เชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive เข้ากับ Notion Agents

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

ให้เอเจนต์ที่กำหนดเองของคุณเข้าถึงไซต์ ไลบรารี โฟลเดอร์ หรือไฟล์ SharePoint และ OneDrive ที่ระบุได้

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

ตัวเชื่อมต่อนี้จะมาแทนที่ เวอร์ชันเดิม ของเรา เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน โปรดอัปเดตเป็นตัวเชื่อมต่อใหม่ภายในวันที่ 31/10/2026 หากยังไม่ได้เชื่อมต่อภายในวันดังกล่าว จะเข้าถึง SharePoint ใน Notion AI ไม่ได้จนกว่าจะตั้งค่าเสร็จ

ผู้ใช้แต่ละคนต้องเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของตนเอง แม้ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะเชื่อมต่อตัวเชื่อมต่อเดิมหรืออนุมัติแอพ Microsoft แล้วก็ตาม เมื่อเชื่อมต่อแล้ว Notion AI จะใช้การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ผ่านบัญชีของผู้ใช้เอง

เชื่อมต่อบัญชี Microsoft 365 ของคุณเพื่ออ่านไฟล์ SharePoint และ OneDrive ใน Notion AI ขอให้ Notion Agent สรุปเอกสาร วิเคราะห์สเปรดชีต และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ การสร้างและแก้ไขไฟล์จะมีให้ใช้งานในเร็วๆ นี้

Notion Agent จะดึงไฟล์ผ่านเครื่องมือ Microsoft แบบเรียลไทม์เมื่อคุณต้องการ โดยจะเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่บัญชี Microsoft ที่คุณเชื่อมต่อมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

  • คุณต้องมีบัญชี Microsoft 365 สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ใช้งานได้และมีสิทธิ์เข้าถึง SharePoint และ OneDrive

  • คุณต้องใช้แพ็คเกจ Notion Business หรือแพ็คเกจ Enterprise

  • องค์กรของคุณอาจกำหนดให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft ต้องเป็นผู้อนุมัติแอพ

การเข้าถึงของคุณจะเป็นไปตามสิทธิ์ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์กับคุณโดยตรงหรือผ่านกลุ่มแบบใหม่ (modern groups) สำหรับรายละเอียด โปรดดู คู่มือเกี่ยวกับสิทธิ์ SharePoint ของ Microsoft ไม่รองรับกลุ่มแบบคลาสสิก (เดิม)

หาก Microsoft ขอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft เมื่ออนุมัติแอพแล้ว ให้กลับไปที่ Notion และเชื่อมต่อบัญชีให้เสร็จ การอนุมัติทำให้ผู้ใช้อนุญาตแอพได้ แต่ไม่ได้เชื่อมต่อบัญชีให้โดยอัตโนมัติ

  1. เปิด การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ → เรียกดู

  2. ค้นหา SharePoint เปิดไทล์การเชื่อมต่อ แล้วเลือก เชื่อมต่อ

  3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ต้องการใช้ ตรวจสอบสิทธิ์ที่ร้องขอ แล้วอนุญาตให้เข้าถึง

  1. เปิด Notion AI แล้วถามว่า “เชื่อมต่อ SharePoint”

  2. เลือก เชื่อมต่อ ในการ์ดการเชื่อมต่อ

  3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ต้องการใช้

  4. ตรวจสอบสิทธิ์ที่แอพขอและดำเนินการตามขั้นตอนการอนุญาตของ Microsoft ให้เสร็จสิ้น

  5. กลับไปที่แชทของคุณแล้วขอให้ Notion Agent ค้นหาหรืออ่านไฟล์ SharePoint หรือ OneDrive

ใช้เอเจนต์ที่กำหนดเองเมื่อคุณต้องการเวิร์คโฟลว์ที่ทำซ้ำได้พร้อมชุดไฟล์ที่กำหนดไว้ หากต้องการเชื่อมต่อ:

1. เปิดการตั้งค่าของเอเจนต์ที่กำหนดเองแล้วไปที่ Tools & access.
2. เพิ่ม SharePoint และแนบการเชื่อมต่อ Microsoft ของคุณ
3. วางลิงค์ไปยังไซต์ ไลบรารีเอกสาร โฟลเดอร์ หรือไฟล์แต่ละไฟล์ที่เอเจนต์ควรใช้
4. เลือก Read สำหรับทรัพยากรแต่ละรายการ
5. บันทึกการกำหนดค่าและทดสอบเอเจนต์ด้วยไฟล์ภายในทรัพยากรที่ได้รับอนุญาต

การที่ผู้ใช้สามารถอนุญาตแอพด้วยตนเองได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนโยบายการให้ความยินยอมของเทนเนนต์ Microsoft ของคุณ หากองค์กรของคุณต้องการการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่ได้รับอนุญาตจะต้องตรวจสอบและอนุมัติสิทธิ์ที่ร้องขอใน Microsoft

สำหรับแอพที่มีอยู่ในเทนเนนต์ของคุณแล้ว ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์ผู้ดูแล Microsoft Entra ด้วยบัญชีที่มีบทบาทซึ่งให้ความยินยอมได้

  2. ไปที่ Entra ID → Enterprise apps → All applications

  3. เลือกแอพพลิเคชัน Notion ที่ระบุไว้ในคำขอความยินยอมของผู้ใช้ ตรวจสอบแอพพลิเคชันก่อนอนุมัติ

  4. ภายใต้ Security ให้เลือก Permissions และตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงที่ร้องขอ

  5. หากสิทธิ์ดังกล่าวเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณ ให้เลือก Grant admin consent

ผู้ดูแลระบบ Microsoft ยังสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดบ้างที่สามารถลงชื่อเข้าใช้แอพพลิเคชันผ่านนโยบายการกำหนดผู้ใช้ ดู คู่มือการให้ความยินยอมของผู้ดูแลระบบของ Microsoft สำหรับข้อกำหนดเบื้องต้นและวิธีการอนุมัติอื่นๆ

ผู้ใช้ยังต้องเชื่อมต่อบัญชีของตนเองหลังจากผู้ดูแลระบบอนุมัติแอพแล้ว Notion ไม่มีการลงชื่อเข้าใช้แยกต่างหากสำหรับทั้งพื้นที่ทำงานเพื่อยืนยันตัวตนผู้ใช้ทุกคน

การเชื่อมต่อรองรับเวิร์คโฟลว์การทำงานกับไฟล์ต่อไปนี้:

  • ค้นหาและอ่านไฟล์: ค้นหาไฟล์ เรียกดูโฟลเดอร์ และสรุปเอกสารที่รองรับ

  • วิเคราะห์เอกสาร: เปรียบเทียบนโยบาย ดึงข้อมูลการตัดสินใจ หรือรวบรวมข้อมูลจากหลายไฟล์เข้าด้วยกัน

  • ทำงานกับ Excel: อ่านข้อมูลสมุดงาน อัปเดตช่วงเซลล์ และเพิ่มแถวภายในสิทธิ์ของบัญชี Microsoft ของคุณ

  • ทำงานกับไฟล์เฉพาะ: ระบุลิงค์ SharePoint หรือ OneDrive ของไฟล์นั้นเพื่อให้เอเจนต์เข้าถึงไฟล์นั้นได้โดยตรง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามว่า:

  • “ค้นหานโยบายการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของเราใน SharePoint แล้วสรุปเงื่อนไขการมีสิทธิ์”

  • “เปรียบเทียบข้อเสนอโครงการสองฉบับนี้และเน้นความแตกต่าง: [file links]”

  • “อ่านสมุดงานการขายระดับภูมิภาคและสรุปผลการดำเนินงานแยกตามภูมิภาค”

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมจึงเห็นข้อความ “ติดต่อผู้ดูแล Notion” เมื่อพยายามเชื่อมต่อ?

การเชื่อมต่อในพื้นที่ทำงาน Notion อาจต้องได้รับอนุมัติจากผู้ดูแล เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลกำหนดได้ว่าสมาชิกใช้การเชื่อมต่อส่วนบุคคลใดได้บ้าง รวมถึงการแสดงตัวอย่างลิงค์ การซิงค์ฐานข้อมูล และการเชื่อมต่อ MCP หาก SharePoint ไม่ได้รับอนุมัติในพื้นที่ทำงาน ปุ่มจะแสดง ติดต่อผู้ดูแล แทน เชื่อมต่อ

ขอให้เจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลอนุมัติ SharePoint ใน การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ → จัดการ เมื่ออนุมัติแล้ว ให้เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของตนเอง การอนุมัติในพื้นที่ทำงาน Notion แยกจากการอนุมัติของผู้ดูแลระบบ Microsoft โดยองค์กรอาจกำหนดให้ต้องได้รับอนุมัติทั้ง 2 ส่วน

Notion AI จะมีสิทธิ์อะไรบ้างเมื่อเชื่อมต่อแล้ว?

Notion Agents ใช้บัญชี Microsoft ของผู้ใช้และเข้าถึงไฟล์ที่ผู้ใช้เปิดได้ ส่วนเอเจนต์ที่กำหนดเองใช้การเชื่อมต่อของครีเอเตอร์ โดยเข้าถึงได้เฉพาะทรัพยากรที่ตั้งค่าไว้ภายใต้สิทธิ์ Microsoft ของครีเอเตอร์

รองรับไฟล์ประเภทใด และมีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

รองรับ: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, CSV, TXT และ Markdown ไม่รองรับหน้าไซต์, Lists, OneNote และทริกเกอร์ SharePoint จำกัดการอ่านและดาวน์โหลดไว้ที่ 10 MiB การอัปโหลดที่ 5 MB และการดึงข้อมูลจากสเปรดชีตที่ 500 แถวต่อชีต (หากต้องการมากกว่านี้ ให้ระบุช่วงข้อมูลที่ต้องการ) เครื่องมือภายนอกเข้าถึงผลลัพธ์จาก SharePoint ผ่าน Notion MCP ไม่ได้

ผลลัพธ์มีความเป็นปัจจุบันแค่ไหน?

การเชื่อมต่อจะร้องขอเนื้อหาจาก Microsoft เมื่อเอเจนต์ค้นหาหรืออ่านไฟล์ แทนที่จะรอรอบการนำเข้าข้อมูลทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของ Notion อย่างไรก็ตาม การจัดทำดัชนีการค้นหาของ Microsoft เองยังคงส่งผลต่อเวลาที่ไฟล์ที่สร้างหรืออัปเดตใหม่จะปรากฏในการค้นหา

หากมีลิงค์ไปยังไฟล์ ให้ส่งลิงค์นั้นให้เอเจนต์โดยตรง การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ไม่ได้รับประกันว่าไฟล์ใหม่ทุกไฟล์จะปรากฏในผลการค้นหาของ Microsoft ทันที

ทำไม Notion AI ถึงหาไฟล์ที่เปิดใน Microsoft ได้ไม่เจอ?

ตรวจสอบก่อนว่าเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ที่เปิดไฟล์นั้นได้ แล้วลองส่งลิงค์ไปยังไฟล์โดยตรงให้เอเจนต์ รวมถึงตรวจสอบว่ารองรับประเภทและขนาดไฟล์นั้นหรือไม่

สำหรับเอเจนต์ที่กำหนดเอง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นอยู่ในทรัพยากรที่กำหนดค่าไว้ใน Tools & access และการเชื่อมต่อที่แนบมายังคงสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ สิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวอนุญาตให้อ่านได้แต่ไม่สามารถเขียนได้

เลือกไฟล์ที่เอเจนต์ที่กำหนดเองเข้าถึงได้ไหม?

ได้ คุณสามารถกำหนดค่าไฟล์ โฟลเดอร์ คลังเอกสาร หรือไซต์แต่ละรายการได้ใน Tools & access และเลือกการดำเนินการที่อนุญาตสำหรับทรัพยากรแต่ละรายการ การตั้งค่าเหล่านี้จะจำกัดการทำงานของเอเจนต์แม้ว่าบัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อจะมีสิทธิ์เข้าถึงที่กว้างขวางกว่าก็ตาม

การเชื่อมต่อ SharePoint ทำให้เอเจนต์เข้าถึง Notion ได้มากขึ้นไหม?

ไม่ การเชื่อมต่อ Microsoft ไม่ได้ขยายการเข้าถึงของเอเจนต์ไปยังหน้า Notion สิทธิ์การใช้งาน Notion และการเชื่อมต่อ Microsoft ของเอเจนต์นั้นแยกจากกัน

Notion จัดทำดัชนีเนื้อหา SharePoint ทั้งหมดไหม?

การเชื่อมต่อนี้จะดึงเนื้อหาผ่านเครื่องมือ Microsoft แบบเรียลไทม์ โดยไม่ได้สร้างดัชนีการค้นหา SharePoint สำหรับพื้นที่ทำงานทั้งหมดใน Notion เนื้อหาที่ดึงมาสามารถนำไปใช้ในการตอบกลับและเวิร์คโฟลว์ของเอเจนต์ของคุณได้ ดังนั้นโปรดดู Notion AI security practices สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ Notion AI จัดการข้อมูล

จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive ให้ใช้ได้กับ Microsoft tenant เดียวไหม?

หากองค์กรมี Microsoft tenant มากกว่า 1 tenant และต้องการให้ Notion เข้าถึงเพียง tenant เดียว ผู้ดูแลระบบ Microsoft ตั้งค่าได้ใน Microsoft Entra:

  1. เปิดใช้งานแอพ Notion ใน tenant ที่ต้องการอนุญาตไว้

  2. ใน tenant อื่นๆ ทั้งหมด ให้ปิดการลงชื่อเข้าใช้แอพ Notion ของผู้ใช้ (หรือบล็อคแอพ)

หลังจากนั้น บัญชีใน tenant ที่ถูกบล็อคจะเชื่อมต่อ SharePoint หรือ OneDrive กับพื้นที่ทำงาน Notion ไม่ได้ และการเชื่อมต่อเดิมจะหยุดทำงาน ส่วนใน tenant ที่ได้รับอนุญาต ผู้ใช้ยังเห็นได้เฉพาะเนื้อหาที่มีสิทธิ์เข้าถึงใน Microsoft

ถ้ายังมีคำถาม ส่งข้อความถึงฝ่ายสนับสนุน
ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?

Powered by Fruition