שיתוף העבודה שלכם

באפשרותכם להזמין אנשים מתוך סביבת העבודה שלכם או מחוצה לה כדי לשתף איתם דף Notion.

1. ניתן להתחיל עם הדף שלכם ב-פרטי בסרגל הצד שלכם.

2. בדף, יש לגשת ל-שיתוף בפינה הימנית העליונה.

3. יש להזין את שמו או את כתובת האימייל של האדם במקום המיועד, לבחור רמת גישה, ולבצע לחיצה על הזמן.

• אם האדם נמצא מחוץ לסביבת העבודה שלכם, הוא יצטרף לדף כאורח/ת.

• אם האדם כבר חבר/ה בסביבת העבודה שלכם, תראו את תמונת הפרופיל שלו קופצת בתפריט ההזמנה, והדף יופיע תחת משותף בסרגל הצד שלכם, כפי שניתן לראות למעלה.

אם יש לכם אנשים רבים שעובדים איתכם ב-Notion, תוכלו לשתף במהירות כל דף עם כולם. ישנן כמה דרכים לעשות זאת:

• שתפו עם כולם בסביבת העבודה שלכם. יש ללחוץ על שיתוף בפינה הימנית העליונה של הדף, ולהעניק גישה ל-כולם ב-[workspace name]. באפשרותכם גם להקצות לכל אחד בסביבת העבודה שלכם רמת גישה מסוימת מהתפריט הנפתח. לדוגמה, כולם יכולים להציג במקום להיות מסוגלים לערוך.

• ניתן ליצור דף בכל מרחב צוות (teamspace) ברירת מחדל בסרגל הצד שלכם. כל מי שנמצא בסביבת העבודה שלכם הוא חבר במרחבי צוות המוגדרים כברירת מחדל ונהנה מגישה אוטומטית לדפים שבהם. למידע נוסף על מרחבי צוות →

• ניתן לגרור דף פרטי למרחב צוות ברירת מחדל בסרגל הצד שלכם. פעולה זו משתפת אותו באופן אוטומטי עם כולם.

• שתפו את כתובת ה-URL של הדף. לכל דף ב-Notion יש כתובת URL ייחודית משלו, שניתן להשתמש בה כדי לשתף אותו ב-Slack או בכל מקום אחר. כדי לבצע זאת, יש לגשת ל-שיתוף בפינה הימנית העליונה של הדף וללחוץ על העתק קישור. רק אנשים שיש להם גישה לדף יוכלו לראות אותו.

אם ברצונכם לשתף את הדף שלכם ולשתף פעולה בו עם אחרים, אפילו אנשים שאינם משתמשי Notion, ניתן לבחור ב-שיתוף בראש הדף, לפתוח את התפריט הנפתח תחת גישה כללית ולבחור ב-כל מי שברשותו הקישור באינטרנט. ניתן לפתוח גם את התפריט הנפתח לצד כל מי שברשותו הקישור באינטרנט ולאפשר גישת עריכה, תגובה או צפייה בלבד. בנוסף, ניתן להגדיר לקישור זה תוקף שיפוג בזמן או בתאריך מסוימים. יש ללחוץ על העתק קישור ולשתף אותו עם כל אחד. שימו לב שמבקרים בדף יצטרכו להיות מחוברים ל-Notion אם ברצונם להגיב על הדף שלכם או לערוך אותו.

ניתן להפוך בקלות את דף ה-Notion שלכם לאתר אינטרנט יפהפה באמצעות Notion Sites. למידע נוסף על אופן שיתוף הדף שלכם עם האינטרנט, ניתן ללחוץ על כאן →.