שיתוף והרשאות של סוכנים בהתאמה אישית

סוכנים בהתאמה אישית מאוטומטים תהליכים ברחבי סביבת העבודה שלך ב-Notion ובכלים המחוברים. הבנת אופן פעולת ההרשאות מסייעת לשתף את הסוכנים בבטחה תוך שמירה על אבטחת הנתונים שלך.

הבדל מרכזי מסוכן Notion:

• Notion AI פועל כמותך ומכבד את ההרשאות האישיות שלך. הוא רואה רק את מה שאתה יכול לראות.

• סוכנים בהתאמה אישית פועלים כחברי צוות מומחים עם הרשאות משלהם. יש להם גישה למשאבים ספציפיים שהענקת להם.

לסוכנים בהתאמה אישית יש שני סוגי הרשאות שעובדים יחד:

1. מה הסוכן יכול לגשת אליו: הדפים, מאגרי הידע והאפליקציות המחוברות הספציפיים ב-Notion, שאתה מעניק לו הרשאת שימוש בהם.

2. מי יכול לגשת לסוכן: האנשים שאיתם אתה משתף את הסוכן ומה הם יכולים לעשות איתו.

דוגמה:

צוות הכספים שלך יוצר סוכן בהתאמה אישית בשם BudgetBot כדי לעזור לענות על שאלות בנושא הוצאות ואישורי תקציב.

• צוות הכספים מעניק ל-BudgetBot גישה לדפים פרטיים כמו תבניות תקציב, זרימות עבודה לאישור והנחיות להוצאות במחלקות.

• צוות הכספים מעניק לראשי מחלקות הרשאות יכול לצפות ולקיים אינטראקציה ל-BudgetBot.

• ראשי מחלקות עם גישה ל-BudgetBot יכולים כעת לשאול אותו שאלות ולקבל תשובות באמצעות המסמכים הפנימיים של צוות הכספים, גם אם לראשי המחלקות אין גישה ישירה לדפים אלו.

זה מאפשר לראשי מחלקות לקבל החלטות מושכלות מהר יותר. הם יכולים לבקש מ-BudgetBot כל מידע תקציבי, מסיכומים מהירים ועד לתוכן מלא של מסמכים, מבלי להזדקק לגישה ישירה לכל דף של צוות הכספים.

כשאתה יוצר סוכן בהתאמה אישית, אתה בוחר במפורש מה הסוכן יכול לגשת אליו בהגדרות כלים וגישה. סוכנים בהתאמה אישית יכולים לגשת ל:

• דפי Notion ומאגרי ידע - בחר דפים או מאגרי ידע ספציפיים.

• אפליקציות מחוברות - בחר ערוצי Slack,‏ MCP, יומן, דואר.

• רמות הרשאה - לצפות, להגיב, לערוך.

כברירת מחדל, לסוכנים חדשים אין גישה לכל הדפים בסביבת העבודה. היוצרים חייבים להפעיל זאת במפורש ולאשר את חלונית האזהרה. מנהלי סביבת עבודה בארגון יכולים לשלוט במי יכול ליצור סוכן בהתאמה אישית, לראות את כל הסוכנים בסביבת העבודה, ולהשבית טריגרים או לעקוף הרשאות בכל סוכן.

הסוכן יכול רק לגשת למשאבים שנתת לו הרשאה להשתמש בהם במפורש. הוא לא יכול לגשת לשום דבר אחר בסביבת העבודה שלך. אין הרשאות שעוברות בירושה מאף אחד (בין אם מהיוצר או מהמשתמש של הסוכן).

זה כולל גם הרשאות שורות במאגר ידע. סוכנים בהתאמה אישית מגיבים באמצעות הגישה של הסוכן עצמו, לא ההרשאות של האדם שהפעיל אותו. לכן, אם הסוכן יכול לראות יותר שורות מאשר משתמש הקצה, הסוכן עלול לחשוף מידע שמשתמש הקצה לא יכול לגשת אליו ישירות.

• כדי להעניק גישת צפייה למשאב Notion, עליך להיות בעל גישת צפייה לפחות באותו משאב.

• כדי להעניק רמת גישה גבוהה יותר מעבר לצפייה, עליך להיות בעל גישה מלאה כדי לשתף את המשאב הזה.

שתפו את הסוכן בהתאמה אישית שלכם עם הצוות שלכם, בדיוק כמו דף Notion, על ידי לחיצה על שיתוף בראש הדף. לסוכן בהתאמה אישית יש שלוש רמות הרשאה שקובעות מי יכול להשתמש בו ולערוך אותו.

• ניתן להשתמש בסוכן כדי לשאול שאלות או לבצע משימות.

• ניתן לצפות בתשובות ובתוצאות של הסוכן.

• ניתן לצפות בהגדרות ובהוראות של הסוכן במצב קריאה בלבד.

• כל מה שכלול ב-לצפות ולקיים אינטראקציה.

• ניתן לצפות ולשנות את הוראות הסוכן.

• ניתן לצפות בכל השיחות שהתקיימו בין המשתמשים לסוכן בהתאמה אישית.

• הוסיפו או הסירו דפי Notion ומאגרי ידע.

• יכולת לערוך הגדרות והוראות, למעט חיבורי צד שלישי שהוגדרו על ידי אחרים.

• כל מה שכלול ב-לערוך.

• ניתן לשתף את הסוכן עם אחרים.

• ניתן למחוק את הסוכן.

ניתן לשכפל סוכן בהתאמה אישית כדי ליצור עותק פרטי שאותו ניתן להתאים לזרימת העבודה שלך. העותק הוא פרטי כברירת מחדל. רק לך יש גישה אליו עד שתשתף אותו.

כאשר משכפלים סוכן בהתאמה אישית, Notion בודקת את ההרשאות שלך — לא של הסוכן המקורי — כדי להחליט מה העותק כולל:

• משאבים (דפים, מאגרי ידע): נשמרים רק המשאבים שיש לך גישה אליהם. משאבים שאין לך גישה אליהם מוסרים מהעותק.

• טריגרים: טריגרים המסתמכים על משאבים שאין לך גישה אליהם (למשל, ערוץ Slack פרטי) מוסרים.

• כלים כמו Slack: אינם מועברים אוטומטית. יהיה עליך לבצע אימות מחדש לכל חיבור צד-שלישי בעותק.

• הוראות: משוכפלות כדף חדש. הפניות לדפים שאין לך גישה אליהם מופיעות כשבבי "ללא גישה" ולא מתווספות לכלים ולגישה של העותק.

עבור אינטגרציות, Notion מוודאת שלכל מי שמגדיר את הסוכן יש גישה למשאב שהוא עורך. לדוגמה, אם הגדרת ערוץ Slack שרק לך יש גישה אליו, עורכים אחרים לא יוכלו לערוך או להציג את המשאב הזה — הם יוכלו רק למחוק אותו או להגדיר אחד חדש.

• צפייה בפלט שהפיקו סוכנים בדפי Notion או במאגרי ידע המשותפים איתם.

• ביצוע עריכות בדפים או במאגרי ידע, שעשויות להוביל להרצת סוכנים בהתאמה אישית שכבר הוגדרו.

• יצירת סוכנים בהתאמה אישית.

• עריכת הגדרות הסוכן (אלא אם ניתנת במפורש הרשאת עריכה).

  הרשאת עריכה).

• ניתן לשאול שאלות ולקבל תשובות על סמך מה שהסוכן יכול לגשת אליו.

מנהלי סביבת העבודה יכולים לנהל סוכנים בהתאמה אישית ברחבי הארגון באמצעות הכלים ובקרות השליטה הבאים.

• ניתן לחפש ולצפות בכל הסוכנים בהתאמה אישית בסביבת העבודה שלכם.

• ניתן לצפות במי יצר כל סוכן ובמועד פעולתו האחרונה.

• ניתן להשבית ולהפעיל מחדש את עריכת הסוכן, הצ'אט והטריגרים כדי לעצור הרצות אוטומטיות.

• Enterprise בלבד: שינוי הרשאות ומחיקת כל סוכן, גם אם אין לכם גישה אליו.

כדי לגשת לספריית הסוכנים, עוברים אל הגדרות, בוחרים ב-Notion AI מסרגל הצד, ונכנסים ללשונית סוכנים. ניתן לעיין או לחפש סוכנים בסביבת העבודה שלכם.

הגבלת ההרשאות ליצירת סוכנים בהתאמה אישית:

1. עוברים אל הגדרות > Notion AI.

2. נכנסים ללשונית סוכנים ועוברים אל שליטה על ההרשאות ליצירת סוכנים.

3. בוחרים מי יכול ליצור סוכנים: כל חברי סביבת העבודה (ברירת מחדל), בעלי סביבת העבודה בלבד, או בעלי סביבת העבודה + קבוצות שנוספו בלבד.

• צפייה בדפים ובמאגרי הידע שכל סוכן בהתאמה אישית יכול לגשת אליהם.

• ניהול הרשאות סוכן במשאבים ספציפיים.

• הסרת גישת סוכנים לתוכן רגיש.

כדי לגשת לחיפוש תוכן, עוברים אל הגדרות > חיפוש תוכן ומשתמשים במסנן 'שותף עם' כדי לבחור סוכן בהתאמה אישית.

• היסטוריה מלאה של כל הפעולות של סוכנים בהתאמה אישית.

• סינון לפי סוכן, משתמש, תאריך או סוג פעולה.

כדי לגשת ליומן, עברו אל הגדרות > יומן וסננו אירועי סוכנים בהתאמה אישית על ידי בחירת הסוכן מהתפריט הנפתח משתמשים/סוכנים.

• מזהים את הסוכנים בשימוש רב ואת אלו שאינם בשימוש.

• מעקב אחרי אימוץ וערך.

כדי לגשת לניתוח נתונים של AI עברו אל הגדרות > ניתוח נתונים והיכנסו ל-AIלשונית.

העברת בעלות מבטיחה שסוכנים קריטיים לעסק ימשיכו בהרצה כאשר משתמשים עוזבים את סביבת העבודה. לאחר 7 ימים ללא בעלות, הסוכן מפסיק בהרצה.

1. עברו אל הגדרות > חברים והיכנסו ל-עזבו לאחרונה לשונית.

2. סוכנים של משתמשים שעזבו לאחרונה יופיעו כ"סוכנים פרטיים" בתהליך הקצאת התוכן מחדש.

3. בחרו את הבעלים החדש ואשרו את ההעברה.

העברת בעלות נתמכת גם באמצעות API ציבורי.