יצירה וניהול מיומנויות

מיומנויות הופכות לשימושיות יותר כאשר צוות שלם משתף אותן. Notion מעניק לצוות שלכם ספריית מיומנויות משותפת אחת שכל סוכן יכול להשתמש בה.

• עובד עבור כל הצוות. כל אחד יכול לכתוב מיומנות בעורך של Notion, ללא צורך ב-Markdown. חברי צוות יכולים להשאיר תגובות ולהציע עריכות, ומיומנות יכולה לקשר לכל דף בסביבת העבודה שלכם.

• מתאים לכל סוכן. מחברים סוכן ל-Notion פעם אחת, והוא טוען את המיומנויות שלכם בזמן אמת. אפשר גם לסנכרן מיומנויות ל-GitHub או להוריד אותן לסוכנים מקומיים.

• בקרות מובנות. מיומנויות הן דפים, לכן הרשאות דף והיסטוריית גרסאות חלות עליהן. מנהלי מערכת יכולים להתקין מיומנויות עבור כולם בסביבת העבודה, וניתוח נתונים מראה באיזו תדירות נעשה שימוש בכל מיומנות.

מיומנויות הן אחת מכמה דרכים לעבוד עם AI ב-Notion. הנה השוואה בין כל אחת מהן:

מיומנות מתאימה לשימוש כאשר המשימה שלך היא:

• ניתנת לחזרה: אתה או הצוות שלך עושים זאת לעיתים קרובות.

• הקשרי: עליו לפעול על בחירה או דף ספציפיים ברגע זה.

• עקבי: ברצונך לקבל את אותו מבנה או איכות בכל פעם.

כלל אצבע: אם הייתם מעתיקים ומדביקים את אותה הנחיה פעמיים, כדאי להפוך אותה למיומנות.

• שכתובים מוכנים להנהלה (טון, אורך, פורמט).

• הפיכת סיכומי פגישה לפעולות לביצוע או לאימייל סיכום.

• המרת טיוטות לתבנית ספציפית (שאלות נפוצות, סיכום PRD, שלד מפרט).

• סטנדרטיזציה של עיצוב במסמכים (נקודות, כותרות, סגנון).

1. עבור אל ספרייה בסרגל הצד ופתח את הכרטיסייה מיומנויות.

2. בוחרים באפשרות מיומנות חדשה.

3. Notion יוצר דף מיומנות פרטי חדש ופותח אותו. כותבים את ההוראות ומוסיפים תיאור שמסביר מה המיומנות עושה ומתי להשתמש בה.

בספרייה שלכם עשויות להיות כמה כרטיסיות, ולכן ייתכן שהכרטיסייה מיומנויות לא תהיה הראשונה שתראו. אפשר להגיע אליה גם דרך הצ'אט של סוכן Notion: מקלידים / כדי לראות את המיומנויות שלכם, ואז בוחרים באפשרות הצג את כל המיומנויות בספרייה.

לכל דף מיומנות יש שדה תיאור ושדה קבצים. בשדה קבצים אפשר להוסיף חומרי עזר כמו דוגמאות, תבניות או סקריפטים.

מכל דף, אפשר לבחור ב-••• בחלק העליון, אחר כך ב-שימוש עם AI ולבסוף ב-שימוש כמיומנות AI.

אתם יכולים גם לבקש מסוכן Notion לסמן דף כמיומנות עבורכם.

דפי מיומנות מציגים פקדי מיומנות בחלק העליון, כמו מתג מופעל ו-הרצה, כך שתוכלו להבדיל בינם לבין דפים רגילים.

אם כבר יש לכם מיומנויות שמורות כקבצי SKILL.md, תוכלו להביא אותן ל-Notion:

• העלאת מיומנות: ב-ספרייה → מיומנויות, בוחרים ב-דרכים נוספות להוספת מיומנות → העלאת מיומנות. אפשר להעלות קובץ .md או .zip.

• בקשה מהסוכן שלכם: כשאתם מחברים סוכן, הוא מציע להעלות ל-Notion את המיומנויות שהוא מוצא במחשב שלכם. אפשר לבקש ממנו להעלות תיקיית מיומנויות גם בהמשך.

• הפיכת מאגר ידע עם מדריכי שימוש למיומנויות: כך אפשר להפוך מאגר ידע קיים למאגר ידע של מיומנויות →

הפעלת מיומנות הופכת אותה לזמינה עבורכם בסוכן Notion ובסוכנים המחוברים שלכם. השבתתה מסירה אותה משניהם.

1. עוברים אל ספרייה → מיומנויות.

2. מפעילים את המתג בעמודה הפעל עבורי לצד המיומנות.

כדי להשאיר מיומנות בסוכן Notion אך לא בסוכנים המחוברים שלכם, פותחים את תפריט ההגדרות שלה (סמל המחוון לצד המיומנות או בראש דף המיומנות). תחת סוכנים אחרים, מעבירים את העכבר מעל שימוש בסוכנים מחוברים ובוחרים ב-מושבת.

הבחירות שלכם אישיות. הן לא משנות את מה שחברים אחרים רואים.

ניתן להריץ מיומנויות באופן אוטומטי או מתוך העורך על ידי סימון טקסט, ריחוף מעל בלוק או הקלדת / לצד תוכן.

בצ'אט עם סוכן Notion, יש להקליד / כדי לראות תפריט של כל המיומנויות שהוספת, או להקליד / ולאחריו את שם המיומנות כדי להריץ אחת ישירות.

סוכן Notion יכול להשתמש במיומנויות שלך מבלי שתקרא להן בשמן. יש לתאר את מה שדרוש לך, ואם מיומנות מתאימה, סוכן Notion יוכל להשתמש בה באופן אוטומטי. כך זה עובד:

• שימוש אוטומטי מופעל כברירת מחדל, כך שסומן Notion יכול להתחיל להשתמש במיומנות ברגע שהיא מוכנה.

  • אם אתם רוצים שמיומנות תפעל רק כשתבקשו זאת, פותחים את תפריט ההגדרות שלה. תחת סוכן Notion, מגדירים את שימוש אוטומטי ל-מושבת.

• מיומנות צריכה תיאור כדי לפעול באופן אוטומטי. מוסיפים אותו בשדה תיאור בראש דף המיומנות, או במאפיין תיאור אם המיומנות נמצאת במאגר ידע של מיומנויות.

• סוכן Notion קורא את התיאור כדי להחליט אם המיומנות מתאימה, לכן יש להקפיד על תיאור ברור וספציפי.

יש לסמן גוף טקסט ולאחר מכן לבחור מיומנות מתפריט בחירת הטקסט.

רק מיומנויות שמוגדרות להצגה בדף מופיעות בתפריטים האלה. כדי לשנות זאת, פותחים את תפריט ההגדרות של המיומנות בכרטיסייה מיומנויות בספרייה שלכם ובוחרים ב-הצג מיומנות. המיומנויות המותאמות אישית שלכם מופיעות ראשונות, ואחריהן ברירות המחדל המובנות: שיפור כתיבה, הגהה, הסבר ו-עיצוב מחדש.

בתפריט הלוכסן:

• יש להקליד /skill לצד תוכן כדי לעיין במיומנויות הזמינות שלך. תפריט הלוכסן מציג מיומנויות רק כאשר יש תוכן בשורה, כיוון שמיומנות זקוקה למשהו כדי לפעול עליו.

• בצ'אט עם Notion Agent, ניתן גם להקליד / ולאחריו את שם המיומנות כדי לעבור ישירות למיומנות ספציפית. קיצור דרך זה אינו פועל בדף אלא אם יש תוכן לצדו.

בתפריט הבלוק:

• לפתיחת תפריט הבלוק, יש ללחוץ על סמל ה-⁚⁚ שמופיע בעת ריחוף מעל בלוק.

• לצורך המשך, יש לבחור מיומנויות.

• לצורך הרצת המיומנות על הבלוק, יש לבחור מיומנות.

מיומנויות זמינות בטקסט, כותרות (H1, H2, H3), ציטוט, תיבת הדגשה, רשימה עם תבליטים, רשימה ממוספרת, משימות לביצוע, רשימה נפתחת, תמונה ובלוקים מסונכרנים. מיומנויות לא יופיעו בבלוקים ריקים או בסוגי בלוקים שאינם ברשימה זו. אם תיישם מיומנות על בלוק שיש בו תוכן מקונן, המיומנות תכלול גם את התוכן המקונן הזה.

Notion יכולה להציע מיומנויות בסיכומי הפגישות שלכם שנוצרו בעזרת AI, כדי שתוכלו לפעול בעקבות הפגישה בלחיצה אחת.

1. פותחים סיכום פגישה שמתומלל כעת, או כזה שכבר יש בו סיכום מוכן.

2. מיומנויות מוצעות יופיעו בסיכום הפגישה. אפשר גם לפתוח את סוכן Notion מסמל הפנים בפינה התחתונה של הסיכום כדי למצוא אותן.

3. בוחרים מיומנות מוצעת כדי להריץ אותה, למשל לסיכום החלטות במהלך הפגישה או ליצירת משימות המשך לאחר סיומה. אפשר גם ליצור מכאן מיומנות חדשה.

במהלך הפגישה יופיעו הצעות שונות מאלה שיופיעו לאחר סיומה. כדי לבחור אילו מיומנויות יופיעו בסיכומי פגישות, עוברים אל ספרייה → מיומנויות, פותחים את תפריט ההגדרות של המיומנות, בוחרים ב-הצג מיומנות ומפעילים את במהלך פגישות, את לאחר פגישות, או את שניהם. כל רשימה מכילה עד 12 מיומנויות.

מידע נוסף על AI Meeting Notes →

יש 3 דרכים להשתמש במיומנויות Notion שלכם מחוץ ל-Notion. בכולן, Notion נשאר המקום שבו כותבים ומתחזקים את המיומנויות.

סוכנים המחוברים ל-Notion דרך MCP יכולים לטעון את המיומנויות שלכם מ-Notion בתחילת כל סשן ולבחור את המיומנות המתאימה למשימה. כשאתם עורכים מיומנות ב-Notion, כל סוכן מחובר מקבל את העדכון. תחילה דרוש לכם חיבור פעיל ל-Notion MCP.

1. לפתוח את ספרייה → מיומנויות.

2. לבחור ב-הגדרה בבאנר שבו כתוב רוצים להשתמש במיומנויות שלכם עם סוכנים מחוברים?

3. לבחור ב-העתקה כדי להעתיק את הנחיית ההגדרה.

4. להדביק את ההנחיה בצ'אט חדש עם הסוכן שלכם, ואז לפעול לפי ההנחיות שלו. הוא מוסיף שורה להוראות שלו כדי לטעון את המיומנויות שלכם בכל הפעלה, ומציע להעלות מיומנויות שכבר יש לכם במחשב.

יש להגדיר כל אפליקציית סוכן בנפרד. אם אתם משתמשים ב-Claude וב-Cursor, יש לבצע הרצה של הנחיית ההגדרה בכל אחת מהן.

סנכרון GitHub מעתיק את מיומנויות ה-Notion שלכם למאגר GitHub בכל שעה. מנהלי המערכת שלכם יכולים להוסיף את המאגר הזה כזירת מסחר לתוספים ב-Claude או ב-ChatGPTcodex, כך שהמיומנויות יופיעו אצל כולם באפליקציות האלה. אפשר להתחיל עם פרויקט הקוד הפתוח Notion skills GitHub sync.

אפשר לשלוח עותק של מיומנות לסוכן מקומי כמו Claude Code, Codex, Cursor, Gemini או Grok Build. האפשרות זמינה באפליקציית שולחן העבודה של Notion, אם סביבת העבודה שלכם מאפשרת הורדה של מיומנויות לשימוש מקומי.

1. לפתוח את דף המיומנות באפליקציית שולחן העבודה של Notion.

2. לפתוח את תפריט ההגדרות של המיומנות (סמל המחוון) בראש הדף.

3. תחת Other agents, לבחור ב-Download for local agents ואז לבחור לאן לשלוח את המיומנות.

Notion שומרת את המיומנות כקובץ SKILL.md ומבקשת אישור לפני התקנת קבצים מצורפים. כשהמיומנות משתנה ב-Notion, העותק שהורד מסומן כלא מעודכן כדי שתדעו שצריך להוריד אותו שוב.

מפתחים יכולים גם להציג, להוריד ולהעלות מיומנויות באמצעות ה-API של מיומנויות סוכנים. למידע נוסף, אפשר לעיין ב-developer docs →

מאגר ידע של מיומנויות מעניק לצוות שלך מקום אחד ליצירה וניהול של מיומנויות יחד. כל דף שאתה יוצר בו הופך למיומנות באופן אוטומטי, וכל מיומנות מקבלת מאפיין תיאור. Notion Agent קורא את התיאור הזה כדי להחליט מתי להשתמש במיומנות בעצמו.

מאגר ידע של מיומנויות עובד כמו כל מאגר ידע אחר ב-Notion, עם כמה מאפיינים שכבר הוגדרו עבורך:

• תיאור מציין מה המיומנות עושה ומתי להשתמש בה. Notion Agent קורא אותו כדי להחליט מתי המיומנות מתאימה.

• קבצים מכילים חומר עזר, כמו דוגמאות, מסמכי הפניה, תמונות, קבצי נתונים או סקריפטים.

ניתן להוסיף כל מאפיין אחר שהצוות שלכם זקוק לו, כמו בעלים כדי להציג מי שומר על מיומנות מעודכנת, או סטטוס כדי להציג אילו מיומנויות מוכנות לשימוש.

התחילו עם מאגר ידע משותף אחד

מאגר ידע אחד עובד היטב כאשר אותה קבוצה משתמשת במיומנויות ואותם אנשים שומרים עליהן מעודכנות, מכיוון שכולם יודעים היכן לחפש תחילה. הוסיפו מאגר ידע נוסף, או פרטי, כאשר קבוצה זקוקה לגישה שונה, לבעלים שונים, או למקום לעבוד בו על מיומנות לפני שיתופה.

מאגר ידע לעומת ספרייה

ספריית המיומנויות אינה מאגר ידע. זו תצוגה המרכזת את כל המיומנויות שיש לכם גישה אליהן בכל מאגרי הידע בסביבת העבודה שלכם.

• צור דף חדש, בחר מאגר ידע, ולאחר מכן בחר מיומנויות (או מאגר ידע - מוטבע → מיומנויות).

• או בחר + לצד שם של מרחב צוות ובחר באותה אפשרות.

יצירת המאגר במרחב צוות פירושה שהצוות שלכם יכול להגיע אליו מיד, כך שלא תצטרכו להעביר אותו או לשנות את הגישה אליו מאוחר יותר.

1. פתח את מאגר הידע.

2. בסרגל הכלים של התצוגה, פתח את ההגדרות (סמל המחוון).

3. בלוח ההגדרות, בחר הגדרות נוספות → הפוך ל-.

4. בחר הפוך למאגר ידע של מיומנויות.

5. יופיע חלון הגדרה. יש לבחור אילו מאפיינים קיימים למפות ל-תיאור, קבצים ו-תגיות, או להשאיר את ברירות המחדל כדי ליצור מאפיינים חדשים. כדי להפעיל מיד גם את הדפים הקיימים כמיומנויות עבורכם, יש לסמן את התיבה הפעל מיומנויות עבורי (היא מציגה את מספר הדפים).

מעתה ואילך, כל דף שנוצר במאגר הידע הופך למיומנות. זה עובד בצורה הטובה ביותר כאשר הדפים במאגר הידע כבר מסבירים כיצד יש לבצע משימה, כמו אוסף של מדריכים או הוראות ביצוע.

אם כבר יש לכם דף שמסביר כיצד לבצע משימה שניתן לחזור עליה, העבירו אותו למאגר ידע. הדף הופך למיומנות ומקבל את מאפייני המיומנות, כולל תיאור.

1. לפתוח את הדף ולבחור ב-•••, ואז לבחור ב-העבר אל.

2. בחרו את מאגר הידע שלכם.

3. הוסיפו תיאור ברור כדי ש-סוכן Notion ידע מתי להשתמש בה.

עריכת מיומנות

באפשרותך לערוך מיומנות מתפריט בחירת הטקסט או מתפריט הבלוק.

כדי לערוך את התוכן של מיומנות מתפריט בחירת הטקסט, יש להעביר את הסמן מעל שמה ולבחור בסמל העיפרון. אפשר גם לפתוח את דף המיומנות מהספרייה שלכם או ממאגר הידע של המיומנויות כדי לערוך אותו.

ניהול מיומנויות מהספרייה שלך

1. עבור אל ספרייה בסרגל הצד שלך, ופתח את הכרטיסייה מיומנויות.

2. משם, באפשרותך לצפות במיומנויות הקיימות שלך, להוסיף מיומנויות חדשות ולפתוח כל דף מיומנות כדי לערוך אותו.

3. כדי לבחור היכן מיומנות תופיע, יש לפתוח את תפריט ההגדרות שלה ולבחור ב-הצג מיומנות. יש לבחור ב-בדף עבור עורך הטקסט, תפריט הלוכסן ותפריט הבלוקים, ב-בצ'אט עבור הצ'אט של סוכן Notion וב-במהלך פגישות או אחרי פגישות עבור סיכומי פגישות.

ניהול מיומנויות מעורך הטקסט שלך

סמן טקסט כלשהו, ולאחר מכן בחר ניהול מיומנויות לצד המיומנויות שלך בתפריט.

• הכרטיסייה Discover בספרייה מציגה דפי מיומנויות שאחרים שיתפו איתך, כך שתוכל לעיין במה שהצוות שלך בנה.

• מצאתם מיומנות שמתאימה לכם? כדי להוסיף אותה למיומנויות שלכם, יש להפעיל את המתג בעמודה הפעל עבורי.

מכיוון שמיומנויות הן דפים, שיתוף עובד באותו אופן שבו הוא עובד עבור כל דף אחר ב-Notion.

• אם תשתף מיומנות עם מישהו, הוא יוכל להריץ את אותה מיומנות ברגע שתהיה לו גישה לדף המיומנות.

• אם הוא יכול לערוך את דף המיומנות, העריכות שלו ישנו את המיומנות.

• צפה במיומנויות שיצרת, במיומנויות ששותפו איתך ובמיומנויות בסביבת העבודה שלך על ידי מעבר ל-Library בסרגל הצד ופתיחת הכרטיסייה Skills.

• דפי מיומנויות משותפים מתנהגים כמו דפים רגילים, לכן הם מופיעים גם תחת Shared בספרייה שלך.

• שתפו דף מיומנות אחד כאשר רק חלק מהאנשים זקוקים לזרימת עבודה זו. שתפו את כל מאגר הידע של המיומנויות כאשר הצוות שלכם אמור לקבל את כל המיומנויות שבו.

• לכל מי שיש גישת עריכה יכול לשנות מיומנות משותפת עבור כל מי שמשתמש בה, לכן בחרו עורכים מתוך מחשבה על כך. היסטוריית הדף מציגה מה השתנה אם תצטרכו לחזור אחורה.

• סוכנים מחוברים רואים רק את המיומנויות שיש לכם גישה אליהן ב-Notion.

גישה למיומנות והפעלה שלה הן שני דברים שונים. הגישה קובעת מי יכול לפתוח או לערוך מיומנות. ההפעלה קובעת אם היא תופיע בתפריט המיומנויות שלכם. מיומנויות ששותפו איתכם מופיעות בכרטיסייה גילוי בספרייה שלכם, ושם אפשר להפעיל אותן בעמודה הפעל עבורי.

ניתוח נתוני מיומנויות מציג באיזו תדירות מיומנות מופעלת, ב-Notion ובסוכנים אחרים.

• בספרייה שלכם: העמודה שימושים ב-ספרייה → מיומנויות מציגה כמה פעמים אנשים בסביבת העבודה שלכם השתמשו בכל מיומנות במהלך 28 הימים האחרונים, כולל שימושים בסוכנים מחוברים דרך MCP.

• למיומנות אחת: כדי לראות איך השימוש בה השתנה לאורך זמן, יש לפתוח את תפריט ההגדרות שלה ולבחור ב-הצג ניתוח נתונים.

שימושים חדשים עשויים להופיע רק לאחר מספר שעות.

בעלי סביבת עבודה יכולים לבחור מיומנויות להתקנה עבור כולם, כך שכל הצוות יתחיל עם אותה קבוצה. יש לעבור אל הגדרות → Notion AI → כללי ולמצוא את מיומנויות ברירת מחדל של סביבת העבודה במקטע מיומנויות.

1. יש לבחור למי מיועדות המיומנויות: לכולם בסביבת העבודה או לקבוצה מסוימת.

2. יש לבחור ב-הוסף מיומנות ואז לבחור את המיומנויות להתקנה.

3. לכל מיומנות יש לבחור היכן היא תופיע, למשל בצ'אט או בדף.

מיומנויות ברירת מחדל מותקנות אוטומטית עבור חברי סביבת העבודה, גם בסוכנים המחוברים שלהם. חברי סביבת העבודה עדיין יכולים לכבות לעצמם מיומנות ברירת מחדל.

במקטע מיומנויות יש גם הגדרות לכיבוי מיומנויות בכל סביבת העבודה, לכיבוי מיומנויות בסוכנים מחוברים ולכיבוי האפשרות להוריד מיומנויות לשימוש מקומי.

יש כמה דרכים להסיר מיומנות, בהתאם למה שברצונך לעשות:

• מחיקת המיומנות לחלוטין: מיומנות היא דף, לכן ניתן להעביר אותה לפח האשפה כמו כל דף אחר. זה עובד גם עבור דפי מיומנויות בתוך מאגר ידע של מיומנויות. מחיקת הדף מסירה את המיומנות עבור כל מי שמשתמש בה.

• הסרת מיומנות שהוספתם: אם הוספתם מיומנות מהכרטיסייה גילוי ואינכם מעוניינים בה עוד, יש לכבות את המתג בעמודה הפעלה עבורי ב-

  כרטיסיית מיומנויות בספרייה שלכם. פעולה זו מסירה את המיומנות עבורכם בסוכן Notion ובסוכנים המחוברים שלכם. היא נשארת זמינה לכל השאר.

• הפיכת דף מיומנות בחזרה לדף רגיל: יש לבחור ••• בראש הדף, לבחור שימוש עם AI ולאחר מכן לבטל את הסימון של שימוש כמיומנות AI. אפשר גם לבחור ביטול הגדרת הדף כמיומנות בתפריט ההגדרות של המיומנות. הדף והתוכן שלו נשארים בדיוק במקומם. הדף פשוט מפסיק להיות מיומנות.

• השתמש ב-Notion Agent שלך כדי לעזור בסיעור מוחות או בכתיבת מיומנויות.

• להתחיל עם תהליך עבודה נפוץ שמתבצע מדי שבוע, כגון שכתוב, סיכום, תמצות או עיצוב.

• כתוב את המיומנות שלך כהנחיה חזקה, הכוללת את המטרה, הקלטים, האילוצים ופורמט התוצר הרצוי.

• להפוך את דרישות הפלט למפורשות, כגון "החזר 5 נקודות" או "כלול סיכונים וצעדים הבאים".

• שמור על דף המיומנות קצר וקשר לקישורים ארוכים יותר במידת הצורך.

• חזור על התהליך לאורך זמן על ידי עדכון דף המיומנות ככל שתלמד מה עובד הכי טוב.

• כדאי לתת לכל מיומנות תיאור ברור של מה שהיא עושה ומתי להשתמש בה. סוכן Notion והסוכנים המחוברים שלכם משתמשים בתיאור כדי לבחור בעצמם את המיומנות המתאימה.

• אם הצוות שלך עובד גם בסוכנים מקומיים, שמור על דף המיומנות ב-Notion מעודכן והורד אותו שוב לאחר ביצוע שינויים.

• הקצו לכל מיומנות משותפת בעלים, כך שאדם אחד ישמור אותה מעודכנת ככל שתהליכי העבודה של הצוות שלכם משתנים.

סוכנים קוראים את השם והתיאור של כל מיומנות שהפעלתם לפני שהם בוחרים מיומנות. המגבלות האלה שומרות על הרשימה ממוקדת, כדי שהסוכנים יבחרו במהירות את המיומנות המתאימה:

אם לסוכן מחובר חסרות חלק מהמיומנויות שלכם, אפשר לכבות בסוכנים המחוברים את המיומנויות שאינכם צריכים.