เชื่อมต่อเอเจนต์ของคุณเข้ากับ Google ไดรฟ์ (เบต้า)

คุณสามารถเชื่อมต่อ Notion Agent หรือ เอเจนต์ที่กำหนดเอง ของคุณเข้ากับ Google ไดรฟ์ เพื่อให้สามารถค้นหา อ่าน เขียน และอัปเดตไฟล์ได้แบบเรียลไทม์

การเชื่อมต่อนี้ผูกกับคนที่ตั้งค่าไว้ เมื่อเอเจนต์ใช้ Google ไดรฟ์ เอเจนต์จะตรวจสอบไฟล์ในไดรฟ์แบบเรียลไทม์ Notion ไม่บันทึกหรือจัดทำดัชนีข้อมูล เอเจนต์เข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่เป็นเจ้าของ ไฟล์ที่มีคนแชร์ให้ และไดรฟ์ที่แชร์ (Shared Drives) ที่มีสิทธิ์เข้าถึง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณต้องการใช้ได้

• คุณต้องเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน (ไม่ใช่ผู้ใช้ชั่วคราว) และต้องเปิดใช้งาน Notion AI สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณแล้ว

• เจ้าของ Google Workspace อาจต้องอนุมัติ Custom Agents For Drive ก่อนจึงจะเชื่อมต่อได้ หาก Google ไดรฟ์ยังไม่ได้รับอนุมัติสำหรับพื้นที่ทำงาน ให้ขอเจ้าของพื้นที่ทำงานอนุมัติ เมื่อเจ้าของพื้นที่ทำงานเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ ระบบจะอนุมัติ Google ไดรฟ์สำหรับพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ

• ตรวจสอบสิทธิ์ที่ Google แสดงก่อนอนุญาตให้เข้าถึง

• หากพื้นที่ทำงานของคุณมีการควบคุมการเชื่อมต่อที่อนุญาต เจ้าของพื้นที่ทำงานอาจจำเป็นต้องเปิดใช้งาน Google ไดรฟ์สำหรับเอเจนต์ที่กำหนดเอง

• การเชื่อมต่อเอเจนต์ที่กำหนดเองเข้ากับ Google ไดรฟ์นั้นแตกต่างจาก ตัวเชื่อมต่อ Notion AI Google ไดรฟ์ ซึ่งมีไว้สำหรับ Notion Agent

เชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ได้ 2 วิธี: เชื่อมต่อบัญชี Google จากการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว แล้วเพิ่มการเชื่อมต่อนั้นให้เอเจนต์ตัวไหนก็ได้ หรือเพิ่ม Google ไดรฟ์ขณะทำงานในเอเจนต์ที่ต้องการ

เชื่อมต่อจากการตั้งค่าของคุณ

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดหากคุณต้องการใช้บัญชี Google เดียวกันกับเอเจนต์มากกว่าหนึ่งตัว

1. ไปที่ การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ

2. เลือก Google ไดรฟ์

3. เลือก บัญชีของคุณ → เชื่อมต่อบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

4. เลือก การเข้าถึงแบบจำกัด หรือ การเข้าถึงเต็มรูปแบบ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

5. อ่านข้อความเตือน จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อที่ Google

6. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้

7. ในหน้าจอถัดไปของ Google ให้เลือกช่องทั้งหมดที่เกี่ยวกับไดรฟ์ หากเลือกไม่ครบ เอเจนต์จะทำงานไม่ได้

บัญชี Google ของคุณเชื่อมต่อกับ Notion แล้ว คุณสามารถเพิ่ม Google ไดรฟ์ให้กับเอเจนต์ที่กำหนดเองตัวใดก็ได้จากการตั้งค่าเครื่องมือและการเข้าถึงของเอเจนต์นั้น

เชื่อมต่อจากเอเจนต์

1. เปิดเอเจนต์ที่กำหนดเองที่คุณต้องการอัปเดต

   • Notion Agent ใช้บัญชี Google ที่คุณเชื่อมต่อไว้ใน

     การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ ไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมใน Notion Agent

2. ไปที่ การตั้งค่า → เครื่องมือและการเข้าถึง ของเอเจนต์

3. เลือก + เพิ่มการเชื่อมต่อ → Google ไดรฟ์

4. ทำตามขั้นตอนเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Google และอนุญาตให้เข้าถึง ในหน้าจอถัดไปของ Google ให้เลือกช่องทั้งหมดที่เกี่ยวกับไดรฟ์ หากเลือกไม่ครบ เอเจนต์จะทำงานไม่ได้

   • ไม่บังคับ: เลือกไดรฟ์ที่แชร์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเพื่อจำกัดสิ่งที่เอเจนต์สามารถเข้าถึงได้

5. เลือก บันทึก

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถเลือกได้อย่างชัดเจนว่าเอเจนต์ของคุณเข้าถึงอะไรได้บ้าง ในการตั้งค่า เครื่องมือและการเข้าถึง ของเอเจนต์ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ที่ต้องการให้เอเจนต์ดูและ/หรือแก้ไขได้

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงสุด ให้ระบุ Google ไดรฟ์ในคำสั่งของเอเจนต์ที่กำหนดเอง หรือในพรอมท์ที่คุณส่งให้ Notion Agent เมื่อต้องการให้เอเจนต์ค้นหาหรืออัปเดตไฟล์ในไดรฟ์

เมื่อคุณเพิ่ม Google ไดรฟ์ คุณจะต้องเลือกว่าเอเจนต์จะทำอะไรได้บ้าง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ในภายหลัง

• การเข้าถึงแบบจำกัด: เอเจนต์อ่านไฟล์ทุกไฟล์ที่ผู้ใช้อ่านได้ แต่แก้ไขได้เฉพาะไฟล์ที่เอเจนต์สร้างหรือผู้ใช้เลือกไว้

• การเข้าถึงเต็มรูปแบบ: เอเจนต์จะมีสิทธิ์ในไดรฟ์เหมือนผู้ใช้ โดยอ่านและแก้ไขไฟล์ที่ผู้ใช้อ่านและแก้ไขได้

ระดับการเข้าถึงของคุณจะมีผลกับเอเจนต์ทั้งหมดของคุณ หากต้องการเปลี่ยน ให้เชื่อมต่อ Google ไดรฟ์อีกครั้งแล้วเลือก อัปเดตการเข้าถึงไดรฟ์ Notion Agent จะใช้ระดับการเข้าถึงเต็มรูปแบบของคุณเสมอ หากต้องการจำกัดเอเจนต์ที่กำหนดเองให้เข้าถึงได้เฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้ใช้การตั้งค่า เครื่องมือและการเข้าถึง ของเอเจนต์นั้น

Google ขอให้คุณอนุมัติการเข้าถึง: นี่เป็นขั้นตอนการตั้งค่าปกติ ให้เลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการ ตรวจสอบสิ่งที่ถูกร้องขอ แล้วดำเนินการต่อ จากนั้น Google จะแสดงสิทธิ์การเข้าถึง Google ไดรฟ์สำหรับระดับการเข้าถึงที่คุณเลือก คุณจะเชื่อมต่อสำเร็จเมื่อ Notion แจ้งว่าเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์แล้ว

อาจไม่ต้องให้ผู้ดูแลตรวจสอบ: Google Workspace หลายแห่งให้ผู้ใช้เชื่อมต่อแอพใหม่เองได้ หากผู้ดูแลไม่ได้ตั้งกฎเฉพาะสำหรับ Custom Agents For Drive ก็อาจเชื่อมต่อได้ทันที แต่หากผู้ดูแลตั้งกฎสำหรับแอพไว้แล้ว ให้ยึดตามกฎนั้น

Notion แจ้งว่า "เชื่อมต่อแล้ว" แต่ไม่เห็นหน้าลงชื่อเข้าใช้ Google: Notion อาจใช้การเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติหากยังใช้งานได้ หากเชื่อมต่อผิดบัญชี Google หรือไดรฟ์ใช้งานไม่ได้ ให้ลบ Google ไดรฟ์ออกจาก เครื่องมือและการเข้าถึง แล้วเชื่อมต่ออีกครั้งโดยเลือกบัญชีที่ต้องการ

นำ Google ไดรฟ์ออกจากเอเจนต์ทุกตัวที่ใช้งาน หรือเฉพาะเอเจนต์ตัวเดียวก็ได้

นำบัญชีของคุณออกจากเอเจนต์ทั้งหมด

การดำเนินการนี้จะเลิกเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณจากเอเจนต์ทุกตัวที่เคยใช้บัญชีนี้

• ไปที่ การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ จากนั้นเลือก Google ไดรฟ์

• เลือก บัญชีของคุณ

• ถัดจากบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณ ให้เลือก เลิกเชื่อมต่อ แล้วยืนยัน

นำ Google ไดรฟ์ออกจากเอเจนต์หนึ่งตัว

1. เปิดเอเจนต์แล้วไปที่ เครื่องมือและการเข้าถึง

2. เลือกจุดสามจุดถัดจากการเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์

3. เลือก เลิกเชื่อมต่อ

เมื่อเชื่อมต่อเอเจนต์ที่กำหนดเองเข้ากับ Google ไดรฟ์ คุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์เพื่อให้เอเจนต์ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงใน Google ไดรฟ์ได้ โดยระบุโฟลเดอร์ (หรือลิงค์ไดรฟ์) และเลือกความถี่ที่ต้องการให้ตรวจสอบ หากมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลง เอเจนต์จะตรวจพบและเริ่มรอบการทำงาน คุณสามารถเฝ้าดูโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยจะเฝ้าดูเฉพาะไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นโดยตรงเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ย่อยจะไม่กระตุ้นเอเจนต์ และคุณไม่สามารถเฝ้าดู ไดรฟ์ของฉัน ทั้งหมดได้

ลองใช้พรอมท์เหล่านี้เพื่อทดสอบการเชื่อมต่อของเอเจนต์กับ Google ไดรฟ์:

• “ค้นหา ‘roadmap’ ใน Google ไดรฟ์ แล้วบอกฉันว่าพบอะไรบ้าง”

• “สร้าง Google เอกสารชื่อ ‘Weekly recap’ พร้อมสรุปสั้นๆ ของสัปดาห์นี้”

เมื่อเชื่อมต่อกับ Google ไดรฟ์แล้ว เอเจนต์จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ค้นหาข้อมูลใน Docs, Sheets และ Slides ที่คุณเข้าถึงได้

• แก้ไข Google Docs, Sheets และ Slides ที่มีอยู่ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณมอบให้ สำหรับไฟล์อื่นๆ เช่น PDF หรือเอกสาร Word เอเจนต์ของคุณสามารถบันทึกเวอร์ชันที่อัปเดตเป็นไฟล์ใหม่ได้

• คัดลอก ย้าย เปลี่ยนชื่อ และย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ

• อ่านและสรุปเนื้อหาไฟล์แบบเรียลไทม์

• อ่านข้อความจากไฟล์ PDF

• สร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และโฟลเดอร์ใหม่

• ดำเนินการตามทริกเกอร์เมื่อมีการอัปเดตไฟล์

ประเภทไฟล์ที่เอเจนต์ของคุณทำงานด้วยได้

เอเจนต์ของคุณสามารถอ่าน Google Docs, Sheets และ Slides รวมถึงไฟล์ PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV และไฟล์ข้อความธรรมดา (รวมถึง HTML, JSON, XML และ YAML) ได้ ไฟล์ที่อัปโหลด เช่น PDF และไฟล์ Office จะมีขนาดได้สูงสุด 10 MB สำหรับ Google Docs, Sheets หรือ Slides ที่มีขนาดใหญ่มาก เอเจนต์ของคุณอาจอ่านไฟล์ได้เพียงบางส่วนในแต่ละครั้ง

เอเจนต์ไม่สามารถอ่าน Google Drawings, Google Maps, Google Forms, รูปภาพ, วิดีโอ, เสียง หรือไฟล์ zip ได้ หากคุณระบุไฟล์เหล่านี้ เอเจนต์จะแจ้งให้คุณทราบว่าไม่สามารถเปิดไฟล์ดังกล่าวได้ สำหรับ Google Drawings และไฟล์ประเภทอื่นๆ ของ Google เอเจนต์จะขอให้คุณเปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์แทน

เอเจนต์ของคุณจะเข้าถึงได้เฉพาะสิ่งที่บัญชี Google ที่เชื่อมต่อไว้เข้าถึงได้เท่านั้น หากบัญชี Google นั้นสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ เอเจนต์ก็จะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงไปด้วยเช่นกัน

ผู้แก้ไขเลิกเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์จากเอเจนต์ที่กำหนดเองได้ แต่มีเพียงผู้ที่เชื่อมต่อเอเจนต์กับ Google ไดรฟ์เท่านั้นที่เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงได้ (เช่น เพิ่มโฟลเดอร์)

วิธีที่ดีที่สุดคือจำกัดการเข้าถึงเฉพาะไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งเอเจนต์ที่กำหนดเองของคุณจำเป็นต้องใช้เท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้เอเจนต์ทำงานได้อย่างตรงจุดและลดความเสี่ยง

หากแชร์เอเจนต์ที่กำหนดเองไว้ ทุกคนที่เข้าถึงเอเจนต์ได้จะค้นหาข้อมูลใน Google ไดรฟ์ที่เชื่อมต่ออยู่ได้

• เชื่อมต่อกับบัญชี Google ได้มากกว่าหนึ่งบัญชีต่อเอเจนต์หนึ่งตัว

• การเชื่อมต่อนี้ใช้งานได้กับไฟล์ใน Google Workspace ของคุณเท่านั้น หากไฟล์ถูกแชร์จาก Google Workspace อื่น เอเจนต์ที่กำหนดเองจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้

• หากมีการแชร์เอเจนต์ที่กำหนดเองไว้ ใครก็ตามที่สามารถใช้เอเจนต์นั้นได้ก็จะสามารถค้นหา Google ไดรฟ์ที่เชื่อมต่ออยู่ได้เช่นกัน

"ผู้ดูแลของสถาบันของคุณจำเป็นต้องตรวจสอบแอพนี้"

คุณจะเห็นข้อความนี้เมื่อองค์กรยังไม่ได้อนุมัติสิทธิ์บางรายการที่แอพต้องใช้ มีเพียงผู้ดูแลเท่านั้นที่แก้ปัญหานี้ได้

1. เลือก ขอสิทธิ์เข้าถึง

2. ผู้ดูแล Google Workspace ของคุณจะได้รับคำขอภายใต้ แอพที่รอการตรวจสอบ

3. ลองเชื่อมต่ออีกครั้งหลังจากที่ผู้ดูแลของคุณอนุมัติแอพและสิทธิ์ทั้งหมดที่แอพต้องการแล้ว

"การเข้าถึงถูกบล็อค: ข้อผิดพลาดในการให้สิทธิ์"

คุณจะเห็นข้อความนี้เมื่อผู้ดูแลของคุณบล็อคแอพสำหรับบัญชีหรือกลุ่มของคุณ โปรดติดต่อผู้ดูแล Google Workspace ของคุณ ผู้ดูแลต้องอนุญาตให้กลุ่มของคุณใช้ Custom Agents For Drive ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อได้

เคยใช้งานได้แต่หยุดทำงานไป

สิทธิ์เข้าถึง Google อาจหมดอายุหรือถูกปิด หรือผู้ดูแลอาจเปลี่ยนกฎบางอย่าง

1. เชื่อมต่อ Google ไดรฟ์อีกครั้งภายใต้ เครื่องมือและการเข้าถึง

2. หาก Google แสดงว่าผู้ดูแลบล็อคการเข้าถึง โปรดติดต่อผู้ดูแล Workspace ของคุณ

3. หาก Google อนุญาตให้คุณเข้าถึงได้แต่ Notion ยังคงเชื่อมต่อไม่ได้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Notion และแจ้งข้อผิดพลาดที่คุณพบให้ทราบ

หากต้องการให้ผู้อื่นเชื่อมต่อได้ ให้อนุญาต Custom Agents For Drive สำหรับกลุ่ม (หน่วยขององค์กร) ของบุคคลนั้น และอนุมัติสิทธิ์ของ Google ทั้งหมดที่ระดับการเข้าถึงนั้นต้องใช้

วิธีที่ Google กำหนดว่าผู้ใช้เชื่อมต่อแอพใดได้บ้าง

ในคอนโซลผู้ดูแล ไปที่ การควบคุม API → การตั้งค่า → แอพของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่า ค่าเริ่มต้นจะให้ผู้ใช้เชื่อมต่อแอพใหม่ได้เอง ผู้ใช้จึงเชื่อมต่อ Custom Agents For Drive ได้โดยไม่ต้องให้ผู้ดูแลตรวจสอบ ตราบใดที่ไม่ได้ตั้งกฎแยกสำหรับแอพนี้

การตั้งค่าอื่นจะอนุญาตให้ใช้เฉพาะข้อมูลพื้นฐานสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google หรือบล็อคแอพใหม่ทั้งหมด กฎที่ตั้งไว้สำหรับแอพใดแอพหนึ่งจะมีผลเหนือกว่าค่าเริ่มต้น ส่วนผู้ใช้ชั่วคราวจะจัดการผ่านกลุ่มของตนเอง

การตั้งค่านี้ควบคุมการเข้าถึงการลงชื่อเข้าใช้แอพ ส่วนการติดตั้งจาก Google Workspace Marketplace ต้องจัดการแยกต่างหาก

ตั้งค่า Notion Agents สำหรับ Drive

เมื่อตั้งค่าแอพเอง สมาชิกก็เชื่อมต่อได้ แม้จะจำกัดแอพใหม่ให้ใช้เฉพาะข้อมูลพื้นฐานสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือบล็อคไว้

1. เปิด คอนโซลผู้ดูแล → ความปลอดภัย → การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูล → การควบคุม API → การควบคุมการเข้าถึงแอป

2. เปิดแอพที่กำหนดค่าไว้ แล้วเลือก กำหนดค่าแอพใหม่

3. ค้นหาโดยใช้รหัสไคลเอ็นต์ OAuth ตามนี้ทุกตัวอักษร:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. เลือกกลุ่มที่ต้องการให้สมาชิกเชื่อมต่อได้

5. เลือก เชื่อถือได้ เพื่ออนุญาตทุกสิทธิ์ที่แอพขอ หรือเลือก ข้อมูล Google เฉพาะ แล้วเพิ่มสิทธิ์ทั้งหมดในการเข้าถึง Google ไดรฟ์และการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ที่จำเป็นต่อการเชื่อมต่อ

6. ตรวจสอบตัวเลือกแล้วเลือก เสร็จสิ้น

7. ขอให้ผู้ใช้เชื่อมต่ออีกครั้งหลังการเปลี่ยนแปลงมีผล

ตรวจสอบคำขอใช้แอพ

เมื่อตรวจสอบคำขอ ให้ดูว่า:

• แอปคือ Custom Agents For Drive

• กลุ่มของผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ใช้แอพนี้

• สิทธิ์ทั้งหมดในการเข้าถึง Google ไดรฟ์และการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ได้รับการอนุมัติแล้ว

• ไม่มีกฎของกลุ่มย่อยที่บล็อคแอพนี้อยู่โดยไม่ทันสังเกต

สำหรับ ข้อมูล Google เฉพาะ ให้เลือกสิทธิ์ทั้งหมดที่การเชื่อมต่อร้องขอ

การเปลี่ยนแปลงใน Google Workspace อาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อมีผลแล้ว ให้ผู้ใช้ลองเชื่อมต่ออีกครั้ง