סקירה כללית של הגדרות Notion AI

בהגדרות Notion AI אפשר לנהל את השימוש של סביבת העבודה ב-סוכן Notion וב-סוכנים בהתאמה אישית. אפשר לנהל במקום אחד בקרות מודלים, יתרות ומכסות קרדיטים, שימוש, אפליקציות מחוברות ותובנות AI.

מאמר זה מיועד לבעלי סביבות עבודה בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise. לחברים בסביבת העבודה מומלץ לקרוא במקום זאת את ניהול הקרדיטים של AI שלכם.

• סביבת העבודה שלכם חייבת להיות בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise.

• עליכם להיות בעלי סביבת עבודה. הגדרות מסוימות, כמו הפעלת מודל או הגדרת מכסות קרדיט, זמינות גם למנהלי מערכת.

1. בסרגל הצד, עוברים אל הגדרות.

2. בוחרים ב-Notion AI.

3. כדי לעבור בין המקטעים, משתמשים בכרטיסיות שבחלק העליון.

אפשר לבדוק את השימוש של סביבת העבודה בקרדיטים לפי חודש, יום, סוג קרדיט (Standard, Select או Notion) או תכונה, ולמצוא חברים שמתקרבים למכסה שלהם או ביקשו קרדיטים נוספים. הכרטיסייה מציגה גם את כל הסוכנים, כולל הבעלים, הסוג, מספר ההרצות והקרדיטים שנוצלו. אפשר לשנות את המודל של סוכן דרך הטבלה.

אפשר לבחור באילו ספקי מודלים ובאילו מודלים ניתן להשתמש עם סוכן Notion וסוכנים בהתאמה אישית. אפשר גם להגדיר מודל ברירת מחדל לסוכנים חדשים בהתאמה אישית ולקבוע מי יכול ליצור סוכנים: כולם, בעלי סביבות עבודה בלבד או חברים וקבוצות שנבחרו. הגבלת ספק מודלים משפיעה על האיכות והיעילות של 'אוטומטי'. למידע נוסף על הגבלת ספק מודלים בסביבת העבודה שלכם →

אפשר לבדוק את היתרה, תאריך האיפוס ותאריך התפוגה של כל סוג קרדיט, לקנות עוד קרדיטים של Notion ולהגדיר מכסות קרדיטים כברירת מחדל או מכסות מותאמות אישית לחברים, לקבוצות ולסוכנים. אפשר גם לבחור ב-ללא הגבלה כדי להסיר מכסה אישית, ולבחור חברים שיסייעו בניהול ובבחינה של בקשות לקרדיטים.

אפשר לבדוק פירוט של השימוש בקרדיט לפי חברים, קבוצות וסוכנים כדי להבין היכן מנוצלים הקרדיטים של סביבת העבודה. אפשר לייצא את נתוני השימוש לקובץ CSV או להשתמש ב-Admin API כדי ליצור דוחות משלכם.

ראו לאילו אפליקציות סביבת העבודה שלכם יכולה לחבר את Notion AI ואילו אפליקציות כבר מחוברות.

פירוט השימוש בקרדיט שלכם והגדרות ההתאמה האישית, לצד רשימה של הסוכנים שבבעלותכם. לכל החברים יש את הכרטיסייה הזו.

התובנות מושהות זמנית. התובנות עוזרות להבין כיצד הצוות שלכם משתמש ב-AI. הדף מושבת כרגע, ולכן נתונים על מקרי שימוש ומספר השיחות אינם זמינים. כדאי לחזור בקרוב.

כשחברים או סוכנים צריכים עוד קרדיטים של Notion, הם יכולים לשלוח בקשה במקום להמתין למכסת ברירת המחדל. כדי לבחון, לאשר או לדחות בקשות לקרדיטים של סביבת העבודה, למימון סוכנים בהתאמה אישית ולהגדלת מכסות, עוברים אל הגדרות → בקשות. למידע נוסף: בחינת בקשות לקרדיטים של Notion →

• בעלים ומנהלי מערכת של סביבת עבודה בתוכנית לעסקים או בתוכנית Enterprise יכולים לפתוח את הגדרות Notion AI, כולל הכרטיסיות סקירה כללית, בקרות, קרדיטים, שימוש, מחברים ו-תובנות.

• חברים יכולים לראות את השימוש שלהם ואת הגדרות ההתאמה האישית שלהם בכרטיסייה אני, וכן את הסוכנים בהתאמה אישית שבבעלותם, אך אינם יכולים לשנות בקרות או מגבלות ברמת סביבת העבודה.

• במכשיר נייד, השתמשו בכרטיסייה אני כדי לבדוק את הקרדיטים שלכם. כדי לגשת לכרטיסיות ברמת סביבת העבודה, כמו סקירה כללית ו-שימוש, לרכוש קרדיטים ולהגדיר מגבלות, יש להשתמש באפליקציית שולחן העבודה או בדפדפן.

• כדאי לקבוע מראש מי יבחן בקשות. אפשר למנות קבוצה או כמה אנשים לבחינה ולאישור של בקשות, כדי שלא יצטברו אצל אדם אחד.

• כדאי לברר מה גורם להוצאות לפני שמאשרים בקשה. מתחילים בבדיקת השימוש של החבר שביקש, ואז בודקים את הסוכנים שבבעלותו ואת המודל שכל סוכן משתמש בו. למשל, סוכן עסוק שמשתמש במודל יקר עשוי להיות הסיבה האמיתית. מעבר למודל יעיל יותר יכול לצמצם את ההוצאות עליו בלי להוסיף קרדיטים.

• כדאי להעניק גישה עם מכסה במקום להגדיל את מכסת ברירת המחדל. אפשר לשייך את מי שהגיש בקשה למכסת קרדיטים מתאימה או ליצור מכסה חדשה. כך לאדם או לצוות אחד יש יותר מרחב פעולה, בלי לשנות את המכסות של כל השאר. אפשר להגדיר מכסה לקבוצה שלמה בבת אחת.

• אישור בקשה לא קונה קרדיטים. הגישה עדיין תלויה בקרדיטים הזמינים בסביבת העבודה שלכם. כדאי לעקוב אחר השימוש לאורך זמן כדי לתכנן את התקציב ולקנות עוד קרדיטים לפני שהיתרה תיגמר.

• כדאי לעודד שימוש באוטומטי. כשחברים משתמשים ב לעבודה יומיומית, הקרדיטים שלהם מספיקים ליותר, ויש פחות בקשות.

• כדאי לעודד מימון של סוכנים משותפים. סוכנים משותפים בהתאמה אישית ממומנים מהקרדיטים של Notion בסביבת העבודה, ולא מהיתרה של חבר מסוים.

משאבים נוספים:

• מעקב אחר השימוש בלוח הבקרה של הקרדיטים של Notion

• ניהול מודלי AI והקרדיטים שחברים משתמשים בהם

• בחינת בקשות לקרדיטים של Notion

• שיתוף והרשאות של סוכנים בהתאמה אישית

• מהם קרדיטים של Notion?