שיטות עבודה מומלצות ליצירה ואופטימיזציה של סוכן בהתאמה אישית

סוכן בהתאמה אישית מתוכנן היטב משתמש בפחות קרדיטים של Notion ומספק תוצאות טובות יותר. הנה איך להפיק את המרב מכל הרצה:

• השתמש בסוכנים בהתאמה אישית לעבודה חוזרת. עבור בקשות חד-פעמיות, השתמש ב-Notion Agent במקום זאת — הוא כלול בתוכנית שלך. סוכנים בהתאמה אישית פועלים על קרדיטים של Notion מכיוון שהם עובדים באופן אוטונומי ברקע, בין אם אתה מחובר ובין אם לא.

• בחר טריגרים ספציפיים. הפעל טריגר על @אזכורים ספציפיים או שינויי מאפיינים, לא על כל הודעה או עדכון מאגר ידע. פחות התחלות שווא, פחות הרצות מבוזבזות.

• שמור על הקשר הדוק. כוון את הסוכן שלך לדפים או למאגרי הידע הספציפיים שהוא צריך. כך, הוא קורא רק את מה שהוא חייב, וכל הרצה נשארת ממוקדת.

• הגדר "בוצע" מראש. יש לציין לסוכן בדיוק איך נראית הרצה מלאה. ככל שההוראות יהיו ברורות יותר, כך הוא מגיע מהר יותר לתוצאה.

• בצע אצווה של משימות בלתי תלויות. לדוגמה, בקש מהסוכן שלך לקרוא מספר מקורות בבת אחת במקום אחד בכל פעם.

  • ✅ \"קרא את מאגר הידע של הפרויקטים ואת ערוץ ה-Slack #support, ולאחר מכן כתוב את העדכון השבועי.\"

  • 🚫 \"קרא את מאגר הידע של הפרויקטים, ולאחר מכן כתוב את העדכון השבועי. לאחר מכן קרא את ערוץ ה-Slack #support והוסף לעדכון השבועי.\"

• התחל מסוכן קיים כאשר זרימת העבודה דומה. אם זרימת עבודה שאתה צריך כבר קיימת כסוכן בהתאמה אישית, שכפל אותה במקום לבנות מאפס. פתח את הסוכן, בחר ••• ובחר שכפול.

  • העותק הוא כברירת מחדל.

  • לאחר השכפול, בצע אימות מחדש לכלים כמו Slack, בדוק שהטריגרים הועברו כמצופה, ופרוס מחדש את כל ה-Workers — הם אינם כלולים בשכפול. זה שימושי במיוחד להקמת גרסאות צוות של סוכן בהתאמה אישית במהירות. למידע נוסף על שכפול סוכן בהתאמה אישית במאמר זה.

סוכנים בהתאמה אישית הם אמינים ביותר כשיש להם תפקיד ברור, את המקורות הנכונים והגדרה מדויקת של \"בוצע\". מאמר שיטות עבודה מומלצות זה מכסה כיצד לכתוב הוראות טובות יותר, לבחור את הטריגרים הנכונים ולשפר תוצאות לאורך זמן.

אם אינך בטוח מאיפה להתחיל, התחל בעבודה שהצוות שלך חוזר עליה לעיתים קרובות. סוכנים בהתאמה אישית הם היעילים ביותר כאשר זרימת העבודה צפויה וקלה לבדיקה.

חפשו זרימות עבודה ש:

• ניתנות לחזרה, כמו עריכת דוחות, מיון בקשות נכנסות או מענה על שאלות נפוצות ב-Slack

• תכופות, כלומר הן מתרחשות מדי יום או מדי שבוע

• קל להערכה, כך שתוכל לדעת במהירות אם התוצר נכון

לאחר הבחירה בזרימת עבודה, יש לבנות תחילה את הגרסה הפשוטה ביותר של הסוכן, ולוודא שהוא פועל בצורה אמינה לפני הוספת מורכבות.

כאשר התהליך יציב וצפוי, ניתן להוסיף טריגרים או לוחות זמנים כדי להפוך אותו לאוטומטי לחלוטין.

כשאתה נותן לסוכן בהתאמה אישית שלך הוראות ברורות, הוא מפיק תוצאות עקביות ואמינות יותר. התמקד באיך נראית הצלחה וספק את ההקשר הדרוש לו כדי לספק אותה.

התחל עם התוצאה הרצויה

• תאר איך התוצר הסופי צריך להיראות, במקום לפרט כל שלב

• יש לאפשר לסוכן לקבוע כיצד להגיע לתוצאה הרצויה.

• דוגמה: "צור עדכון סטטוס שבועי המסכם משימות שהושלמו, חסמים וצעדים הבאים."

שתף דוגמה אמיתית

• הדבק עדכון סטטוס קודם, דוח מעוצב או בקשה ממוינת

• השתמש בדוגמאות קונקרטיות במקום בתיאורים מופשטים

היה ברור לגבי הפורמט והיעד

• יש לציין לאן התוצר צריך להגיע (Slack, מאגר ידע או דף קיים).

• ניתן לציין אילו מאפיינים או סעיפים יש למלא.

• דוגמה: "פרסם את הסיכום ב-#team-updates והוסף אותו למאגר הידע של הדוחות השבועיים."

הגדר גבולות פשוטים

• יש להבהיר מה הסוכן צריך לעשות ומה עליו למנוע.

• דוגמה: "עדכן את דף הדוח השבועי הקיים, לא דף חדש", או "השב רק ב-#support."

ניתן לציין מקרי קצה.

• הסבר מה אמור לקרות אם אין נתונים או שאין מה לדווח עליו.

• דוגמה: "אם אין עדכונים השבוע, פרסם 'אין עדכונים' במקום לדלג."

שמור על הוראות קצרות וממוקדות

• הוראות קצרות יותר מניבות תוצאות עקביות יותר.

• אם ההגדרה שלך הופכת לארוכה, פרק את זרימת העבודה למספר סוכנים.

בעת הגדרת הסוכן המותאם אישית שלך, יש להחליט אם העבודה צריכה לרוץ לפי לוח זמנים, בתגובה לפעולה, או בשניהם.

השתמש בלוחות זמנים עבור עבודה צפויה

• בחר לוח זמנים כאשר המשימה צריכה לרוץ בקצב קבוע, ללא קשר לפעילות.

• אידיאלי לעבודה חוזרת כמו דוחות שבועיים, תדריכים יומיים או סיכומים חודשיים.

השתמש בטריגרים עבור עבודה תגובתית

• יש לבחור טריגר כאשר המשימה צריכה לרוץ בתגובה למשהו שקורה.

• דוגמאות כוללות באג שנפתח ב-Slack, דף חדש שנוסף למאגר ידע, או אימייל משולח/ת מסוים.

שלב לוחות זמנים וטריגרים בעת הצורך

• לחלק מתהליכי העבודה יש שני דפוסים.

• לדוגמה, סוכן מבוסס-טריגר אחד יכול למיין באגים כשהם מגיעים, בעוד סוכן מתוזמן נפרד מרכז סיכום שבועי של אותם באגים ממוינים.

התחל בתדירות נמוכה ובהיקף מוגבל

• התחל עם לוח זמנים שבועי במקום יומי.

• התחל עם ערוץ אחד במקום חמישה.

• הגדל את ההיקף ברגע שאישרת שהפלט עקבי ואמין.

לפני הפעלה מלאה של זרימת העבודה, מומלץ לבדוק ולהתאים את ההגדרה.

בדוק לפני הפעלת טריגרים או לוחות זמנים

• לחץ על הרץ כדי להפעיל את הסוכן באופן ידני

• סקור את התוצר כדי לאשר שהוא מתנהג כמצופה

• יש להפעיל טריגרים או לוחות זמנים רק לאחר שהתוצאות נראות נכונות.

בדוק עם קבוצה קטנה

• שתף את הסוכן עם כמה חברי צוות כדי לאסוף משוב

• השתמש במשוב מוקדם כדי לתפוס בעיות לפני הפצתו באופן רחב יותר

יש לצפות לאיטרציות.

• רוב הסוכנים דורשים מספר הרצות בדיקה כדי להגיע לתוצאה הנכונה

• מומלץ לעדכן את ההוראות בהתבסס על מה שהתוצר מציג בפועל, ולא על מה שהתכוונת שהן יאמרו.

יש לבדוק תחילה את יומן הפעילות.

• לחץ על סמל השעון כדי לראות מה הפעיל את ההרצה

• יש לסקור מה הסוכן עשה והיכן ייתכן שהוא נכשל.

• יש להשתמש ביומן כדי לאבחן בעיות ולאשר שהסוכן מתנהג כמצופה לפני הרחבת הגישה.

הכר את התיקונים הנפוצים

• \"תוצר שגוי\" בדרך כלל אומר שההוראות זקוקות ליותר ספציפיות

• "נתונים חסרים" לרוב אומר שהסוכן זקוק לגישה לדפים או למאגר ידע נוספים תחת

  כלים וגישה

• \"הרצה שנכשלה\" מצביעה בדרך כלל על פער בהרשאות או על הוראות לא ברורות

סוכן מתוכנן היטב רץ מהר יותר ונמנע מעבודה מיותרת. שלושה גורמים משפיעים על היעילות:

• באיזו תדירות הסוכן רץ,

• כמה תוכן הוא קורא, ו-

• כמה צעדים הוא נוקט כדי להשלים משימה

הדרך הקלה ביותר לשפר ביצועים היא להגביל הרצות מיותרות. לתכנן טריגרים כך שהסוכן ירוץ רק כשיש סבירות שינקוט פעולה.

להתחיל בקטן ולהתרחב בהדרגה

• להתחיל עם הרצות שבועיות במקום יומיות

• להשתמש בערוץ או בזרימת עבודה אחת לפני להרחיב לשימוש בערוצים נוספים

• להגדיל את התדירות ברגע שהתוצאות אמינות

להשתמש בטריגרים בעלי אות גבוה כדי שהסוכן שלך ירוץ רק כשצריך

• עבור Slack: להשתמש בטריגר כאשר מזהים אזכורי @ או תגובת אמוג'י ספציפית במקום כל ההודעות

• עבור Notion: להשתמש בטריגר עבור שינויי מאפיין ספציפיים במקום כל עדכון במאגר ידע

• עבור Notion Mail: להשתמש בטריגר עבור קבוצה מסוננת של אימיילים במקום כל הודעה

יש לצפות להרצות מסוג "אין צורך בפעולה"

• אלו קורים כשהסוכן קובע שאין מה לעשות

• זה תקין ויעיל—הסוכן רק בודק את הטריגר וההוראות לפני היציאה

ככל שהסוכן קורא יותר תוכן, כך כל הרצה דורשת יותר עבודה. לשמור על היקף מצומצם.

• להפנות את הסוכן להיקף הקטן ביותר האפשרי. באופן אידיאלי, עמוד בודד או כמה עמודים המקשרים לתתי-עמודים שהסוכן יכול לטעון רק במידת הצורך.

• לא לבקש מהסוכן לחפש באופן נרחב אם אתם כבר יודעים באיזה מאגר ידע או עמוד עליו להשתמש כמקור האמת.

כל צעד נוסף בהרצה מוסיף עבודה, במיוחד כאשר סוכנים בהתאמה אישית מבצעים חיפושים מרובים.

• להיות מפורשים לגבי הגדרת ה"בוצע" כדי שהסוכן יסיים בפחות צעדים.

• זה יעיל יותר אם הסוכן קורא לכלים מרובים בו-זמנית. יש לעודד שימוש מקבילי בכלים בהוראות שלכם במידת האפשר.

  • יכול לרוץ בו-זמנית: "קרא את מאגר ידע של הפרויקטים, את ערוץ ה-Slack של ההנדסה, ואת עמוד הערות הספרינט האחרון בו-זמנית." שלושת המקורות הללו בלתי תלויים, לכן הסוכן קורא את כולם בו-זמנית במקום אחד אחד.

  • לרוץ לפי סדר: "צור עמוד סיכום במאגר ידע של הדוחות, ולאחר מכן פרסם את הקישור ב-#team-updates ב-Slack." הסוכן זקוק לכתובת ה-URL של העמוד לפני שיתאפשר לפרסם את הקישור, לכן צעדים אלו מתרחשים ברצף.

אם הסוכן שואל לעיתים קרובות שאלות המשך מרובות, מנסה שוב את אותה פעולה, בודק שוב את אותם עמודים, או מציג שגיאות בדרכים צפויות, יש לשפר את ההוראות או ההגדרות.

• אם הרצות נכשלות לעיתים קרובות בשל סיבות של הרשאות (חוסר גישה להגיב ב-Slack, או כתובת URL לא מהימנה), יש להתאים את הגישה של הסוכן תחת כלים וגישה או ליידע את הסוכן בהוראות להימנע מפעולות אלו.