חיפוש בסביבת עבודה

כשאתם רוצים למצוא משהו ספציפי, כמו דף או פיסת תוכן בדף:

1. לחצו על Search בראש סרגל הצד שלכם.

   • ניתן גם לפתוח את החיפוש עם קיצור הדרך cmd/ctrl + P, או cmd/ctrl + K אם הסמן שלכם לא ממוקד בבלוק.

2. הקלידו את מונח החיפוש שלכם בראש חלון החיפוש. אם אתם רוצים לחפש מילה מדויקת או מחרוזת או מילים, שימו את מונח החיפוש שלכם בין מרכאות, כמו "my projects". תראו גם את הדפים שצפיתם בהם לאחרונה ברשימה למטה כדי שתוכלו ללחוץ כדי לקפוץ לאחד מהם מיד.

   • כדי לעזור לכם למצוא מידע מהר יותר, תוויות כמו Most viewed או Popular this week יופיעו לצד תוצאות מסוימות.

3. אם בסביבת העבודה שלכם יש Notion AI, תוכלו לחפש בסביבת העבודה שלכם ובכל האפליקציות המחוברות ל-Notion AI על ידי בחירה ב-Search all sources with AI מתחת לשורת החיפוש. פעולה זו תפתח דף מלא עם תוצאות חיפוש, שתוכלו לסנן לפי מקור, כותרת, מחבר ועוד.

במחשב שולחני, ניתן להשתמש בחיפוש וב-Notion AI גם כאשר אתם מחוץ לאפליקציית Notion. יש להפעיל את טריגר חיפוש הפקודות באמצעות קיצור מקלדת הניתן להתאמה אישית, שורת התפריטים ב‑Mac או שורת המשימות ב‑Windows, כדי שתוכלו לחפש או לשאול את Notion AI מבלי לעבור בין חלונות או להעביר את אפליקציית Notion לחזית. כדי להקל על הגישה ל‑Notion בדרך זו, מספר דברים יקרו כברירות מחדל:

חיפוש פקודות יופעל. כדי לכבות את חיפוש הפקודות:

1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד ← העדפות.

2. כבה את Use Command Search (רשימה נפתחת). ניתן גם להשבית את Show Notion in Menu Bar או להתאים אישית את Keyboard shortcut for Command Search.

Notion יוגדר להיפתח בעת ההתחברות. כדי לכבות זאת:

• ב-Mac: לוחצים לחיצה ימנית על סמל Notion בתוך ה-dock ← בוחרים אפשרויות ← פתיחה בעת התחברות כדי להסיר את הסימון שליד.

• ב-Windows: לוחצים לחיצה ימנית על סמל Notion בשורת המשימות ← בוחרים העדפות הפעלה ← פתיחת Notion בעת התחברות כדי להסיר את הסימון שליד.

Notion AI יכול לחפש בסביבת העבודה שלכם, באפליקציות מחוברות ובאינטרנט כדי לענות על שאלותיכם או אפילו לעזור לכם לבצע מחקר. אם בסביבת העבודה שלכם יש Notion AI, תוכלו לחפש באמצעות Notion AI על ידי בחירה ב-Search all sources with AI מתחת לשורת החיפוש. ניתן גם ללחוץ על הפרצוף של Notion AI בפינה הימנית התחתונה של המסך או להשתמש במודול Notion AI בראש ה-בית שלכם כדי לחפש עם Notion AI.

כשאתם מחפשים משהו, תראו את האפשרות למיין ולסנן מתוך חלון החיפוש כדי שתוכלו למצוא במהירות את מה שאתם מחפשים.

ניתן למיין לפי:

• Best Matches (ברירת מחדל): מציג את התוצאות הרלוונטיות ביותר. דפים שנערכו לאחרונה מופיעים גבוה יותר ברשימה, וכותרות דפים נוטות להופיע לפני תוכן הדפים.

• Last Edited: Newest First: מציג תוכן לפי סדר העריכה האחרונה שלו על ידכם או על ידי מישהו אחר בסביבת העבודה שלכם.

• Last Edited: Oldest First: מציג תוכן לפי סדר הזמן שעבר מאז העריכה האחרונה שלו על ידכם או על ידי מישהו אחר בסביבת העבודה שלכם.

• נוצר: החדש ביותר תחילה: מציג תוכן לפי סדר יצירתו, מהחדש ביותר לישן ביותר.

• נוצר: הישן ביותר תחילה: מציג תוכן לפי סדר הזמן שעבר מאז שנוצר.

סינון לפי...

• כותרת בלבד: מציג תוצאות שבהן מונח החיפוש שלך תואם לכותרת של דף. כל תוכן בתוך דף לא יילקח בחשבון.

• נוצר על ידי: מציג תוכן שנוצר על ידי אדם אחד או יותר בסביבת העבודה שלך.

• מרחב צוות: מסנן זה גלוי במרחבי עבודה בתוכניות Plus, Business או Enterprise ומציג תוצאות המבוססות על מרחבי צוות שיש לך גישה אליהם. למידע נוסף על מרחבי צוות לחץ כאן →

• בתוך: מציג תוכן הכלול בדפים שתבחר. דפי משנה הכלולים בדפים שבחרת ייכללו גם הם.

• תאריך: מציג תוכן שנוצר או נערך בטווח תאריכים נבחר. כדי להגדיר טווח, לחץ על תאריך, ולאחר מכן בחר היום, 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים, או בחר תאריכים באופן ידני על ידי בחירת תאריך התחלה וסיום בלוח השנה שמוצג.

כאשר תפתח את חלון החיפוש בפעם הראשונה, תראה רשימה של דפים מסביבת העבודה שלך שביקרת בהם לאחרונה ומתי.

• כאשר תחפש משהו בשורת החיפוש של מאגר ידע, הוא יציג רשומות ממאגר ידע המכילות את מונח החיפוש שלך בכותרת הדף או בערכי המאפיינים (אך לא בתוכן הדף).

• לדוגמה, אם תחפש "דחוף", מאגר ידע שלך יסונן במהירות כדי להציג רק רשומות המכילות את המילה "דחוף" בכותרת או בערכי המאפיינים:

• חיפוש במאגר ידע מחפש שמות של דפי מאגר ידע, וכן ערכי מאפיינים כגון סטטוס של בתהליך.

• חיפוש בסביבת עבודה מחפש תוכן בתוך דפי מאגר ידע.

כדי לחפש בתוך דף, פתח את הדף והשתמש בקיצור הדרך cmd/ctrl + F. הקלד את השאילתה שלך בחלון שמופיע.