Tabellvisning

I dette hjelpedokumentet

En tabell er den klassiske databasevisningen, men tabeller i Notion er mer enn bare rader og kolonner. Hver rad åpnes opp i en egen side og kan inneholde alle egenskapene du vil ha 📊

Opprett en tabellvisning

Slik legger du til en database i tabellvisning i Notion:

Opprett en ny side i arbeidsområdet.
Under Kom i gang med, klikk ••• → Tabell.

Hvis du vil opprette en innebygd tabell, skriver du /Tabellvisning på en hvilken som helst side og trykker på skriv inn.

Notat: Utvid innebygde databaser til hel side ved å klikke på ⤢ øverst til høyre.

Legge til tabellvisning i en database

Du kan legge til en tavle i en eksisterende database for å vise dataene i det formatet.

Klikk + ved siden av navnet på databasen eller navnet på den gjeldende databasevisningen.
Velg Tabell fra rullegardinmenyen.

Merk: Du kan også opprette enkle tabeller hvis du ønsker å vise vanlig tekst visuelt uten databasefunksjonaliteter (slik som filtre, sorteringer og spesifikke egenskapsverdier).

Finn ut mer om enkle tabeller her →

Masserediger flere rader

Du kan markere flere rader for å redigere egenskapene deres.

Hold markøren over en rad og klikk på avmerkingsboksen som vises ved siden av den.
- Hvis du vil velge alle radene i databasen, holder du markøren over Navn-egenskapen og klikker på avmerkingsboksen som vises ved siden av den.
Fra menyen som vises, kan du redigere hvilken som helst av databaseegenskapene for de valgte radene.

Tilpasse tabellen din

Omorganiser kolonner og rader

Endre rekkefølgen på elementene i tabellen din ved å dra og slippe dem på skrivebordsappen eller i nettleseren.

Hold musepekeren over en rad, klikk på og hold nede ⋮⋮-ikonet til venstre for å dra den opp eller ned.
For kolonner klikker du på og holder på overskriftene for å dra dem til venstre eller til høyre (slik som nedenfor).
- Endre størrelsen på kolonnene ved å holde musepekeren over kantene og dra dem til høyre eller venstre.

Tips: Du kan også omorganisere kolonnene ved å klikke på Egenskaper øverst til høyre, og deretter bruke ⋮⋮-ikonet ved siden av egenskapene som vises, for å dra dem opp eller ned.

Skjule celleinnhold

Hvis cellene inneholder mye innhold, kan du bryte innholdet slik at det vises over flere linjer. For å gjøre dette, klikker du på navnet til en databaseegenskap. I menyen som vises, velger du Bryt tekst.

Beregninger

For hver kolonne i databasen kan du kjøre beregninger som viser deg informasjon om dataene i den aktuelle kolonnen.

Avhengig av hvilken type egenskap du kjører en beregning på, vil du se noen eller alle av følgende beregningsalternativer:

Tell alle: Gir deg det totale antallet rader i kolonnen.
Antall verdier: Teller antall egenskapsverdier som finnes i kolonnen.
Antall unike verdier: Teller antall unike egenskapsverdier som finnes i kolonnen, uten dupliseringer.
Antall tomme: Teller antall rader som ikke har en verdi i kolonnen.
Antall ikke-tomme: Teller antall rader der kolonnen er utfylt.
Prosent tomme celler: Gir deg prosentandelen av rader som ikke har den valgte egenskapen utfylt.
Prosent ikke-tom: Angir prosentandelen av kort som har egenskapen utfylt.
Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterte egenskaper i tabellen, for eksempel Sist redigert eller Tidspunkt for opprettelse, kan du velge å vise når den eldste raden ble redigert eller opprettet.
Siste dato: Viser når den nyeste raden sist ble redigert eller opprettet.
Datoområde: Viser tidsforskjellen mellom eldste og nyeste redigerings- eller opprettelsestidspunkt.
Hvis du har en Tall-egenskap i tabellen, får du tilgang til flere andre beregningsmuligheter:
- Sum: Viser summen av tallene i spalten.
- Gjennomsnitt: Viser gjennomsnittet av tallene i spalten.
- Median: Viser medianen av tallene i kolonnen.
- Min: Viser det laveste tallet i kolonnen.
- Maks: Viser det høyeste tallet i spalten.
- Område: Trekker fra det laveste tallet fra det høyeste.

Slik kjører du en beregning på en egenskap:

Klikk på en egenskap i tabellen.
I menyen som vises, holder du markøren over Beregn. Velg fra ett av beregningsalternativene.

Her er noen bruksområder for tabeller fra teamet vårt og Notion-fellesskapet:

Vanlige spørsmål

Finnes det en måte å legge til bakgrunnsfarger på bestemte celler? Eller betinget formatering?

Dessverre ikke for øyeblikket. Det er imidlertid mange som ønsker seg denne funksjonen, så vi har det definitivt på blokka! Inntil videre kan du bruke Valg- og Flervalg-egenskaper for å legge til et strøk av farge i tabellen 🎨

Hvorfor kan jeg ikke slette Navn-egenskapen?

Våre tabeller er mye annerledes enn tradisjonelle regneark, siden hver rad representerer en databaseoppføring som kan åpnes som en egen side, eller som visualiseres i andre databasevisninger. Tittel-egenskapen gir deg tilgang til databasesider. Når det er sagt, kan du dra kolonnen til venstre eller høyre for å endre rekkefølgen slik du vil!

Finnes det en måte å hoppe over den modale visningen, og alltid åpne som side som standard?

Yes!

Click the ••• at the top right of your database.
Under Layout, click Open pages in and select Full page.

Har Notion enkle (ikke-database) tabeller?

Ja! Finn ut mer om enkle tabeller her →

Hvordan kan jeg gjøre om en database på hel side til en innebygd database?

For å gjøre om en database på hel side til en innebygd database kan du bare dra databasen til en annen side i sidestolpen, noe som vil gjøre den om til en underside.

Klikk deretter på •••-knappen til høyre for tittelen på undersiden og gå til Gjør om til innebygd i nedtrekksmenyen for å gjøre den om til en innebygd database.

For å gjøre den om til en database på hel side kan du klikke og dra den innebygde databasen tilbake til sidestolpen.