נהלי האבטחה של Notion Mail

באילו ספקי אימייל תומך Notion Mail?

Notion Mail תומך כרגע ב-Gmail בלבד. Microsoft Outlook אינו נתמך בשלב זה.

האם Notion Mail תואם לפרוטוקולי SSO ו-SCIM?

כן, Notion Mail מציע תאימות מלאה לפרוטוקולי SSO (כניסה יחידה) ו-SCIM (ניהול זהויות בין-דומיינים), מה שמבטיח אינטגרציה חלקה עם מערכות האימות והקצאת המשתמשים הקיימות שלכם.

האם Notion Mail משתלב עם כלי הניתוח ויומן הביקורת של Notion?

לא בשלב זה. עם זאת, מנהלי מערכת יכולים לנטר פעילות ולהפיק יומני ביקורת דרך מסוף הניהול של Google.

האם מנהלי מערכת יכולים לשלוט בגישת חבר/ה ל-Notion Mail?

כן, למנהלי מערכת יש אפשרות לאשר או לדחות גישת חבר/ה ל-Notion Mail דרך מסוף הניהול של Notion או דרך מסוף הניהול של Google. במסוף הניהול של Notion, בחרו ב-אנשים בסרגל הצד השמאלי, והשתמשו ברשימה נפתחת כדי להפעيل או לכבות את אפשר את Notion Mail. ב-Google Workspace שלכם, תוכלו לנהל את הגישה ל-Notion Mail ברמת מנהל המערכת של Google. מידע נוסף זמין כאן →.

האם מנהלי מערכת יכולים לבטל את תכונות ה-AI של Notion Mail עבור הארגון שלהם?

אם אתם בתוכנית Enterprise ובעלי דומיין מאומת, תוכלו לכבות את תכונות ה-AI של Notion הן ב-Notion והן ב-Notion Mail עבור כל משתמש בסביבת העבודה שלכם, על ידי מעבר ל-הגדרות ב-Notion ושימוש ברשימה נפתחת להפעיל או לכבות את Notion AI. אם אין לכם דומיין מאומת, תוכלו לפעול לפי השלבים הבאים כדי לאמת דומיין עבור הארגון שלכם ולנסות שוב.

באילו הצפנות משתמש Notion Mail?

Notion Mail פועל לפי נהלי ההצפנה של Notion והנתונים מוצפנים במנוחה באמצעות AES-256. נתוני לקוחות מוצפנים כשהם ברשתות הפנימיות של Notion, במנוחה באחסון ענן, בטבלאות מאגר ידע ובגיבויים. נתונים שנשלחים במעבר מוצפנים באמצעות TLS 1.2 ומעלה. למידע נוסף, אנא עיינו ב-מאמר זה →

אילו סוגי נתונים נאספים ומאוחסנים על ידי Notion Mail?

Notion Mail אוסף ומאחסן את סוגי הנתונים הבאים:

• מטא-נתונים על אימיילים, כגון תוויות אימייל, תאריכי שליחה וקבלה של אימיילים, וכתובות של נמענים ושולח/ת.

• גוף האימייל (כולל תוכן אימיילים שנשלחו והתקבלו, קטעי טקסט ושורות נושא) וסיכום אימייל.

• תגובות מהירות (תגובות מוצעות שמהן המשתמשים בוחרים).

• הגדרות והעדפות משתמש, כגון חתימה, שם תצוגה ותמונת פרופיל.

Notion Mail אינה יכולה לראות או לאחסן את סיסמת ה-Google שלך. משתמשים יחברו את חשבון ה-Google שלהם לחשבון ה-Notion Mail שלהם. Notion Mail דורשת את הגישה הבאה:

• /auth/userinfo.email: כתובת האימייל הראשית של חשבון ה-Google שלך.

• /auth/userinfo.profile: המידע האישי שלך, כולל כל מידע שהפכת לזמין לציבור.

• /auth/calendar: הרשאה זו משמשת לניהול יומנים על ידי יצירת אירועים, מחיקת אירועים, אישור הזמנות לאירועים (RSVPs) ודחיית הזמנות לאירועים, וכן יצירת יומנים חדשים כפי שהמשתמש מוצא לנכון.

• /auth/contacts.readonly: הרשאה זו משמשת כדי לעזור בהשלמה אוטומטית של נמען כאשר משתמש מנסה לשלוח אימייל.

• /auth/contacts.other.readonly: הרשאה זו משמשת כדי לעזור בהשלמה אוטומטית של נמען כאשר משתמש מנסה לשלוח אימייל.

• /auth/directory.readonly: הרשאה זו משמשת כדי לעזור בהשלמה אוטומטית של נמען עם משתמשים מתוך אותו ארגון GSuite.

• https://mail.google.com/: הרשאה זו משמשת כדי לאפשר למשתמשים לסנכרן את תיבת הדואר הנכנס שלהם עם Gmail באופן דו-כיווני, וכן לחבר ולשלוח אימיילים מהלקוח שלנו.

כיצד משתמשים מאמתים את זהותם ב-Notion Mail?

משתמשים נכנסים ל-Notion Mail באמצעות תהליך ההתחברות הקיים שלהם ל-Notion. Notion Mail ממנפת את אותן הגדרות אימות כמו Notion. אם משתמשים משתמשים ב-SAML כדי לאמת את זהותם ב-Notion, אזי המשתמשים יתחברו ל-Notion Mail באמצעות אותן הגדרות SAML. אין צורך בהגדרה נוספת.

משתמשים מאשרים ל-Notion Mail לגשת לנתוני Gmail ישירות באמצעות OAuth 2.0. Notion Mail מאושרת על ידי Google להשתמש בהיקפי (scopes) OAuth רגישים ומוגבלים אלו של Google כדי לגשת לנתוני Gmail. למידע נוסף כאן →

מנהלי Google Workspace יכולים לבטל את ההסכמה או להגביל את הגישה ל-Notion Mail עבור כל המשתמשים המשויכים לדומיין של החברה שלהם.

מי היא ספקית שירותי הענן שלכם ובאיזה אזור ממוקמים המופעים שלכם?

Notion Mail מתארחת ב-Amazon Web Services (AWS) באזור us-west-2 (אורגון). מידע נוסף ניתן למצוא ב-רשימת מעבדי המשנה של Notion.

האם יש לכם תוכנית לדיווח על באגים (Bug Bounty)?

כן, Notion Mail משולבת בתוכנית הבאג bounty שלנו. אנא עיינו ב-מדיניות הגילוי האחראי שלנו למידע נוסף.

האם Notion Mail יכול למחוק את הנתונים שלי לצמיתות?

Notion Mail הוא לקוח סנכרון דו-כיווני המשקף שינויים בין Notion Mail ל-Gmail. כאשר משתמש מעביר אימייל לפח האשפה ב-Notion Mail, הוא יופיע גם בתיקיית פח האשפה של Gmail. אם משתמש לא ישחזר את האימייל מפח האשפה, הוא יימחק לצמיתות. אותו הדבר חל על תוויות Gmail.

האם אני יכול להסיר את ההתקנה של Notion Mail ולמחוק את נתוני Notion Mail שלי?

אם ברצונך למחוק את נתוני Notion Mail שלך, באפשרותך לנווט להגדרות בתוך Notion Mail כדי למחוק את נתוני Notion Mail שלך.

כיצד Notion Mail טוען תמונות מרוחקות?

Notion Mail מבצע פרוקסי מאובטח ופרטי לכל טעינת התמונות המרוחקות כדי למנוע מעקב אחר כתובות IP.

האם Notion Mail חוסם עוקבים?

Notion Mail חוסם מעקב אחר כתובות IP ומעקב גיאוגרפי. אנו מקווים לחסום אישורי קריאה בעתיד הקרוב.

האם נעשה שימוש בנתוני האימייל שלי כדי לאמן מודלים של בינה מלאכותית?

Notion ומעבדי המשנה של הבינה המלאכותית שלה אינם משתמשים בנתוני לקוחות כדי לאמן מודלים כלשהם. יש לנו הסכמים חוזיים ספציפיים עם מעבדי המשנה של הבינה המלאכותית שלנו האוסרים על שימוש בנתוני לקוחות לאימון המודלים שלהם.

השימוש שלך ב-Notion AI אינו מעניק ל-Notion כל זכות או רישיון לנתוני הלקוח שלך לאימון מודלי למידת המכונה שלנו.

האם יש לכם הסכם עיבוד נתונים (DPA) תואם GDPR?

Notion Mail פועל לפי נספח עיבוד הנתונים של Notion.

מי הם מעבדי המשנה של הנתונים שלכם?

Notion Mail משתף את רשימת מעבדי המשנה של צד שלישי של Notion כאן.

האם Notion Mail תואם SOC 2?

Notion Mail עומד בתקן SOC 2 Type II.

האם Notion Mail תואם HIPAA?

Notion Mail תואם HIPAA, בתנאי שהלקוח פועל לפי הנחיות התצורה של HIPAA עבור Notion.

האם Notion Mail מוסמך לפי תקן ISO 27001?

Notion Mail יוסמך לפי תקן ISO 27001:2022 עד סוף שנת 2025.

האם ל-Notion Mail יש מדיניות אי-שמירת נתונים עבור הסקת מסקנות של בינה מלאכותית?

אם אחד ממרחבי העבודה של משתמש ב-Notion נמצא בתוכנית Enterprise, אזי כל הסקות המסקנות של הבינה המלאכותית ב-Notion Mail יאמצו מדיניות של אי-שמירת נתונים עבור המשתמש.

ל-מעבדי משנה של Notion AI יש מדיניות שמירת נתונים המאפשרת ל-Notion לעמוד ב-התחייבויותינו כלפי לקוחות לעיבוד נתונים. בעת השימוש ב-Notion AI, ספקי ה-LLM שלנו משתמשים במדיניות של אי-שמירת נתונים עבור סביבת עבודה בתוכנית Enterprise, כך ששום נתון אינו נשמר אצל ספקי ה-LLM. עבור כל סביבת עבודה שאינה בתוכנית Enterprise, ספקי ה-LLM שומרים נתוני לקוחות למשך 30 יום או פחות לפני מחיקתם. Notion AI מופעל בנוסף על ידי ה-embeddings של OpenAI. OpenAI אינה שומרת נתוני לקוחות כלשהם דרך שירות ה-embeddings שלה.