ייצוא התוכן שלכם

ניתן לשמור כל דף או מאגר ידע ב-Notion במחשב שלכם כקובץ PDF. זוהי דרך אחת לגבות את המידע שלכם אם ברצונכם לשמור אותו בצורה כלשהי בכונן הקשיח.

1. לחצו על סמל ה-••• בפינה הימנית העליונה של כל דף Notion.

2. בחרו ב-Export מהתפריט הנפתח.

   

3. חלון יקפוץ במרכז המסך שלכם וישאל באיזה פורמט ברצונכם להוריד את הדף. בחרו ב-PDF מהתפריט הנפתח.

4. בתפריט הנפתח Include content, ציינו אם ברצונכם לייצא הכל, או להחריג קבצים ותמונות.

5. בחרו את ה-Page format (כלומר, גודל דף) הרצוי לכם.

6. במידת הצורך, כווננו את קנה המידה באמצעות השדה Scale percent.

   

7. לחצו על Export. תתבקשו לבחור היכן לשמור את הקובץ והוא יורד כקובץ PDF.

8. אם אתם בתוכנית Business או תוכנית Enterprise, תוכלו להפעיל את האפשרות Include subpages. פעולה זו תיצור קובץ zip המכיל את כל הדפים המקוננים בתוך הדף הנוכחי כקבצי PDF. Notion תשלח לכם אימייל עם קישור להורדת הקובץ.

9. קובץ ה-zip יכלול גם תיקיות של תמונות ונכסים אחרים הכלולים בדפים אלו.

   • אימוג'ים מותאמים אישית לא יופיעו בייצוא ל-PDF.

ניתן לייצא דפי Notion כ-PDF מהטלפון שלכם באמצעות השלבים הבאים:

1. הקישו על סמל ה-••• בפינה הימנית העליונה של כל דף. גללו למטה ובחרו ב-Export.

2. התאימו אישית את ה-Export format ואת ה-Page format כרצונכם.

3. הקישו על Export ותפריט השיתוף בטלפון שלכם יקפוץ. משם:

   • ניתן לשלוח את ה-PDF למחשב באמצעות AirDrop ב-Mac.

   • ניתן להעתיק ולהדביק את קישור ההורדה בדפדפן הנייד שלכם כדי להתחיל בהורדה.

   • באפשרותכם להדביק את קישור ההורדה בהערות שלכם לשימוש מאוחר יותר.

4. כמו כן, תקבל אימייל עם קישור להורדת הקובץ.

5. אם אתה משתמש בתוכנית Enterprise או Business, באפשרותך להפעיל את Include subpages כדי לייצא את כל הדפים הכלולים בדף הנוכחי כקבצי PDF נפרדים. במקרה זה, ההורדה שלך תהיה קובץ zip המכיל מספר קבצי PDF וקבצי תמונה/נכסים.

ניתן לייצא כל דף או מאגר ידע של Notion כקובץ HTML. כך עושים זאת:

1. לחץ על סמל ה-••• בפינה הימנית העליונה של כל דף Notion שברצונך לייצא. לחץ על Export.

   

2. חלון יקפוץ במרכז המסך שלך וישאל באיזה פורמט ברצונך להוריד והאם לכלול דפי משנה.

3. בחר ב-HTML מהתפריט הנפתח. הפעל את Include subpages אם ברצונך להוריד את הדפים הכלולים בתוך הדף כקבצים נפרדים.

   

4. לחץ על Export כדי להוריד קובץ zip המכיל גרסת HTML של דף/דפי ה-Notion שלך.

5. אם תייצא עם דפי משנה כלולים, תראה אותם מאורגנים בצורה מסודרת בתיקיות משלהם לאחר שתחלץ את הקובץ. תיקיות אלו יכילו גם את התמונות ונכסים אחרים שבדפים שלך, השמורים בנפרד.

1. הקש על סמל ה-••• בפינה הימנית העליונה של המסך. גלול למטה והקש על Export.

2. בחר ב-HTML מהתפריט המסומן ב-Export format.

3. אם ברצונך לקבל קבצי HTML נפרדים עבור הדפים הכלולים בדף, הפעל את Include subpages.

4. הקש על Export ותפריט השיתוף במכשיר שלך יקפוץ, וממנו:

   • באפשרותך לשלוח את הקובץ למחשב קרוב באמצעות AirDrop ב-Mac.

   • ניתן להעתיק ולהדביק את קישור ההורדה בדפדפן הנייד שלכם כדי להתחיל בהורדה.

   • באפשרותך להדביק את קישור ההורדה בהערות שלך לשימוש מאוחר יותר.

5. כמו כן, תקבלו אימייל מ-Notion עם הקישור להורדת הקובץ.

ניתן לייצא כל דף Notion שאינו מאגר ידע כקובץ Markdown. מאגרי ידע של דפים מלאים ייוצאו כקובץ CSV, עם קבצי Markdown עבור כל דף משנה. בלוקים של הדגשה ייוצאו כ-HTML, מכיוון שאין להם מקבילה ב-Markdown.

1. לחצו על סמל ה-••• בפינה הימנית העליונה של כל דף Notion שברצונכם לייצא. לחצו על Export.

   

2. חלון יקפוץ במרכז המסך שלך וישאל באיזה פורמט ברצונך להוריד והאם לכלול דפי משנה.

3. בחר ב-Markdown & CSV מהתפריט הנפתח. הפעל את Include subpages אם ברצונכם להוריד דפים הכלולים בתוך הדף כקבצים נפרדים.

   

4. לחצו על Export כדי להוריד קובץ zip לכונן הקשיח שלכם המכיל את קבצי ה-CSV וגרסאות ה-Markdown של דף/דפי ה-Notion שלכם.

5. תנו שם לקובץ ובחרו היכן ברצונכם לשמור אותו.

6. ניתן לפתוח את קבצי ה-CSV התואמים למאגרי הידע שלכם ב-Excel, Numbers וכו' כדי להציג את הנתונים שלכם.

7. ניתן לפתוח את קבצי ה-Markdown כטקסט פשוט עם תחביר Markdown.

1. הקישו על סמל ה-••• בפינה הימנית העליונה של המסך שלכם.

2. גללו למטה והקישו על Export.

3. בחרו ב-Markdown & CSV מהתפריט המסומן ב-Export format.

4. הקש על Export ותפריט השיתוף במכשיר שלך יקפוץ, וממנו:

   • באפשרותך לשלוח את הקובץ למחשב קרוב באמצעות AirDrop ב-Mac.

   • ניתן להעתיק ולהדביק את קישור ההורדה בדפדפן הנייד שלכם כדי להתחיל בהורדה.

   • באפשרותכם להדביק את קישור ההורדה בהערות שלכם לשימוש מאוחר יותר.

5. תקבלו גם אימייל מ-Notion עם קישור להורדת הקובץ.

1. עברו אל File ← Print.

2. בחרו את המדפסת שבה תרצו להשתמש, או בחרו ב-Save as PDF.

3. אפשרות זו תוריד קובץ PDF של דף Notion למחשב שלכם.

לא ניתן להדפיס ישירות מאפליקציית Notion למחשב. עליכם לייצא תחילה את הדף או את מאגר הידע שלכם כ-PDF ולאחר מכן להדפיס את הקובץ. הוראות מלאות על ייצוא ל-PDF ניתן למצוא לעיל.

נתוני ה-Notion שלכם תמיד יגובו בענן, אך באפשרותכם גם לייצא אותם לשמירה. ניתן לייצא את כל הדפים שלכם כ-HTML, Markdown או CSV (עבור מאגרי ידע), יחד עם כל הקבצים שהעליתם.

אם אתם בתוכנית Business או תוכנית Enterprise, באפשרותכם גם לייצא את כל סביבת העבודה שלכם ל-PDF, דבר שיכול להועיל לגיבויים לצורכי משפט ותאימות.

דפים שאין למייצא גישה אליהם, כגון דפים פרטיים של משתמשים אחרים, לא ייכללו בייצוא. מנהלי סביבת העבודה בתוכנית Enterprise יכולים להעניק לעצמם ולאחרים גישה לדפים ספציפיים באמצעות חיפוש תוכן, כך שדפים אלו יוכלו להיכלל בייצואים עתידיים. ייתכן שחלק מהתוכן לא ייוצא בהתאם להגדרות מרחב צוות.

מפת אתר (index.html) כלולה בייצוא כדי לעזור לכם לנווט בסביבת העבודה המיוצאת. פריטי הרשימה במפת האתר מקושרים מקומית לדפים המיוצאים בפורמטים HTML ו-Markdown.

כדי לייצא את תוכן סביבת העבודה שלכם:

1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

2. תחת סביבת עבודה, בחר ב-כללי.

3. מצא ובחר את ייצוא כל תוכן סביבת העבודה.

4. תקבל אימייל מאת Notion עם קישור להורדת הקבצים שלך. קישור זה יפוג לאחר 7 ימים.

   • ייצוא יכול להימשך עד 30 שעות, תלוי בגודל סביבת העבודה.

אם התראות האימייל של משתמש כבויות, הוא לא יקבל את קישור הייצוא באימייל. במקום זאת, הקישור יישלח לתיבת הדואר הנכנס שלו בתוך האפליקציה.