיר כברירת מחדל.

4. לחץ/י על ••• → הגדר כברירת מחדל

לאחר בחירת הבלוק, תתקבל תזכורת לחשוף את השימוש שלכם ב-AI Meeting Notes ולקבל הסכמה מכל המשתתפים בפגישה לפני שממשיכים.

כדי לעזור לכם לבקש הסכמה, יהיו לכם כמה אפשרויות קלות:

• טקסט: לחץ/י על סמל המחוון בראש בלוק ה-AI Meeting Notes ורחף/י מעל הסכמה. ערוך/י את הודעת ההסכמה כרצונך, ולאחר מכן העתק/י והדבק/י אותה בצ'אט של אפליקציית שיחת הוועידה שבה את/ה משתמש/ת.

• קול: לחץ/י על 🔈 בתחתית בלוק ה-AI Meeting Notes לפני שתתחיל/י לתמלל. פעולה זו תשמיע את הודעת ההסכמה שלך לכל המשתתפים.

  • ניתן לשנות את הקול על ידי לחיצה על סמל המחוון בראש בלוק סיכומי הפגישה ובחירת קולות שונים עבור שפות שונות. Notion תשתמש באופן אוטומטי בשפת הפגישה שלך כדי להשמיע את הקול המתאים.

• אמור זאת בקול רם: גם בקשה פשוטה תעבוד. לדוגמה, אפשר לשאול, "האם זה בסדר להקליט ולתמלל את הפגישה הזו באמצעות Notion AI Meeting Notes?"

ניתן לבחור להשמיע הודעה קולית באופן אוטומטי בתחילת כל תמלול כדי ליידע אחרים שאת/ה משתמש/ת ב-AI Meeting Notes.

אם אתה בעלים של סביבת עבודה: באפשרותך להפעיל פונקציונליות זו עבור כל החברים בסביבת העבודה שלך על ידי מעבר אל הגדרות → Notion AI → AI Meeting Notes ועדכון ההגדרה 'אכיפת הסכמה עבור כל חברי סביבת העבודה'.

אם אתה נמצא בסביבת עבודה שבה הגדרה זו הופעלה על ידי בעלי סביבת העבודה: הודעת ההסכמה תושמע בכל פעם שתשתמש ב-AI Meeting Notes. זכור לבטל את ההשתקה ברמקולים ולנתק אוזניות לפני תחילת התמלול כדי שמשתתפי הפגישה יוכלו לשמוע את הודעת ההסכמה בבירור.

אם אתה נמצא בסביבת עבודה שבה הודעת הסכמה אוטומטית אינה מופעלת: באפשרותך להפעיל הגדרה זו עבור עצמך. תראה הודעה בבלוק סיכומי פגישה המבקשת ממך לבחור את אפשרות ההסכמה המוגדרת כברירת מחדל שלך:

• קבל הסכמה בעצמי: המשך להשיג הסכמה מכל משתתפ/ת באופן ידני

• השמע אודיו באופן אוטומטי: השמע את הודעת הסכמת האודיו באופן אוטומטי בתחילת כל תמלול

הודעה זו נעלמת לאחר שתבחר את אפשרות ההסכמה המוגדרת כברירת מחדל שלך. באפשרותך לעדכן את העדפתך בכל עת:

• עבור אל הגדרות → Notion AI → AI Meeting Notes ועדכן את האפשרות השמע אוטומטית הודעת הסכמה בהתחלה.

• פתח את תפריט המחוון בחלק העליון של בלוק AI Meeting Notes ועדכן את

  ההגדרה הסכמה בהפעלה אוטומטית שם.

כברירת מחדל, סיכומי פגישה שאתה יוצר הם פרטיים עבורך. באפשרותך לבחור לשתף באופן אוטומטי סיכומים שנוצרו מאירוע ביומן Notion עם משתתפי הפגישה שהם חברים בסביבת העבודה שלך.

כדי לעשות זאת, עבור אל הגדרות → Notion AI והפעל את שיתוף אוטומטי עם משתתפ/ת אירוע יומן פנימיים.

• סיכומי הפגישות נשארים פרטיים עבורך.

• לאחר יצירת סיכומים מאירוע ביומן Notion, תראה אפשרות "שתף עם משתתפ/ת" אם ברצונך להעניק גישה.

• באפשרותך תמיד לשתף באופן ידני באמצעות פקדי השיתוף הסטנדרטיים של Notion.

• סיכומי פגישות שנוצרו מנקודות כניסה ביומן Notion (כרטיסיית פגישות, התראות שולחן עבודה, כותרת יומן) ישותפו באופן אוטומטי עם משתתפ/ת הפגישה שהם חבר/ה בסביבת העבודה שלך.

• המשתתפים יקבלו גישה לצפייה ולעריכה של סיכומי הפגישה.

• באפשרותך עדיין להתאים ידנית את הגדרות השיתוף לאחר היצירה.

רוצים לשמור את כל ה-AI Meeting Notes שלכם במאגר ידע אחד לגישה נוחה? כדי להגדיר מאגר ידע כברירת מחדל עבור סיכומי פגישה שלכם:

1. עוברים אל הגדרות ← Notion AI.

2. פותחים את התפריט הנפתח שליד מאגר הידע של הפגישות המוגדר כברירת מחדל.

3. מאתרים ובוחרים את מאגר הידע שבו רוצים לאחסן את ה-AI Meeting Notes.

בפעם הבאה שתיצרו דף AI Meeting Notes חדש (מתוך התראת AI Meeting Notes, למשל), הדף ייווצר באופן אוטומטי בתוך מאגר הידע המוגדר כברירת מחדל.

ייתכן שיופיע חלון קופץ שיבקש מכם להעניק ל-Notion גישה למסך ולשמע של המערכת, גם לאחר שכבר הענקתם גישה. לעיתים, איפוס הרשאות אלו יכול לפתור את הבעיה.

איך לתקן את זה

• נסו לסגור יישומים וכרטיסיות דפדפן אחרים כדי לפנות זיכרון, ואז נסו שוב.

• בהגדרות המכשיר שלכם, בטלו את הגישה למסך ולשמע של המערכת עבור Notion. לאחר מכן צאו מ-Notion, הפעילו מחדש את המכשיר, פתחו את Notion ופעלו לפי ההנחיות כדי להעניק גישה.

• וודאו שאתם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר של אפליקציית Notion למחשב. אם לא, שדרגו לגרסה העדכנית ביותר ובדקו אם זה פותר את הבעיה.

ייתכן ש-AI Meeting Notes לא יעבוד כראוי בגלל גרסת מערכת ההפעלה או אפליקציית Notion שבה אתם משתמשים, וייתכן שתקבלו הודעת שגיאה על כך שלא ניתן להפעיל את התכונה.

איך לתקן את זה

• אם אתם משתמשים במכשיר Mac, יש לוודא שאתם משתמשים ב-macOS 13 או בגרסה מאוחרת יותר.

• אם אתם משתמשים במכשיר Windows, יש לוודא שאתם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר.

• חשוב לוודא שאתם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר של אפליקציית Notion.

• טוענים מחדש את הדף או מפעילים מחדש את האפליקציה.

אם אינכם יכולים לראות את AI Meeting Notes בתפריט הלוכסן שלכם, ייתכן ש-AI Meeting Notes כבוי עבור סביבת העבודה שלכם.

איך לתקן את זה

• אם אתם בעלי סביבת עבודה, עוברים אל הגדרות ← Notion AI ומפעילים את AI Meeting Notes.

• אם אינכם בעלי סביבת עבודה, יש לפנות לבעלי סביבת העבודה ולשאול אם הם יכולים להפעיל את AI Meeting Notes עבור סביבת העבודה שלכם.

AI Meeting Notes הופך לעוצמתי עוד יותר עם Notion Calendar. צרו, ארגנו ושתפו סיכומי פגישות כדי שתוכלו להישאר מרוכזים בפגישות ולשמור על הצוות שלכם מסונכרן. לאחר שתסיימו, תוכלו לגשת בקלות לסיכום הפגישה ישירות מתוך האירוע.

כדי לחבר את AI Meeting Notes ל-Notion Calendar בפעם הראשונה, עומדות לרשותכם שלוש אפשרויות:

בסרגל הצד שלכם ב-Notion

1. פותחים את סרגל הצד שלכם

2. בוחרים ב-Meetings

3. לוחצים על Connect your calendar

4. בוחרים את ספק לוח השנה שלכם ← הדפדפן ייפתח וידריך אתכם בתהליך חיבור לוח השנה.

בתוך בלוק AI Meeting Notes:

1. פותחים דף עם בלוק AI Meeting Notes שלכם

2. לוחצים על סמל ה-Settings בחלק העליון של בלוק AI Meeting Notes

3. בוחרים ב-ConnectCalendar.

   • אם אינכם רואים את האפשרות הזו, פירוש הדבר שסביבת העבודה שלכם כבר מחוברת ל-Notion Calendar.

בתוך Notion Calendar:

1. בחלק העליון של Notion Calendar, לוחצים על סמל הפרופיל ← Settings.

2. תחת Notion workspaces ← בוחרים את סביבת העבודה שלכם.

3. בחרו את מאגר ידע ברירת מחדל לסיכומי פגישה שלכם. אנו ממליצים להשתמש במאגר ידע ייעודי לסיכומי פגישה.

לאחר שתתחבר, תוכל ליצור, לפתוח ולנהל AI Meeting Notes ישירות מאירוע ב-Notion Calendar. בהתאם לאירוע ולהגדרות שלך, תראה אפשרויות שונות להוספת הערות, התחלת תמלול או צפייה בסיכום.

• AI Meeting Notes: אם לאירוע עדיין אין משתתפ/ת, שיחת ועידה או סיכומי פגישה מקושרים, השתמש באפשרות AI Meeting Notes באירוע כדי להתחיל. זה מאפשר לך ליצור סיכום פגישה חדש או לקשר דף Notion קיים.

• Add meeting note: אם לאירוע יש משתתפ/ת או שיחת ועידה, אך עדיין אין לו סיכומי פגישה (והפגישה טרם החלה), תראה Add meeting note. פעולה זו יוצרת סיכומי פגישה מקושרים באמצעות ההעדפות השמורות שלך, ואז פותחת אותם ב-Notion כדי שתוכל לערוך אותם.

• Open meeting note: אם סיכומי פגישה כבר מקושרים, תראה Open meeting note. בחר בו כדי לפתוח את סיכומי הפגישה ולהתחיל.

• Join and transcribe: החל מ-15 דקות לפני פגישה, ייתכן שתראה Join and transcribe באירוע שלך (בהתאם להגדרות שלך). פעולה זו תפתח את דף סיכומי הפגישה המקושר או תיצור אחד בתוך סביבת העבודה שלך ב-Notion.

• Transcribe meeting: אם לאירוע אין פרטי ועידה, תראה Transcribe meeting במקום Join and transcribe.

• View summary: לאחר הפגישה, תוכל לצפות בסיכום ה-AI Meeting Notes על ידי לחיצה על View summary

.

בחר ב-Meetings בסרגל הצד של Notion כדי לנהל את ה-AI Meeting Notes שלך במקום אחד. כאן תוכל לראות את הפגישות הקרובות שלך ואת ה-AI Meeting Notes הקודמים שלך.

להתכונן לפגישות הקרובות שלכם בחלק זה. תוכלו לראות בקלות אילו פגישות מתקרבות, להכין את סיכומי הפגישה שלכם מראש ולהתחיל את התמלול ישירות מכאן.

תוכל לרחף מעל פגישה קרובה ו:

• להצטרף לפגישה במהירות מבלי לעזוב את Notion.

• ליצור סיכומי פגישה בדף או במאגר ידע ספציפי בסביבת העבודה שלך. לפני תחילת הפגישה, תוכל ליצור את ה-AI Meeting Notes מראש ולהוסיף הערות או סעיפים לסדר היום לפני הפגישה. ברגע שהפגישה מתחילה, תוכל לגשת בקלות ל-AI Meeting Notes ולהתחיל לתמלל מיד.

בכרטיסיית Meetings, תוכל גם לראות תצוגה מאוחדת של כל סיכומי הפגישות שלך. תצוגת הרשימה בכרטיסיית Meetings שלך שונה מ-מאגר ידע המוגדר כברירת מחדל לאחסון AI Meeting Notes — היא מציגה סיכומי פגישות שיצרת וכן סיכומי פגישות המקושרים לאירועי יומן בהם השתתפת, ללא קשר למיקומם בסביבת העבודה שלך. זה מאפשר לך למצוא במהירות כל סיכום שאתה צריך.

כאן תוכל לסנן, למיין ולחפש את הסיכומים שלך. תוכל גם לשנות את שמם ולפתוח אותם בקלות.

תוכל גם לפתוח את תפריט ההזזה בחלק העליון של הרשימה כדי להתאים את הגדרות התצוגה. לדוגמה, תוכל לבחור אילו מאפיינים יהיו גלויים או להתאים את אופן הקיבוץ של סיכומי הפגישות שלך.

בחר ב-New בחלק העליון של תצוגת הרשימה כדי ליצור AI Meeting Notes חדשים.

אם אינך רוצה את כרטיסיית Meetings בסרגל הצד של Notion, תוכל לכבות אותה על ידי מעבר ל-Settings → Notion AI והפעלת Hide meetings tab.

להלן מידע כללי על החוקים והתקנות הנוגעים לתמלולים, וכן כמה שיטות עבודה מומלצות שיש לקחת בחשבון בעת הפעלת AI Meeting Notes.

בארצות הברית, חוקים מסוימים מחייבים הסכמה של לפחות אחד מהמשתתפ/ת לפני הקלטה או תמלול של שיחה או דיון. חוקים אחרים מחייבים אתכם לקבל הסכמה מכל משתתפ/ת לפני הקלטה או תמלול של שיחה.

מחוץ לארצות הברית, למשל באיחוד האירופי, ישנם חוקים דומים הדורשים הסכמה של המשתתפים לפני הקלטה או תמלול של שיחה.

בנוסף לדרישות ההסכמה, ייתכן שקיימים חוקים המסדירים כיצד אתם משתמשים, חושפים ומאבטחים את הקלטות השיחות או התמלולים שלכם. חוקים אלו עשויים להשתנות בהתאם למיקום המשתתפ/ת שלכם, למגזר העסקי ולתקני התעשייה.

קבלת הסכמה

קביעה אילו חוקי הסכמה חלים עלולה להיות מסובכת כאשר משתתפ/ת הפגישה נמצאים במדינות או באזורים שונים, או אם אינכם בטוחים לגבי המיקום של משתתפ/ת אחד או יותר. אנו ממליצים לציית לחוקי ההסכמה המחמירים ביותר ותמיד לקבל הסכמה מכל המשתתפ/ת לפני השימוש ב-AI Meeting Notes כדי לתמלל פגישה.

שיטות עבודה מומלצות נוספות

• יש להסביר באופן ברור למשתתפים שתתמללו את השיחה באמצעות ספק צד שלישי (למשל, Notion AI Meeting Notes).

• יש לשמור תיעוד הולם של האופן שבו קיבלתם את ההסכמה.

• יש לכבד את בחירתו של משתתף שלא להיות מתומלל.

• אם משתתפים חדשים מצטרפים לשיחה לאחר שהתחיל התמלול, יש לעצור ולקבל הסכמה מהמשתתפים החדשים לפני שממשיכים.

• יש להבהיר למשתמשים שלכם כיצד אתם מתכננים להשתמש ו/או לשתף את ההקלטות והתמלולים (או כל מידע הנגזר מהם).

• יש לוודא שאתם משתמשים בהקלטות ובתמלולים ומשתפים אותם רק באופן התואם את מה שאמרתם למשתמשים שלכם ואת כל החוקים החלים.

• יש לשמור ההקלטות והתמלולים רק למשך הזמן הדרוש לכם.

התכונה AI Meeting Notes מספקת דרכים לחשוף את השימוש שלכם בה ולקבל הסכמה ממשתתפי הפגישה. מידע נוסף על כך תמצאו כאן, אבל שימו לב שאלו רק כמה דוגמאות לאופן שבו אתם עשויים לקבל הסכמה.

AI Meeting Notes משתמש במעבדי משנה (OpenAI,‏ Anthropic,‏ Fireworks,‏ Baseten Labs, Inc. ו-X.AI LLC) כדי להקליט את הפגישה, לעבד את קובץ האודיו לתמלול ולאחר מכן להפיק תובנות, כגון סיכום פגישה, פריטי פעולה, משתתפ/ת בשיחה ועוד.

כאשר אתם משתמשים ב-AI Meeting Notes באפליקציית Notion או בדפדפן, קובץ האודיו נשלח ישירות למעבדי המשנה שלנו לצורך תמלול בזמן אמת. מעבדי המשנה אינם שומרים אודיו. עותק זמני של האודיו נשמר באופן מקומי במכשיר שלכם במהלך הפגישה. אם העיבוד בזמן אמת נכשל, האודיו שנשמר מקומית מועלה לשרתים של Notion ונשלח למעבדי המשנה שלנו כדי לנסות לתמלל שוב. אודיו שהועלה נשמר על ידי Notion למשך עד 3 ימים כדי לנסות לעבד אותו שוב. העותק המקומי של האודיו נמחק לאחר עיבוד מוצלח או תוך 24 שעות, המוקדם מביניהם.

כאשר אתם משתמשים ב-AI Meeting Notes באפליקציה לנייד של Notion, קובץ האודיו מועלה לשרתים של Notion ונשלח למעבדי המשנה שלנו כדי ליצור תמלול. מעבדי המשנה אינם שומרים אודיו. עותק זמני של האודיו נשמר באופן מקומי במכשיר שלכם במהלך הפגישה. לאחר עיבוד מוצלח, האודיו שהועלה נמחק מיד והעותק המקומי במכשיר שלכם נמחק תוך יום אחד. אם העיבוד נכשל, האודיו שהועלה נשמר על ידי Notion למשך עד 3 ימים והעותק המקומי נשמר במכשיר שלכם למשך עד שבוע אחד כדי לנסות לעבד אותו שוב.

אם אתם בעלי סביבת עבודה ואינכם רוצים שהתכונה AI Meeting Notes תהיה זמינה לחברי סביבת העבודה שלכם, תוכלו לבטל את התכונה בסביבת העבודה שלכם בכל עת. כדי לעשות זאת, יש לעבור אל הגדרות ← Notion AI ולכבות את האפשרות זמינות סביבת עבודה.

עותקים מקומיים של אודיו פגישה מוקלט זמינים למשתמש שיוזם את AI Meeting Notes (ה"מקליט"). 10 קובצי האודיו של הפגישות שהוקלטו לאחרונה יישמרו במכשיר המקומי של המקליט ויהיו זמינים להורדה. רק למקליט יש אפשרות להוריד קובץ אודיו שנשמר מקומית.

יכולת זו כבויה כברירת מחדל בכל התוכניות. אם ברצונכם להפעיל אחסון מקומי של אודיו עבור המשתמשים שלכם, תוכלו להפעיל את האפשרות בסביבת העבודה שלכם בכל עת. כדי לעשות זאת, יש לעבור אל הגדרות → Notion AI ולהפעיל את האפשרות לאחסן אודיו באופן מקומי.

ניתן למחוק תמלול בשתי דרכים:

• ישירות בבלוק ה-AI Meeting Notes, על ידי לחיצה על סמל המחוון → מחיקת תמלול. פעולה זו תמחק גם את האודיו הנלווה שנשמר מקומית מהמכשיר של המקליט.

• על ידי מחיקת דף האב שבו נמצא בלוק ה-AI Meeting Notes. לאחר המחיקה, הדף יפעל לפי הגדרות שמירת הנתונים של סביבת העבודה שלכם.

בעלי סביבות עבודה בתוכנית Enterprise יכולים להגדיר לוח זמנים אוטומטי למחיקת תמלולים על ידי מעבר אל הגדרות → Notion AI והגדרת לוח זמנים למחיקה עבור מחיקה אוטומטית של תמלולים. סיכומים והערות יישארו בבלוקים של AI Meeting Notes בסביבת העבודה שלכם, אך כל התמלולים יימחקו באופן אוטומטי בהתאם ללוח הזמנים שנבחר למחיקה. לוח הזמנים למחיקה אוטומטית של תמלולים לא ימחק תמלולים בדפים שנמצאים תחת הקפאה משפטית.

באפשרותכם לבחור לשמור הקלטות אודיו במכשיר המקומי של המקליט. המקליט יכול למחוק אודיו שנשמר מקומית מהמכשיר שלו בכל עת על ידי לחיצה על סמל המחוון בבלוק ה-AI Meeting Notes, ריחוף מעל הקלטות אודיו ובחירה ב-מחיקת הקלטות. פעולה זו מוחקת את כל ההקלטות עבור בלוק ה-AI Meeting Notes הספציפי.

אם בעל סביבת עבודה בתוכנית Enterprise הפעיל גם מחיקה אוטומטית של תמלולים וגם אחסון אודיו באופן מקומי בהגדרות שלו, הקלטות אודיו מקומיות יפעלו לפי לוח הזמנים למחיקה אוטומטית שנבחר עבור תמלולים. כאשר תמלול נמחק בהתאם ללוח הזמנים למחיקה אוטומטית, הקלטות האודיו המשויכות שנשמרו במכשיר המקומי של המקליט יימחקו גם הן. אם בעל סביבת עבודה מגדיר שתמלולים יימחקו מיד לאחר הפקת סיכום ה-AI Meeting Notes, לא יישמר אודיו באופן מקומי במכשיר של המקליט.