เลือกวิธีให้ Notion Agent ขออนุมัติ

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

Notion Agent เปลี่ยนเนื้อหาและใช้แอพที่เชื่อมต่อไว้ได้ ตั้งค่าการอนุมัติเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดเอเจนต์ต้องขออนุมัติก่อน

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

Notion Agent สร้างหน้า อัปเดตฐานข้อมูล และดำเนินการในแอพที่เชื่อมต่อไว้ เช่น Slack หรือ Gmail ได้ การตั้งค่าการอนุมัติจะกำหนดว่าเอเจนต์ต้องหยุดถามก่อนทำสิ่งเหล่านี้เมื่อใด เลือกการตั้งค่าได้จาก 3 แบบเมื่อเริ่มแชท หรือเปลี่ยนโหมดการอนุมัติในแชทเดิมก็ได้ แชทใหม่จะใช้โหมดการอนุมัติล่าสุด เว้นแต่จะเปลี่ยนก่อนกดส่ง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการอนุมัติของคุณ:

  1. เปิดแชทกับ Notion Agent ของคุณ

  2. เลือกการตั้งค่าการอนุมัติปัจจุบันของคุณที่ด้านบนของแชท

  3. เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ ซึ่งจะมีผลทันที

การตั้งค่าการอนุมัติสำหรับ เอเจนต์ที่กำหนดเอง ทำงานต่างออกไป เอเจนต์ที่กำหนดเองแต่ละตัวมีการตั้งค่าการอนุมัติของตัวเอง

การตั้งค่า

สิ่งที่เอเจนต์ของคุณทำ

เหมาะสำหรับ

ถามเสมอ

ถามคุณก่อนทุกการดำเนินการที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือใช้แอพที่เชื่อมต่ออยู่

การดูทุกการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง

ตรวจสอบให้ฉัน (ค่าเริ่มต้น)

ทำงานด้วยตัวเองเพื่อตรวจสอบการดำเนินการให้คุณ และจะขออนุมัติเมื่อการดำเนินการนั้นอาจไม่ปลอดภัย

งานประจำวัน พร้อมการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

ข้ามการอนุมัติทั้งหมด

ดำเนินการทุกการดำเนินการโดยไม่ต้องถาม

งานที่ทำซ้ำและไว้วางใจได้ โดยไม่กระทบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน

เอเจนต์ของคุณจะขอการอนุมัติจากคุณก่อนทุกการดำเนินการที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือใช้แอพที่เชื่อมต่ออยู่ จะไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นจนกว่าคุณจะอนุมัติ เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการก่อนที่จะเกิดขึ้น หรือเมื่อคุณยังคงทำความคุ้นเคยกับการทำงานร่วมกับเอเจนต์ของคุณ

ตัวอย่าง: คุณขอให้เอเจนต์ของคุณจัดระเบียบหน้าโปรเจกต์ เอเจนต์ของคุณจะแสดงการแก้ไขให้คุณเห็นและรอ หน้าดังกล่าวจะยังคงอยู่ในรูปแบบเดิมจนกว่าคุณจะอนุมัติการเปลี่ยนแปลง

เอเจนต์ของคุณอาจถามก่อนทำการเปลี่ยนแปลง เช่น:

  • สร้างหรือแก้ไขหน้า

  • สร้างหรือแก้ไขฐานข้อมูล มุมมอง หรือพร็อพเพอร์ตี้

  • การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาจำนวนมาก เช่น การอัปเดตทุกแถวในฐานข้อมูล

  • ส่งหรือโพสต์ผ่านแอพที่เชื่อมต่ออยู่ เช่น ส่งอีเมลหรือโพสต์ข้อความ Slack

  • เยี่ยมชมเว็บไซต์

การอ่านไม่ต้องขออนุมัติ เอเจนต์ค้นหาพื้นที่ทำงาน เปิดหน้าที่ดูได้อยู่แล้ว อ่านข้อความล่าสุดในแอพที่เชื่อมต่อ และตอบคำถามได้โดยไม่ต้องถามก่อน เอเจนต์จะถามเมื่อต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่างหรือดำเนินการนอก Notion

เอเจนต์ของคุณจะทำงานด้วยตัวเอง หากเอเจนต์ระบุว่าสิ่งใดอาจไม่ปลอดภัย เอเจนต์จะหยุดชั่วคราวและถามคุณก่อน เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการให้เอเจนต์ทำงานต่อไปโดยไม่ต้องขอให้คุณยืนยันทุกขั้นตอน โปรดทราบว่าโหมดการอนุมัตินี้ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบของเอเจนต์ และเอเจนต์อาจไม่ได้ระบุสิ่งเดียวกับที่คุณจะระบุเสมอไป

ตัวอย่าง: คุณขอให้เอเจนต์ของคุณเปลี่ยนชื่อพร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลที่มี 1,000 แถว เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงนี้มีผลต่อทุกแถว เอเจนต์ของคุณอาจขออนุมัติก่อนเริ่มดำเนินการ

เอเจนต์ของคุณอาจถามก่อนทำการเปลี่ยนแปลง เช่น:

  • การลบหน้าหรือการลบเนื้อหาจำนวนมาก

  • การส่งอีเมลหรือโพสต์ข้อความ Slack ในนามของคุณ

  • การใช้คอมพิวเตอร์ดูไฟล์หรือตัวแปรสภาพแวดล้อมที่อาจมีข้อมูลประจำตัวหรือโทเค็น

  • การติดตั้งแพ็กเกจที่ต้องใช้หรือเรียกใช้สคริปต์บิลด์/ทดสอบบนคอมพิวเตอร์

เอเจนต์จะดำเนินการทุกอย่างโดยไม่ถามก่อน ยังดูสิ่งที่เอเจนต์ทำได้ในแชท แต่จะไม่มีข้อความขออนุมัติ เลือกตัวเลือกนี้สำหรับงานที่ทำซ้ำและไว้วางใจได้ เช่น จัดระเบียบฐานข้อมูลที่ใช้คนเดียวทุกสัปดาห์

เอเจนต์จะไม่ถามก่อนเปลี่ยนแปลงสิ่งใด แม้แต่การดำเนินการที่ย้อนกลับได้ยาก เช่น แทนที่เนื้อหาในหน้าหรือโพสต์ในแอพที่เชื่อมต่อ ใช้การตั้งค่านี้เฉพาะเมื่อรู้แน่ชัดว่าต้องการให้เอเจนต์ทำอะไร

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดและความพร้อมใช้งานด้านล่าง

  • ตัวเลือกของคุณจะมีผลกับพื้นที่ทำงานที่คุณตั้งค่าไว้ หากคุณใช้ Notion ในพื้นที่ทำงานมากกว่าหนึ่งแห่ง ให้ตั้งค่าในแต่ละแห่ง

  • เลือกการตั้งค่าการอนุมัติได้บนเว็บและอุปกรณ์ Android แต่ยังใช้บนอุปกรณ์ iOS ไม่ได้

  • Notion AI เป็นส่วนหนึ่งของแผนแบบชำระเงิน ดังนั้นแผนของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Notion AI ใดได้บ้าง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Notion AI →

  • เอเจนต์ที่กำหนดเอง แต่ละตัวมีการตั้งค่าการอนุมัติของตัวเอง


คำถามที่พบบ่อย

สิ่งนี้ใช้กับเอเจนต์ที่กำหนดเองหรือไม่?

ไม่ เอเจนต์ที่กำหนดเอง จะขอการอนุมัติตามการตั้งค่าของตัวเอง และผู้ที่จัดการเอเจนต์นั้นจะเป็นผู้ควบคุมการตั้งค่าดังกล่าว

ดูข้อมูลเพิ่มเติม:

ผู้ดูแลตั้งค่านี้ให้ทุกคนได้ไหม?

ได้ ผู้ดูแลปิดตัวเลือกข้ามการอนุมัติทั้งหมดได้ใน การตั้งค่า

เจ้าของพื้นที่ทำงานยังควบคุมการค้นหาบนเว็บและกำหนดได้ว่าผู้ใช้เชื่อมต่อแอพใดได้บ้างใน การตั้งค่า → Notion AI

เปลี่ยนการตั้งค่านี้ระหว่างสนทนาได้ไหม?

ได้ ระหว่างสนทนากับ Notion Agent เลือกการตั้งค่าใหม่ก่อนกดส่งได้ แต่เปลี่ยนไม่ได้ขณะที่เอเจนต์กำลังทำงาน การตั้งค่าใหม่จะมีผลกับสิ่งที่เอเจนต์ทำต่อไป และไม่ย้อนกลับสิ่งที่เอเจนต์ทำไปแล้ว

ถ้าเผลออนุมัติไปต้องทำอย่างไร?

ขอให้เอเจนต์ยกเลิกการดำเนินการนั้น หากเป็นหน้า ให้เปิดประวัติหน้าเพื่อย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ หากการดำเนินการเกิดขึ้นในแอพที่เชื่อมต่อ เช่น ส่งอีเมลหรือข้อความ Slack ให้แก้ไขในแอพนั้น

ถ้ายังมีคำถาม ส่งข้อความถึงฝ่ายสนับสนุน

ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?


Powered by Fruition