שיתוף פעולה בסביבת עבודה

• ניתן לראות אילו חברי צוות עובדים על מה, כיוון שהאווטארים/תמונות הפרופיל שלהם יופיעו לצד כל בלוק שהם לחצו עליו או שהם עורכים. כך זה נראה בפועל:

• עריכות, תגובות והצעות שבוצעו על ידי אנשים אחרים יופיעו בפניך בזמן אמת.

• ניתן לערוך את אותו בלוק כמו מישהו אחר בו-זמנית. בניגוד לתוכנות מסמכים אחרות, התוכן אינו ננעל אם מישהו אחר מבצע בו שינויים. השינוי האחרון ישתקף בדף.

אם יש הרבה אנשים באותה סביבת עבודה, קל לבצע עריכות ושינויים מקריים בדף או במאגר ידע. ניתן להשתמש ב-Lock page או ב-Lock database כדי למנוע זאת מבלי לבטל לחלוטין את הרשאות העריכה של חברים אחרים בסביבת העבודה שלך.

ניתן לנעול דף כך שאף אחד לא יוכל לבצע שינויים בתוכן הדף אלא אם יכבו את הנעילה במפורש — כולל אתכם.

כדי לנעול דף:

1. יש ללחוץ על ••• בראש הדף.

2. יש להפעיל את הרשימה הנפתחת לצד Lock page. הדף יהפוך מיד לקריאה בלבד עבור כולם.

לאחר נעילת דף, יופיע ליד שם הדף הכיתוב Locked בפירור לחם העליון.

עבור מאגרי ידע של דף מלא, ניתן לנעול את המבנה תוך מתן אפשרות לחברים אחרים בסביבת העבודה להמשיך לערוך את הנתונים עצמם.

1. יש ללחוץ על ••• בפינה הימנית העליונה של הדף.

2. יש להפעיל את הרשימה הנפתחת לצד Lock database בתפריט שמופיע.

3. באופן מיידי, כל הנמצאים בדף (כולל אתכם) יוכלו לערוך את הנתונים שמכיל מאגר ידע, אך לא תצוגות או מאפיינים.

4. יש לכבות את Lock database באמצעות אותה הרשימה הנפתחת בתפריט •••.

5. כאשר מאגר ידע נעול, תופיע הכיתוב Locked לצד כותרתו בפירור לחם העליון.

כדי לבטל נעילה של דף או מאגר ידע:

1. יש לבחור ב-Locked לצד שם הדף שלך בפירור לחם העליון.

2. בחר בטל נעילה עבורי, פעולה שתשאיר את הדף נעול עבור כל השאר אך תאפשר לך לבצע שינויים, או בחר בטל נעילה עבור כולם.

אם ביטלת את נעילת הדף רק עבורך, תוכל לבחור ב-נעל מחדש לצד שם הדף בפירור לחם העליון כדי לנעול את הדף שוב במהירות. אם ביטלת את נעילת הדף עבור כולם, תצטרך לנעול את הדף מחדש על ידי בחירה ב-••• בראש הדף והפעלת נעל דף או נעל מאגר ידע.