השתמש ב-Notion AI עם Notion Mail

Notion AI יכול לסנן את הודעות האימייל הנכנסות שלך, להוסיף להן תגיות מסוימות ולשמור אותן כתצוגה. לדוגמה, באפשרותך לבקש מ-Notion AI לתייג את כל הודעות האימייל הקשורות לרכישות שלך כ-רכישות. באפשרותך גם לתייג הודעות אימייל משולחים מסוימים או דומיינים של אימייל. כדי להשתמש ב-Notion AI כדי לתייג אוטומטית את הודעות האימייל העתידיות שלך:

1. לחץ על תיוג אוטומטי בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.

2. בחר מתוך תגית מוצעת או בחר צור כדי ליצור תגית משלך.

3. הזן שם עבור התגית שלך, יחד עם הוראות ל-Notion AI לשימוש כדי לזהות הודעות אימייל שברצונך לתייג.

4. בחר ⬆️. Notion AI ייתן לך דוגמה של הודעות האימייל שלך התואמות לשם התגית ולהוראות שלך.

5. בחר המשך.

6. אם ברצונך ש-Notion AI יתייג את הודעות האימייל הקודמות שלך, פתח את התפריט הנפתח תחת האם ברצונך לתייג אוטומטית הודעות אימייל קודמות? ובחר טווח זמן.

7. בחר הצג בתיבת הדואר הנכנס אם ברצונך לשמור את כל הודעות האימייל עם התגית שלך בתיבת הדואר הנכנס, וגם בתצוגה משלהן. בחר סנן מתיבת הדואר הנכנס אם ברצונך שכל הודעות האימייל עם התגית שלך יועברו מחוץ לתיבת הדואר הנכנס ויהיו נגישות רק דרך התצוגה שלהן.

8. בחר שמור. פעולה זו תיצור באופן אוטומטי תצוגה בסרגל הצד שלך עם הודעות אימייל רלוונטיות כלולות.

באפשרותך גם ליצור תגית אוטומטית כשהודעת אימייל ספציפית פתוחה. נניח שיש לך הודעת אימייל ממותג הבגדים המועדף עליך פתוחה ב-Notion Mail ואתה רוצה שהודעות אימייל עתידיות ממותגים דומים יתויגו אוטומטית. כדי לעשות זאת:

1. כשהודעת אימייל פתוחה, לחץ על תייג אוטומטית דומות בחלק העליון.

2. Notion AI ייתן לך דוגמה של הודעות האימייל שלך על סמך שם התגית או ההנחיה שלך. בחר ✅ לצד אלו שהכי רלוונטיות להנחיה שלך.

3. לפני יצירת התגית, לחץ על שם התגית הנוכחי והתנהגות תיבת הדואר הנכנס כדי לבצע שינויים.

4. בחר שמור. פעולה זו תיצור באופן אוטומטי תצוגה בסרגל הצד שלך עם הודעות אימייל רלוונטיות כלולות.

אם ברצונך לשנות את התיאור עבור תווית אוטומטית קיימת:

1. עוברים אל הגדרות ← Notion AI.

2. בחר ••• לצד התווית שברצונך לערוך → ערוך.

3. עדכן את שם התווית וההוראות שלך.

4. בחר ⬆️. Notion AI ייתן לך דוגמה של האימיילים שלך התואמים לשם התווית ולהוראות שלך.

5. אם תרצה, הפעל את הרשימה הנפתחת Re-label past emails ובחר טווח זמן כדי ש-Notion AI יתייג את האימיילים שלך על סמך כל הוראות מעודכנות. באפשרותך גם להפעיל את הרשימה הנפתחת Remove labels כדי ש-Notion AI יסיר את התווית מכל אימייל שכבר אינו תואם להוראות המעודכנות שלך.

6. בחר שמור → אשר.

שינויים בתיוג האוטומטי שלך יחולו על כל האימיילים העתידיים שלך מעתה ואילך.

באפשרותך לעזור לשפר את התיוגים האוטומטיים שלך על ידי החלה ידנית של תיוג אוטומטי על אימייל ספציפי או הסרתו ממנו.

בזמן שאתה מנסח אימייל, Notion AI יכול לעזור לך לכתוב את ההודעה שלך ברגעים ספורים. בעורך שלך, הקלד רווח כדי להעלות חלון שבו תוכל לבקש מ-Notion AI לעזור לך לכתוב. אתה יכול אפילו להוסיף @-אזכור לדף Notion מסביבת עבודה שמקושר לחשבון Notion Mail שלך כדי שישמש כהקשר עבור Notion AI ליצירת טיוטה.

Notion AI יכול לנסח תשובות אימייל שלמות עבורך. כדי לעשות זאת, בחר שרשור אימייל ולחץ על לשאול AI.