ייבוא וייצוא של הנתונים שלך

אם את/ה חבר/ה בסביבת עבודה מסוג Enterprise, ייתכן שבעל/ת סביבת העבודה או בעל/ת מרחב צוות השבית/ה את הייצוא. כדי לאפשר לחברים לייצא תוכן:

• בעלי סביבות עבודה יכולים לגשת ל-הגדרות → אבטחה ולאחר מכן להשתמש ב"רשימה נפתחת" לביצוע השבתה של ייצוא.

• בעלי מרחבי צוות יכולים לגשת ל-הגדרות → מרחבי צוות → ••• של מרחב הצוות שלהם → אבטחה ולאחר מכן להשתמש ב"רשימה נפתחת" לביצוע השבתה של ייצוא.

אם את/ה אורח/ת בסביבת העבודה, עליך להיות בעל/ת גישה מלאה לדף או למאגר ידע כדי לראות ולהשתמש באפשרות הייצוא.

אם קובץ הוא גדול מאוד (בהתאם למספר דפי המשנה הכלולים), ייתכן שנשלח לכם אימייל עם קישור להורדה במקום להתחיל הורדה באופן אוטומטי. זה לא תמיד המקרה. לא יישלח אימייל אם הצלחתם להוריד את הקובץ מיד.

בעת ייצוא מאגר ידע, ניתן לבחור רק בין התצוגה הנוכחית לבין תצוגת ברירת המחדל. ייצוא של כל התצוגות בבת אחת אינו נתמך.

בעיה זו מתרחשת מכיוון של-Windows יש מגבלה על אורך נתיב הקובץ המקסימלי — כברירת מחדל, לא ניתן לטפל כראוי בנתיבים הארוכים מ-260 תווים.

בעת הייצוא, Notion יוצרת תיקיות מקוננות עבור דפי משנה. אם שמות התיקיות והקבצים המשולבים חורגים ממגבלה זו, ייתכן ש-Windows לא תצליח לפתוח או לחלץ את קובץ ה-ZIP.

ישנן כמה דרכים לפתור בעיה זו:

• אפשרות 1: בעת הייצוא, בטל את הסימון של האפשרות ליצור דף משנה. פעולה זו מאפשרת שמירת כל הדפים והקבצים בתיקייה אחת, ובכך מקטינה את אורך הנתיב הכולל.

• אפשרות 2: השתמש בכלי כמו 7-Zip כדי לחלץ את קובץ ה-ZIP. 7-Zip הוא חסון יותר ויכול לטפל בנתיבי קבצים ארוכים ש-Windows Explorer אינו יכול.