ייבוא מ-Monday.com

הכלי לייבוא מ-Monday.com עוזר לכם להעביר את כל לוחות ה-Monday.com שלכם ל-Notion.

• אם תייבאו לוח ש-אינו לוח משימות או פרויקטים, הוא יובא כמאגר ידע רגיל בהתאם למבנה הלוח המקורי שלכם.

• אם תייבאו לוח משימות ופרויקטים קשורים, המשימות יובאו למאגר הידע של המשימות ופרויקט ייווצר במאגר הידע של הפרויקטים תוך שימוש בשם לוח המשימות.

• אם תייבאו לוח משימות ללא פרויקטים קשורים, המשימות יובאו למאגר הידע של המשימות ופרויקט ייווצר תוך שימוש בשם לוח המשימות.

• כל מרחב צוות ב-Notion מקבל מאגר ידע אחד של פרויקטים ומאגר ידע אחד של משימות לכל ייבוא. אם יש לכם מספר פרויקטים בתוך מרחב צוות אחד, כל הפרויקטים ייכנסו לאותו מאגר ידע אלא אם יובאו בקבוצות. כפתרון עוקף, ייבאו פרויקטים נוספים למרחב צוות נפרד והעבירו אותם ידנית, או ייבאו את החשבון שלכם בקבוצות.

• הכלי לייבוא ייבא את כל המידע על בעלי המשימות ותאריכי היעד.

• על מקבל/ת ההקצאה ב-Monday.com להיקרא Owner, Assignee, או Person כדי שהמידע הזה יופיע ב-Notion כמקבל/ת ההקצאה. בכל לוח פרויקטים או משימות צריכה להיות רק עמודה אחת שמציינת מקבל/ת ההקצאה.

• ייבוא יכול להימשך בין כמה דקות לכמה שעות, תלוי בגודל. תקבלו הודעה באימייל ברגע שהייבוא יושלם.

• לקבלת התוצאות המהימנות ביותר, מומלץ לבצע ייבוא של עד ~8,000 משימות ו-~100 פרויקטים. ייבוא גדול יותר עלול להימשך מספר שעות או להיכשל.

  • טיפ: פצל העברות גדולות למספר אצוות.

• סקור את התקדמות הייבוא שלך ב-הגדרות → ייבוא. שם תוכל לראות את סטטוס הייבוא שלך ואת הייבואים שהושלמו.

1. עבור אל הגדרות בסרגל הצד שלך → ייבוא → ייבוא מצד שלישי → Monday.com. לחלופין, השתמש בפקודה /monday בדף ובחר באפשרות תחת ייבוא.

2. הזן את האימייל ואת אסימון ה-API שלך, שתוכל למצוא באמצעות ההוראות כאן. בחר אימות כשתסיים.

3. בחר את סביבת העבודה שלך ב-Monday.com בתפריט הנפתח שמופיע. באפשרותך לייבא רק סביבת עבודה אחת בכל פעם.

4. בחר את סוג הייבוא שלך.

   • פרויקטים ומשימות בלבד: ממיר את לוחות הפרויקטים והמשימות שלך למאגרי ידע של פרויקטים ומשימות ב-Notion.

   • ייבוא מלא: מייבא את כל סוגי הלוחות שלך כמאגרי ידע רגילים ב-Notion. באפשרותך להחריג לוחות פרויקטים ומשימות מכך ולייבא אותם בנפרד כדי לנצל באופן מלא את מאגרי הידע של פרויקטים ומשימות ב-Notion.

5. בחר את התיקיות והלוחות שברצונך לייבא.

6. בחר מיקום ייבוא עבור הלוחות שלך. עבור כל לוח, באפשרותך לשלוח אותו למרחב צוות (שבו Notion תיצור מאגרי ידע חדשים) או לבחור מאגר ידע קיים.

7. אם אתה מייבא למאגר ידע קיים, מפה את המאפיינים שלך. עבור עמודות יחס נכנסות (כגון פריטי משנה, משימות משנה או יחסים אחרים בין לוחות), באפשרותך למפות אותן למאפיין יחס קיים במאגר הידע של היעד, או לבחור ליצור מאפיין חדש. מיפוי ליחס קיים טוען את מאגר הידע הקשור כך שתוכל לאשר את ההתאמה ולמפות למאפיינים אלה.

8. בחר הבא כדי להתחיל בייבוא. באפשרותך לסגור את חלון הייבוא, הייבוא ימשיך ברקע.

9. לאחר השלמת הייבוא, תקבל אישור באימייל.

• כל התוכן המיובא מגיע למרחב צוות שבחרת במהלך ההגדרה.

• בעלי משימות, תאריכי יעד ומבנה הלוח נשמרים היכן שהדבר נתמך.

• עמודות בין לוחות יופיעו ב-Notion רק אם הלוח שאליו מתבצעת ההפניה נכלל גם הוא בייבוא.

• סקור ונקה את סביבת העבודה שלך לפני השיתוף עם הצוות שלך - הרשאות אינן מיובאות.

• סוגי עמודות מסוימים לא ייתמכו בייבוא, כולל: לחצנים, מסמכי Monday, אינטגרציות, נוסחה, התקדמות, תלויות, מעקב זמן, שעון עולמי, דירוגים ומספרים אוטומטיים.

  • טיפ: הכינו לוחות לפני הייבוא — החליפו עמודות שאינן נתמכות בעמודות נתמכות במידת האפשר, או תכננו ליצור אותן מחדש ב-Notion לאחר מכן.

• עמודות שמפנות ללוח Monday אחר לא יופיעו ב-Notion אם הלוח ההוא לא נכלל בייבוא.

  • טיפ: ייבאו לוחות קשורים יחד, במיוחד אם יש קישורים בין לוחות.

• תכונות מתקדמות כמו תלויות, צירי זמן מתקדמים ואוטומציות לא יועברו.

  • טיפ: צרו אותן מחדש ב-Notion באמצעות יחסים (relations), רולאפים (rollups) או תצוגות ציר זמן.

• הייבוא הוא אירוע חד-פעמי; שינויים עתידיים ב-Monday.com לא ישתקפו באופן אוטומטי ב-Notion.

• ניתן לייבא משימות ממרחבי עבודה מרובים, אך אתם מוגבלים למרחב עבודה אחד בכל פעם.

• לא ניתן להציג תצוגה מקדימה של ייבוא מראש.

• עמודות Monday.com לא הועברו

  • מדוע זה קורה: העמודה מפנה ללוח אחר שלא יובא או שסוג העמודה אינו נתמך (ראו מגבלות לעיל).

  • כדי לתקן: ייבאו את כל הלוחות הקשורים יחד עם הלוח הראשי, והחליפו עמודות שאינן נתמכות בעמודות נתמכות לפני הייבוא.

• פרטי מקבל/ת ההקצאה לא יובאו כראוי

  • מדוע זה קורה: עמודת מקבל/ת ההקצאה לא נקראה Owner, Assignee או Person, או שהיו בלוח מספר עמודות מסוג מקבל/ת ההקצאה.

  • כדי לתקן: ב-Monday.com, שנו את שם עמודת מקבל/ת ההקצאה לאחד מהשמות הנתמכים וודאו שיש רק עמודת מקבל/ת ההקצאה אחת לכל לוח לפני הייבוא מחדש.