สร้างและจัดการกลุ่ม

คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับกลุ่มและทีมต่าง ๆ โดยไม่ต้องแบ่งผู้คนออกเป็นพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกัน สร้างกลุ่มภายในพื้นที่ทำงานเดียวและมอบสิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่แตกต่างกันทีละหน้า

เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลสมาชิกสามารถสร้างและแก้ไขกลุ่มได้ โดยทำดังนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า → บุคคล หรือ สมาชิก (ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ) → กลุ่ม

2. เลือก สร้างกลุ่ม และป้อนชื่อกลุ่มของคุณ หากต้องการตั้งค่าไอคอน ให้คลิกที่ไอคอนอีโมจิที่ปรากฏขึ้นเมื่อเมาส์ชี้

3. กดปุ่มเปิด/ปิดเพื่อขยายกลุ่มใหม่ ในช่อง ค้นหาสมาชิก ให้พิมพ์ชื่อหรืออีเมล ผลลัพธ์ที่ตรงกันจะแบ่งเป็น ในกลุ่มนี้ สำหรับคนที่อยู่ในกลุ่มแล้ว และ ไม่อยู่ในกลุ่ม สำหรับสมาชิกคนอื่นๆ ในพื้นที่ทำงานที่เพิ่มเข้ากลุ่มได้

4. หากต้องการเพิ่มคนเดียว ให้เลือก เพิ่ม ข้างชื่อคนนั้นใต้ ไม่อยู่ในกลุ่ม หากต้องการเพิ่มหลายคนพร้อมกัน ให้เลือก เพิ่มสมาชิก เลือกคนที่ต้องการ แล้วยืนยัน

5. คุณสามารถคลิก นำออก ที่ด้านขวาของสมาชิกในกลุ่มใดก็ได้

6. เลือก ••• ถัดจากกลุ่มเพื่อ เปลี่ยนชื่อสร้างพื้นที่ทำงานของทีมจากกลุ่ม หรือ ลบ กลุ่มนั้น

7. ช่อง ค้นหาสมาชิก ยังใช้ตรวจสอบได้ว่าใครอยู่ในกลุ่มแล้ว พิมพ์ชื่อหรืออีเมล แล้วคนที่ตรงกับคำค้นหาและอยู่ในกลุ่มแล้วจะแสดงใต้ ในกลุ่มนี้

หากพื้นที่ทำงานของคุณอนุญาตให้สมาชิกสร้างกลุ่ม สมาชิกทุกคนสามารถเลือก สร้างกลุ่ม ได้ โดยผู้ที่สร้างกลุ่มจะเป็นเจ้าของกลุ่มโดยค่าเริ่มต้น

เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลสมาชิกสามารถกำหนดหรือจัดการเจ้าของกลุ่มได้

ในการเพิ่มหรือจัดการเจ้าของกลุ่ม:

1. ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิก

2. เลือกเมนูจุดสามจุดถัดจากสมาชิก

3. เลือก ทำให้เป็นเจ้าของกลุ่ม หรือ นำออกจากกลุ่ม

เจ้าของกลุ่มสามารถจัดการกลุ่มเฉพาะได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณ เจ้าของกลุ่มสามารถ:

• เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากกลุ่ม

• ลบกลุ่ม.

• เปลี่ยนชื่อกลุ่ม.

• กำหนดเจ้าของกลุ่มคนอื่น และเปลี่ยนเจ้าของให้เป็นสมาชิก.

• สร้างพื้นที่ทำงานของทีมจากกลุ่ม หรือนำการเชื่อมโยงพื้นที่ทำงานของทีมออกจากกลุ่ม.

เจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลสมาชิกสามารถกำหนดเจ้าของกลุ่มหนึ่งคนหรือมากกว่าให้กับกลุ่มได้ เจ้าของกลุ่มไม่สามารถจัดการกลุ่มอื่นได้เว้นแต่ว่าพวกเขาจะเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลสมาชิกด้วยเช่นกัน.

หากองค์กรของคุณจัดเตรียมกลุ่มผ่าน SCIM กลุ่มบางกลุ่มอาจมีป้ายกำกับว่า Synced. กลุ่มเหล่านี้ได้รับการจัดการโดยผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ (เช่น Okta หรือ Microsoft Entra ID).

หากคุณพยายามเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่ซิงค์หรือเปลี่ยนสมาชิกใน Notion คุณจะเห็นคำเตือน การเปลี่ยนแปลงที่ทำในผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณอาจเขียนทับการแก้ไขที่ทำใน Notion ได้.

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเตรียม SCIM ได้ที่ บทความนี้.

สำหรับหน้าใดก็ตาม คุณสามารถเลือกได้ว่ากลุ่มใดบ้างที่สามารถอ่าน แสดงความคิดเห็น แก้ไข และแชร์หน้านั้นได้ หากต้องการแชร์หน้ากับกลุ่ม:

1. คลิก แชร์ แล้วเลือก เชิญ. คุณจะเห็นกลุ่มทั้งหมดที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป.

2. เลือกกลุ่ม จากนั้นเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่มนั้นจากดร็อปดาวน์.

   • การเข้าถึงเต็มรูปแบบ: พวกเขาสามารถแก้ไขและแชร์หน้านั้นได้.

   • แก้ไขได้: พวกเขาสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าได้ แต่ไม่สามารถแชร์หน้านั้นได้. (ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะในแผนแบบชำระเงินเท่านั้น)

   • แสดงความคิดเห็นได้: พวกเขาทำได้เพียงอ่านและแสดงความคิดเห็นเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์ได้.

   • ดูได้: พวกเขาทำได้เพียงอ่านเนื้อหาเท่านั้น และไม่สามารถแชร์ได้.

   • นำออก: เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงหน้าของพวกเขา.

3. เมื่อเพิ่มกลุ่มแล้ว คุณจะเห็นกลุ่มนั้นในเมนู แชร์ และคุณสามารถปรับระดับการเข้าถึงของพวกเขาได้ในดร็อปดาวน์.

   • คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่หลายกลุ่มได้ในทุกระดับบนหน้าเดียวกัน.

   • สิทธิ์ในหน้าใดก็ตามจะมีผลกับหน้าย่อยทั้งหมดของหน้านั้นด้วยเช่นกัน.

พื้นที่ทำงานของทีมเป็นพื้นที่เฉพาะสำหรับทุกทีมภายในองค์กรหรือบริษัทของคุณ และสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของทีม →

ในการแชร์พื้นที่ทำงานของทีมกับกลุ่มต่างๆ ในพื้นที่ทำงานของคุณ:

1. วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ

2. คลิกปุ่ม ••• จากนั้นเลือก การตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

3. จากที่นี่ คุณจะสามารถค้นหาและเพิ่มกลุ่มลงในพื้นที่ทำงานของทีมได้

• กล่าวถึงกลุ่มผู้ใช้ในหน้าโดยพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของกลุ่มนั้น

• หากคุณมี คุณสมบัติบุคคล ในฐานข้อมูล คุณสามารถกล่าวถึงกลุ่มในคุณสมบัตินั้นได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าคุณสมบัติเพื่อแจ้งเตือนกลุ่มเมื่อมีการกล่าวถึงพวกเขาในคุณสมบัติได้อีกด้วย — ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →