ניתן להתקין את התוסף Notion Meetings עבור Google Meet.

תוסף הדפדפן Notion Meetings מבהיר לכל משתתפ/ת בשיחת Google Meet שהפגישה מתומללת. הוא גם מתייג מי אמר מה בתמלול שלך.

כאשר אתה מתחיל לתמלל בשיחת Google Meet, התוסף:

• מפרסם ומצמיד הודעה בצ'אט של Meet, כך שכל המשתתפ/ת בשיחה, כולל אלו שמצטרפים באיחור, יודעים שהפגישה מתומללת.

• מציג מחוון הקלטה מעל המצלמה שלך בזמן שאתה מתמלל.

• מתייג דוברים בתמלול שלך, כך שקל לראות מי אמר מה.

• התוסף פועל עם Google Meet ב-Chrome (גרסה 127 ואילך) במחשב. כדי לבדוק את הגרסה, יש לפתוח את Chrome ולעבור אל הגדרות → אודות Chrome. התוסף לא פועל בכלים אחרים לפגישות או בטלפונים ובטאבלטים.

• רק האדם שמבצע את התמלול זקוק לתוסף. אף אחד אחר בשיחה לא צריך להתקין דבר.

• תזדקק לגישה ל-AI Meeting Notes ב-Notion.

• ניתן להתחיל תמלול מהגרסה העדכנית ביותר של אפליקציית שולחן העבודה של Notion או מ-Notion הפתוח ב־Chrome. לבדיקת החיבור, יש לבחור בסמל התוסף Notion Meetings Add-on בסרגל הכלים של Chrome. הסטטוס צריך להיות מחובר.

1. לפתוח את Notion Meetings Add-on בחנות האינטרנט של Chrome.

2. לבחור ב-Add to Chrome.

לבעלי סביבות עבודה: צוות ה-IT שלכם יכול להתקין את התוסף אוטומטית לכולם בארגון, כך שחברי הארגון לא יצטרכו להתקין אותו בעצמם. כך כל פגישה מתומללת תכלול הודעת צ'אט מוצמדת ומחוון הקלטה. להתקנת התוסף לכולם:

1. להיכנס ל-מסוף הניהול של Google.

2. לעבור אל מכשירים → Chrome → אפליקציות ותוספים → משתמשים ודפדפנים.

3. לבחור בלחצן + בפינה התחתונה, ואז ב-הוסף מחנות האינטרנט של Chrome.

4. לבחור ב-חיפוש לפי מזהה בפינה הימנית העליונה ולהדביק את מזהה התוסף: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. לבחור ב-נבחר כדי להוסיף את התוסף.

6. להגדיר את מדיניות ההתקנה ל-התקנה כפויה או ל-התקנה כפויה + הצמדה לסרגל הכלים של הדפדפן, כך שהתוסף יהיה זמין לכולם בארגון שלכם.

1. ניתן להצטרף לשיחת Google Meet ב-Chrome ולהתחיל לתמלל באמצעות AI Meeting Notes.

2. התוסף מפרסם הודעה בצ'אט של Meet ומצמיד אותה, כך שהיא נשארת גלויה לכל מי שמצטרף מאוחר יותר.

3. אם המצלמה שלך פועלת, מחוון הקלטה יופיע מעל הווידאו שלך.

ההגדרה הודעת צ'אט אוטומטית בשיחות וידאו שולטת בהודעת הצ'אט. היא מופעלת כברירת מחדל עבור כל חבר וחברה, כך שאין צורך להגדיר דבר. תוכלו לכבות אותה עבור עצמכם בכל עת.

בעלי סביבת עבודה יכולים לחייב הצגת ההודעה לכל חברי סביבת העבודה או הארגון. אם ההצגה נדרשת, חברי סביבת העבודה לא יכולים לכבות אותה.

כדי לתייג דוברים, התוסף מקבל מ-Google Meet מידע על המשתתפים בשיחה ועל מי שמדבר כרגע. מחוון ההקלטה מוצג במכשיר שלכם.

התוסף לא אוסף את תוכן הצ'אט שלכם ב-Meet ולא שולח את הווידאו שלכם ליעד אחר.

כאשר התוסף Notion Meetings מותקן, תמלולים משיחות ה-Google Meet שלך מתייגים כל דובר. זה הופך את ההערות שלך לקלות יותר לקריאה, לחיפוש ולארגון, במיוחד בפגישות קבוצתיות.

הפעלת תיוג דוברים

1. להתקין את Notion Meetings Add-on מחנות האינטרנט של Chrome.

2. לטעון מחדש כל כרטיסיית Google Meet שכבר פתוחה.

3. לפתוח את התוסף ולוודא שמופיע בו מחובר.

מחובר פירושו שהתוסף מתקשר עם אפליקציית Notion למחשב. אם מופיע לא מחובר, בדרך כלל האפליקציה לא פועלת או שצריך לעדכן אותה. לפתוח את Notion, לעדכן לגרסה העדכנית ואז לטעון מחדש את כרטיסיית Meet שלכם.

מדוע בחלק מהשורות אין שם

לפעמים בשורה בתמלול לא יופיע שם. זה קורה בדרך כלל כאשר:

• שני אנשים או יותר מדברים בו-זמנית.

• יותר מאדם אחד מזוהה לפי אותו קול או שם.

• השמע מגיע מחוץ לשיחה, לכן אין למי לשייך אותו.

• ההודעה פורסמה אבל לא הוצמדה. Google Meet מאפשר רק לחלק מהמשתתפים להצמיד הודעות בצ'אט. אם ההודעה פורסמה אבל לא הוצמדה, ייתכן שהגדרות הפגישה שלכם לא מאפשרות הצמדה. ההודעה עדיין גלויה לכולם בצ'אט.

• לא ניתן לפרסם את ההודעה. לוודא שמשתמשים ב-Google Meet ב-Chrome ושהתוסף מציג מחובר. לטעון מחדש את כרטיסיית Meet ולהתחיל לתמלל שוב.

• מחוון המצלמה מציג שגיאה. המחוון פועל רק כשהמצלמה שלכם מופעלת. להפעיל את המצלמה ולטעון מחדש את כרטיסיית Meet. הודעת הצ'אט המוצמדת עדיין פועלת גם אם המחוון לא פועל.

• התוסף אינו זמין באופן זמני. בדרך כלל הבעיה נפתרת מעצמה. להמתין רגע, לטעון מחדש את כרטיסיית Meet ולנסות שוב. אם הבעיה נמשכת, לוודא שאפליקציית Notion למחשב פועלת ומעודכנת.

• שום דבר לא קורה בכרטיסיית Meet שכבר הייתה פתוחה. אם כרטיסיית Google Meet הייתה פתוחה לפני שהתקנתם או עדכנתם את התוסף, יש לטעון אותה מחדש כדי שהתוסף יפעל בה.