ניווט בעזרת סרגל הצד

סרגל הצד של Notion מאפשר לך:

• לארגן את העבודה שלך ברמות אינסופיות — ניתן ליצור דף משנה בתוך דפים אחרים ללא הגבלה.

• לראות היכן הכל נמצא וכיצד הוא מאורגן בעזרת רשימות נפתחות שניתן לפתוח ולסגור.

• לגרור ולשחרר דפים כדי לארגן אותם מחדש.

בסרגל הצד שלך, תראה מספר תכונות ואפשרויות תפריט. להלן סקירה של כל אחת מהן.

• בורר סביבות עבודה: על ידי לחיצה על שם סביבת העבודה הנוכחית, ניתן לעבור בין סביבות העבודה שאתה שייך אליהן, ליצור אחת חדשה, להוסיף חשבון נוסף או להתנתק. בנוסף, ניתן לגשת להגדרות מתוך בורר סביבות העבודה.

• חיפוש: בלחיצה ניתן לפתוח את חלון החיפוש של Notion, בו אפשר להקליד את מה שמחפשים או לקפוץ לדף שביקרתם בו לאחרונה. קיצור הדרך cmd/ctrl + K פותח אותו גם כן.

• בית: על ידי לחיצה ניתן לצפות בדפים ובמשימות הדורשות את תשומת הלב שלך. למידע נוסף על בית כאן →

• צ'אטים עם Notion AI: בלחיצה ניתן לבצע חיפוש ומחקר באמצעות Notion AI. למידע נוסף על Notion AI כאן →

• פגישות: בלחיצה ניתן לראות את הפגישות וההערות הקרובות, המסייעות להתכונן לפגישה או לסקור את מה שקרה לאחריה.

• תיבת דואר נכנס: בלחיצה מופיעות כל ההתראות שלך במקום אחד. תפריט זה מאחד עדכונים שבוצעו בדפים שיצרת, אזכורים חדשים שלך ברחבי סביבת העבודה ומשימות עבודה חדשות. תג התראה אדום מופיע כאן כאשר יש התראות שלא נקראו.

• ספרייה: בלחיצה ניתן לעיין ולנהל את כל התוכן ברחבי סביבת העבודה שלך. למידע נוסף על ספרייה כאן →

סרגל הצד מאורגן בכרטיסיות ברמה העליונה. לכל כרטיסייה יש סמל, תוכן ומטרה משלה.

כרטיסיית הבית שלך מאורגנת במקטעים, הכוללים אירועים קרובים, פריטים אחרונים, מועדפים, סוכנים, מרחבי צוות, דפים משותפים, דפים פרטיים ואפליקציות Notion.

המקטעים 'המשימות שלי', 'ספרייה', 'Marketplace', 'עזרה' ו'פח האשפה' נגישים תמיד בתחתית כרטיסיית הבית.

התאמה אישית של הבית

כדי להתאים אישית את הבית, לחץ על ••• בצד של כל מקטע או על סמל כרטיסיית הבית.

• האפשרות 'הצג' מאפשרת לך לקבוע את מספר הפריטים שכל מקטע מציג.

• 'הזז למעלה' או 'הזז למטה' מתאימים את המיקום שבו מקטע מוצג ב'בית'.

• 'הסתר מקטע' מסתיר מקטע מה'בית'.

• 'התאמה אישית של סרגל הצד' מאפשרת לך להסתיר פריטי שורה ומקטעים מרובים בבת אחת.

פתיחה בספרייה

לצד כל מקטע, לחץ על סמל הספר כדי 'פתח בספרייה'. מהספרייה, באפשרותך לעיין ולנווט ברשימה המלאה של תוכן סביבת העבודה בתוך אותו מקטע. למידע נוסף על הספרייה במאמר זה.

גש לסוכנים בהתאמה אישית ולשיחות ה-Notion AI שלך כדי לעיין בשרשורים אחרונים או להמשיך מהמקום שבו הפסקת.

סוכנים

צפה בסוכנים בהתאמה אישית שיצרת, ממוינים לפי זמן השימוש האחרון. לחץ על ••• בצד של כל סוכן בהתאמה אישית ובחר 'הסר מהמועדפים' או 'הוסף למועדפים' כדי להתאים את אופן הופעתו בסרגל הצד. באפשרותך גם לקפוץ להגדרות הסוכן, להעתיק את הקישור לסוכן, או למחוק סוכן.

היסטוריית צ'אט

גש לצ'אטים קודמים עם Notion AI, ממוינים לפי זמן השימוש האחרון. נקודה כחולה לצד צ'אט מציינת שיש תגובה שלא נקראה בצ'אט.

לחץ על ••• בצד של כל צ'אט כדי להתאים אישית את אופן הופעתם בסרגל הצד: 'שנה שם', 'שנה סמל', 'מחק', או 'פתח צ'אטים'.

אירועים עתידיים

צפה באירועים קרובים והצטרף אליהם. לחץ על ••• לצד כל אירוע כדי להציג את מזהה השיחה (Call ID), משתתפ/ת, או 'פתח ביומן'.

היסטוריית פגישות

גש לסיכומי פגישות קודמות, ממוינים לפי זמן השימוש האחרון. לחץ על ••• לצד כל סיכום פגישה כדי לבצע 'העתק קישור לבלוק', 'שכפל', או 'העבר אל' כדי להוסיף את סיכום הפגישה לדף.

צפה בכל ההתראות שלך במקום אחד, כולל אזכורים, תגובות, עדכוני דפים ותזכורות. לחץ על התראה כדי לעבור ישירות לדף המקור.

סמלים בראש תיבת הדואר הנכנס מאפשרים לבצע פעולות מרובות כגון 'סמן הכל כנקרא', 'ארכב הכל', 'ארכב נקראים', או להחיל מסננים על רשימת ההתראות.

לחץ על ••• לצד כל התראה כדי לשנות את הגדרות התראות הדף, לסמן התראה כנקראה, או לארכב התראה.

פתח את חלון החיפוש כדי לחפש תוכן בתוך סביבת העבודה שלך.

בתחתית כל כרטיסייה, באפשרותך ליצור צ'אט חדש עם AI, דף, סיכום פגישה או מאגר ידע באמצעות הלחצנים.

סביבת העבודה של כל משתמש מגיעה עם מקטע פרטי. כל מה שתוסיף כאן גלוי לך בלבד, ולא ניתן לראות אותו על ידי אנשים אחרים בסביבת העבודה שלך. במקטע זה תוכל לשמור משימות או הערות משלך, או דפים שברצונך לעבוד עליהם באופן אישי לפני שיתופם עם אחרים.

באפשרותך להתאים אישית מקטע זה בסרגל הצד כדי להציג את הדפים שלך בדרכים ספציפיות. כדי להתאים אישית את המקטע הפרטי בסרגל הצד שלך:

1. רחף מעל פרטי בסרגל הצד שלך ובחר •••.

2. בחר מיון, ולאחר מכן ידני או עריכה אחרונה. מיון ידני יאפשר לך לגרור ידנית את הדפים הפרטיים שלך כדי לסדר אותם, בעוד שמיון לפי עריכה אחרונה יסדר את הדפים הפרטיים שלך על סמך מועד העריכה האחרון שלהם.

3. בחר הצג כדי לבחור כמה דפים ברצונך להציג בסרגל הצד, החל מ-5 דפים ועד לכל הדפים שלך. נניח שתבחר להציג 10 פריטים — אם יש לך יותר מ-10 דפים פרטיים בסך הכל, תוכל ללחוץ על עוד בתחתית המקטע הפרטי כדי לראות את כל הדפים הפרטיים שלך.

4. בחר הזז מקטע, ולאחר מכן הזז למעלה או הזז למטה אם ברצונך שהדפים הפרטיים שלך ימוקמו גבוה יותר או נמוך יותר בסרגל הצד.

חלונית פרטיים

אם בחרת שלא להציג את כל הדפים הפרטיים שלך בסרגל הצד, תוכל לבחור עוד בתחתית הדף הפרטי האחרון שמוצג כדי לפתוח חלונית שתציג לך את כל הדפים הפרטיים שלך. מכאן, תוכל:

• חיפוש דף.

• בחר ⇅ בחלק העליון כדי לשנות את אופן מיון הדפים. פעולה זו תשנה גם את אופן הצגת הדפים בסרגל הצד שלך.

• בחר >>, שיופיע בעת ריחוף בחלק העליון כדי להשאיר את החלונית הפרטית פתוחה.

• בחר בסמל הדף החדש בחלק העליון כדי ליצור דף פרטי חדש.

כל דף ששיתפת עם אנשים ספציפיים בסביבת העבודה שלך יופיע תחת המקטע משותף בסרגל הצד. תראה קטגוריה זו בסרגל הצד ברגע שתזמין מישהו לדף משותף.

חברים אחרים בסביבת העבודה שלך שלא הוזמנו לא יוכלו לצפות בדפים אלו. מקטע זה עשוי להכיל סיכומי פגישה אישיים או דפים שבהם אתה מבצע סיעור מוחות עם כמה אנשים אחרים.

באפשרותך להתאים אישית מקטע זה בסרגל הצד כדי להציג את הדפים שלך בדרכים ספציפיות. כדי להתאים אישית את המקטע המשותף בסרגל הצד:

1. רחף מעל משותף בסרגל הצד שלך ובחר •••.

2. בחר מיון, ולאחר מכן ידני או עריכה אחרונה. מיון ידני יאפשר לך לגרור ידנית את הדפים המשותפים שלך כדי לסדר אותם, בעוד שמיון לפי עריכה אחרונה יסדר את הדפים המשותפים שלך על סמך מועד העריכה האחרון שלהם.

3. בחר הצג כדי לבחור כמה דפים ברצונך להציג בסרגל הצד, החל מ-5 דפים ועד לכל הדפים שלך. נניח שתבחר להציג 10 פריטים — אם יש לך יותר מ-10 דפים משותפים בסך הכל, תוכל ללחוץ על עוד בתחתית המקטע המשותף כדי לראות את כל הדפים המשותפים שלך.

4. בחר הזז מקטע, ולאחר מכן הזז למעלה או הזז למטה אם ברצונך שהדפים המשותפים שלך ימוקמו גבוה יותר או נמוך יותר בסרגל הצד.

חלונית משותפים

אם בחרת שלא להציג את כל הדפים המשותפים שלך בסרגל הצד, תוכל לבחור ב"עוד" בתחתית הדף המשותף האחרון שמוצג כדי לפתוח חלונית שתציג לך את כל הדפים המשותפים שלך. מכאן, תוכל:

• חיפוש דף...

• בחר ⇅ בחלק העליון כדי לשנות את אופן מיון הדפים. פעולה זו תשנה גם את אופן הצגת הדפים בסרגל הצד שלך.

• בחר >> בחלק העליון כדי להשאיר את החלונית המשותפת פתוחה.

אם יש לך תוכנית Plus, Business או Enterprise, תראה בסרגל הצד מקטע בשם מרחבי צוות. ניתן להשתמש במרחבי צוות ולהתאים אותם לכל צוות בארגון או בחברתך. למידע נוסף על מרחבי צוות →

לכל סביבת עבודה יש לפחות מרחב צוות אחד כברירת מחדל, שכל החברים יראו בסרגל הצד שלהם. כל הדפים במרחב הצוות המוגדר כברירת מחדל בסרגל הצד שלך ניתנים לצפייה ולשיתוף על ידי שאר החברים בסביבת העבודה.

במקטע מרחבי צוות, תראה גם כל מרחב צוות אחר שאת/ה חבר/ה בו. לחץ על השם של כל מרחב צוות כדי לחשוף או להסתיר את דפי המשנה שבו.

שמור על סרגל הצד שלך נקי על ידי עזיבת כל מרחבי הצוות שאינך צריך לגשת אליהם. רחף מעל שם מרחב הצוות ולחץ על ••• → עזוב מרחב צוות.

מועדפים הוא המקום לגישה קלה לכל הדפים החשובים לך; הוא יופיע בסרגל הצד עם סימון הדף הראשון כמועדף.

כדי להוסיף דף למועדפים שלך, נווט אליו, ולאחר מכן לחץ על ⭐ בראשו. תראה אותו מופיע תחת מועדפים בסרגל הצד שלך.

כדי להסיר דף מהמועדפים שלך, פתח אותו ובטל את הלחיצה על ⭐ בראשו. ניתן גם לרחף מעל הדף בסרגל הצד וללחוץ על •••. תראה את האפשרות הסר מהמועדפים.

ניתן לפתוח כל רשימה נפתחת בסרגל הצד כדי לחשוף דפי משנה בתוך דפים אחרים. לכל הדפים יש את אותה פונקציונליות, גם אם הם מוצגים כדפי משנה.

עבור דפי מאגר ידע, ניתן לפתוח את הרשימה הנפתחת כדי לראות את כל התצוגות השונות שיצרת עבור מאגר ידע זה. אלה מיוצגים עם • לידם.

בתחתית סרגל הצד, יש עוד כמה פריטים חיוניים לסביבת עבודה.

• הגדרות: התאם את Notion להעדפותיך. למידע נוסף על הגדרות כאן →

• תבנית: פעולה זו פותחת את בורר התבניות שלנו, שבו תוכל ליצור דף חדש באמצעות תוכן התחלתי שיעזור לך לבצע כל אחת מ-50+ המשימות.

• פח האשפה: ה-פח האשפה מכיל את כל הדפים שמחקת. ניתן לגרור ולשחרר אותם לכאן. ניתן גם ללחוץ על פח האשפה כדי לחפש, להציג ולשחזר דפים אלה. שים לב שלא תוכל לערוך דף שנמצא בפח האשפה אלא אם תשחזר אותו.

ישנן כמה דרכים ליצור דפים חדשים באמצעות סרגל הצד של Notion:

• בעת ריחוף, תראה סימן + מופיע לצד כל שם של מרחב צוות.

  • לחץ כדי להוסיף דף בתוך מרחב צוות זה.

  • אם אינך רואה זאת, בעל/ת מרחב הצוות ביצע/ה השבתה של עריכת סרגל הצד. עליך לפנות אליו/ה כדי לשנות הגדרה זו.

• תראה גם סימן + לצד המקטע פרטי. לחץ כדי להוסיף דף חדש שרק אתה יכול לגשת אליו.

• יש גם כפתור 📝 בראש סרגל הצד שלך.

  • פעולה זו יוצרת דף חדש במצב תצוגה מקדימה, ומאפשרת לך להתחיל דף חדש ואז לבחור היכן למקם אותו בסביבת העבודה שלך (או באחת מסביבות העבודה האחרות שלך) באמצעות רשימה נפתחת. אם לא תבחר, הוא יועבר כברירת מחדל למקטע Private שלך.

• לבסוף, אם תרחפו מעל דף קיים בסרגל הצד שלכם, תראו שמופיע +. לחצו עליו כדי להוסיף דף משנה בתוך אותו דף.

לא צריך הרבה כדי להזיז דפים בסרגל הצד שלכם. פשוט גררו ושחררו!

• ליצור דף משנה על ידי גרירת דף אחד לתוך אחר. תראו שהדף שנבחר מודגש בכחול.

• ניתן גם לגרור דפים מחוץ לדפים שבהם הם היו דפי משנה בעבר.

• אם תגררו דף ממקטע משותף (מרחבי צוות או Shared) לתוך Private, אחרים יאבדו את הגישה אליו.

סרגל הצד שלכם גמיש. ניתן להגדיר אותו בכל דרך שהכי מועילה לכם.

• פשוט לחצו וגררו את הקצה הימני כדי לשנות את גודלו.

• לחצו על הסמל << כדי לכווץ או להרחיב את סרגל הצד שלכם.

• ניתן גם לכווץ או להסתיר את המקטעים Favorites, Workspace, Shared או Private בסרגל הצד שלכם. פשוט לחצו על הכותרות האלה כדי להסתיר או להציג אותן.

יש כמה דרכים למחוק דפים מסרגל הצד שלכם:

• לחצו על הסמל ••• שמופיע כשמרחפים מעל דף ובחרו ב-Delete.

• גררו דף מסביבת העבודה שלכם אל פח האשפה. פעולה זו תמחק את כל דפי המשנה המקוננים בתוך אותו דף, כולל פריטי מאגר ידע.

• עברו אל Library ובחרו את שם המקטע. לאחר מכן, לחצו על Remove from sidebar.