ניהול הגדרות קבועות מראש של סרגל הצד בסביבת העבודה

הגדרות קבועות מראש קובעות נקודת התחלה עבור חברים. הן אינן נועלות את סרגל הצד של אף אחד, כך שחברים עדיין יכולים לשנות, להסיר או לאפס כל כרטיסייה.

קיימים שני סוגים של הגדרות קבועות מראש:

• הגדרות קבועות מראש כברירת מחדל אשר מתווספות לכל חבר באופן אוטומטי. חברים חדשים מקבלים אותן כשהם מצטרפים.

• הגדרות קבועות מראש אופציונליות אשר אינן מתווספות באופן אוטומטי. חברים יכולים להוסיף אותן בעצמם.

כל סביבת עבודה זקוקה לפחות להגדרה קבועה מראש אחת כברירת מחדל.

1. נכנסים אל הגדרות → סרגל צד.

2. בוחרים באפשרות יצירת הגדרה קבועה מראש.

3. מוסיפים את קיצורי הדרך והמקטעים שרוצים לכלול בכרטיסייה.

4. נותנים שם להגדרה הקבועה מראש.

אפשר גם לשמור כרטיסייה קיימת בסרגל הצד כהגדרה קבועה מראש, כל עוד היא לא מקושרת להגדרה כזו.

• כדי לשנות שם של הגדרה קבועה מראש, פותחים אותה דרך הגדרות → סרגל צד ומשנים את שמה.

• כדי לשנות את סדר ההגדרות הקבועות מראש, גוררים אותן למיקום הרצוי.

דרך הגדרות → סרגל צד גוררים הגדרה קבועה מראש לקבוצת ברירת מחדל או לקבוצת אופציונלי. הגדרות בקבוצת ברירת מחדל מתווספות אוטומטית לכל חבר וחברה. הגדרות בקבוצת אופציונלי זמינות לחברים להוספה בעצמם.

חלק מההגדרות הקבועות מראש מובנות ב-Notion. אפשר לצפות בהן בתצוגה מקדימה או ליצור מהן עותק, אבל אי אפשר לשנות את השם של ההגדרות המקוריות או לערוך אותן.

כדי להתחיל מהגדרה קבועה מראש מובנית, משכפלים אותה. כך מקבלים עותק שניתן לעריכה, ששייך לסביבת העבודה ואפשר לשנות אותו כרצונכם.

כשמוחקים הגדרה קבועה מראש, היא לא נעלמת מיד. קודם היא עוברת לרשימת הפריטים שנמחקו, שם אפשר לעיין בה. ההגדרה מוסרת רק כששומרים את השינויים.

הגדרות קבועות מראש נותנות לחברים נקודת התחלה. השליטה בסרגל הצד שלהם נשארת בידיהם. הם יכולים:

• לקבל אוטומטית הגדרות קבועות מראש שמוגדרות כברירת מחדל כשהם מצטרפים.

• להוסיף הגדרה קבועה מראש אופציונלית דרך התאמה אישית של סרגל הצד → הוספת כרטיסייה.

• לשנות או להסיר כרטיסייה שהגיעה מהגדרה קבועה מראש.

• לאפס כרטיסייה ששונתה ולהחזיר אותה להגדרה הקבועה מראש שלה.