תיאום וזמינות

במחשב ובאינטרנט, באפשרותכם לציין ולשתף את הזמינות שלכם במהירות, ישירות מתוך Notion Calendar, כדי להקל על תיאום פגישות עם אחרים.

קיימים שני סוגים של קישורים לתיאום: חד-פעמיים וחוזרים. חד-פעמיים מצוינים לפגישה עם אדם ספציפי בזמן ספציפי. חוזרים מצוינים לראיונות משתמשים, מכירות — כל דבר שקורה לעיתים קרובות, אך עם אנשים שונים. כדי ליצור קישור לתיאום:

1. בחרו ב-תיאום בחלונית ההקשר השמאלית שלכם, או השתמשו בקיצור המקלדת S.

2. לחצו על יצירת קישור חוזר או יצירת קישור חד-פעמי.

3. הוסיפו את הזמנים הפנויים שלכם.

   • חוזר: הזינו זמנים פנויים לכל יום. כדי להוסיף טווחי זמן מרובים לאותו יום, לחצו על ה-+ לצד משבצת זמן.

   • חד-פעמי: גררו ביומן כדי ליצור את הזמינות שלכם. ניתן גם להזין זמן.

4. כדי להסיר זמנים מהזמינות שלכם:

   • חוזר: כדי להסיר יום, לחצו על ••• → ניקוי יום.

   • חד-פעמי: כדי להסיר טווח, לחצו על ••• → מחיקה.

5. ערכו את ה-URL על ידי לחיצה על התאמת קישור → לצד הקישור.

6. לבסוף, לחצו על צור.

ניתן להוסיף גם:

• תאריך תפוגה.

• מיקומים.

• קישורים לשיחת ועידה.

• מספרי טלפון.

• חלון הזמנות, עם מגבלת זמן מינימלית ומקסימלית.

• תיאור.

ברגע שתלחץ על צור בזמינות שלך, תוכל לבחור ••• ← העתק קישור לתיאום כדי לשלוח אותו במהירות למישהו. כאשר המוזמנים שלך יבקרו בקישור שלך, הם יראו את הזמינות שלך. הם יכולים לבחור משבצת זמן שמתאימה להם. לאחר מכן, הפגישה שלך איתם תופיע באופן אוטומטי ביומן שלך.

אם הפעלת את מנע התנגשויות, הזמינות שלכם תתעדכן בהתבסס על התנגשויות חדשות שצצות בלוח הזמנים שלכם. כל עוד חלק מהשמוּרים ביומנים שלכם נשארים זמינים, תוכלו להשתמש באותו קישור לתיאום עבור הזמנות מרובות.

אם אפשרת הזמנות מרובות בעת שיתוף הזמינות שלכם, אנשים שקבעו איתכם זמן באמצעות קישור לתיאום יוכלו להיכנס לתיאור האירוע ביומנים שלהם וללחוץ על קישור כדי לקבוע מחדש או לבטל אירוע זה. הם יכולים לבחור זמן חדש להיפגש או לבטל את הפגישה כליל. תהיה להם גם אפשרות לספק סיבה לקביעה מחדש או לביטול. כל שינוי באירוע ישתקף ביומנים של המשתתפים.

קביעה מחדש אינה זמינה אם קישור לשימוש חד-פעמי מופעל עבור קישור חד-פעמי.

מטעמי אבטחה, בכל פעם שנעשה שימוש בקישור לקביעה מחדש או לביטול פגישה, ייווצר קישור חדש בתיאור האירוע.

אם אפשרת הזמנות מרובות בעת שיתוף הזמינות שלך, כל מי שקובע איתך זמן באמצעות הקישור שלך יכול לפתוח את האירוע ביומן שלו וללחוץ על הקישור קבע מחדש או בטל בתיאור האירוע. הם יכולים לבחור זמן חדש או לבטל את הפגישה כליל. קיימת גם אפשרות לכלול סיבה לשינוי.

• כל עדכון יופיע באופן אוטומטי ביומנים של כולם.

• מטעמי אבטחה, בכל פעם שמישהו משתמש בקישור לקביעה מחדש או לביטול, נוצר קישור חדש שמתווסף לתיאור האירוע.

באפשרותכם להציג ולנהל את כל קישורי לתיאום הפעילים שלכם על ידי מעבר אל תיאום בחלונית ההקשר השמאלית שלכם, או באמצעות קיצור המקלדת S.

לצד קישור מסוים, בחרו ב-🔗 כדי להעתיק את כתובת ה-URL שלו. באפשרותכם גם לבחור ב-••• כדי להעתיק או לערוך קישור לתיאום.