Notion AI สำหรับฐานข้อมูล

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

เรียนรู้วิธีใช้ Notion AI เพื่อสร้างฐานข้อมูลและเพิ่มมูลค่าให้กับฐานข้อมูลเหล่านั้นยิ่งขึ้น

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

สร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI

คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีโดยใช้ Notion AI

การสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI นั้นฟรีบนแพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise
เพื่อให้ Notion AI ทำงานได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ แพ็คเกจ Business และแพ็คเกจ Enterprise จะมีโควตาการใช้งานสำหรับฟีเจอร์บางอย่างของ Notion AI
หากคุณไม่ได้อยู่ในแผนเหล่านั้น Notion AI จะใช้เครดิตจากพื้นที่ทำงานของคุณ รวมถึง เครดิตใดๆ ที่คุณอาจมีอยู่

จากหน้า

ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI ในหน้าที่มีอยู่แล้ว:

สร้างหน้าใหม่และภายใต้ เริ่มต้นใช้งานกับ ให้เลือก ตาราง คุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช /database ได้อีกด้วย
เลือก สร้างด้วย AI ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้
คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย
เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก ดำเนินการต่อ
เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก เสร็จแล้ว

จากหน้าแรก

ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI จาก หน้าแรก:

ใน หน้าแรก ให้สลับไปที่โหมด สร้าง ในวิดเจ็ต Notion AI
ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้
คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย
เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก ดำเนินการต่อ
เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก เสร็จแล้ว

หมายเหตุ:

Notion AI สามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้
Notion AI ไม่สามารถสร้างหน้าในฐานข้อมูลของคุณ, อัตโนมัติของฐานข้อมูล, แบบฟอร์ม, แผนภูมิ หรือ เทมเพลตหน้าฐานข้อมูล ได้
ฐานข้อมูลที่สร้างด้วยโหมด สร้าง ใน หน้าแรก จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของคุณเป็นหน้าใหม่ หากคุณต้องการใช้ Notion AI เพื่อสร้างฐานข้อมูลในหน้าใดหน้าหนึ่ง ให้ไปที่หน้านั้นแล้วสร้างฐานข้อมูลใหม่ด้วย Notion AI ในหน้านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายฐานข้อมูลที่คุณสร้างโดย AI ไปยังหน้าอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณได้อีกด้วย

ป้อนข้อมูลอัตโนมัติ

กำลังใช้ฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บคอลเลกชันขนาดใหญ่ของบันทึกการประชุม, งาน หรือโปรเจกต์อยู่ใช่ไหม? ลองใช้ Notion AI กับคุณสมบัติฐานข้อมูลเพื่อสร้างสรุปและดึงสิ่งที่ต้องดำเนินการ รวมถึงอื่นๆ อีกมากมาย

ป้อนข้อความอัตโนมัติมีสองตัวเลือก:

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน เหมาะสำหรับการเติมข้อความแบบง่าย ๆ เช่น การสรุป, การแท็ก และการแปล โดยรวมอยู่ในแพ็คเกจ Business และ Enterprise
ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ เหมาะสำหรับงานที่ซับซ้อน เช่น การใช้ค้นหาเว็บหรือในพื้นที่ทำงาน และการจัดการคำสั่งหลายขั้นตอน ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจจะใช้
เครดิต Notion ตามปริมาณงานที่จำเป็นในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จสมบูรณ์

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานได้รับการออกแบบมาเพื่อการเติมข้อความที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา โดยจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคำตอบสามารถสร้างขึ้นจากเนื้อหาของหน้าได้

ตัวอย่างทั่วไป:

สร้างสรุปเนื้อหาของหน้า
ดึงข้อมูลสำคัญจากหน้า (เช่น ชื่อ, วันที่ หรือสิ่งที่ต้องดำเนินการ)
แปลเนื้อหาเป็นภาษาอื่น
แท็กหรือจัดหมวดหมู่รายการโดยใช้ตัวเลือกแบบเลือกหรือเลือกได้หลายรายการ

วิธีตั้งค่าป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน

ในฐานข้อมูลของคุณ ให้วางเมาส์เหนือพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการเติมข้อมูลแล้วคลิกชื่อพร็อพเพอร์ตี้นั้น
เลือก AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ(หรือ ตั้งค่า AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ)
เลือก พื้นฐาน
เลือกสิ่งที่ต้องการให้ป้อนข้อความอัตโนมัติทำ (ตัวอย่างเช่น:
สรุป, แปล, ข้อมูลสำคัญ หรือ ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ
เลือกเวลาที่ต้องการให้ทำงาน (ตัวอย่างเช่น ด้วยตนเอง, เมื่อสร้างหน้า หรือเมื่อแก้ไขหน้า) แล้วบันทึก

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานไม่ได้ท่องเว็บ แต่จะใช้เนื้อหาในแถวหรือหน้าที่ระบุเท่านั้น (ไม่ใช่จากทุกหน้าใน Notion ของคุณ)

ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ

ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ ใช้สำหรับเวิร์คโฟลว์ขั้นสูง โดยสามารถจัดการคำสั่งที่ซับซ้อนและงานหลายขั้นตอนได้

ตัวอย่างทั่วไป:

ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้โดยใช้การค้นหาในพื้นที่ทำงานเพื่อหาบริบทที่เกี่ยวข้อง
ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้โดยใช้การค้นหาบนเว็บ(เมื่อเปิดใช้งาน) และระบุแหล่งที่มา
ใช้ตรรกะที่ซับซ้อนขึ้น เช่น “ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้นี้เฉพาะเมื่อสถานะเป็นกำลังดำเนินการเท่านั้น”
อัปเดตพร็อพเพอร์ตี้หลายรายการในการทำงานครั้งเดียวโดยอิงตามชุดคำสั่งเดียวกัน

วิธีตั้งค่าป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ

ในฐานข้อมูลของคุณ ให้วางเมาส์เหนือพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการเติมข้อมูลแล้วคลิกชื่อพร็อพเพอร์ตี้นั้น
เลือก AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ(หรือ ตั้งค่า AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ)
เลือก เอเจนต์เฉพาะกิจ
เขียนคำสั่งที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่คุณต้องการให้ป้อนข้อความและวิธีการดำเนินการ
- ตัวอย่าง: “สรุปเนื้อหาในหน้าใน 2 ประโยค หากหน้านั้นกล่าวถึงวันครบกำหนด ให้เอาข้อมูลนั้นไปใส่ในพร็อพเพอร์ตี้วันครบกำหนด และหากไม่กล่าวถึงวันครบกำหนด ให้เว้นพร็อพเพอร์ตี้วันครบกำหนดไว้ว่าง”
หากเวิร์กโฟลว์ของคุณจำเป็นต้องใช้ ให้เปิดใช้งานการค้นหาในพื้นที่ทำงานหรือการค้นหาบนเว็บในการตั้งค่าเอเจนต์
เลือกเวลาที่ต้องการให้รอบการทำงาน (ด้วยตนเอง, เมื่อสร้างหน้า, เมื่อแก้ไขหน้า หรือกำหนดการ) แล้วบันทึก

หากคุณต้องการป้อนข้อความเฉพาะในเซลล์ที่ว่าง ให้เพิ่มคำสั่งว่า: “ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้นี้เฉพาะเมื่อเซลล์ว่าง”

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อย

ป้อนข้อความอัตโนมัติสามารถอ่านข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานจะไม่อ่านข้อมูลบนเว็บ ส่วนป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจสามารถใช้การค้นหาเว็บ (เมื่อเปิดใช้งาน) หรือการค้นหาในพื้นที่ทำงานได้

ป้อนข้อความอัตโนมัติ ใช้เครดิต Notion หรือไม่?

ป้อนข้อความอัตโนมัติมีสองตัวเลือก: Basic และเอเจนต์เฉพาะกิจ

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน (Basic Autofill) รวมอยู่ในแผน Business และ Enterprise และไม่ใช้เครดิต Notion
ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ (Custom Agent Autofill) ใช้เครดิต Notion เนื่องจากทำงานด้วยความสามารถของเอเจนต์เฉพาะกิจ (เช่น การใช้บริบทที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นและการใช้เหตุผลขั้นสูง)

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าคำตอบของ Notion AI ถูกต้อง?

Notion AI มีประสิทธิภาพสูงสุดในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้คล่องตัว ตัวอย่างเช่น สามารถสรุปบันทึกการประชุมหรือช่วยคุณระดมความคิดสำหรับโปรเจกต์ได้ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาจาก Notion AI เสมอก่อนที่จะนำไปใช้กับเนื้อหาที่สำคัญ

Notion AI สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของฉันได้หรือไม่? Notion AI ใช้ข้อมูลของฉันอย่างไร?

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยของ Notion AI ได้ที่นี่ →

จะทำอย่างไรหากป้อนข้อความอัตโนมัติไม่ทำงาน

ขั้นแรก, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน AI ป้อนข้อความอัตโนมัติสำหรับพร็อพเพอร์ตี้นี้แล้ว หากยังไม่สามารถป้อนข้อความได้, ให้ตรวจสอบว่าหน้าของคุณมีข้อมูลเพียงพอสำหรับการใช้งานป้อนข้อความอัตโนมัติหรือไม่

ทำไมป้อนข้อความอัตโนมัติเพิ่มข้อมูลจากเว็บ (หรือหน้าอื่นๆ) ไม่ได้?

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานจะใช้เฉพาะเนื้อหาในแถวหรือหน้านั้นๆ เท่านั้น (ไม่ใช่จากทุกหน้าใน Notion ของคุณ) หากคุณต้องการการค้นหาเว็บหรือการค้นหาในพื้นที่ทำงาน, ให้เปลี่ยนไปใช้ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ (และเปิดใช้งานการค้นหาในการตั้งค่าเอเจนต์)