สร้างฐานข้อมูล
เราจะสร้างฐานข้อมูลแล้วใช้มันสาธิตฟีเจอร์และการดำเนินการสำคัญ คุณจะได้ทดลองปรับแต่งพร็อพเพอร์ตี้, มุมมอง, ตัวกรอง และการเรียงลำดับของฐานข้อมูล มาเริ่มกันเลย
ในการสร้างฐานข้อมูลใหม่:
สร้างหน้าใหม่และภายใต้
เริ่มต้นใช้งานกับให้เลือก•••→ตารางคุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช/databaseได้อีกด้วยคอลัมน์แรกคือที่ที่คุณป้อนชื่อหน้าฐานข้อมูลของคุณ แต่ละคอลัมน์ในตาราง Notion จะสอดคล้องกับพร็อพเพอร์ตี้ที่ให้บริบทแก่รายการของคุณ มาลองเพิ่มงานเป็นตัวอย่าง รวมถึงพร็อพเพอร์ตี้สถานะกันเถอะ
คลิกชื่อพร็อพเพอร์ตี้ จากนั้น
แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้และเปลี่ยนประเภทเพื่อดูตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดของคุณ
สร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI
คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีโดยใช้ Notion AI
การสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI นั้นฟรีบนแพ็คเกจ Business หรือแพ็คเกจ Enterprise
เพื่อให้ Notion AI ทำงานได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ แพ็คเกจ Business และแพ็คเกจ Enterprise จะมีโควตาการใช้งานสำหรับฟีเจอร์บางอย่างของ Notion AI
หากคุณไม่ได้อยู่ในแผนเหล่านั้น Notion AI จะใช้เครดิตจากพื้นที่ทำงานของคุณ รวมถึง เครดิตใดๆ ที่คุณอาจมีอยู่
จากหน้า
ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI ในหน้าที่มีอยู่แล้ว:
สร้างหน้าใหม่และภายใต้
เริ่มต้นใช้งานกับให้เลือก•••→ตารางคุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช/databaseได้อีกด้วยเลือก
สร้างด้วย AIในเมนูที่ปรากฏขึ้นระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้
คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย
เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก
ดำเนินการต่อเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก
เสร็จแล้ว
จาก หน้าแรก
ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI จาก หน้าแรก:
ใน
หน้าแรกให้สลับไปที่โหมดสร้างในวิดเจ็ต Notion AIระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้
คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย
เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก
ดำเนินการต่อเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก
เสร็จแล้ว
หมายเหตุ:
Notion AI สามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้
Notion AI ไม่สามารถสร้างหน้าในฐานข้อมูลของคุณ, อัตโนมัติของฐานข้อมูล, แบบฟอร์ม, แผนภูมิ หรือ เทมเพลตหน้าฐานข้อมูล ได้
ฐานข้อมูลที่สร้างด้วยโหมด
สร้างในหน้าแรกจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของคุณเป็นหน้าใหม่ หากคุณต้องการใช้ Notion AI เพื่อสร้างฐานข้อมูลในหน้าใดหน้าหนึ่ง ให้ไปที่หน้านั้นแล้วสร้างฐานข้อมูลใหม่ด้วย Notion AI ในหน้านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายฐานข้อมูลที่คุณสร้างโดย AI ไปยังหน้าอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณได้อีกด้วย
สร้างฐานข้อมูลจากเทมเพลต
คุณยังสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่เพื่อเริ่มต้นใช้งานได้! โดยทำดังนี้:
สร้างหน้าใหม่และภายใต้
เริ่มต้นใช้งานกับให้เลือกฐานข้อมูลคุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช/databaseได้อีกด้วยเลือกเทมเพลต
ที่แนะนำอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณยังสามารถเลือกเทมเพลตเพิ่มเติมเพื่อสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ได้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ →
เริ่มต้นใช้งาน
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะสร้างฐานข้อมูลงาน.
เพิ่มงานอย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณกำลังทำอยู่โดยเลือก
หน้าใหม่เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ลำดับความสำคัญให้กับงานของคุณโดยเลือก
เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้ จากนั้นเลือกประเภทพร็อพเพอร์ตี้ คลิกที่ชื่อพร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลของคุณแล้วเลือกแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้เลือกเพิ่มตัวเลือกในเมนูที่ปรากฏขึ้นมาเพื่อเพิ่มตัวเลือก เช่นP1,P2และP3เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ใหม่โดยใช้ปุ่ม
+ทางด้านขวาของพร็อพเพอร์ตี้ลำดับความสำคัญตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้ว่าวันครบกำหนดและเลือกประเภทพร็อพเพอร์ตี้พร็อพเพอร์ตี้วันที่ตอนนี้เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ภายใต้วันครบกำหนดคุณจะเห็นตัวเลือกวันที่
ทุกรายการในฐานข้อมูล Notion ยังเป็นหน้าของตัวเองอีกด้วย! คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการลงไป รวมถึงฐานข้อมูลอื่นๆ ด้วย
หากต้องการเปิดแถวเป็นหน้า ให้วางเมาส์เหนือเซลล์ในคอลัมน์
ชื่อแล้วคลิกเปิดคุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ใดก็ได้
คุณยังสามารถเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมลงในหน้าได้อีกด้วย
คุณสามารถสร้างมุมมองที่แตกต่างกันของข้อมูลชุดเดียวกันได้ โดยจัดให้อยู่ในรูปแบบบอร์ด ปฏิทิน ลิสต์ แกลเลอรี หรือไทม์ไลน์ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ มาลองทำกันดูสักหนึ่งอย่าง
คลิก
+ถัดจากชื่อฐานข้อมูลของคุณในเมนูที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือก
บอร์ดการดำเนินการนี้จะแสดงแถวจากตารางของคุณเป็นการ์ดบนบอร์ด โดยจัดกลุ่มตามสถานะ การคลิกที่การ์ดยังคงเป็นการเปิดการ์ดนั้นเป็นหน้า ทั้งหมดนี้คือเนื้อหาเดียวกัน เพียงแค่นำเสนอในรูปแบบที่แตกต่างออกไป!
เคล็ดลับ: มุมมองที่แตกต่างกันเหมาะกับการใช้งานที่หลากหลาย และคุณสามารถมีได้เท่าที่ต้องการ!
มุมมองแกลเลอรีเหมาะอย่างยิ่งหากคุณจัดเก็บรูปภาพไว้ในฐานข้อมูลของคุณ
ลิสต์มีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บเอกสารแบบมินิมอล
มุมมองปฏิทินจะแสดงหน้าของคุณตามพร็อพเพอร์ตี้วันที่ที่กำหนดไว้
ไทม์ไลน์มีประโยชน์สำหรับการแสดงภาพวันที่และระยะเวลาของโครงการ
กรองและจัดเรียงตามพร็อพเพอร์ตี้เพื่อเจาะจงไปยังหน้าฐานข้อมูล โดยทำดังนี้:
เลือกเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ →
ตัวกรองหรือจัดเรียง
เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการใช้เป็นตัวกรองหรือจัดเรียง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้ตัวกรองเพื่อดูเฉพาะงานที่เป็น
P1หรือจัดเรียงวันครบกำหนดจากน้อยไปมาก
คุณจะเห็นฐานข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ตามเกณฑ์ตัวกรองและการจัดเรียงของคุณ คุณสามารถเพิ่มตัวกรองและการจัดเรียงได้มากเท่าที่ต้องการ และแต่ละมุมมองจะมีตัวกรองและการจัดเรียงเป็นของตัวเอง
