יצירה וניהול של קבוצות

ניתן להגדיר הרשאות משתנות עבור קבוצות וצוותים שונים מבלי לחלק את האנשים שלכם לסביבות עבודה שונות. צרו קבוצות בתוך סביבת עבודה אחת והעניקו להן רמות גישה שונות עבור כל דף.

בעלי סביבת עבודה ומנהלי חברויות יכולים ליצור ולערוך קבוצות. כדי לעשות זאת:

1. עוברים אל הגדרות → אנשים או חברים (בהתאם לתוכנית שלכם) → קבוצות.

2. יש לבחור ב-יצירת קבוצה ולהזין שם לקבוצה שלכם. כדי להגדיר סמל לקבוצה, פשוט לחצו על סמל האימוג'י שמופיע בעת ריחוף.

3. פותחים את הקבוצה החדשה. בתיבה חיפוש חברים מקלידים שם או אימייל. התוצאות מחולקות ל-בקבוצה זו עבור מי שכבר נמצאים בקבוצה, ול-לא בקבוצה עבור חברים אחרים בסביבת העבודה שאפשר להוסיף.

4. כדי להוסיף אדם אחד, בוחרים באפשרות הוספה לצד השם שלו תחת לא בקבוצה. כדי להוסיף כמה אנשים בבת אחת, בוחרים באפשרות הוספת חברים, מסמנים את האנשים הרצויים ומאשרים.

5. ניתן גם ללחוץ על הסרה מימין לכל חבר בקבוצה.

6. יש לבחור ב-••• לצד קבוצה כדי לשנות את שמה, ליצור מרחב צוות מהקבוצה או למחוק אותה.

7. התיבה חיפוש חברים עוזרת גם לבדוק מי כבר נמצא בקבוצה. מקלידים שם או אימייל, ומי שמתאים לחיפוש וכבר נמצא בקבוצה יופיע תחת בקבוצה זו.

אם סביבת העבודה שלכם מאפשרת לחברים ליצור קבוצות, כל חבר יכול לבחור ב-יצירת קבוצה. האדם שיוצר את הקבוצה יהפוך לבעל הקבוצה כברירת מחדל.

בעלי סביבת עבודה ומנהלי חברויות יכולים להקצות או לנהל בעל קבוצה.

כדי להוסיף או לנהל בעלי קבוצות:

1. עוברים אל הגדרות → חברים.

2. יש לבחור בתפריט שלוש הנקודות לצד חבר.

3. יש לבחור ב-הפיכה לבעל קבוצה או הסרה מהקבוצה.

בעלי קבוצות יכולים לנהל קבוצה ספציפית מבלי להזדקק להרשאות של בעל סביבת עבודה או מנהל/ת חברויות. בהתאם להגדרות סביבת העבודה שלכם, בעלי קבוצות יכולים:

• הוספה או הסרה של חברים מהקבוצה.

• מחיקת הקבוצה.

• שינוי שם הקבוצה.

• הקצאת בעלי קבוצה אחרים, ושינוי בעלים לחברים.

• יצירת מרחבי צוות מקבוצה, או הסרת שיוכי מרחבי צוות מקבוצה.

בעלי סביבת עבודה ומנהלי חברויות יכולים להקצות בעל קבוצה אחד או יותר לקבוצה. בעלי קבוצה אינם יכולים לנהל קבוצות אחרות אלא אם הם גם בעלי סביבת עבודה או מנהלי חברויות.

אם הארגון שלכם מקצה קבוצות באמצעות SCIM, ייתכן שחלק מהקבוצות יסומנו כ-Synced. קבוצות אלו מנוהלות על ידי ספק הזהות שלכם (כמו Okta או Microsoft Entra ID).

אם תנסו לשנות שם של קבוצה מסונכרנת או לשנות את החברות בה ב-Notion, תראו אזהרה. שינויים שבוצעו בספק הזהות שלכם עלולים לדרוס עריכות שבוצעו ב-Notion.

למידע נוסף על הקצאת SCIM, ראו מאמר זה.

עבור כל דף, בחרו אילו קבוצות יכולות לקרוא, להגיב, לערוך ולשתף אותו. כדי לשתף דף עם קבוצה:

1. לחצו על Share, ולאחר מכן על Invite. תראו את כל הקבוצות בתחתית החלון הקופץ.

2. בחרו קבוצה, ולאחר מכן בחרו מהתפריט הנפתח איזה סוג גישה ברצונכם להעניק לאותה קבוצה:

   • Full access: הם יכולים לערוך ולשתף את הדף.

   • Can edit: הם יכולים לערוך את תוכן הדף, אך אינם יכולים לשתף אותו. (זמין רק בתוכניות בתשלום.)

   • Can comment: הם יכולים רק לקרוא ולהגיב, לא לערוך או לשתף.

   • Can view: הם יכולים רק לקרוא את התוכן, ואינם יכולים לשתף אותו.

   • Remove: ביטול הגישה שלהם לדף.

3. לאחר שקבוצה נוספה, תראו אותה בתפריט Share, ותוכלו להתאים את רמת הגישה שלהם בתפריט הנפתח.

   • באפשרותך להעניק לקבוצות מרובות גישה בכל רמה באותו עמוד.

   • הרשאות בכל עמוד חלות גם על כל תתי-העמודים שלו.

מרחבי צוות הם אזור ייעודי לכל צוות בתוך הארגון או החברה שלך, וניתן להתאים אותם באופן אישי. למידע נוסף על מרחבי צוות →

כדי לשתף מרחב צוות עם קבוצות במרחב העבודה שלך:

1. רחף מעל שם מרחב הצוות בסרגל הצד שלך.

2. לחץ על כפתור ה-•••, ולאחר מכן על הגדרות מרחב צוות.

3. מכאן, תוכל לחפש ולהוסיף קבוצות למרחב הצוות.

• אזכור של קבוצת משתמשים בעמוד על ידי הקלדת @ ולאחריה שם הקבוצה.

• אם יש לך מאפיין אדם במאגר ידע, באפשרותך לאזכר קבוצה במאפיין זה. באפשרותך אפילו לשנות את הגדרות המאפיין כדי להודיע לקבוצות כאשר הן מאוזכרות במאפיין — למידע נוסף כאן →